La vista previa de macOS es una de esas funcionalidades que más sorprenden cuando la descubres. Pulsas la barra espaciadora sobre un archivo y puedes ver un documento, escuchar una canción o reproducir un vídeo sin abrir ninguna aplicación. Es rápido, es útil y lo usas constantemente sin darte cuenta. Fue de lo que más me llamó la atención cuando me pasé de Windows a Mac, allá por 2010.

Pero tras más de cuarenta años de historia del Mac, sigue habiendo un detalle absurdo. Si pulsas la barra espaciadora con una carpeta seleccionada, solo ves el icono en grande. Nada más. No puedes ver qué hay dentro. Tienes que hacer doble clic, entrar, mirar, salir.

Con la cantidad de documentos que tenemos en iCloud y en el Finder, esto no es productivo. Y el Mac es sinónimo de productividad, así que sorprende que Apple no haya solucionado esto. ¿Lo bueno? Me topé con una aplicación que arregla esto de una forma tan sencilla que sigo sorprendido.

Lo que hace es tan simple que da rabia que Apple no lo pensara antes

Folder Quick Look hace exactamente lo que su nombre indica: te permite usar la vista previa con carpetas. Seleccionas una carpeta, pulsas la barra espaciadora y ves su contenido. Así de fácil. Puedes navegar por subcarpetas, ver archivos comprimidos, todo sin abrir nada.

Lo mejor es que no estorba. Hay aplicaciones de productividad que instalas y tienes que aprender a usarlas, notas que estás usando algo nuevo. Aquí no. Es como si siempre hubiera sido parte de macOS. Funciona exactamente como esperas que funcione, con el mismo comportamiento que ya conoces de Vista Previa. Por eso da tanta rabia que Apple no lo haya hecho nativo.

La configuración de Folder Quick Look es menos de diez segundos

Yo descargué Folder Quick Look desde la App Store, la abrí por primera vez y no tuve que hacer nada más. Funcionó directamente. Pero la primera vez que abres la aplicación, aparece una pantalla de bienvenida que te indica cómo verificar que esté activada correctamente.

Por si acaso, puedes pulsar en Configuración del Sistema, deslizar hasta abajo hasta encontrar Folder Quick Look y darle a la "i" de más información. Allí verificas que esté todo activado. A mí me venía por defecto, pero revísalo para asegurarte.

Con esto hecho, ya está. Cierras la ventana, te olvidas de que la aplicación existe y, simplemente, cuando vayas a usar la vista previa, vas a poder abrir carpetas con la barra espaciadora. Clicas en la carpeta, pulsas la barra espaciadora y ves lo que hay dentro. Es una locura lo bien que funciona.

Folder Quick Look

Previsualiza el contenido de carpetas y archivos comprimidos (ZIP, RAR y más) al instante en Quick Look de macOS. Solo selecciona una carpeta y pulsa la barra espaciadora.

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Es otra joyita más de esos desarrolladores que superan a Apple en cuidar los pequeños detalles. Y da gusto tener apps así en el Mac. Porque, al final, la productividad no viene de funciones complicadas, sino de que las cosas simples funcionen como deberían. Y Folder Quick Look es el ejemplo perfecto de eso.

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Apple y el color siempre han ido de la mano. Solo hay que echar la vista atrás para recordar los icónicos iMac G3 que llenaron los escritorios de vida, los iPod o los llamativos acabados que cada año visten a los nuevos iPhone. Por eso resultaba tan curioso que, en medio de ese universo de color, algo tan básico como las carpetas del Mac se resistiera al cambio.

Durante décadas, su clásico color azul era inamovible. Había métodos para cambiarlo, pero eran complicados y no siempre daban buen resultado. Por suerte, la espera ha terminado y macOS 26 Tahoe ha puesto fin a esta historia.

Cómo cambiar el color o añadir un emoji a tus carpetas

Esta esperada función llega de la mano de macOS 26 Tahoe, por lo que lo primero y más importante es asegurarte de que tu Mac está actualizado a esta nueva versión. Puedes hacerlo desde Ajustes del sistema > General > Actualización de software.

Con tu Mac actualizado, es turno de cambiar el color de las carpetas. Lo mejor de esta nueva función es que está integrada en el propio sistema, así que no necesitas instalar nada raro. El proceso se hace directamente desde el Finder y es increíblemente fácil:

• Abre el Finder y busca la carpeta cuyo color quieras cambiar.
• Haz clic derecho sobre ella para abrir el menú de opciones.

• Busca en la lista la nueva opción Personalizar y haz clic.
• Se abrirá un pequeño panel para que elijas el color que prefieras (llamado etiqueta) o, si lo deseas, le pongas un emoji para reconocerla al instante.

Además, cualquier cambio que apliques a una carpeta que tengas en iCloud Drive se sincronizará automáticamente con tu iPhone y tu iPad (siempre que tengan iOS 26 y iPadOS 26). De esta manera, tu sistema de organización por colores te acompañará en todos tus dispositivos.

Aunque macOS 26 Tahoe llega con grandes novedades, como el nuevo diseño Liquid Glass o un Spotlight renovado, son estos pequeños detalles los que lo convierten en el gran sistema operativo que es. Ahora, encontrar tus carpetas más importantes para estudiar o trabajar será más fácil que nunca. Literalmente, las encontrarás de un vistazo.

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Hace ya varios años que trabajo con un Mac, pero cada cierto tiempo acude a mí algún conocido para pedirme ayuda con eso de dominar mejor Finder, el gestor de archivos y carpetas de Mac que resulta ciertamente diferente a lo que nos encontramos en Windows.

Son muchas las funcionalidades adicionales que podemos encontrar en este explorador de archivos de macOS, pero si tuviese que hacer una lista de lo más esencial, esa es la que traigo aquí. Una lista de trucos, consejos y atajos con los que manejarse con Finder.

1- Acceder a los ajustes de Finder

Ya te avanzamos que este será el ABC de todo, dado que sabiendo cómo acceder a estos ajustes, podrás acceder a otros consejos que te daremos en este artículo. Y todo pasa por tener abierto este explorador de archivos (da igual en qué carpeta) y en la barra superior, en la esquina izquierda, ir a Finder > Ajustes. Se abrirá ahora un panel de opciones que puedes investigar ya o, si lo prefieres, seguir leyendo porque te contaremos algunos de los más interesantes.

2- Sincronizar tus documentos con iCloud

Aunque es recomendable hacer copias de seguridad del Mac con Time Machine, hay una forma rápida de tener siempre a salvo las carpetas Escritorio y Documentos, que suelen ser en las que almacenamos los datos más importantes. Para ello solamente tienes que abrir los ya citados ajustes de Finder y activar la pestaña de Sincronizar las carpetas Escritorio y Documentos.

Cabe decir que de este modo también podrás acceder a esos archivos desde otros dispositivos como el iPhone o el iPad. Incluso podrás hacerlo desde un PC Windows o móvil Android, dado que entrando en la web de iCloud podrás visualizar esos archivos y descargarlos.

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Muchos se olvidan de esta función de los Mac. A mí ya me ha salvado del desastre muchas veces

3- Elegir qué carpeta se abre al iniciar

Nuevamente desde ese panel de ajustes, podrás establecer qué carpeta deseas que se abra cuando inicies Finder o abras una nueva pestaña o ventana. Esto se hace abriendo el menú desplegable de Las nuevas ventanas del Finder muestran. De igual modo, y esto es otro truco adicional, podrás también elegir si deseas que se abran las carpetas en pestañas o en ventanas.

4- Mantener descargada una carpeta de iCloud Drive

Si haces un uso intensivo de iCloud Drive, más allá de las carpetas de Escritorio y Documentos, existe una opción para poder mantener descargada una carpeta o archivo y no tener que esperar a que se descargue cada vez. Es ideal especialmente si vas a estar sin Internet en el Mac.

Simplemente debes localizar ese archivo/carpeta en la carpeta de iCloud Drive y hacer click secundario en él. Después deberás seleccionar las opciones Descargar ahora y Conservar en dispositivo. De ese modo ya lo tendrás siempre disponible, aunque ten en cuenta que estará ocupando espacio tanto en la nube como en tu propio Mac.

5- Cambiar la vista de los iconos

Manejarse mejor o peor por Finder depende en buena parte del modo en que visualizemos los iconos y carpetas. Por ello conviene fijarte en los iconos que aparecen en la parte superior de la ventana y que te permitirán cambiar a una vista en mosaico, en lista, en columnas o como galería. También puedes hacerlo con el click secundario del mouse.

De igual modo, podrás tambien ampliar o reducir el tamaño de los iconos mediante la barra con un círculo que hay en la parte inferior de la ventana o mediante el atajo de teclado CMD + y CMD -.

6- Ordenar los archivos

Ya sea con el icono que aparece después de los modos de vista o con el click secundario del mouse, podrás establecer un orden determinado en tus archivos dependiendo de su nombre, fecha de inclusión, fecha de creación y más.

Aunque si hay un ajuste interesante es el de agruparlos por tipo de archivo, que de hecho se puede combinar por el anterior. Por ejemplo, podrás tener un orden alfabético, pero con diferentes tipos de archivos; primero las carpetas, luego las fotos, luego los vídeos…

7- Ver la ruta de archivos

Algo muy útil y que de serie no aparece en Finder es la posibilidad de conocer la ruta exacta de cada carpeta. Esto se activa teniendo abierto Finder y yendo a la barra superior de la pantalla, en Visualización > Mostrar barra de ruta. Tras ello podrás ver la ruta de la carpeta en cuestión en la parte inferior de Finder.

8- Ordenar la barra lateral

En el lateral de Finder podrás encontrar unas cuantas carpetas a las que acceder rápidamente, pero puedes personalizarlo ordenando esas carpetas, añadiendo nuevas y/o eliminando alguna de las que ya están.

Para ordenarlas basta con que las mantengas pulsadas y las vayas moviendo de abajo a arriba. Si deseas eliminar alguna, haz click secundario y pulsa en Eliminar de la barra lateral. Y para añadir nuevas carpetas tendrás que seleccionar dicha carpeta y arrastrarla a la barra lateral.

9- Gestiona archivos con etiquetas

Algo muy característico de macOS es que puedes tener una serie de etiquetas de colores con las que acceder rápidamente a tus archivos. Por ejemplo, rojo para fotos, verde para vídeos y azul para PDFs. Las posibilidad son infinitas, así que podría servir también para algo más "profesional" como ordenar facturas o algo así.

El caso es que deberás abrir los ajustes de Finder, ir a la pestaña Etiquetas y allí gestionar todos los colores que quieres tener, pudiendo incluso renombrarlos para que te sea más cómodo. Luego, para añadir una etiqueta a un archivo o carpeta bastará con que hagas click secundario y verás la opción.

10- Abrir una ruta rápidamente

Si quieres abrir una ruta determinada de archivos, deberás abrir Finder y en las opciones de la barra superior del Mac seleccionar Ir > Ir a la carpeta. Aparecerá entonces un cuadro de texto en el que podrás escribir manualmente la ruta o pegarla si la habías copiado previamente.

11- Realizar una búsqueda avanzada

Si quieres localizar un archivo concreto, incluso si no sabes su nombre, deberás abrir cualquier carpeta en Finder y pulsar CMD F. De ese modo se abrirá un buscador en el que puedes escribir tanto el nombre del archivo como algo que contenga el mismo. De igual modo, puedes también usar los menús seleccionables para buscar con más exactitud el archivo dependiendo de su tipo o fecha en la que lo abriste por última vez.

12- Acceder a todos los archivos del disco

Si vienes de Windows, conocerás de sobra Equipo (el antiguo Mi PC). Y aunque en macOS parece no existir, lo cierto es que hay algo similar para examinar las carpetas profundas del sistema y los discos conectados. Para ello, nuevamente tendrás que abrir los ajustes de Finder.

En esta ocasión deberás ir a la pestaña de Barra lateral y en el apartado de Ubicaciones podrás seleccionar los discos externos y también el de tu Mac para así acceder a todas las carpetas. Es el que aparece en la parte superior como "Mac de Tu nombre".

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Más de cinco millones de personas se han sorprendido al ver qué pasa si pulsas esta tecla en tu Mac. La verdad es que es todo un puntazo

13- Cambiar el icono de una carpeta

Si tienes alguna imagen en formato PNG o similares que pueda servir como icono de una carpeta, podrás añadirla. Solamente debes seleccionar dicha carpeta, hacer click secundario y darle a Obtener información. En ese momento se abrirá una ventana en la que saldrá el icono de la carpeta. Pues bien, en ese momento deberás copiar la imagen (con CMD C) seleccionar el icono de esa carpeta en la nueva ventana y pulsar CMD V para pegarlo.

Cabe decir que esto también es válido para cambiar iconos de aplicaciones (salvo las nativas). De hecho, hay una web muy interesante llamada macosicons.com en la que encontrarás decenas de opciones de iconos para todo tipo de aplicaciones.

14- Renombrar varios archivos a la vez

Imagina que tienes una carpeta con todas tus fotos de vacaciones, pero con un nombre genérico. Podrás darle a todas un nombre común seleccionándolas a la vez, haciendo click secundario y después dándole a Renombrar.

La idea es que elijas la opción Formato en el desplegable, después pongas Formato de nombre: Nombre e índice y luego Ubicación después del nombre. Luego podrás escribir algo así como "Vacaciones" y darle a Renombrar. Todas tus fotos se habrán ordenado con "Vacaciones 1", "Vacaciones 2", "Vacaciones 3", etc. Por supuesto, es sólo un ejemplo y hay más opciones entrando a ese panel de Renombrar.

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Son muchos, muchos, los archivos que con el tiempo acabamos almacenando en nuestro Mac. Para poder mantener el orden recurrimos a las carpetas, con sus subcarpetas y sus sub-subcarpetas. Una organización eficiente, pero que puede dificultar que accedamos rápidamente a una carpeta en concreto. Algo que, afortunadamente, podemos solucionar muy fácilmente de tres formas distintas.

Tres accesos rápidos para abrir cualquier carpeta de nuestro Mac a hipervelocidad

La forma más simple de tener cualquier carpeta de nuestro Mac siempre a mano es añadir la carpeta en sí al Dock. Para ello basta con que la arrastremos al mismo, justo a la izquierda de la papelera (con cuidado de no eliminarla). A partir de aquí un solo clic nos dará acceso a su contenido.

Otra opción, similar a la anterior, es añadir un acceso directo a la carpeta a nuestro escritorio. Hacerlo es también muy fácil, simplemente localizamos la carpeta en cuestión y hacemos clic derecho sobre ella para elegir Crear Alias. Hecho esto tendremos otra carpeta igual a la original, pero que tendrá una pequeña flecha negra junto al nombre. Esta es la que arrastraremos al escritorio para, cuando lo necesitemos, hacer doble clic sobre ella y acceder a la original.

La tercera opción es añadir la carpeta en cuestión a la barra lateral del Finder. Para acceder a ella deberemos, primero, abrir una ventana del Finder y, luego, abrir la carpeta en sí. Es un clic más, cierto, pero por la naturaleza de la barra lateral podemos almacenar varias carpetas sin ocupar apenas espacio. Basta con que arrastremos la o las carpetas bajo la sección “Favoritos”, nada más.

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Cómo saber la RAM, disco duro, velocidad y demás características de nuestro Mac

Igual que cuando hablamos de descomprimir archivos del Mac a toda velocidad, hay algunos otros recursos que podemos utilizar. Uno es utilizar apps de terceros o crear un atajo para abrir una carpeta concreta, pero los tres que hemos expuesto son realmente simples y, además, muy rápidos. Recursos con los que accederemos la contenido que necesitamos justo cuando es así. Fácil y rápido.

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Son muchas las aplicaciones que usamos en nuestro iPhone o iPad. Tantas que, de alguna manera, tenemos que poder ordenarlas para seguir accediendo a las que necesitamos de forma fácil y rápida. Aquí es donde entran en juego las carpetas de aplicaciones. Veamos cómo crearlas, editarlas y eliminarlas.

Primero entremos en Jiggle Mode

Antes de entrar en el tema de crear y editar carpetas debemos hablar de cómo entrar en el modo que nos permite editar las aplicaciones y carpetas de la misma pantalla de inicio. Hay dos opciones para entrar en este modo al que, en inglés, conocemos como Jiggle Mode.

La primera de ellas es simplemente mantener presionado el icono de cualquier aplicación durante, por lo menos, cinco segundos. La segunda es mantener presionado el icono de esta misma aplicación durante un segundo y luego, en el menú que aparece, elegir Editar pantalla de inicio.

Una vez estamos en Jiggle Mode veremos que todas las aplicaciones de la pantalla de inicio estarán temblando. Además, mostrarán una pequeña cruz en la parte superior izquierda que nos permitiría eliminar la aplicación en cuestión. Es en este momento, en el que todas las aplicaciones tiemblan, en el que podemos empezar la edición para crear, editar o eliminar carpetas.

Al terminar, para salir de este Jiggle Mode, simplemente tocamos el botón OK de la parte superior de la pantalla o esperamos unos 20 segundos hasta que el sistema vuelva automáticamente a la pantalla de inicio normal.

Y creamos, editamos y eliminamos las carpetas que necesitemos

Ahora que ya estamos en Jiggle Mode podemos empezar a crear las diferentes carpetas. Igual que para crear carpetas y subcarpetas para ordenar nuestro correo en Mail, el proceso es de lo más simple. Basta con que arrastremos una aplicación encima de otra para crear una carpeta que contenga ambas. Para añadir más aplicaciones a esa misma carpeta, una vez creada, simplemente arrastramos esas aplicaciones a la nueva carpeta, nada más.

Cambiar el nombre a una carpeta es también muy fácil. Tengamos en cuenta que el nombre original de la carpeta depende del tipo de aplicaciones que acabamos de juntar. Así si queremos cambiarlo simplemente debemos abrir la carpeta en cuestión, estando en el modo de edición, y tocar el nombre de la misma. Después de escribir el nombre que nos sea más adecuado simplemente tocamos fuera de la carpeta para cerrarla.

Una vez hemos creado la carpeta, la hemos renombrado y hemos añadido varias aplicaciones en ella es el momento de poner algo de orden. Podemos cambiar el orden de las aplicaciones dentro de cualquier carpeta, para ello simplemente las arrastramos a la nueva ubicación igual que haríamos en la pantalla de inicio.

Quitar apps de dentro de una carpeta es igual de fácil. En lugar de arrastrar esas aplicaciones a una nueva ubicación dentro de la misma carpeta las arrastramos fuera de ella. Al hacerlo la carpeta se cerrará y podremos soltar las apps en la ubicación que elijamos en la pantalla de inicio.

Este es, además, el sistema que usaremos para eliminar una carpeta. Cuando una carpeta se queda sin aplicaciones dentro se elimina automáticamente. Así, basta con que seleccionemos y arrastremos todas las aplicaciones a la pantalla de inicio para eliminar cualquier carpeta que hayamos creado.

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"Las apps tienen un gran papel en los retos de las próximas décadas" - entrevistamos a Nerea Marta, creadora de la app Kiff para ahorrar y reducir el desperdicio de alimentos

Gracias a la biblioteca de apps y con estos recursos podremos ordenar las aplicaciones de nuestro iPhone o iPad justo como necesitemos. Recursos de lo más simples, pero que se apoyan en algunos trucos que es mejor conocer para, de forma fácil y rápida, ordenar nuestro dispositivo para acceder a todas nuestras aplicaciones cómodamente.

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Algo que veo en muchos Macs de usuarios generales es que, inevitablemente, algunas carpetas como Escritorio o Descargas acaban siendo un cajón desastre que acumula centenares de ficheros que o bien ya no se necesitan o bien tienen la eterna tarea de ser organizados. Pero en vez de organizarlos acaban acumulándose, y más de uno recurre a la carpeta 'Recientes' para encontrar lo que busca.

Es un modo de usar tu Mac, no voy a decir que no, pero es algo que a la larga puede darte problemas de espacio. Es por eso que siempre recomiendo que te familiarices con la carpeta de usuario del Mac, o que aprendas algunos atajos básicos para automatizar esa organización. ¿Y s los atajos de Siri son demasiado complicados? Entonces tienes a mano aplicaciones como Hazel.

Que todos mis archivos se ordenen solos

A grades rasgos, Hazel nos proporciona un modo más sencillo que los Atajos para poder ordenar automáticamente nuestros ficheros usando reglas. Si usas las reglas de Mail puede que su interfaz te resulte familiar, porque se basa bastante en ellas: añades una serie de condiciones a cumplir, creas una acción a ejecutar y listo.

Para ello Hazel ordena esos filtros por carpeta. Es decir, cada carpeta de macOS que tú quieras puede tener su conjunto de filtros para que lo que haya dentro se ordene solo sin que tengas que hacer trabajo manual. Para añadir una carpeta a Hazel sólo necesitas arrastrarla a la barra lateral de directorios.

La creación de los filtros nos deja jugar con muchas variables de los archivos: su tamaño, extensión, fechas de creación o modificación, la hora actual o comentarios del propio archivo, o incluso la dirección web desde la que se ha descargado. Hasta podemos obtener la cantidad de subcarpetas que hay dentro de una carpeta o recoger datos de listas y tablas que podemos modificar según nos convenga. 

Una ejemplo que nos proporciona el propio Hazel nos da una idea de lo que podemos hacer: "en la carpeta Descargas, cuando la fecha de creación de un archivo sea reciente, añadirle una etiqueta azul". Así veríamos con etiquetas azules todos los archivos de ese directorio que haga pocos días que estén allí. Otra regla de ejemplo quita esa etiqueta azul cuando el archivo lleva más de X días (podemos establecer ese valor nosotros) en la carpeta.

Podemos crear tantos filtros como queramos por carpeta, y éstos se ejecutarán aunque Hazel esté cerrado (utiliza un proceso en segundo plano para seguir ejecutándose). Cada filtro puede tener una nota incluida para que tú mismo describas los filtros que creas, un buen detalle si planeas crear muchos o crees que en el futuro no vas a entender la razón por la que los has creado. Y si tienes filtros que quieres aplicar a varias carpetas, también puedes crear un grupo de carpetas en las que los filtros se apliquen a todas.

Hay que decir que todo lo que puedes hacer con Hazel también puede resolverse con Atajos o acciones de carpeta, así que no estamos ante una aplicación imprescindible. La ventaja que trae Hazel es que nos permite crear esas reglas o filtros muy rápidamente, sin tener que complicarnos con atajos si no es lo nuestro. Y si eres una persona que siempre acaba con carpetas colapsadas de archivos y advertencias de espacio lleno en el Mac, algo como Hazel puede ahorrarte muchos problemas a largo plazo.

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Puedes descargar una versión de prueba de Hazel 5 desde su web oficial. La aplicación te da dos semanas de prueba gratuita usando todas sus funciones, pero una vez pasado este tiempo se requiere la compra de una licencia que parte de los 42 dólares para usuarios individuales. Si ya tenías una versión antigua de Hazel, puedes actualizar a la más reciente por 20 dólares.

Los únicos requisitos que necesitas para ejecutar Hazel 5 son tener macOS High Sierra (10.13) o una versión posterior. Los desarrolladores ya han trasladado el código para que se ejecute nativamente en los Mac con chip Apple Silicon, y al mismo tiempo sigue habiendo compatibilidad con los chips Intel. La interfaz está en inglés, aunque por la propia esencia del programa no debería suponer demasiados problemas.

Hay muchas formas de organizar nuestros archivos en el Mac. Podemos valernos de cuantas carpetas necesitamos, aunque el sistema ya viene con algunas predefinidas. Carpetas que, quizá los más nuevos al sistema, pueden no conocer o tal vez desconocer dónde se ubican dentro de nuestro ordenador. Demos un pequeño repaso al tema.

Una carpeta predefinida diseñada para mantener el orden

Debido a la visibilidad de la carpeta Escritorio, la que vemos en el Mac por encima del Dock, muchos usuarios se valen solo de esta ubicación para guardar sus archivos. Además de que esto ralentiza notablemente el funcionamiento del ordenador, lo cierto es que, a medida que aumenta la cantidad de archivos, encontrar algo es realmente complicado.

Sí, podemos valernos de la carpeta Recientes, la que reúne todos nuestros archivos por orden cronológico, pero quizá tampoco es la mejor de las ideas. Nuestra recomendación es utilizar la carpeta de usuario, la que lleva nuestro nombre. Ahí encontraremos varias subcarpetas como Descargas, Documentos, Escritorio, Música, Vídeos e Imágenes. En ellas podemos ordenar nuestro contenido de forma cómoda, sin saturar el escritorio y sabiendo dónde encontrar cada cosa.

Y ¿dónde está esta carpeta de usuario? Fácil. Para acceder a ella basta con que presionemos Comando (⌘) + Shift (⇧) + H. Veremos que aparece automáticamente ante nosotros. Alternativamente, podemos añadirla en la barra lateral del Finder, para tenerla aún más a mano. Lo haremos así:

1. Abrimos la app Finder.
2. En el menú Finder tocamos en Preferencias.
3. Entramos en la pestaña Barra lateral.
4. Activamos la carpeta con nuestro nombre.

Nada más hacerlo, pudiendo ya cerrar la ventana de ajustes, veremos que la carpeta de usuario, Home en inglés (de ahí la H del atajo), aparece en la barra lateral del Finder para darnos acceso con un solo clic.

Fijémonos en Descargas y planteémonos iCloud Drive

Llegados aquí, y ya que hablamos del tema, dediquemos un momento de atención a la carpeta Descargas. Una carpeta que a veces es fácil pasar por alto y que con el tiempo y el uso puede acabar acumulando una gran cantidad de archivos. Es una buena idea que, de forma periódica, repasemos que hay ahí, guardemos lo necesario en nuestra carpeta de usuario y eliminemos el resto.

Al final, en términos de organización, cada uno de nosotros tenemos nuestras preferencias y recomendaciones. Utilizar la carpeta de usuario de nuestro Mac es una más de ellas. Otra a tener bastante en cuenta es la de activar y utilizar iCloud Drive para sincronizar todos nuestros datos con la nube. Gracias a esto podremos acceder a ellos desde nuestro iPhone o iPad y también desde cualquier dispositivo conectado a internet.

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Qué es iCloud Drive: cómo funciona y para qué sirve la nube de Apple

Un recurso interesante que, además, funciona como respaldo y copia de seguridad de nuestros archivos sin tener que recurrir a Time Machine o a sistemas equivalentes para ello. Todo empieza con ordenar nuestros archivos debidamente en la carpeta de usuario de nuestro Mac, el resto es cuestión de un par de clics.

Las listas de reproducción de la app Música de nuestro Mac nos permiten ordenar diferentes canciones de diferentes álbumes en un orden concreto para su posterior reproducción. Podemos crear listas temáticas, de artistas, etc. Es tanta la utilidad una vez las conoces bien que es común que tengamos un elevado número de listas. ¿Cómo mantener el orden? Sencillo, con carpetas de listas de reproducción.

Creadas en el Mac sincronizadas en el iPhone o iPad

Lo primero a tener en cuenta es que para crear estas listas de reproducción necesitaremos un Mac. Luego, una vez estén creadas las listas, se sincronizan a través de iCloud y nuestra suscripción a Apple Music con nuestro iPhone o iPad. Los pasos para crear una lista de reproducción son muy sencillos:

1. Abrimos la app Música en nuestro Mac.
2. En el menú Archivo elegimos Nueva y posteriormente Carpeta de listas de reproducción.
3. Escribimos un nombre y pulsamos Intro.

Veremos que la nueva carpeta aparece en la barra lateral izquierda, debajo de Listas de reproducción. Ahora ya podemos añadirle nuestras listas. El proceso es tan sencillo como que hagamos clic en una lista y la arrastremos encima de la carpeta que acabamos de crear. Es importante que tengamos en cuenta que solo las listas que nosotros hemos creado pueden estar dentro de una carpeta. Las listas provenientes de Apple Music deberán quedar fuera.

¿Y qué ventajas tienen las carpetas?

Principalmente el orden que nos permiten tener si hemos creado muchas listas de reproducción. Poder clasificarlas y "esconderlas" al tocar el botón en forma de triangulo a la izquierda del nombre de la carpeta es de gran utilidad.

A parte del orden, estas carpetas nos permiten reproducir el contenido de varias listas de forma aleatoria o continuada. Es decir, como si se tratara de una sola lista. Para hacerlo, algo que solo está disponible en el Mac, simplemente seleccionamos el nombre de la lista en la barra lateral y elegimos Reproducir o Aleatorio para que la música empiece a sonar. La reproducción abarcará todos los ítems de todas las listas que estén dentro de la carpeta.

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Cómo ver el historial de reproducción de Música en nuestro iPhone o iPad

Y así de fácil. Cuando la cantidad de listas de reproducción que hemos creado sea suficiente para abrumarnos podemos ordenarlas cómodamente en diferentes carpetas.

Cuando abrimos cierta carpeta de documentos en nuestro Mac usando Finder en formato lista lo habitual es que veamos el tamaño de cada uno de los elementos que contiene junto al nombre. Pero ¿y el de las carpetas? No se muestra, debemos recurrir a la información de la carpeta para consultarlo. Afortunadamente podemos pedirle a Finder que calcule los tamaños por nosotros de forma automática.

Finder, los tamaños de las carpetas y las opciones de visualización

Antes de seguir es importante saber que calcular el tamaño de una carpeta, aunque parezca una operación sencilla, entraña un poco más de complejidad de lo que aparenta. Para calcular dicho tamaño el Finder tiene que sumar los tamaños de todos los archivos de la carpeta así como de sus carpetas.

Para evitar gastar recursos innecesarios en esta operación de forma predeterminada Finder no nos enseña ese tamaño. Sin embargo, podemos pedirle que sí lo haga, algo que tenemos que activar carpeta por carpeta. Los pasos son los siguientes:

1. Abrimos la app Finder en nuestro Mac.
2. Entramos en la carpeta de la que queremos ver el tamaño de sus subcarpetas.
3. Presionamos Comando (⌘) + J.
4. Activamos la opción Calcular los tamaños.

Automáticamente veremos que Finder nos muestra los tamaños de las carpetas. Tengamos en cuenta que tras abrir la carpeta pueden pasar varios segundos hasta que veamos aparecer los valores. Dependiendo de la antigüedad del Mac, especialmente si aún usa discos duros en lugar de almacenamiento solido, y teniendo en cuenta el tamaño de la carpeta, pueden pasar varios segundos.

Tengamos también en cuenta que deberemos repetir estos mismos pasos en cada una de las carpetas donde queramos ver el tamaño de las carpetas. En general se recomienda activar esta opción para carpetas muy determinadas y recurrir a la combinación de teclas Comando (⌘) + i para obtener los tamaños de carpetas sin tener que alterar los ajustes.

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Dos funciones interesantes del Finder que encontrarás de utilidad: carpeta de apertura y barra lateral

Finder tiene muchas más opciones de las que parece aparentar a simple vista. Sin duda conocer estos pequeños detalles, como por ejemplo cómo renombrar etiquetas o decidir la carpeta de apertura, aumentan nuestra productividad y nos facilitan el día a día con nuestros archivos.

La app Atajos recibe novedades importantes con la llegada de iOS 14 y iPadOS 14. Ahora podemos automatizar atajos según la hora sin requerir confirmación por nuestra parte, tenemos más opciones a la hora de elegir disparadores y podemos crear carpetas. Centrémonos en esta última novedad.

Carpetas, la organización llega a Atajos

Con el tiempo la app Atajos ha ido ganando más y más funcionalidades y, si somos un poco creativos, podemos utilizar atajos para prácticamente cualquier tarea. Con ello, la cantidad de atajos que almacenamos en la app va aumentando hasta que necesitamos poder ordenarlos.

La app Atajos viene con tres carpetas predeterminadas: Todos los atajos, Hoja de compartir y Apple Watch. En ella se catalogan de forma automática, al estilo de las carpetas inteligentes, todos los atajos, aquellos que aparecerán en el menú de compartir y los que queramos que aparezcan en el Apple Watch.

Con independencia a esa clasificación nosotros podemos crear nuestras propias carpetas y mover los diferentes atajos.

Cómo crear una nueva carpeta en nuestro iPhone o iPad

Podemos crear todas las carpetas que deseemos. Los pasos son los siguientes:

1. Abrimos la app Atajos en nuestro iPhone o iPad.
2. En el iPhone, si aparece, tocamos < Atajos en la parte superior izquierda para volver a la vista de carpetas. En el iPad mostramos la barra lateral usando el botón que aparece en la parte superior izquierda.
3. Tocamos el botón en forma de carpeta y un signo "+".
4. Escribimos un nombre y pulsamos aceptar o Intro.
5. Elegimos el icono que queremos asignarle de entre las opciones. Podemos deslizar de derecha a izquierda para encontrar más.
6. Tocamos Añadir.

Veremos que la carpeta aparece en la parte inferior, bajo el título Carpetas, separada de las carpetas inteligentes de las que acabamos de hablar.

Cómo mover atajos a una carpeta

Una vez hemos creado la carpeta podemos mover los diferentes atajos a ella.

1. Abrimos la app Atajos en nuestro iPhone o iPad.
2. En el iPhone, si aparece, tocamos < Atajos en la parte superior izquierda para volver a la vista de carpetas. En el iPad mostramos la barra lateral usando el botón que aparece en la parte superior izquierda.
3. Entramos en la carpeta Todos los atajos.
4. Tocamos Seleccionar.
5. Marcamos los atajos que deseamos mover.
6. Tocamos Trasladar, en la parte inferior de la pantalla.
7. Elegimos la carpeta a la que queremos trasladarlos o, si nos hemos saltado los pasos anteriores, elegimos Nueva carpeta.

Cómo editar una carpeta

Por último, si deseamos cambiar el nombre, el icono o eliminar una carpeta los pasos son los siguientes:

1. Abrimos la app Atajos en nuestro iPhone o iPad.
2. En el iPhone, si aparece, tocamos < Atajos en la parte superior izquierda para volver a la vista de carpetas. En el iPad mostramos la barra lateral usando el botón que aparece en la parte superior izquierda.
3. Mantenemos presionado sobre la carpeta que nos interesa.
4. Elegimos entre Editar nombre e icono o Eliminar.

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Así he hecho un Time Lapse de 365 días con el iPhone y dos sencillos atajos

Así de fácil. A partir de ahora podremos ordenar todos nuestros atajos de forma que nos resulte más cómodo acceder e interactuar con ellos. Una añadido necesariao, sencillo y tremendamente útil que mejora considerablemente nuestro día a día con Atajos.