Ideas para algunas aplicaciones profesionales en el iPad (parte 2)

27 comentarios

iPad en entornos profesionales

El otro día os presenté algunas ideas para el desarrollo de algunas aplicaciones profesionales para el iPad. En concreto hablamos de una Pizarra wifi con herramientas de compartición de recursos, Gestor de salas de reuniones y Presentaciones. La idea es contar con un iPad en un lugar localizado, como una sala de reuniones, y que las aplicaciones se ejecuten en el mismo y/o en otros iPad o dispositivos en el mismo lugar físico o conectadas via internet. Vamos a ver otra tanda de ideas para aplicaciones profesionales en el iPad, justo después del salto.

Pizarra “Infinita” con Post-it

El otro día hablábamos de tener una pizarra en la que poder hacer esquemas y bocetos y compartirlos online. La idea que os presento hoy es tener una pizarra de tamaño no limitado por las dimensiones gráficas del iPad, y que pueda servir de repositorio de información, con búsquedas y agrupación de elementos. A lo mejor estáis familiarizados con gestión de procesos de desarrollo software tipo Scrum, o con tableros tipo Kanban para el seguimiento de del progreso del trabajo. En los tableros Scrum es necesario almacenar bastante información para que los equipos puedan contribuir a la consecución de objetivos. En los tableros tipo Kanban, orientados al progreso de diferentes elementos, muchas veces es necesario la agrupación de los elementos en diferentes estados, agregar información de quién y cómo se está gestionando cada uno de los elementos, apilar o desplegar los elementos y, sobre todo, medir la velocidad de ejecución del progreso de los elementos.

Si tenemos una pizarra de dimensiones gigantes, con el iPad podemos hacer zoom en distintas zonas, agrupar o apilar elementos, categorizar o clasificar por orden de importancia/urgencia, definición de zonas, etc. conseguiremos tener una herramienta barata, fácil de mantener, con respaldo electrónico, accesible vía web para miembros del equipo que no se encuentren físicamente delante del iPad. Conectado a una televisión de alta definición o a un monitor grande, puede ser una fuente de información bastante poderosa, actualizable desde el iPad o remotamente, en el que se muestren las partes más importantes, prioridades, estadísticas, velocidades de ejecución, etc. De nuevo, las propiedades del iPad de arranque casi instantáneo, pantalla táctil para navegar por la información e introducción de datos, conectividad wifi y la visualización de la información en pantallas externas pueden suponer un nuevo nivel en procesos de desarrollo software o de gestión de progreso mediante scrum/kanban. Si se pudiera importar información desde otros programas o bases de datos externas para la creación automática de elementos, tendríamos un sistema de gestión de tickets para un tablero kanban estupendo.

Lo más parecido que he encontrado es Infinote Pinboard for Todos and Notes (gratuita), una buena aplicación de pizarra infinita pero que tiene como fallo la parte de compartición con otros (sólo vía email), no es posible definir áreas con nombre en la pizarra o pintar fuera de la misma (sólo permite añadir post-it).

Otra alternativa es Popplet (3,99 €), que tiene como ventaja que los elementos son conectables entre sí, por lo que se pueden crear grafos o diagramas complejos, añadir fotografías, dibujar dentro de cada Popplet, colaboración en tiempo real desde diversos dispositivos, etc. Pero tampoco permite dibujar fuera de un Popplet, definir areas o apilar los mismos con un gesto, o al menos eso deduzco de los vídeos que he visto.

El programa que sí que permite dibujar fuera de las notas es Stickyboard (Gratuito), y permite cierto grado de interacción con comandos gestuales sobre el iPad, como agrupar notas. Lo malo, pocas herramientas colaborativas y la capacidad de edición gráfica se queda un poco justita.

Si sumásemos los puntos positivos de estas tres herramientas, e integrásemos la posibilidad de colaborar desde distintos dispositivos sobre una misma pizarra, tendríamos una herramienta realmente ganadora.

Tormenta de ideas


Si en la idea anterior hablaba de kanban, una de las “herramientas” que más se utilizan son las notas adhesivas tipo “post-it”. Las notas adhesivas también se emplean en sesiones tipo tormenta de ideas o brainstorming. En dichas reuniones, cada participante expresa una idea en cada post-it y dichas ideas se agrupan en torno a diversas categorías. Por ejemplo, para buscar propuestas de mejora en un departamento, se puede pedir a los participantes cosas positivas y cosas a mejorar, una por post-it. Después se agrupan las ideas parecidas o repetidas y se establecen acciones.

¿Por qué utilizar papeles si es posible hacerlo con medios electrónicos? Muchas veces se pide a los participantes que traigan sus ideas (post-it) preparadas antes de la reunión. Si se envían a un repositorio que esté controlado por una herramienta que se ejecute en el iPad, todas las tareas de agrupación de notas, priorización, establecimiento de acciones, etc. pueden ser gestionadas en el iPad, proyectando dicho progreso en una pantalla o monitor, y guardando todo el proceso. Las capacidades de zoom y multitáctiles del iPad pueden dar bastante juego a la hora de gestionar estos procesos.

Las herramientas que hemos visto antes de pizarra infinita pueden servirnos en una sesión local, pero ninguna de las anteriores permite importar post-it de otras herramientas. Imaginaros que pudiéramos mandarlas por email previamente y que la herramienta las importara, o importarlas de un archivo de texto, o que pudieramos mandarlas via WIFI a un iPad en la misma sesión.

En este par de entradas he propuesto ideas para algunas aplicaciones, las cuales podrían dar bastante juego en entornos profesionales. Seguro que vosotros tenéis más ideas a desarrollar, así que os invito a hacerlo en los comentarios de la entrada.

En Applesfera | Ideas para algunas aplicaciones profesionales en el iPad (parte 1)

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Comentarios

  • 1

    Avatar de ijpdrpa !

    Buen post!

  • Respondiendo a #1:
  • 2

    Avatar de Fernando Doutel !

    Gracias!

  • 3

    !
    | 1 estrellas

    Felicidades por esta serie de usos profesionales del iPad. Es una buena linea de artículos a seguir.

    Seguid asi :)

  • 4

    Avatar de frajedo !

    Que gusto que applesfera "renazca" de entre los rumores con excelentes posts como éste...

  • 5

    Avatar de Juanma !

    En GESIO (www.GESIO.com) tenemos un par de iPads para el desarrollo.

    Precisamente ahora estamos desarrolllando para el tema de movilidad de PERSONAL TÉCNICO EN INSTALACIONES. Donde la parte más interesante es la emisión de partes de trabajo con la FIRMA DE AUTORIZACIÓN del propio cliente. Todo basado en web, El cliente firma con el dedito o un STYLUS, directamente. Como en cualquier centro comercial pero teletrnasportado...vale ademas...ahora el propio ténico adjuntará las fotografias del trabajo ANTES y DESPUES.

    GENIAL EH!?

    Algo fantástico porque el sistema GESIO le envia el ticket Y FACTURA en PDF directamente a central y al propio cliente, cobro incluido.

    XDDDD UNA AUTÉNTICA PASADA.

    No sé si algún día desarrollaremos para IOS pero lo que está claro es que desarrollando en web cubres todos los tablets del mercado, y el iPad hoy en día es el mejor.

  • Respondiendo a #5:
  • 6

    Avatar de Juanma !

    La web de la criatura GESIO es www.gesio.com Cachis!!!, se me ha puesto el enlace relativo... sorry

  • Respondiendo a #5:
  • 21 Comentario moderado

  • Respondiendo a #5:
  • 22

    Avatar de 37016 !
    | 1 estrellas

    Creo que no es el sitio para esto. La publicidad cuando se mete en lugares que no es para ella molesta.

  • Respondiendo a #22:
  • 23

    Avatar de Juanma !

    ¿Desarrollas para iPad o sólo eres usuario? ¿Te enteras de lo que hacemos las empresas por el oráculo de Delfos, o leyendo publicaciones? Aqui escribimos los que hacemos cosas con la ilusión de un emprendedor...Cosas que hace cosas que nadie antes se ha atrevido a hacer,por caro o por que ni se le habia ocurrido.

    Publicar y Publicitar son dos cosas muy distintas.

    Por cierto, veo que tienes un iconillo de FACEBOOK en tu avatar... Eso que es, es alguna empresa tuya?

  • Respondiendo a #21:
  • 24

    Avatar de Juanma !

    Una de las grandes cosas del iPad es que convence a clientes mayores con poca cultura tecnologica.(son como crios) hay Stylus !!! pero con el dedo funciona tambien...es cuestión de elegir una brocha fina. No sabes la fauna que hay por ahí, pero curiosamente cuando ven el iPad todos se acercan con la curiosidad de un párvulos, y les encanta. Ese creo que es el gran triunfo de Apple. Hacer domésticos los sistemas más avanzados. Ese es su real merito.

  • Respondiendo a #24:
  • 25 Comentario moderado

  • Respondiendo a #25:
  • 26

    Avatar de Juanma !

    En pre-produccion salió el tema, pero claro, descartamos la "polla" como elemento de firma porque no todo el mundo disponía de una a mano, o por lo menos con la rapidez o el formato requerido.

    Pero vamos! que si no quieres usar un iPad en tu empresa, sin problema.

    Lo que yo digo es que la tecnologia va del hogar a la empresa de muchas maneras...Las consolas de videojuegos on pioneras en estos usos...El Kinect, acabara en algunas empresas tambien.

    Si te digo la verdad la tecnologia sigue este camino

    Uso militar ---> Juegos y Ocio ---> Empresa

    Ya verás...Tampoco es una cosa para discutir mucho....dentro de unos añicos nos acercamos a este post y vemos a ver que tal.

    Espero seguir usando el dedo. XDDD

  • 7

    Avatar de Johel Heraclio Batista Cardenas !

    Gracias por las ideas

  • 8

    Avatar de Iván Peciña !
  • Respondiendo a #8:
  • 9

    Avatar de Iván Peciña !

    Perdón, no tengo ni idea de HTML, he querido poner el enlace a la página y me ha quedado muy chapucero, no se como quitarlo, jeje, sorry!

  • 10

    interesante

    Avatar de verdonces !

    Buenas,

    he adquirido 2 ipads hace poco para hacer una prueba piloto con mi equipo de ventas. He de decir, con todo mi pesar, que ha sido un fiasco en toda regla.

    Necesitaba algo muy simple, un aparato ligero y usable para mostrar a los clientes las fichas técnicas , catálogos y tarifas de nuestro empresa ( más de 500 documentos ). Y si hacía falta que el comercial le pudiera enviar en la misma visita esta información via mail.

    Desde que hace 1 mes comencé con el proyecto no me han dejado de salir piedras en el camino. A destacar.

    Sistema demasiado cerrado para uso empresarial - No se puede hacer servir un ERP propio por ejemplo. La actualización via itunes es resultona para el mercado doméstico, pero para la empresa es un despropósito.

    Se necesitan aplicaciones de terceros para prácticamente todo - También muchas de estas aplicaciones no están a un nível mínimo para un uso profesional del equipo. Para descomprimir zip por ejemplo.

    Forma de pago de Apple - Soy una empresa, necesito una aplicación, ¿ como la compro ? ¿ con tarjeta ? ni yo ni nadie en mi empresa tiene tarjetas de crédito a nombre de la compañía. Como la mayoría de empresas de este país pagamos por transferencia .

    Imposibilidad de actualización masiva y a distancia de todos los dispositivos - Aplicaciones como Dropbox aún están muy verdes. Necesitaba que Dropbox me leyera documentos PDF de un tamaño aproximado de 4 o 5 megas y se atasca cosa mala, con los clientes quedaríamos fatal.

    Y unos cuantos problemas más . Lo dicho , como juguete está muy bien, pero como herramienta de trabajo deja mucho que desear.

  • Respondiendo a #10:
  • 11

    Avatar de Javier Gomez !

    Yo juraría que simplemente no has encontrado las aplicaciones que se ajustan a ti.

    Primero: Las actualizaciones de los iPad y no de sus aplicaciones se hacen cada bastante tiempo otra cosa son las copias de seguridad y las actualizaciones de las aplicaciones.

    Segundo: Si se te atascan los pdf, piensa que puede ser la velocidad de la conexión contratada y no de la aplicación, también puedes probar a tener tu propio servidor pequeño (los hay muy baratos) para el iPad y que el pueda acceder online a la máxima velocidad posible.

    Tercero: Yo pensaba que si se podían desarrollar tus propias aplicaciones si eras una empresa aunque de esto no se mucho.

  • Respondiendo a #10:
  • 13

    Avatar de Juanma !

    No puedo estar más en desacuerdo. Creo que sólo has tenido mala suerte con la solución que has trabajado. Existen docenas de maneras de comprimir PDFs y de compartir información.

    Es cierto que hacen falta muchas aplicaciones de terceros, pero es que nosotros no usamos ZIP ya casi para nada....todo está online...

    En fin seguramente estarás decepcionado pero te puedo asegurar que el enfoque correcto no depende únicamente del dispositivo.

    Tengo mis propias opinioes sobre la aplicación de la APP STORE como sistema de venta de Soft de empresa, Ni siquiera creo que el iPad debiera tener un iMovie aunque sea capaz de moverlo, detesto los juegos sin botones fisicos del iPhone...pero eso es otro tema. muy distinto.

    Debemos usar las cosas para lo que han sido hechas El iPad esta en continua experimentación y muchos experimentos son simplemente eso, experimentos.

    Pero te aseguro que las nuevas generaciones de comerciales funcionarán con este tipo de dispositivos conectados antes que con un portatil.

    Ademas...a partir de ahora piensa en web interpretada por un browser, ya sea iPad, Android o lo que sea...tendrás todo el mercado a tus pies y saldrás ganando.

    Lo digo desde un desconocimiento profundo de tu experiencia en particular.

  • Respondiendo a #11:
  • 14

    Avatar de Juanma !

    Se me olvidaba....

    ¿Te imaginas un iPhone que al conectarlo a una TV o monitor exhibiera una resolucion adaptada al monitor?, conectado a un teclado y ratón Bluetooth, y con todos los ficheros en la nube?

    Yo si......

  • Respondiendo a #10:
  • 18

    Avatar de Yul !
    Yul | 3 estrellas

    Voy a hacer una excepción a mi veto a este foro (la verdad es que por coherencia con un rebote del pasado ;-)) porque me indigna que nadie aporte soluciones o sugerencias a los inconvenientes que le has encontrado al iPad con el mismo entusiasmo con el que se le defiende o se le denosta en las comparaciones con otros dispositivos.

    No sé si mis aportaciones serán las más adecuadas, pero creo que alguien debería aportar algo a la mala imagen del iPad que deja tu post.

    Por partes:

    - Servir a un ERP propio: Es difícil indicar algo sin saber de qué estamos hablando exactamente, pero imagino que sí podría alimentársele a través de formularios html o archivos .csv, xls o txt generados desde alguna de las varias soluciones de hoja de cálculo.

    - Aplicaciones de terceros para prácticamente todo: Lo dices como si con un Windows pelado no necesitases nada más (no, Office no viene con Windows ;-)). Para descomprimir zip, en tu caso, te lo cuento más adelante, cuando me refiera a Dropbox.

    - Forma de pago: No hace falta que exista físicamente una tarjeta. Las entidades bancarias suelen ofrecer tarjetas virtuales que se alimentan a través de transferencias a medida que se necesita saldo disponible.

    - Actualización masiva a distancia: Evidentemente necesitas una aplicación intermediaria. No creo que puedas pretender leer pdf's de 4 ó 5 Mb en "streaming" ni con el iPad ni con un Core i7, y menos vía 3G. Lo que necesitas es una aplicación que sincronice con Dropbox o similar y que permita que los archivos que necesite el comercial estén almacenados en el equipo sincronizados con una o varias carpetas virtuales. Para esto podría haberte bastado con GoodReader (3,99€) que permite conectar con Dropbox y otros populares almacenes en la nube y lee, entre otros, los pdf, permitiendo incluso anotaciones. También descomprime .zip, envía documentos por correo electrónico, los renombra, elimina, organiza en carpetas, etc...

    En cuanto a lo verde o no de Dropbox, yo estoy utilizando últimamente SugarSync que te ofrece 5 Gb de almacenamiento gratuito, tiene aplicación para iPad pero también es accesible mediante GoodReader, permite compartir carpetas o archivos autorizando una cuenta de correo o enviando el enlace por correo electrónico, sincronizar con varios equipos, etc... si lo pruebas desde la invitación que adjunto en el enlace te darán 500 Mb a mayores: https://www.sugarsync.com/referral?rf=d4tas52ccgi4f

    Espero que esto solucione alguna de tus dudas o de las de quien se haya planteado darle al iPad un uso parecido al que tú pretendías y tu post le haya desengañado.

    Un saludo.

  • Respondiendo a #18:
  • 19

    !

    En mi humilde opinión, la solución no esta en una aplicación para iOS sino en crear una aplicación web al respecto.

  • 12

    !
    | 3 estrellas

    Yo no lo uso para la empresa, es de uso personal pero por un fallo en el portátil de mi empresa me lo llevé con un manual de las máquinas que reparo, un pdf que pesa unos 15Mb. Ya quisiera el portátil core 2 duo mover el PDF como lo mueve el iPad, desde la aplicación iBooks en este caso. Luego yo veo alguna revista en pdf que pesa lo suyo y no me pasa nada.

    Eso sí, considero más versátil un portátil que otra cosa para un uso empresarial.

  • 15

    !

    Me han gustado mucho los 2 post sobre las aplicaciones profesionales del iPad.

    Yo soy arquitecto, y creo que el iPad, especialmente el 2, que tengo intención de adquirir pronto, tiene mucho potencial en nuestro ramo.

    Por un lado su portabilidad y velocidad de encendido lo hacen mucho más cómodo que un laptop en situaciones de visita de campo o en la obra.

    Es prácticamente imposible hacer dibujos con un trackpad. Sin embargo, la pantalla táctil y la multitud de aplicaciones de dibujo disponibles lo hacen ideal para los que prefieren hacer bocetos o anotaciones sobre fotografías.

    Además está disponible la aplicación de Autodesk Autocad WS con la que puedes ver y editar archivos dwg.

    La brújula, google earth, simuladores de viento y las aplicaciones que imitan un nivel son muy útiles también.

    Lo único que hecho en falta, especialmente ahora que se ha aumentado tanto la potencia gráfica, es que Google saque una versión de Sketchup para iPad, sería genial poder hacer presentaciones de modelos 3d a los clientes o incluso modelar.

    Creo que ya hay muchas peticiones en este sentido y que sería positivo para ambas empresas.

    Saludos.

    -- editado por última vez a las 07:33

  • 16

    Avatar de Fernando Doutel !

    Hola, gracias por tu mensaje. Estas dos entradas iban destinadas a atacar el tema de herramientas colaborativas para empresas, sin limitarse a un ámbito en particular.

    Sketchup para iPad es una óptima idea. Ojalá Google la saque al mercado.

    Saludos / Fernando

  • 17

    Avatar de juanpablogc !

    Buenas soy Mareinsula, Soy desarrollador de .net domino ya WP7 (Memcards y My Timetable, proximamente Stocks Master y un juego nuevo), Estoy desarrollando una aplicacion de Cobertura WIFI para el Android y quiero empezar una aplicación relativamente sencilla para IPAD, Para todo utilizo: SL para WP7, Monodroid en Android, y algunos tests en Monotouch en mi humilde IPod Touch (que en Canarias el '25 de Marzo' será '10 de Abril' por lo menos, cuando esté conseguiré un IPAD2).

    Lo importante, parecerá una tontería pero IDEAS debería ser una sección entera de vuestros blog (XATAKA (y X.ANDROID), XATAKAMOVIL, GENBETA, VIDAEXTRA y TECNOLOGIA PYME).

    Muchas veces tengo que darle vueltas a la cabeza para pensar una aplicación que guste. Pero si ya conocieramos una que le guste a X personas nos ahorrariamos todos volvernos locos (desarrolladores pensando que desarrollar, y los usuarios probando aplicaciones sin encontrar lo que buscábamos).

    Pensadlo dos veces, please.

  • Respondiendo a #17:
  • 20

    Avatar de Fernando Doutel !

    Hola Juan Pablo

    gracias por tu mensaje y por tu idea. Lo he escalado a los responsables a ver qué les parece.

    Gracias de nuevo y un saludo / Fernando

  • 27

    Avatar de Jorge !

    Ahorrando estoy para un ipad. Eso del encendido instantáneo, es ideal cuando estás con un cliente.

    El tema de las aplicaciones no me preocupa tanto, al llevarlo casi todo vía web.

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