Que lo barato sale caro no es un cliché. O no siempre. Y a las pruebas me remito tras un intento de ser tacaño ahorrador y que me ha obligado a gastar más. Y todo por comprar una memoria externa lenta. Muy lenta. Desesperantemente lenta. Tremendísimamente lenta. ¿Se entiende que era lenta, verdad?

La velocidad de transferencia SÍ es importante

Empecemos por el contexto: tengo dos Mac. Por un lado un Mac mini M2 Pro y por otro un MacBook Air M1. En el primero, tengo conectado un SSD externo desde hace años que me permite realizar copias de seguridad con Time Machine (mi función favorita del Mac) a una gran velocidad. En su día pagué muy acertadamente por un disco que tuviese 2.000 Mbs de velocidad de transferencia.

En el MacBook Air tengo un caso distinto. Aunque lo uso casi todos los días, es muy secundario. Apenas lo utilizo para ocio y para viajes en los que debo trabajar en movilidad. Dada la circunstancia, creía conveniente tener copias de seguridad en él, pero no de forma constante como en el Mac mini. No lo uso tanto y, aparte, no me resultaba cómodo tener un disco colgando del portátil. No es tan cómodo, ni tan estético como en el otro, que es de sobremesa y puede esconderse bien.

Mi opción elegida para el MacBook fue la de un pendrive. Seguiría sin tenerlo conectado todo el día, pero sería menos aparatoso cuando lo usase que tener el disco. Y he aquí mi problema: como no pretendía hacer tantas copias de este equipo (una a la semana aproximadamente) opté por la triple B, sin saber que era una doble B. Es decir: bueno, bonito y barato. Y era bonito y barato, pero no bueno. O al menos para lo que yo quería.

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Aquel pendrive, con una velocidad de apenas 30 Mbs hacía que una simple copia de seguridad me llevase tres o cuatro horas. Durante ese tiempo se puede seguir usando el Mac, claro, pero ya es un tiempo en el que tengo que tener conectado el pendrive sí o sí. Y todo para un ordenador que tenía la configuración básica de 256 GB y de la cual no ocupo más que 100 GB.

Dada la circunstancia, tenía dos opciones: seguir eternizando mis copias de seguridad y no gastar más, o comprar otro pendrive con mejor velocidad. Hice lo segundo y no me arrepiento porque ahora las copias de seguridad apenas me llevan cinco minutos. De lo que me arrepiento es de no haberlo hecho antes.

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En fechas tan señaladas para estrenar nuevo iPhone, configurarlo nos pone frente a un dilema: hacerlo como si fuese nuevo o cargar una copia de seguridad de iCloud. Mi consejo siempre es el mismo: olvidarse de cualquier tipo de backup. Y no es una manía, es que de verdad tengo probados sus beneficios.

Por qué instalar desde cero es lo mejor

Cuando cargamos una copia de seguridad, tenemos la ventaja de dejar el iPhone tal y como teníamos el anterior. Mismas apps, mismos ajustes... Literalmente es como si no cambiásemos de iPhone (salvo por las nuevas funciones que pueda traer este). Sin embargo, también tiene un problema: arrastras la "basura" anterior.

Depende de cuánto tiempo hayas estado sin formatear de fábrica el iPhone, habrás ido acumulando más o menos archivos residuales. iOS es un sistema muy limpio que trata de optimizar al máximo el espacio y eliminar por sí solo los posibles datos ocultos que puedan afectar al rendimiento. Sin embargo, es inevitable que queden algunos que puedan lastrar tu siguiente iPhone.

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No hay que olvidar que al final hay muchos fallos que, por extraños que sean, pueden tener como origen el software. De ahí también que muchas veces sea aconsejable que, sin necesidad de estrenar iPhone nuevo, sea conveniente restaurar el tuyo desde cero.

Si encima se da la circunstancia de que ya tu iPhone anterior tenía algún problema posiblemente relacionado con software, la idea de configurar el nuevo sin copia de seguridad es más que recomendable. 

iCloud ya salva los datos más importantes

Existe un cierto miedo al restaurar desde cero, que no es otro que el de perder datos importantes. Sin embargo, si inicias sesión con la misma cuenta de Apple, podrás mantenerlo todo: fotos, vídeos, notas, calendarios, recordatorios y hasta las contraseñas. Hasta datos de aplicaciones de terceros que se sincronicen con iCloud.

Para asegurarte bien de ello, es importante que revises tu anterior iPhone desde Ajustes > tu nombre > iCloud > Guardado en iCloud. Allí aparecerá un panel en el que figurarán todas las aplicaciones que se sincronizan con la nube y que, por ende, te permitirán seguir accediendo desde el nuevo.

Eso sí, te advertimos de que los datos podrían tardar un poco en cargarse en el nuevo iPhone. A veces incluso horas, dependiendo siempre de la cantidad de datos que sean y de cómo de veloz y estable sea tu conexión a Internet.

El resto es tedioso, pero también tiene ventajas

No vamos a negar la comodidad que supone cargar una copia de seguridad y que lo único que tengamos que hacer es esperar a que se cargue todo. De la forma que recomendamos, hay que instalar una a una todas nuestras aplicaciones, revisar los ajustes y demás.

Imagen: James Yarema en Unsplash

De ahí que nuestro consejo sea tener el anterior iPhone al lado y aún sin formatear. De ese modo, si quieres mantenerlo todo igual, podrás ir fijándote en él mientras configuras el nuevo.

Y no todo es malo, ya que con este proceso puedes aprovechar para hacer limpieza en el nuevo iPhone. Uno de los ejemplos más claros son las aplicaciones, ya que tendemos a acumular unas cuantas autoconvenciéndonos de que quizás las necesitemos en el futuro. Si no es así y no las usas apenas, lo mejor es no instalarlas en el nuevo iPhone.

Y sí, se nota la mejoría

Instalar una copia de seguridad en el iPhone no tiene por qué ser un drama. Sin embargo, llevo años siendo usuario de iPhone y he probado ambas cosas en muchas ocasiones. Y mi conclusión es que siempre me ha merecido la pena configurarlo como nuevo sin arrastrar copias anteriores.

Al final hay que tener en cuenta que un iPhone nuevo es la excusa perfecta para empezar también de cero en lo digital. Igual que al mudarte aprovechas para tirar lo que no usas, configurarlo sin copia te obliga a quedarte solo con lo esencial. En mi caso, me di cuenta de que realmente necesito muy pocas apps y que con iCloud ya tengo fotos, contraseñas y notas sin hacer nada más.

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Cuando he restaurado con copias, mi sensación es siempre la de estar usando el mismo iPhone de siempre. Todo seguía igual y hasta con algunos fallos que llegué a creer que eran del anterior iPhone. Y no. En cambio, configurándolos como nuevo sí noto mejorías en cuanto a fluidez e incluso autonomía.

La clave está en que, al hacerlo así, podemos elegir lo que realmente nos aporta valor y descartar todo lo demás. Se pierde un rato configurando, sí, pero a cambio estrenamos un iPhone verdaderamente nuevo a todos los efectos.

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Voy con prisa, llevo el iPhone en la mano y necesito coger las llaves, el abrigo y salir de casa. Fruto de esa premura, se me cae el iPhone al suelo con tan mala suerte de que se golpea con el pico de una mesa. La pantalla se ha destrozado por completo y tendré que repararlo. Suerte que tengo seguro... aunque no copia de seguridad. En ese momento, ya sé lo que me espera: perder todas mis fotos, documentos, notas y el resto de información por tener un respaldo.

Que Apple lleve años aportando únicamente 5 GB gratuitos de iCloud es todo un trauma para quien, como yo cuando sucedió esa historia, no quiere o no puede pagar un solo euro por ampliar el espacio y hacer un backup en iCloud. Si no es poco drama que se rompa el iPhone, perder toda su información lo eleva todavía más.

En aquella época no trabajaba, por lo que mis escasos ingresos iban destinados a otros bienes que consideraba más necesarios. Sin embargo, enseguida encontré la forma de tener una copia de todos mis datos sin pagar un solo euro. De hecho, es una copia tan completa como la de iCloud. Ahora sí pago iCloud, aunque a mucho menor precio y de ello te hablaré también aquí.

Hacer copias completas del iPhone sin iCloud en un ordenador

Tener un ordenador es tener una excelente herramienta para hacer copias de seguridad igual de completas que las de iCloud. Literalmente se puede almacenar en ellas todo: fotos, vídeos, documentos, archivos, contactos, notas… ¡Hasta los ajustes configurados del iPhone!

Además, no hace falta ni siquiera tener un Mac, dado que también se puede hacer en Windows. Y si no, que me lo digan a mí, que durante años fui usuario del sistema de Microsoft. El método es idéntico en Windows y macOS, salvo por la herramienta que hay que utilizar.

• Si es un Mac con macOS 10.15 Catalina o posterior: conectando el iPhone al Mac, aparecerá en 'Finder' una pestaña en la que gestionar el dispositivo. Deberás después pulsar en la opción de realizar una copia de seguridad de todos los datos en ese mismo Mac.
• Si es un Mac con macOS 10.14 Mojave o anterior: si abres 'iTunes' y conectas el iPhone al Mac, aparecerá una pestaña en la que gestionar el dispositivo. Deberás después pulsar en la opción de realizar una copia de seguridad de todos los datos en ese mismo Mac.
• Si es un PC con Windows: deberás descargar 'Dispositivos Apple', conectar el iPhone al PC, abrir la citada app y pulsar en la opción de realizar una copia de seguridad de todos los datos en ese mismo ordenador.

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Estas copias se almacenan en local, por lo que te aconsejo tener suficiente espacio en el ordenador. Una buena forma de saber cuánto necesitas es saber cuánto espacio ocupado tiene el iPhone, desde Ajustes > General > Almacenamiento. La copia ocupará idéntico espacio al que tengas ocupado.

En mi caso, opté por hacer copias de seguridad diarias porque siempre tenía el ordenador cerca. Si no es tu caso, es aconsejable que lo hagas al menos una vez por semana. Añadirte un recordatorio en la propia app 'Recordatorios' del iPhone es un buen sistema para no olvidarse de ello.

Otras formas de hacer copias del iPhone sin iCloud

Durante un tiempo, no tuve posibilidad de hacer las copias en el ordenador por falta de espacio. Fue cuando agudicé el ingenio y caí en la cuenta de poder hacer copias de seguridad manuales de los archivos más importantes.

Usa otros programas en el ordenador

Debo reconocer que no soy especialmente fan de programas de terceros para las copias de seguridad, puesto que suelen tener un límite de almacenamiento y exigen pagar cuando se supera. De ahí que pueda hasta merecer más la pena pagar iCloud. Sin embargo, si no te convencen las herramientas de Apple, puedes echarles un vistazo.

• 'MobileTrans' de Wondershare.
• 'MobiMover' de EaseUS.

Eso sí, estos programas se deben instalar en el ordenador, ya que no tienen versiones hechas directamente para el iPhone.

Copia de fotos manual

Consiste en transferir manualmente el contenido de la app 'Fotos' del iPhone a un disco externo o pendrive. Para ello deberás seleccionar todas las fotos y vídeos, pulsar en el botón de compartir, después en 'Guardar en Archivos' y, cuando esta app se abra, elegir como destino el disco externo que conectaste.

Si no te convence, puedes recurrir a otras aplicaciones de almacenamiento en la nube de fotos. Son de pago, pero puedes aprovechar sus opciones gratuitas. En mi caso, opté por 'Amazon Photos', que al ser suscriptor de Amazon Prime me permitía tener almacenamiento ilimitado.

Copia de archivos en otras nubes gratuitas

En la app 'Archivos' del iPhone almacenaba y sigo almacenando muchos archivos: libros en PDF, documentos de trabajo, vídeos que anteriormente tenía en otros móviles, etc. Todo ello lo dividí en diferentes nubes aprovechando sus planes gratuitos. Por ejemplo, la de Google es más generosa que la de Apple con iCloud:

• En Google Drive con sus 15 GB gratuitos.
• En Microsoft OneDrive con sus 5 GB gratuitos.
• En NordLocker con sus 2 GB gratuitos.
• En Dropbox con sus 2 GB gratuitos.

Obviamente, no es tan cómodo dividir las cosas en distintas nubes, pero la app 'Archivos' permite aglutinarlas todas. Con solo tener la app de la respectiva plataforma instalada, podremos sincronizarla con la app de Apple y así gestionar mejor eso de transferir archivos del almacenamiento local a la nube.

Copia de contraseñas

Las contraseñas en sí son archivos que pesan poco y pueden sincronizarse en iCloud con la app de 'Contraseñas' de Apple. No obstante, también puedes recurrir a instalar navegadores como Google Chrome, Mozilla Firefox u Opera para tener almacenado tu llavero en ellos y de esa forma sincronizado también con tu ordenador.

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Copia de contactos en el correo

Si vas a Ajustes > Apps > Contactos > Cuentas de contactos podrás agregar cuentas de correo de Google, Outlook, Yahoo y más. Esto es clave para poder sincronizar los contactos con el correo, de forma que si pierdes acceso a tu iPhone, puedas recuperar los contactos (así los salvé yo cuando se me rompió el iPhone).

Copia de notas

Debo decir que, salvo que almacenes una barbaridad de notas en 'Notas' (valga la redundancia), la aplicación nativa ya es suficiente, dado que no llegarás a ocupar los 5 GB de iCloud solamente con ellas.

No obstante, puedes buscar apps alternativas que se sincronicen en su propia nube. Mi favorita durante un tiempo fue 'Google Keep' por su diseño y simplicidad, pero al final bebe también de almacenamiento gratuito que da Google, por lo que cuando descubrí 'Notion', opté por ella, dado que no tiene límite de espacio y es gratis, salvo que necesitemos más funciones de IA o de trabajo en grupo.

Copia de calendarios

Aquí, al igual que decía de las notas, puede servir también la app 'Calendario' de Apple. Si por el contrario se te queda corto, puedes recurrir a 'Google Calendar' que, pese a que depende también del almacenamiento de Google, al tener 15 GB gratis puede dar mucho de sí y es una de las mejores aplicaciones de calendario.

Copia de cualquier archivo en Telegram

No es el método más cómodo, pero entre mis funciones favoritas de Telegram está su capacidad de poder almacenar archivos por doquier sin límite. Mi consejo aquí es crear varios chats en los que estemos únicamente nosotros y utilizar cada uno para una cosa: uno para fotos, otro para documentos de trabajo, otro para libros, etc.

Al final acabé pagando, pero con descuento

Si bien nada será tan completo como iCloud o como la copia de seguridad con Finder/iTunes, al final es algo efectivo si lo que buscamos es ahorrar dinero. No obstante, debo decir que al final volví a pagar iCloud gracias a los planes de Apple One. Estos son unos packs de servicios de Apple en los que aglutinan varias plataformas como Apple Music, Apple Arcade, Apple Fitness+ y, por supuesto, almacenamiento de iCloud.

Como ya conté al momento de analizar la rentabilidad de Apple TV+, los planes familiares de Apple One pueden suponernos pagar solamente 5,83 euros al mes a cambio de tener todos los servicios de la compañía y 2 TB de iCloud que, aunque sean para compartir, es lo suficiente como para que a ninguno nos falte espacio.

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Que alguien nos robe el iPhone es una desgracia siempre. Sin embargo, se puede convertir en tragedia mayor si encima esto implica que perdamos todos nuestros datos personales. Desde documentos de trabajo hasta fotografías con seres queridos que ya no están. Y esta es la razón por la que varias víctimas de robos acaban de demandar a Apple.

Todos ellos sufrieron, no solamente el robo de sus iPhone, sino también de sus datos. Los ladrones pudieron acceder a su información y generar una nueva clave de recuperación, lo que impidió que los legítimos propietarios pudiesen recuperarlos. Y aunque esto deja a Apple con un papel complicado, lo cierto es que sirve también como lección de cara a ser previsor antes incluso de que sucedan las desgracias.

"Perdí mi vida digital al completo, incluida la de mi familia"

2 TB de datos son los que Michael Mathews, de 53 años, perdió cuando le robaron el iPhone. Era toda su vida digital. O al menos así se lo reportó a The Washington Post, quienes han analizado varios casos en los que los ladrones de iPhone se han llevado algo más que un simple móvil.

De todos los casos, destaca el de Robin Davis, quien acudió a una fiesta en un club nocturno de Nueva York y, según su testimonio, el ladrón se hizo pasar por camarero para ganarse su confianza y posteriormente drogarle. Un hecho clave para facilitar el robo del iPhone y la obtención del código de seguridad del mismo.

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Todas las víctimas comparten ese problema de haber sufrido también el robo de sus datos. Teniendo el código de seguridad de los mismos, los ladrones pudieron desactivar las opciones de seguridad del dispositivo, quedándose así con sus respectivas cuentas de Apple e impidiendo que pudiesen recuperar los datos.

Esto último es lo que les ha llevado a considerar que existe una negligencia por parte de Apple. Han demandado a la compañía y les acusan de no querer devolverles el acceso a sus cuentas, pese a demostrar que son sus legítimos propietarios.

Así funcionan las copias encriptadas de Apple

Apple permite cifrar las copias de seguridad de iCloud para que solo el usuario pueda acceder a ella, eximiéndose así de culpa en estos casos. Al activar dicha encriptación, se genera un código aleatorio que únicamente tiene el usuario, siendo la clave (literalmente) para poder desbloquearla y acceder a ella. Todo queda sellado bajo una contraseña de 28 caracteres aleatorios que el usuario debe custodiar.

Ahora bien, algunos expertos como Thorin Klosowski, activista de privacidad de Electronic Frontier Foundation, señalan que Apple sí puede acceder a las claves necesarias para restaurar la cuenta. Y es aquí donde se señala que la compañía "no ha tenido una consideración profunda sobre el modelo de amenaza que representa que el ladrón tenga acceso físico al dispositivo", dado que está pensada para la protección frente a hackeos.

Si el usuario ha perdido esa clave, podrá generar una nueva con solo desactivar la opción de protección avanzada en los ajustes y volver a activarla. En este proceso se requiere del código de desbloqueo del iPhone o, en su defecto, de la contraseña de la cuenta de Apple. Los ladrones lograron obtenerla de parte de las víctimas y de ese modo lograron impedir que recuperasen sus datos.

Ahora, víctimas como Mathews reclaman alrededor de 5 millones de dólares a Apple como compensación de daños. Las demandas, todas ellas individuales, abrirán un proceso judicial que podría durar hasta ocho meses. Entre tanto, desde Apple no se han querido pronunciar al respecto.

Apple ya tomó medidas por casos similares

Joanna Stern, conocida periodista de The Wall Street Journal, publicó a finales de 2023 un reportaje en el que analizaba la ingeniería social de la que se valían muchos ladrones de iPhone para obtener el código de seguridad del mismo y que este les sirviese para desvincularlo de la cuenta de su propietario y con ello evitar su bloqueo.

Este reportaje trajo cola. Tanta que fue el origen del modo antirrobo que la compañía trajo el pasado año con iOS 17.3, una actualización que nos permite activar una opción que impediría cambiar ciertos credenciales usando solamente el código de seguridad.

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El reportaje que presenta ahora The Washington Post podría servir también como semilla de futuros cambios en iOS, aunque en este caso, no está tan claro de qué forma. Quizás añadiendo un patrón de seguridad adicional para recuperar el código de las copias encriptadas.

Las claves para evitar que un robo de iPhone acabe en tragedia

Como ya advertíamos en la introducción, y al margen de cuánta responsabilidad recae en Apple como propietaria de los servicios, estos desagradables sucesos nos brindan una prueba irrefutable acerca de lo importante que es tener el iPhone y sus datos protegidos. Eso de "nunca me ha pasado" no sirve como excusa, porque en cualquier momento puede ocurrirnos.

A este respecto, el primer consejo es tener siempre una copia de seguridad adicional de los datos más importantes. Lo más cómodo es hacer una copia del iPhone en iCloud. Sin embargo, esto requiere de tener una tarifa de iCloud, dado que de serie solamente vienen 5 GB gratuitos. Si no se quiere/puede costear esa ampliación, pueden hacerse copias en local en un ordenador o en una memoria externa.

Es también importante aplicar el mayor número de patrones de seguridad posible, activando el modo antirrobo del iPhone, el cual impedirá cambiar la contraseña de la cuenta de Apple incluso si se conoce su código. También tener activada la autenticación de doble factor.

El último consejo a este respecto es aplicable cuando ya ha sucedido el drama. Se trata de actuar rápido si perdemos o nos roban el iPhone. La situación puede ser complicada, pero en la medida de lo posible es recomendable bloquear el iPhone cuanto antes, algo que no solamente se puede hacer desde otros dispositivos Apple con la app 'Buscar mi iPhone', sino también desde Android y Windows accediendo a la web de iCloud.

Esto último impedirá que el ladrón pueda acceder a los datos del dispositivo. Quedará completamente bloqueado y tampoco se podrá restaurar el iPhone para configurarlo con otra cuenta.

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Si trabajas a diario con el Mac, es posible que alguna que otra vez te hayas encontrado en la tesitura de haber eliminado un archivo por error y no saber cómo recuperarlo. Cuando sucede en el iPhone, sabemos que podemos cargar una copia de seguridad de iCloud para remediarlo, pero en macOS no es tan sencillo.

Hay muchas apps que se sincronizan con iCloud en Mac e incluso podemos hacer que también las carpetas de 'Escritorio' y 'Documentos'. Sin embargo, si no tenemos eso configurado o sencillamente el archivo perdido estaba en otro sitio, tenemos un problema. O no, ya que hay una aplicación nativa que nos salva del desastre.

La auténtica máquina del tiempo en Mac para recuperar archivos

Se llama 'Time Machine' y hace honor a su nombre. Es una app que de primeras no encontrarás porque se esconde en el cajón de aplicaciones. Sin embargo, es de lo más útil para estas situaciones. Entre todas las funciones de Time Machine destacan las de hacer copias de seguridad automáticas cada hora. Y he ahí la clave.

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Si tenemos configurada esta herramienta y tenemos también un disco externo conectado, podremos estar tranquilos porque se van realizando copias de seguridad periódicas. Y la magia reside en abrir 'Time Machine' y desplazarnos por la línea del tiempo. Literalmente es un viaje temporal en el que, a través del gestor de carpetas de 'Finder', observar qué contenía nuestro Mac en cada momento pasado.

Para recuperar un archivo eliminado no hay más que desplazarnos a una fecha en la que recordemos que lo teníamos e ir a la carpeta que lo contenía. Una vez que lo localicemos bastará con hacer click secundario y pulsar en 'Restaurar'. Como si fuese magia, ese archivo aparecerá en la misma ubicación en la que estaba, pero en presente.

Así se ve Time Machine en Mac

Una gran forma de recuperar archivos sin tener que restaurar todo el Mac e incluso si se eliminaron hace tiempo. Cierto es que 'Time Machine' va eliminando copias antiguas, pero siempre te mantiene al menos una por mes cuando son antiguas, una de cada semana del último mes y varias por día en la última semana.

En mi caso, ya digo que me ha salvado del desastre. Y no es una exageración. En momentos de estrés y acumulación de archivos innecesarios, más de una vez he metido la pata y he eliminado algo que no debía. Por eso siempre recomiendo tener conectado 'Time Machine'. Incluso si no solemos tener estos despistes, ya que basta que nos confiemos para que nos ocurra. Como dice una vieja expresión, es mejor prevenir que curar.

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Llevo utilizando el Mac más de catorce años y he visto cómo ha evolucionado sus sistemas operativos hasta lo que tenemos hoy en día. Por ejemplo, antes no existía ni la aplicación Notas ni la posibilidad de tener varios escritorios. Ahora, con macOS Sonoma, tenemos un sistema operativo casi perfecto.

Y digo casi, porque hay una funcionalidad que no logro entender cómo Apple no la ha incorporado. Además, sería una buena fuente de ingresos para ellos, sobre todo ahora que los planes de iCloud llegan hasta los 12TB.

¿Por qué no hay copia de seguridad de iCloud en el Mac?

Comenzamos directamente intentando entender por qué Apple no ha incorporado las copias de seguridad en iCloud, cuando por ejemplo en el iPhone o iPad llevan con nosotros muchísimos años. En un principio podríamos entender que es por el gran volumen de datos que tienen los Mac. Hace unos años lo podría entender, pero en la actualidad hay iPhone y iPad de hasta 1TB y todo ese contenido se puede subir a iCloud.

Esto son todos los ajustes que hay de iCloud en el Mac

Lo mismo podríamos pensar por la capacidad de ancho de banda en internet, cuando el iPhone es capaz de hacer las copias de seguridad por 5G. Esto, en todo caso, sería un problema del usuario y no en sí de Apple.

Si hablamos de seguridad, me atrevería a decir que es mucho más sensible y complejo el contenido que podemos tener en un iPhone respecto a un Mac. En un Mac solemos tener mayoritariamente documentos, mientras que en un iPhone la copia de seguridad de iCloud tiene que adentrarse hasta en nuestras conversaciones de WhatsApp.

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Quizás la única razón por la que no se puede hacer una copia de seguridad de iCloud en el Mac sean las aplicaciones y los programas externos. Me explico, sí es cierto que en el iPhone todas las aplicaciones que tenemos instaladas provienen de la App Store. Al menos así ha sido hasta la llegada de AltStore.

En un Mac, las aplicaciones las podemos instalar desde la Mac App Store, descargándolas desde Safari e incluso integradas en otros métodos de descargas como puede ser Steam o Adobe Creative Cloud. Quizás subir todo este contenido de aplicaciones, juegos y programas sea muy difícil para iCloud. Tanto para saber cómo subirlo y encriptarlo, hasta quizás problemas legales con dichas aplicaciones al almacenar contenido suyo en los servidores de Apple.

El Mac tiene muchas aplicaciones que provienen de diferentes lugares

¿Cuándo puede Apple incorporar las copias de seguridad de iCloud en el Mac?

Lo primero que se nos puede venir a la mente cuando pensamos en una fecha para poder hacer una copia de seguridad del Mac en iCloud es el próximo diez de junio. Será cuando se celebre la WWDC y conozcamos con todo detalle el próximo macOS 15. Si a esto le sumamos que Apple amplió su almacenamiento máximo de iCloud hace menos de un año hasta los 12TB, todo apunta a que podría ser un buen momento para sacar esta funcionalidad tan esperada por tantos.

¿Qué alternativas hay para hacer una copia de seguridad?

Hasta entonces, ¿cómo me organizo para tener todos mis archivos a salvo? Pues tengo dos métodos diferentes que quiero compartir contigo.

Copia de seguridad en Time Machine

Al igual que he criticado a Apple por no tener copias de seguridad de iCloud en el Mac, tengo que decir que la herramienta de Time Machine es toda una maravilla. Una forma súper sencilla de hacer un backup en el Mac y luego poder recuperarlo en cualquier momento, incluso algún archivo suelto. Por supuesto es, además, la forma más rápida de pasar información de un Mac antiguo a uno nuevo.

Todos los domingos hago una copia de seguridad a mi Mac

Lo que yo tengo es un disco duro SSD que conecto a mi MacBook Pro semanalmente. Puedes, por ejemplo, crearte un evento en el calendario para que no se te olvide. Yo lo tengo puesto todos los domingos y en cuestión de cinco minutos ya tengo la copia de seguridad hecha. Time Machine es muy inteligente y solo copia los datos que han cambiado, por eso se realiza tan rápido.

Quiero destacar que es importante en mi caso que sea un disco duro SSD porque trabajo con mucho vídeo y los archivos son realmente pesados. Por otro lado, los discos duros SSD se han abaratado muchísimo en los últimos años y es una compra muy recomendable.

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También me apoyo mucho en iCloud Drive

A falta de copia de seguridad completa en iCloud, todos los archivos de mi Mac se encuentran en iCloud Drive. Por ejemplo, las fotografías las tengo en la App Fotos para que estén sincronizadas con mi iPhone. Documentos PDF, diseños, maquetas, etc., lo tengo todo en carpetas de iCloud Drive. Por lo que si algo sucede, lo único que tendría que hacer es volver a iniciar sesión con mi Apple ID y ya tendría todo de vuelta.

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Lo único que no se guardaría sería la configuración del sistema, ajustes, personalizaciones, y por supuesto las aplicaciones y programas que hemos hablado antes. Yo utilizo iCloud Drive, pero por supuesto, puedes utilizar OneDrive, Google Drive, Box... El almacenamiento en la nube que más te guste.

Mientras esperamos la posible integración de la copia de seguridad del Mac en iCloud, así es cómo tengo mis datos s salvo y confío que la constante evolución del ecosistema de Apple nos de buenas noticias pronto.

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Entiendo perfectamente que Apple tiene que ganar dinero de algún modo, pero que las cuentas de iCloud sigan ofreciendo unos escuetos 5 GB gratuitos no es algo que acepte demasiado debate. Al menos, por mi parte. A las puertas de 2024, es una cantidad de almacenamiento demasiado baja incluso cuando quieres motivar a los usuarios a que paguen por más almacenamiento.

La función que queda más afectada por esta limitación de espacio en las cuentas gratuitas es la copia de seguridad del iPhone, que si se guarda en iCloud puede llenar ese espacio enseguida. Así que vamos a ver algunos consejos para que "adelgaces" esta copia de seguridad en caso de no tener demasiado espacio disponible.

WhatsApp es el principal culpable

Es lógico que aquellas aplicaciones que usemos intensamente sean las que ocupen más espacio, pero lo de WhatsApp es criminal. La aplicación y todos nuestros chats ocupan espacio tanto localmente en el dispositivo como en la copia de seguridad que hace iOS 17, pero es que además WhatsApp hace su propia copia en la nube de forma independiente.

Eso se come muchísimo espacio, y por lo tanto limpiar WhatsApp se convierte en una de las mejores cosas que puedes hacer en tu iPhone. Puedes hacerlo en su configuración, sección 'Almacenamiento y datos', sección 'Administración de almacenamiento':

Desde ahí tienes la posibilidad de poder eliminar los vídeos de más tamaño, o aquellos que se han reenviado muchas veces. Un buen consejo es activar los mensajes temporales, para que así se vayan eliminando automáticamente al cabo del tiempo que quieras y el almacenamiento nunca termine saturándose.

Ojo con las fotografías si no las guardas en la nube

Prescindir de iCloud para almacenar todas tus fotos localmente en el iPhone no es una mala idea ni tampoco es chaparse a la antigua, todo depende del uso y la organización que quieras dar a tu fototeca. Pero debes tener en cuenta que todas esas fotografías se añadirán en la copia de seguridad del teléfono, ocupando mucho espacio si la guardas en la nube.

La solución a esto, si no quieres suscribirte a uno de los planes de iCloud+, es ir trasladando las fotografías a un ordenador y gestionar buena parte de la colección allí, en sus directorios locales e idealmente haciendo una copia de seguridad de ese "almacén" en un disco externo para cubrirte de espantos.

Las aplicaciones y juegos también pueden darte problemas

Todo lo que te descargas con estas aplicaciones también engordan la copia de seguridad de tu iPhone.

La copia de seguridad que hace iOS es inteligente y se ahorra lo que ocupen las aplicaciones que pueden descargarse desde la App Store tantas veces como quieras. Pero cuidado: hay aplicaciones que descargan sus propios datos antes de poder funcionar. Y en caso de juegos como 'Resident Evil: Village', esos datos pueden ocupar muchos GB. A eso también tenemos que añadirle las series y películas que te hayas descargado en aplicaciones como Netflix, HBO Max, Prime Video o Apple TV+.

Y adivina: todos esos datos también se añaden a la copia de seguridad. Por lo tanto, otra cosa que puedes hacer para reducir su tamaño es eliminar esas series y películas descargadas. Y eliminar cualquier juego que pueda ser responsable de ocupar una buena parte del espacio de tu iPhone.

Actualiza iOS para no tener sus nuevas versiones ocupando espacio

Es probable que tengas las actualizaciones automáticas de iOS, algo que siempre recomendamos para tener tu iPhone al día. Pero si no aplicas esas actualizaciones, puede que la descarga de la nueva versión se haya quedado guardada en el sistema y esté ocupando espacio.

La buena noticia es que esto tiene una solución muy sencilla: actualiza el sistema y listo. La nueva versión se instalará y después se borrará. Y a veces eso supone liberar varios GB de espacio local del iPhone y de la copia de seguridad.

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Revisa las copias de seguridad antiguas o las de tus otros dispositivos

Si no lo has consultado nunca, es posible que tengas copias de seguridad de otros iPhone más antiguos que hayas usado en el pasado. Puedes comprobarlo haciendo los siguientes pasos:

• Abre la aplicación Ajustes en tu iPhone.
• Pulsa sobre tu nombre.
• Pulsa sobre 'iCloud'.
• Pulsa sobre 'Gestionar espacio de la cuenta'.
• Pulsa sobre 'Copias':

Ahí podrás ver si tienes alguna copia antigua que ya no utilices y eliminarla. No temas en hacerlo, sólo necesitas la copia de seguridad del iPhone que estés utilizando en este momento.

Imagen | Generada con Bing

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Abrir un nuevo Mac, incluyas o no la ceremonia del unboxing, siempre da alegría. Es un gasto grande de dinero, pero te abre la puerta a un ordenador que puede estar contigo tranquilamente una década. Pero a veces esa alegría se une a la impaciencia de querer empezar a hacer cosas con él, lo que lleva a no empezar con buen pie.

Por eso, y ahora que algunos de vosotros podéis recibir uno de los nuevos iMac o MacBook Pro como regalo navideño, vamos a explicar unos pasos básicos a tener en cuenta para que tu nuevo Mac se mantenga lo mejor posible durante el mayor tiempo posible. Sólo piden unos minutos y algo de paciencia.

Configura bien tu cuenta de Apple nada más empezar

Tu ID de Apple no sólo sirve para sincronizar tus datos con iCloud: es el modo que tienes para verificar ante Apple que el Mac que te has comprado es tuyo. Por lo tanto, asegúrate de hacer lo siguiente:

• Recuerda bien la contraseña de tu ID de Apple y ten activa la verificación en dos pasos, algo esencial para reforzar la seguridad del Mac y del resto de tus dispositivos Apple.
• Inicia sesión con esa ID de Apple directamente en el asistente de primer arranque del Mac.
• El correo que utilices en tu ID de Apple debe de ser uno que utilices frecuentemente, y del que recuerdes su contraseña por si las moscas. Será ahí donde recibirás cualquier aviso de seguridad importante.

Un consejo de más: si en tu iCloud cuentas con muchas fotografías y archivos, va a necesitar varias horas (o incluso días) para poder cargar y sincronizar todo el contenido de la fototeca y de iCloud Drive. En los primeros usos que le des al ordenador vas a necesitar algo de paciencia ya que su rendimiento no va a ser el óptimo hasta que todo quede sincronizado e indexado.

Mantén tu Mac actualizado, siempre

Sin rodeos: no actualizar tu Mac es un error que puedes pagar caro al cabo del tiempo. Olvídate de la filosofía del "si funciona, no lo toques". En Ajustes, sección General y 'Actualización de software' deberías tener activas todas las opciones de actualización e instalación automáticas.

Mantener tu Mac actualizado te protege contra todas las vulnerabilidades de seguridad que irán apareciendo a lo largo del tiempo, y te permitirá poder instalar las versiones de las aplicaciones que utilices. Y sí, hay algunas aplicaciones que pueden quedarte obsoletas, pero justo por ese motivo es mejor que te deshagas de ellas e instales sus versiones más modernas o busques alternativas.

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Haz una copia de seguridad y establece una rutina

La regla de oro de la informática: ten siempre tus datos en dos ubicaciones diferentes por si una falla. Y sí, la nube también puede fallar. Por eso es importante que nada más hayas configurado el Mac y todos los datos se hayan sincronizado, empieces a hacer una copia de seguridad mediante un disco externo.

Puedes hacerlo manualmente o a través de Time Machine, la herramienta que macOS incluye para automatizar esas copias. Recuerda que cuantas más copias hagas con el paso del tiempo, mejor.

Instala algunas aplicaciones gratis básicas

macOS cuenta con algunas aplicaciones muy útiles incluidas por defecto, pero no son todas las que nos gustarían. He aquí algunas aplicaciones gratuitas que siempre recomiendo instalar en un Mac nuevo:

• VLC Media Player debería ser el reproductor de vídeo por defecto en tu Mac, ya que no hay ningún formato que se le escape. Lamentablemente no podemos decir lo mismo sobre QuickTime.
• AppCleaner es una pequeña herramienta que te permite desinstalar las aplicaciones como es debido, eliminando toda su caché y archivos de ajustes para que no quede rastro de nada. Usarla a la hora de eliminar programas de tu Mac es un hábito que optimizará su rendimiento a largo plazo.
• GrandPerspective analiza el tamaño de todas las carpetas y archivos del Mac, en busca de lo que ocupa más espacio, y te muestra el resultado en un mapa visual como puedes ver en la carpeta superior. Eso te ayudará a localizar datos que ocupen espacio en tu ordenador y que puedes eliminar si no los necesitas.
• Y cómo no, WhatsApp en tu Mac es un excelente complemento para que puedas atender los mensajes de este servicio sin tener que limitarte a la pantalla del iPhone.

Imagen | Tim Mossholder

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Hoy es un día importante para WhatsApp. Puede que nosotros no lo notemos, pero   a partir de ahora se introduce un cambio de los que pueden hacer historia para muchos usuarios. Hoy el servicio deja de ofrecer copias de seguridad ilimitadas, obligando a más de uno a hacer una limpieza que lleva años pendiente.

Pero no te preocupes: esto no te afecta si tienes un iPhone. iOS y WhatsApp siempre nos han limitado las copias de seguridad, mientras que los usuarios de Android son los que a partir de ahora tendrán que acostumbrarse a ello. ¡Bienvenidos a nuestro mundo!

Se acabó el chollo

Hagamos un repaso. Hasta ahora, Google Drive siempre ha ofrecido almacenar las copias de seguridad de WhatsApp de forma ilimitada, sin que su almacenamiento importe ni cuenta en el total de almacenamiento disponible en la nube. Eso ha permitido que los usuarios de Android nunca han tenido que preocuparse de lo que ocupa esa copia: el único límite era el almacenamiento local del móvil.

Eso se acaba hoy. A partir de ahora todos los usuarios de Android van a tener que vigilar el tamaño de la copia de seguridad de WhatsApp, ya que ésta va a ocupar espacio en su Google Drive y puede colapsarlo fácilmente si no se ha tenido en cuenta limpiar WhatsApp durante los años.

¿Qué alternativas hay? Pues en este caso sólo una, y no es nada recomendable: no hacer la copia de seguridad de WhatsApp. Y con eso te expones a perder todo el histórico de mensajes y contenido multimedia a la mínima que pierdas el móvil o se rompa por cualquier descuido.

Con los iPhone hemos "sufrido" de siempre, pero eso es bueno

Ahora los usuarios de Android sabrán lo que en iOS hemos vivido desde siempre: que la copia de seguridad de WhatsApp ocupe todos y cada uno de sus megabytes en iCloud. Y eso suele saturar los 5 GB gratuitos que nos da Apple en cuestión de semanas. O días.

De todos modos, voy a romper una lanza a favor de esta situación. Sí, los 5 GB de iCloud son demasiado escasos, pero por solamente un euro al mes puedes tener unos más decentes 50 GB. Y al mismo tiempo, esta situación te fuerza a coger el hábito de mantener tu WhatsApp dentro de unos límites. Te motiva a que regularmente lo vayas vaciando para que no acabe ocupando demasiado espacio.

Es más: si no quieres hacer esa copia, siempre puedes desactivarla y guardar una copia de seguridad de todo el iPhone en tu Mac. Ya no puedes recuperar el histórico de WhatsApp directamente sin recuperar todo el sistema, pero algo es algo.

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Así he logrado limpiar el espacio oculto que ocupa WhatsApp en Mac

Cómo hacer la copia de seguridad de WhatsApp en la nube

A modo de recordatorio, ten en cuenta que la copia de seguridad de WhatsApp de la que estamos hablando es una copia que se hace de forma independiente a la copia de seguridad de iOS. Para consultarla y gestionarla, sigue los siguientes pasos:

1. En WhatsApp, toca sobre 'Configuración'.
2. Toca sobre 'Chats'.
3. Toca sobre 'Copia de seguridad'

Como ves, puedes forzar a hacer una copia ahora mismo o dejar que se haga automáticamente con la periodicidad que elijas. Yo elijo hacerla diariamente, ya que WhatsApp es un cliente de mensajería que utilizo mucho. En un día puedo tener decenas de mensajes nuevos y no quiero que se pierdan en caso de desastre.

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Si usas un iPhone y conservas los 5 GB gratuitos que Apple te da con iCloud, es muy probable que hayas tenido que lidiar con las copias de seguridad que WhatsApp quiere hacer en la nube de Apple. No es un secreto que estas copias son capaces de llenar esos 5 GB rápidamente.

Sin embargo, eso no ha sido así en Android. Las copias de WhatsApp podían hacerse de forma ilimitada en la nube de Google, y los usuarios nunca han tenido que preocuparse del espacio que ocupaban. Hasta ahora, porque a partir del mes que viene esas copias pasarán a ocupar el espacio que tengas disponible en Google Drive. Y eso traerá consecuencias.

Bienvenidos a nuestro mundo, usuarios de Android

Google es bastante más generosa que Apple con el espacio gratuito que te da en su nube: son 15 GB que te dan espacio para guardar tus correos de Gmail, tus fotos en Google Photos y tus carpetas de archivos en Google Drive. Y dentro de esas carpetas se almacenan las copias de seguridad de WhatsApp, entre otras aplicaciones.

Que ahora esas copias de seguridad pasen a ocupar el espacio que realmente tienen va a ser un problema para los usuarios de Android que no se hayan detenido a limpiar su WhatsApp: acumular años de conversaciones puede implicar una copia de seguridad que abarque decenas de GB. Esto va a empezar a ocurrir a partir de este mismo mes de diciembre para todos los usuarios de un móvil Android.

Nosotros, los usuarios de Apple, hemos tenido esta limitación desde siempre. Las copias de seguridad de WhatsApp ocupan espacio en los 5 GB de iCloud, y estamos acostumbrados a mantenerla a raya al mismo tiempo que gestionamos el resto de ese almacenamiento o lo ampliamos para respirar más.

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Lo peor de esta noticia es que las copias de seguridad de WhatsApp no pueden desplazarse entre nubes y cada plataforma tiene la suya. Es decir: la copia de WhatsApp de iOS se hace en iCloud y no puede hacerse en Google Drive. Y la copia de WhatsApp de Android se hace en Google Drive, no puede hacerse en iCloud. En ambos casos las copias quedan cifradas y no son manipulables, no puedes llevártelas de un sitio a otro aunque iCloud pueda usarse en Android para otras consultas.

Cómo transferir la copia de seguridad de WhatsApp de Android a iOS

Un modo de transferir nuestros chats de WhatsApp es mediante la aplicación Pasar a iOS, hecha por Apple y disponible gratis en Google Play. Con ella puedes transferir toda la información de tu móvil Android a un iPhone, incluyendo todas las conversaciones de WhatsApp, sin necesidad de cables y siempre que haya una red WiFi disponible.

Una vez esa transferencia ha terminado, el propio WhatsApp empezará a hacer sus propias copias de seguridad en iCloud sin necesidad de depender de las copias de seguridad que tengas hechas desde Android en Google Play. Lo ideal sería poder "jugar" con las copias directamente desde las nubes o que haya una opción para una transferencia más directa, pero de momento no es algo posible.

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