Que levante quien haga uso de su escritorio como una segunda papelera donde tiramos los documentos que no sabemos donde poner, venga bajad todos la mano… Y es que el mejor uso que le sabemos dar al escritorio es precisamente ese: cajón desastre donde acumular todas nuestras cosas.

DesktopShelves no pretende ser una solución para evitar ese uso, simplemente una aplicación con la cual mantener esa costumbre pero siendo eficiente al mismo tiempo. Antes de seguir leyendo te recomiendo encarecidamente que veas el vídeo que acompaña la entrada.

¿Sorprendido? La idea es bastante buena, sencilla y práctica. Esta aplicación nos permite crear estantes dentro de nuestro escritorio por temática, de forma que agrupemos de una forma lógica el contenido que estaría completamente desordenado en nuestro escritorio.

La aplicación además nos permite interactuar con los archivos como si estos se encontrasen en el escritorio o incluso más opciones como la posibilidad de copiar y pegar texto directamente desde cualquier página web simplemente arrastrando el contenido a una de las “estanterías”.

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En Applesfera | Grape, un nuevo concepto para ordenar los iconos de tu escritorio

¿Te parecen interesantes las carpetas inteligentes de Mac OS X pero no sabes como usarlas o aplicarlas para mejorar tu sistema operativo? No te preocupes, eres uno de los miles de usuarios que tiene dudas de cual es la mejor manera de usar esta, práctica y útil, herramienta de Mac OS X.

En este screencast intento aportar un poco de luz en este terreno en el que muchos usuarios se pierden, la cuestión es: sé usar las carpetas inteligentes pero ¿donde las puedo aplicar en mi sistema operativo?

El ejemplo es uno bastante sencillo, imagina poder organizar de forma instantánea y automática la carpeta de Descargas de tu equipo sin necesidad de hacer absolutamente nada.

En este vídeo te explico como idear un método de uso alternativo a la carpeta Descargas para crear un nuevo flujo de trabajo en el cual, haciendo uso de carpetas inteligentes, podemos acceder al contenido de dicha carpeta pero de forma organizada.

Vídeo | Blip.tv

Si hay algo que me encanta en un ordenador es la limpieza y organización, no hay cosa que me guste menos que ver un escritorio lleno de iconos o carpetas con un montón de archivos sin ningún sentido, en definitiva un ordenador desordenado.

Parte de la culpa de que dejemos un poco de lado estas tareas de mantenimiento es de Spotlight, gracias al mejor buscador de todos los sistemas operativos podemos dejar los archivos en cualquier sitio y encontrarlos rápidamente aunque la ordenación de nuestros archivos sea un desastre.

Aquí tienes dos pequeños trucos que ayudan mucho a la hora de mantener el ordenador más organizado y sobre todo, visualmente mucho más atractivo.

Usa una carpeta como “escritorio”

Una de mis manías son los archivos en el escritorio, entiendo que parte de la función del escritorio es la de tener archivos temporales que necesitamos en un momento puntual, pero queda tan bien no tener absolutamente nada en el escritorio y es tan simple usar opciones alternativas que no tiene ningún valor para mi.

Mi solución es bastante simple: usar una carpeta con acceso directo desde el Dock. Esto lo consigo creando una carpeta llamada “escritorio” (puede tener cualquier nombre) y almacenando la misma en los Documentos.
Una vez creada la carpeta, la añadimos hasta el Dock en el apartado de pilas y seleccionamos como previsualización por defecto la vista por reticula.

Ahora cada vez que queramos mantener un archivo de forma temporal y rápida ya no tenemos que arrastralo hasta el escritorio si no hasta nuestra carpeta. Para abrir o borrar cualquier archivo de nuestro directorio no tendremos que acceder al Finder, lo podemos hacer directamente desde el stack correspondiente.

Ya que estamos también podemos quitar los iconos de los discos duros conectados al equipo, esto se hace desde las opciones del Finder pestaña General, en este apartado puedes seleccionar que discos quieres mostrar en el escritorio, en mi caso únicamente accedo desde el Finder por lo que tengo todos desactivados.

Uso de carpetas inteligentes para organizar nuestras descargas

Otro de esos “cajones desastres“ que tenemos en Mac OS X Snow Leopard es la carpeta Descargas. Digamos que Apple tuvo una buena idea al crearla por que ya no llenamos el escritorio de archivos innecesarios, aunque a cambio hemos convertido esa carpeta en nuestro propia papelera, literalmente.

Lo más normal es que en esta carpeta agrupemos las descargas y estas suelen ser principalmente de tres tipos de contenidos:

• Series y películas.
• Documentos personales y archivos.

• Aplicaciones.

Haciendo uso de carpetas inteligentes podemos automatizar la organización de nuestras Descargas. De esta forma podemos crear tres carpetas o buzones donde almacenar todo el contenido añadido a la carpeta Descargas de forma autónoma.

Para crear nuestras carpetas inteligentes accede al Finder y pulsa sobre “Nueva carpeta inteligente”, las reglas que yo he usado son las siguientes:

• Clase: Película (o archivos, o aplicaciones en función de que quieras añadir)

• Fecha de creación, es, en los últimos 7 días.

La segunda regla lo que nos permite es filtrar únicamente contenido nuevo, de esta forma, aunque la carpeta busca en todo el Mac no mostrará nada con una anterioridad superior a los 7 días (puedes definir otro tiempo si tú quieres) que con casi toda certeza coincidirá con nuestros archivos de la carpeta Descargas.

Una vez creadas nuestras tres carpetas, todo el contenido que llegue a nuestra carpeta de Descargas se organizara de forma autónoma.

Mac OS X es un sistema operativo que ha sido diseñado con el objetivo de ser lo más fácil y productivo de cara al usuario. Muchas veces, los usuarios de Mac nos quedamos a un nivel un tanto superficial de nuestro sistema, cuando tiene algunas características muy interesantes que podemos aprovechar para nuestra vida diaria con él.

Una de estas características, que se encuentra en Mac OS X desde la versión Tiger, es el uso de “carpetas inteligentes”. Explicado de forma muy rápida, y utilizando un símil de sobra conocido por todos, podríamos decir que las carpetas inteligentes son en Finder lo que las “listas de reproducción inteligentes” son en iTunes.

Se trata de unas carpetas especiales que actúan como “filtros” de condiciones especificadas por el usuario. Realmente, dichas carpetas no contienen ningún archivo “físicamente”, sino que son meros recipientes del resultado del filtro que les aplicamos.

Por ejemplo, podemos crear una carpeta inteligente cuyo contenido sean “todos los archivos de mi Mac que contengan la palabra ‘Pedro’”. Instantáneamente veremos como la carpeta se llena con todos los archivos que cumplen dicha condición. Y lo mejor de todo: podremos tratar dichos archivos como si “físicamente” estuvieran allí.

¿Para que podemos utilizar ésto? Para muchas cosas, aunque una de las más utilizadas consiste en el agrupamiento de determinados archivos en un sólo lugar. Por poner un ejemplo, imaginad que tenemos diez carpetas con fotos de nuestras vacaciones, y queremos hacer una recopilación de las mejores. Lo único que tendríamos que hacer es marcar las fotos elegidas con la etiqueta “azul” (botón derecho sobre el archivo / Etiqueta) y luego crear una carpeta inteligente que filtre por archivos etiquetados en azul.

En la entrada que vimos hace unos días sobre cómo mover archivos de una forma eficiente, lo utilizábamos para mover distintos archivos que se encuentran en distintas carpetas, como si fueran uno sólo, filtrando por una determinada condición.

Para comenzar a utilizar todas las ventajas de las carpetas inteligentes, tan sólo tendréis que pulsar en Finder: Archivo / Nueva carpeta inteligente...

Esto creará una carpeta especial que contiene una barra de condiciones en su parte superior. En ella, especificamos dónde buscamos los resultados y añadimos las condiciones que queramos pulsando sobre el signo (+) de la derecha. También podremos guardar la carpeta inteligente incluso en la barra lateral de Finder para poder tenerla a mano en el futuro.

En dicha zona tan sólo tendremos que ir añadiendo las condiciones que deseemos. Por ejemplo, crearemos una carpeta inteligente que contenga todos los archivos etiquetados en azul. Para ello, en la primera condición seleccionamos “etiqueta de archivo” entre la lista de condiciones que aparecen en el desplegable…

... y después elegimos el color “azul” en ella. Como veréis, la carpeta se llenará instantáneamente con todos los archivos que cumplan la condición, y podremos trabajar con ellos como si esa fuera su carpeta original.

Con éste método, podréis tener recopilaciones de archivos de distintas carpetas, en una sola, sin tener ningún duplicado. Eso sí, recordad que si borramos, movemos o cambiamos cualquier atributo de los archivos que aparecen en una carpeta inteligente, se cambiarán en sus originales.

Algunas ideas

Aunque todo ésto parezca muy simple, se pueden llegar a conseguir cosas realmente útiles, aquí os pongo algunos ejemplos que uso personalmente:

· Obtener todos los documentos modificados recientemente (en el filtro “ayer”, pero podéis filtrar incluso por días o semanas):

· Obtener todos los documentos de un tipo en concreto (en el ejemplo, todos los PDF’s que tengo en el Mac):

· Música con calidad inferior a un determinado bitrate:

· Incluso podemos filtrar fotos por el modelo de la cámara con el que fueron hechas, en el ejemplo, todas las fotos que he hecho con el iPhone:

Si nunca habéis probado las carpetas inteligentes, echad un ojo a las posibilidades que nos pueden ofrecer: podemos facilitarnos mucho el trabajo con nuestros archivos, sobretodo hoy en día que casi todos tenemos varios discos duros y una cantidad enorme de GB de información.

Uno de los “Top 10” en temas recurrentes que la gente suele preguntar cuando aterriza por primera vez en Mac OS X es: “¿Cómo puedo mover archivos de un sitio a otro sin tener que copiar, pegar y borrar el original?”.

Sea por el motivo que sea, los menús de edición de nuestro sistema operativo carecen del ítem “Mover” o “Desplazar”, y creo que tampoco se ha hablado mucho sobre ello, por lo que la gente suele pensar que en Mac, las cosas no puden moverse tal y como se hace en otros sistemas.

En esta entrada, especialmente orientada para switchers (y algún veterano despistado), veremos cómo mover archivos de la forma más sencilla posible. Lo básico que hay que saber es que, para hacerlo, tenemos que pulsar la tecla “cmd” (donde estaba antiguamente la “manzanita”) antes de pinchar un archivo.

Sin soltar el botón del ratón, podemos desplazar ese archivo a cualquier ruta del sistema operativo, que inmediatamente lo “moverá”. Normalmente utilizamos esta opción para desplazar gran cantidad de archivos o archivos muy grandes entre distintas unidades. Con ésto conseguimos no tener que estar pendientes de que acabe un “copiar y pegar” para luego borrar los originales.

Para mover varios archivos a la vez, tenemos que tener cuidado al pinchar el último ítem o se deseleccionará todo el grupo. Para acertar a la primera, seleccionad un grupo (podéis marcar el primer y último ítem manteniendo pulsado “mayúsculas”), pero antes de marcar el último pulsad “cmd” y cuando pinchéis en el archivo, no soltéis el botón del ratón.

De esta forma, conseguiremos mover toda la selección de golpe, algo extremadamente útil para liberar espacio en nuestros discos duros al pasar una cantidad importante de archivos a un disco duro externo, por ejemplo.

Utilizando las carpetas inteligentes para facilitar el transporte

Uno de los “trucos” que yo suelo utilizar habitualmente con ésto es el uso de las carpetas inteligentes. Pienso que es algo que los maqueros no usamos lo suficiente, y se pueden conseguir grandes cosas con ellas.

Sobre las carpetas inteligentes podemos comentar muchas cosas (será tema de otra entrada), pero algo básico que podemos utilizar para mover archivos es etiquetar lo que queremos mover con un “tag” de color:

Luego, creando una carpeta inteligente (desde Finder: Archivo/Nueva carpeta inteligente) y aplicando un filtro de archivos por etiquetas de color, tendremos en un sólo sitio todos los archivos que hemos ido marcando a lo largo y ancho de nuestro disco duro, y que podremos mover según hemos visto en esta entrada, todos de una vez:

Desde luego, algo muy básico pero que todos debemos conocer para manejar de una forma eficiente y sencilla los archivos de nuestro Mac.