Robos y más robos de paquetes de correos. Una mujer californiana estaba harta de sufrir con cada envío y decidió ponerse ella misma a investigar qué estaba ocurriendo y, sobre todo, quién está detrás de esos robos. Y para ello solamente necesito un AirTag de Apple.

Se trata de un caso que nos recuerda a un reciente suceso en España del que ya nos hicimos eco y que también relacionaba problemas de Correos con un AirTag. Sin embargo, en este caso es aún más relevante al haber servido para desarticular una banda criminal que llevaba a sus espaldas cientos de robos, obteniendo con ello un botín valorado en miles de dólares.

El misterio del correo y el recurso del AirTag

Los Álamos es un pequeño pueblo del condado californiano de Santa Bárbara, en Estados Unidos. No llegan a 1.000 habitantes y sin embargo llevaban años siendo víctimas de una silenciosa mafia del correo. Tal y como explicábamos en la introducción, la protagonista de la historia empezaba ya a cansarse de perder su correo, sospechando que, como se acabó descubriendo, alguien lo estaba robando.

La mujer protagonista de esta historia, que no reveló su nombre, estaba decidida a descubrir qué estaba pasando con los correos y decidió usar la tecnología de Apple para destapar el misterio. Así pues, decidió enviarse paquetes de correo así misma con un AirTag escondido, de forma que pudiese saber la posición del paquete si este variaba su ruta.

En Applesfera

Esta usuaria decidió tirar varios AirTag a la basura y acabó descubriendo una trama de estafas a nivel gubernamental

Recordamos que los AirTag no son un localizador GPS como tal. Lo que hacen es conectarse a dispositivos Apple cercanos de forma anónima y no invasiva para enviar su posición a los servidores de Apple. De ese modo, aunque no esté cerca el iPhone del propietario, podrá ir enviando de forma periódica su ubicación cada vez que se cruce con otro dispositivo de Apple. Y eso en Estados Unidos, país donde abundan los usuarios de iPhone, no le resultaría complicado al AirTag de esta historia.

Y por fin se acabaron los robos del correo

Cuando el río suena, agua lleva. O mejor dicho, cuando el correo desaparece, alguien roba. El plan de esta mujer salió a la perfección, ya que el paquete nunca le llegó y gracias a la app 'Buscar' de su iPhone pudo saber en todo momento la ruta que estaba siguiendo. No tenía más que ver donde señalaba el AirTag la app.

Así las cosas, acudió a la oficina del Sheriff del condado para interponer una denuncia por robo, dejando constancia de su plan y confirmando que sabía la ubicación del paquete gracias al AirTag. Esto último fue determinante para que las autoridades se pusieran manos a la obra y localizasen al ladrón.

Al final, lejos de ser sólo una persona, la policía llegó al lugar donde marcaba el AirTag y acabaron deteniendo a dos personas implicadas en el robo. Una mujer de 27 años y un hombre de 37. Ambos están aún pendientes de ser juzgados, pero son los principales sospechosos, teniendo también indicios de que actuaban con más personas.

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Como se sigue aún investigando el caso, se desconocen algunos datos y tampoco se han podido aún cotejar el resto de víctimas de robos. Sí se sabe que en el lugar donde se les detuvo almacenaban toda la mercancía robada, cuyo valor apunta bastante alto. Aparte de múltiples robos, ambos detenidos están acusados de otros delitos como falsificar documentos de identidad y conspiración. Ya en prisión preventiva, se establecieron fianzas de 50.000 dólares para la mujer y 460.000 dólares para el hombre.

Vía | Los Angeles Times

Imagen de portada | Polina Tankilevitch en Pexels y Xataka

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En Webedia España en general y en Applesfera en particular, no concebimos nuestra vida sin herramientas de productividad. Muchos de nosotros seguimos siendo fans de la clásica agenda en papel, pero dedicándonos además al entorno digital y con dispositivos Apple, no teníamos otra opción que pasar a métodos más modernos.

Si te has propuesto iniciar este año conociendo nuevas apps de productividad, probablemente te inspire algo conocer cuáles son nuestras herramientas. Como decimos en el titular, no podríamos vivir sin ellas y, pese a que muchas son de sobra conocidas, otras no tanto, por lo que merece la pena echar un vistazo a la opinión de nuestros expertos.

Alberto García, del papel y boli a la completa suite de Google y Things

Alberto García es uno de nuestros editores de ecommerce en Applesfera (también en otras webs de Webedia) y es también de esos que tiene cierta preferencia a moverse con boli y papel. Sin embargo, exprime también una de las mejores apps de productividad. Y aunque usa Windows en vez de macOS (te perdonamos, Alberto) recurre a una conocida suite que también podemos aprovechar en un Mac.

"Pese a encontrar actualmente aplicaciones muy versátiles, normalmente tiendo a utilizar un papel y boli para casi todo. No obstante, sí que llevo unos meses explorando 'Things' como gestor de tareas, para gestionar el día a día y utilizarla para uso profesional, como Canva para la creación tanto de currículum como para la elaboración de diversas plantillas de uso personal.

Más allá de aplicaciones, lo que más utilizo en el día a día, tanto para uso personal como profesional, es 'Google Docs', sobre todo las hojas de cálculo. Las utilizo porque el ordenador que uso para trabajar cuenta con Windows y me son bastante útiles, sobre todo una vez has aprendido las fórmulas necesarias para conseguir una mayor productividad y para tenerlo todo mucho más organizado."

Eva Rodríguez exprime al máximo una web desde el navegador del Mac

Nuestra chica de los findes es editora en varias webs del grupo, por lo que su organización y medición de tiempos ha de estar siempre muy bien prevista entre tanta reunión. Eva Rodríguez usa algunas apps nativas de Apple, pero también recurre a una webapp poco conocida y que a buen seguro puede servir a más de uno para su organización si realiza muchas videollamadas a la semana.

"Aunque mi ecosistema es el de Apple y tiendo a usar los programas que vienen de serie como 'Recordatorios' o 'Notas' y mi herramienta de trabajo es un simple 'Google Chrome', si hay una herramienta de productividad que ha cambiado mi forma de trabajar en los últimos tiempos y que se sale de lo normal es Otter.ai.

¿Qué hace esta aplicación? Trasncribir audio, algo fundamental para alguien que se dedica al periodismo. Así, mis grabaciones y audios pasan a texto en un abrir y cerrar de ojos gracias a la inteligencia artificial. Solo con esto Otter.ai ya se ha ganado un altar en mi escritorio, pero es que además está dispuesto a monitorizar mis videollamadas laborales para hacer lo propio: pasarlas a texto e incluso resumir lo importante. Una forma de hacer actas de lo más práctica y de lo perderte las claves."

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Isra Fdez. aprovecha los hacks del navegador y bebe también de lo nativo

A nuestro coordinador, Isra Fdez., le gusta mucho más ir a la opera que salir de safari. Realmente nos referimos a navegadores web, claro, ya que es su herramienta principal para organizarse, aunque sin olvidarse de las apps nativas de Apple y algunas de sus alternativas más populares.

"La primera app que tengo que recomendar es 'Rectangle'. Ya hablé de ella y, si bien no es de productividad propiamente dicha, sí es capaz de optimizar mi flujo de trabajo y, por tanto, mi rendimiento en el día a día. 'Rectangle' es una especie de 'Magnet' con algunas mejoras que funciona en macOS Sonoma a las mil maravillas y que me permite redimensionar ventanas y desanclar pestañas con un mero atajo.

La segunda ni siquiera es una app de productividad: los atajos para redes sociales de 'Opera'. Siempre fue el patito feo, el navegador de los nerds que tampoco se llevaban bien con 'Firefox'. Ya lo he comentado en otras ocasiones: Safari no está a la altura de mis expectativas y 'Edge', tras convertirse en otro devorador de RAM por culpa de la capa de Copilot y GPT, ha dejado de convenirme. Opera “"filetea" los procesos y los hace más fáciles de digerir para equipos con poca RAM y sus marcadores, atajos, la posibilidad de disparar apps de vídeo, audio y redes sociales con solo saltar entre iconos y pestañas agiliza mi trabajo unos cuantos minutos cada hora y unas cuantas horas cada semana.

Por último, mi herramienta de productividad definitiva es… 'Notas'. Sí, ya sé que parece una boutade, pero es que es tan intuitiva, tan ubicua, tan sencilla de usar, que no puedo ignorarla. 'Bear' está genial y 'Craft' no se queda atrás, pero no necesito tanto. A día de hoy hay procesos diarios que dependen de una simple nota y que he automatizado de tal manera que no concibo usando otra app. Además, al venir de serie en cualquier iPhone, iPad o Mac no tengo ni que plantearme la transición a otro servicio."

Javier Lacort, fan declarado de Things, Notion y del calendario nativo

Además de presentar el podcast diario de Applesfera, 'Loop Infinito', Javier Lacort es también editor en Xataka. Suele encargarse de muchos proyectos a largo plazo para sus reportajes, por lo que Things y Notion son sus principales aliados, sin olvidar su potencial para los asuntos personales.

"Por un lado uso 'Things' como gestor de tareas. Ahí tengo todo tipo de tareas, aunque falte mucho tiempo para ellas. Recordatorios de trámites, cosas que he de comprar, gestiones, lo que sea. Todo lo que he de hacer en algún momento va a 'Things', distribuido en proyectos y áreas manteniendo la simplicidad al máximo. Por otro lado, hace poco volví a usar 'Trello'. Ahí organizo mis proyectos laborales, ya que 'Things' se me queda pequeña para ello y en ella solo meto las tareas básicas. 'Trello' me encanta por darme mucha información en poco espacio sobre qué tengo pendiente, qué está en marcha, etc, además de dejarme priorizar por colores cada proyecto.

Luego está 'Notion', que uso como wiki o repositorio personal para todo, ya sea de cosas relacionadas con el deporte, la salud, información personal, doméstica, planificaciones… Es tan versátil que me convenció desde el principio. Además de eso, el 'Calendario' es sagrado: si algo va a ocurrir en un momento (no una tarea, sino una cita, algo que solo pueda ocurrir en un momento determinado), va al calendario. Por último, utilizo 'Spark' para gestionar el correo, muchísimo más completo que 'Mail', la aplicación que utilizaba antes."

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José Alberto Lizana tiene su secreto para compaginar trabajo y estudios

José Alberto Lizana no sólo es editor en Genbeta y colaborador de Applesfera en ocasiones especiales. También es estudiante de medicina y de ahí que su mejor herramienta sea un controlador del tiempo que sigue las pautas de la técnica Pomodoro.

"Sin duda, 'Focus To-Do' es una de las aplicaciones de productividad que más uso en mi día a día. Es una auténtica aliada para cualquier estudiante que quiere organizar sus tareas de estudio con la técnica Pomodoro al programar automáticamente los diferentes tiempos de concentración y descanso para ser lo más productivos posibles. Pero además de tener este cronómetro, también cuenta con la opción de agregar todas las tareas con el nivel de dificultad y agregar sub-tareas.

Si eres una persona que se distrae fácilmente con el móvil, cuenta con modo estricto para evitar caer en la tentación de visitar otras aplicaciones como 'Instagram' o 'TikTok'. Además, cuenta con la posibilidad de reproducir ruido blanco y tus tareas terminadas tendrán como recompensa el crecimiento de pequeños árboles, siendo una motivación para las tareas de concentración. Y lo mejor de todo es que es una app multiplataforma estando presente en iPhone, iPad, Mac y Apple Watch."

Miguél López exprime al máximo las apps nativas de Apple

Nuestro veterano editor, Miguel López, no se complica demasiado y se conforma con las apps que trae su iPhone. Eso sí, las exprime al máximo para sacarle partido incluso en opciones para las que no están pensadas. Y, como José Alberto, la técnica Pomodoro marca su rutina.

"A nivel de productividad, soy una persona simple y que al final se adapta a las aplicaciones más básicas que ofrece la propia Apple. No utilizo ningún gestor de tareas (sólo 'Recordatorios' para cosas muy específicas), pero sí que me declaro un hardcore de las aplicaciones 'Reloj' y 'Calendario'. La primera la utilizo para medir mis periodos de la técnica Pomodoro, que utilizo cada día para concentrarme mejor. 25 minutos de trabajo, 5 de descanso.

Para organizarme todas las tareas y eventos tengo 'Calendario', donde anoto tanto los lugares a los que tengo que ir como las tareas que tengo que hacer. Toda mi vida está ahí, desde los proyectos importantes hasta literalmente "limpiar el filtro de la lavadora". Además, 'Calendario' y iCloud son absolutamente gratuitas y puedo consultarlo todo desde cualquier parte. Incluso mi Apple Watch."

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Álvaro García se ha reencontrado con la mejorada app de 'Recordatorios'

Servidor tiene muy buena memoria, pero también mucho miedo. Ambas se juntan y hacen que me de pavor olvidarme de asuntos importantes y de ahí que sea capaz de anotarme absolutamente todo para no olvidarme nunca de nada. Incluso lo más trivial. Y aquí recurro fundamentalmente a una app nativa y a mi gran redescubrimiento del último año: 'Notion'.

"Últimamente estoy volviendo a la clásica agenda en papel para anotar cosas puntuales, un método que no utilizaba desde mi época de instituto. Sin embargo, lo importante lo llevo en digital y siempre sincronizado con iCloud para no perder nada y acceder desde cualquier dispositivo (incluso si uso Android). Mi app principal para gestionar todo es 'Recordatorios' de Apple, de la que ya hablé recientemente por sus novedades introducidas en iOS 17 y como en ella me anoto desde recordatorios puntuales como pedir citas para el médico hasta cuando afeitarme. Por supuesto, también listas de la compra o reuniones periódicas.

'Notion' es también mi ojito derecho, ya que la redescubrí el pasado año y me he enganchado por sus infinitas posibilidades. En ella gestiono todo lo relativo a mis proyectos profesionales y también mis notas personales, desde datos inertes como el número de catastro de mi casa hasta mi wishlist de cosas que deseo comprar (hay un Mac Pro en ella para el día que tenga más dinero que Elon Musk).

La tercera en discordia es 'Be Focused', la cual la utilizo en Mac y básicamente hace las funciones de controlar mi tiempo de trabajo con la técnica Pomodoro. Siempre trato de incorporar tramos de 20 minutos en los que trabajo al 100%, tramos de 3 minutos para descansos y de 15 para tareas de trabajo más relajadas antes de volver a la de 20 minutos intensivos. Lo "malo" de esta app es que exige una suscripción (1,99 euros/mes, 9,99 euros/año o 22,99 euros para siempre). Si bien puede compensar hay que tenerlo en cuenta, aunque en mi caso me viene gratis con la suscripción a Setapp."

Imagen de portada | Sirisvisual en Unsplash

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Este problema es uno de los más comunes y que más me encuentro a la hora de ayudar a personas cercanas o clientes. De repente, y sin ningún tipo de aviso, dejas de recibir correos en Mail ya sea en tu iPhone, iPad o Mac. Y al mismo tiempo, iOS 17 no deja de pedirte la contraseña de uno o varios servicios con los que trabajas. Ocurre lo mismo en iPadOS 17 y macOS Sonoma.

Muchas personas con conocimientos básicos creen que el origen de este problema es algún error del servicio de correo que utilizan, pero la realidad es que es un problema mucho más sencillo de resolver. Vamos a ver por qué ocurre y cómo podemos solucionarlo.

La comprobación que Apple hace regularmente en las cuentas que tienes sincronizadas

El error que te puede aparecer tiene esta pinta en macOS, y no se anda con miramientos: te pide una contraseña "obligatoria":

¿A qué es debido todo esto? Pues es simple. Mail, así como Calendario o Contactos, hacen comprobaciones rutinarias para verificar que la sincronización de datos de las cuentas que tengas configuradas funciona correctamente. Y de vez en cuando, eso conlleva a que haya que re-introducir la contraseña de ese servicio en Ajustes.

Puede que el dispositivo te lo pida sin razón aparente, pero también te lo va a pedir por razones de seguridad si cambias los ajustes de seguridad de ese servicio. Si por ejemplo cambias la contraseña de tu cuenta de Gmail y tienes ese correo configurado en Mail del iPhone, el teléfono no va a seguir sincronizando los mensajes hasta que le confirmes la contraseña nueva. Y lo mismo ocurre si sincronizas los contactos y/o los calendarios en ese servicio.

Cómo configurar de nuevo los servicios que tengas configurados en tu iPhone

Si esto te ha ocurrido, necesitas iniciar sesión de nuevo en cualquier servicio con el que estés sincronizando datos en tu iPhone. Gmail, Yahoo, Outlook, correos Exchange... en todos ellos basta con repetir la contraseña. Para ello entra en Ajustes y dirígete a la sección Mail, apartado 'Cuentas' y selecciona la cuenta que te esté dando problemas:

Dentro de las opciones de esa cuenta vas a encontrar un botón titulado 'Repetir contraseña'.

Pulsa ese botón y sigue las instrucciones, que cambiarán dependiendo del servicio que tengas configurado. En el caso de Google, por ejemplo, es probable que tengas que autorizar la identificación desde otro dispositivo antes de continuar. En las cuentas de Microsoft sueles tener que confirmar tu teléfono móvil e introducir un código de autenticación de dos factores.

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Una vez hayas terminado, verás que todos los datos de la cuenta comienzan a sincronizarse de nuevo y los errores que aparecían en Mail o Calendario desaparecen. Es simple: los servicios comprueban regularmente que todo está correcto y a veces eso hace que tengas que reintroducir la contraseña. Son dos o tres minutos que te ahorran muchos dolores de cabeza.

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Recibimos un montón de correos cada día. Desde la confirmación de que se ha enviado nuestro nuevo HomePod hasta el recordatorio de que tenemos una oferta en el supermercado, pasando por un anuncio de gafas de sol. Entre todos ellos hay una buena cantidad de correos que debemos atender, lo que nos lleva a tener que hacer limpieza regularmente.

Y en esa limpieza no sería la primera vez que, sin querer, eliminamos un correo por error. Algo que está más que previsto, pues tanto en Apple Mail como en otros servicios similares, podemos recuperar un correo borrado por error muy fácilmente simplemente acudiendo a la Papelera.

Una papelera para garantizar que no eliminemos por error

Para los más nuevos en la plataforma, repasemos cómo recuperar, en Apple Mail, un correo borrado por error. Un proceso que es el mismo tanto en nuestro iPhone como en nuestro iPad o Mac, aunque con algunas pequeñas diferencias, y podemos llevarlo a cabo muy fácilmente. En nuestro iPhone o iPad los pasos exactos son los siguientes:

1. Abrimos la app Mail en nuestro iPhone o iPad.
2. Si estamos viendo algún buzón concreto, tocamos en < Buzones para ver la lista completa en el iPhone o el botón en forma de barra lateral de la parte superior izquierda en el iPad.
3. Si es necesario, desplegamos la cuenta que nos interesa tocando el ">" de la parte derecha de su nombre.
4. Tocamos en Papelera o en Eliminado.
5. Localizamos el correo que nos interesa y mantenemos presionado sobre él.
6. Escogemos Trasladar mensaje.
7. Lo movemos, por ejemplo, a Entrada.

En el Mac los pasos son muy similares, aunque ligeramente distintos a causa de las variaciones en la interfaz. Concretamente, lo haremos así:

1. Abrimos la app Mail en nuestro Mac.
2. Si aparece, en el menú Visualización tocamos en Mostrar barra lateral.
3. Viendo la lista de todos los buzones, si es necesario desplegamos la cuenta que nos interesa tocando el ">" que aparece en la parte derecha de su nombre al pasar el ratón sobre ella.
4. Tocamos en Papelera o en Eliminado.
5. Localizamos el correo que nos interesa y hacemos clic secundario sobre él.
6. Reposamos el ratón encima de Trasladar a y escogemos, por ejemplo, Entrada.

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Gracias a estos sencillos pasos, podremos recuperar cualquier correo que hayamos borrado por error. Tal como podemos ver, un proceso de lo más simple y mucho más habitual de lo que cabría esperar. La papelera está justamente ahí para garantizar que no eliminamos nada que no queramos eliminar.

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Mail, el cliente de correo nativo de Apple, tiene tantos amantes como detractores por haberse ceñido a una interfaz y una experiencia de uso propia de los clientes más tradicionales. Y no hay nada más tradicional que crear una firma para nuestros mensajes en Mail. Hacerlo es más fácil de lo que crees.

Una firma que aparezca en todos los correos que escribamos desde Mail

Para poder hacer esta firma necesitarás, lógicamente, tener una cuenta de correo del servicio que sea configurada en Mail y funcionando correctamente. Si es tu caso, accede a las preferencias de Mail desde el menú con el mismo nombre:

En la ventana de Preferencias, entra en la pestaña 'Firmas' y pulsa el botón '+' para crear una nueva firma:

La firma quedará bautizada automáticamente con el nombre de 'Firma 1', aunque puedes cambiar ese nombre cuando quieras haciendo click en él. Ahora, desde el panel izquierdo, puedes editar la firma y darle el formato que quieras. Si pulsas CMD+T tendrás a mano una ventana independiente las opciones de formato como negritas, tamaño o estilo de tipografías. También puedes usar las combinaciones clásicas como CMD+B para negrita, CMD+I para cursiva o CMD+'+' para aumentar el tamaño de la fuente.

No te recomiendo que coloques imágenes en la firma, ya que ésta puede mostrarse incorrectamente en otros clientes de correo que usen otros protocolos (normalmente Outlook es el que suele dar más problemas al respecto). Si lo haces, intenta que sea algo discreto y pequeño.

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Puedes crear tantas firmas como quieras y asignar una por defecto a cada cuenta de correo que hayas configurado en Mail. Y para situaciones puntuales, desde la ventana de redacción de mensaje podrás elegir qué firma quieres en caso de querer cambiarla.

Imagen | Signature Pro

En las firmas de Mail podemos incluir una buena cantidad de información. Además de permitirnos indicar si enviamos un mensaje desde nuestro iPhone, Apple Watch o Mac, reúnen información de contacto y sirven, ligeramente, de presentación de quiénes somos.

Firmas muy distintas en función de las necesidades

En Mail para Mac estamos acostumbrados a gestionar diferentes firmas y a poder escoger una de ellas según el tipo de correo que estemos enviando o a quién se lo estemos enviando. En nuestro iPhone o iPad, aunque se trata de algo bastante menos conocido, podemos hacer lo mismo: establecer una firma diferente para cada una de las cuentas de correo que utilizamos.

Gracias a este sistema pasaremos del conocido "Enviado desde mi iPhone" a algo más elaborado. Más allá de la firma de documentos, la firma de Mail, además, que distingue qué cuenta de correo estamos usando. Los pasos para configurar estas firmas son las siguientes:

1. Abrimos la app Ajustes en nuestro iPhone o iPad.
2. Entramos en Mail.
3. En la parte inferior tocamos en Firma.
4. Elegimos Por cuenta.
5. Tocamos la firma que queremos editar y realizamos los cambios.

Así de simple. Gracias a este sistema en nuestra cuenta personal de iCloud podemos mostrar cierta información, mientras que en la cuenta de la empresa usaremos una firma, seguramente, muy distinta.

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Con la universalidad del correo electrónico como herramienta de comunicación, poder definir la firma, que en muchas ocasiones incluye información de considerable importancia, según desde dónde mandemos el correo es, sin duda, interesante. Un sistema que es muy conocido en el Mac, pero bastante menos en el iPhone o el iPad.

Imagen | Signature Pro

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más usados, y el que posee una de las mejores webs tanto para usuarios básicos como los más profesionales. Ahora bien: estamos hablando de Google y por lo tanto el debate sobre la privacidad está presente con bastante fuerza. Hay quien precisamente decide evitar Gmail y buscar soluciones de correos más privadas.

Uno de estos correos es el propio de Apple, albergado en iCloud y que recientemente ha estrenado funciones muy útiles como la de poder ocultar nuestra dirección o nuestro tráfico con Private Relay. Así que si te propones llevarte todos tus correos de Gmail a iCloud, voy a explicarte cómo puedes hacerlo.

De Gmail a Mail en pocos pasos

Antes que nada, asegúrate de saber tu contraseña de acceso a Gmail y la contraseña de tu ID de Apple. Recuerda que ambos servicios funcionan con autenticación de dos factores, así que también te hará falta tener tu iPhone con la aplicación Gmail instalada si tienes ese extra de seguridad activado (spoiler: deberías).

Dicho esto nos vamos a ir a una web de Google llamada Takeout, desde la que podrás descargar tus correos de Gmail. Para ello debes buscar una sección llamada 'Correo', donde podrás elegir descargar todos los mensajes o sólo aquellos de ciertos buzones/etiquetas del servicio:

Si pulsas el botón 'Se han incluido todos los datos de Mail' podrás elegir entre descargar todos los correos o sólo los de unos buzones determinados. Una vez hayas hecho esto vuelve a la parte superior de la página y haz click en 'Desmarcar todo', ya que si no vas a descargarte los datos y preferencias de todos los servicios de Google. Ahora ve de nuevo a 'Correo', selecciona la sección para que sólo se descargue ésta y haz click en el botón 'Siguiente paso':

Aquí debes seleccionar 'Exportar una vez' y el formato de archivo .ZIP para que puedas manipular correctamente el fichero en tu Mac. Si son muchos correos, también puedes elegir la cantidad máxima de archivo comprimido que te puedes descargar.

Finalmente haz click en 'Crear exportación' y Google se pondrá a generar tu archivo comprimido con los correos de Gmail que hayas elegido descargar. Dependiendo de la cantidad de correos esto puede tardar minutos, horas o incluso días. Ten paciencia. Podrás volver a la misma web de Google Takeout para localizar el archivo descargable, aunque también recibirás un aviso en Gmail avisando de ello:

Cuando tengas la descarga disponible, haz click en 'Descargar' y tu Mac descargará el fichero de correo en formato .MBOX comprimido en ZIP (es posible que te pida de nuevo la contraseña de tu cuenta de Google por motivos de seguridad). Ya sólo queda importar ese fichero .MBOX en la aplicación Mail de Apple.

Para hacerlo, abre Mail y acude al menú 'Archivo' > 'Importar buzones':

En el cuadro de diálogo que te aparecerá, selecciona 'Archivos en formato MBOX' y haz click en 'Continuar':

Mail te pedirá que selecciones el archivo .MBOX que te has descargado de Google Takeout para después pulsar 'Seleccionar'. Tras un rato (puede ser más o menos dependiendo de la cantidad de correos que haya que importar), Mail te dirá que ha dejado los correos importados en la carpeta 'Importados' y podrás cerrar la ventana de diálogo:

Puedes encontrar los correos en la carpeta 'Importados', dentro de la sección 'En Mi Mac':

Listo, ya tienes los correos de Gmail convenientemente importados a Mail. Puedes hacer esto para organizar esos correos en las carpetas de ese programa, o bien con fines de archivo para así vaciar Gmail y dejar espacio en su nube. El proceso tiene bastantes pasos, pero no es demasiado complicado.

Uno de los puntos en que más destaca la app Mail de nuestro Mac es en la sencillez con la que podemos gestionar varias cuentas de correo desde un único lugar. Esta facilidad puede representar que, con el tiempo, acabemos con muchas cuentas e información en una sola app. Por ello, aunque poco conocido, hay un recurso de lo más interesante: organizar buzones e información mediante pestañas. Veamos cómo hacerlo.

Una pestaña según la información que queramos ver

De forma predeterminada cuando necesitamos desplazarnos por los diferentes buzones de correo electrónico lo hacemos a través de la barra lateral izquierda. El sistema es cómodo, sin duda, pero cuando disponemos de muchos buzones puede quedársenos algo pequeño. En ese caso podemos “plegar” ciertos buzones utilizando el pequeño triangulito a su izquierda, pero el sistema gana también complejidad.

Aquí es donde entran en juego las pestañas. La idea es que además de la lista de buzones que ya conocemos podamos crear diferentes pestañas en la barra superior. Cada pestaña muestra un buzón, aunque si en una pestaña cambiamos de un buzón a otro esta lo recordará. Así el sistema es más flexible que la barra de favoritos e igual de práctico.

Para empezar a trabajar con pestañas en la app Mail de nuestro Mac lo primero que tendremos que hacer es mostrar la barra de las mismas. Para ello acudiremos al menú Visualización y activaremos la opción Mostrar barra de pestañas. Una vez esta aparezca abrir una nueva pestaña es tan fácil como tocar el pequeño símbolo + de la parte derecha de la misma.

La idea con la navegación una vez tengamos las pestañas abiertas es navegar al menú que nos interesa ver en cada una de ellas. Hecho esto podemos relegar a un segundo plano la barra lateral, o “plegar” la lista de buzones para mantener solo los más importantes. Las pestañas recordarán qué buzón estaban mostrando incluso aunque cerremos Mail o reiniciemos nuestro Mac.

Los atajos de teclado Control (⌃) + Tab o Shift (⇧) + Control (⌃) + Tab nos permitirá recorrer las diferentes pestañas de forma sucesiva hacia la derecha y la izquierda de la actual. Un atajo de teclado interesante que nos evitará ir haciendo clic a las diferentes pestañas que, por cierto, podemos reordenar simplemente arrastrándolas en la posición que deseemos.

Más cosas. Este sistema es tan cómodo una vez nos acostumbramos a él que al final podemos acabar teniendo muchas pestañas abiertas al mismo tiempo. Para estos casos un toque en Mostrar todas las pestañas* dentro del menú *Visualización nos dará una visión global de toda la información que tenemos disponible. Un clic en cualquiera de ellas la pondrá en primer plano.

Para cerrar una pestaña simplemente tocamos la pequeña cruce cita que aparece a su izquierda, igual que haríamos en Safari. ¿Y si queremos dejar de utilizar pestañas? Pues simplemente cerramos todas las pestañas que tengamos abiertas y acto seguido tocamos Ocultar barra de pestañas en el menú Visualización.

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Útil, ¿verdad? He podido comprobar en mis formaciones que este es otro recurso bastante desconocido que, al mismo tiempo, tiene mucho potencial a la hora de organizar la información que recibimos, y dejamos de recibir, en Mail. Un sistema que, además, ya conocemos de otras apps como Safari y al que podemos acostumbrarnos rápidamente.

Todos estaremos familiarizados con los campos principales de un correo electrónico. Está el para, que es el destinatario, el de que es el remitente, los cc o cco que recibirán el correo en copia o en copia oculta respectivamente, etc. Y además está el Responder a, un campo de lo más interesante que puede sernos muy útil en más de una ocasión.

Te lo envío yo, pero respóndele a él

El campo responder a, como su propio nombre indica, nos permite especificar la dirección de correo electrónico en la que se recibirá la respuesta cuando la o las personas presionen en responder. Cierto, la mayoría de veces querremos recibir la respuesta justo en la dirección desde la que hemos realizado el envío, pero no siempre.

Hay varios ejemplos de la utilidad de esta función, imaginemos que enviamos un correo a un grupo de personas anunciando algo en nombre de un tercero; en este caso es muy posible que queramos que sea el interesado el que reciba las respuestas. O si enviamos un mensaje a una lista de correo en la que participamos, pero queremos recibir las respuestas en otra de nuestras direcciones. En ambos casos la función de responder a nos será muy útil.

Por ahora esta opción solamente está disponible en nuestro Mac, los pasos para utilizarla son muy sencillos:

1. Abrimos la app Mail en nuestro Mac.
2. Tocamos el botón de nuevo correo en forma de un lápiz sobre un cuadrado.
3. Tocamos el botón en forma de tres líneas junto al de enviar.
4. Tocamos Campo de dirección "Responder a"

Con esto el campo Responder a aparecerá junto a los demás en la cabecera del correo. Ahora solamente tendremos que escribir la dirección que deseemos en este campo. Automáticamente, cuando los destinatarios toquen responder escribirán a esta dirección.

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Así de sencillo. Probablemente no sea la opción más utilizable dentro de Mail, pero en más de una ocasión puede sernos muy útil de conocer.

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En iOS 14 y iPadOS 14 Apple ha añadido la posibilidad de que podamos configurar nuestro navegador y cliente de correo predeterminado. Esto significa que, si lo deseamos, podemos sustituir a Safari y a Mail por apps de terceros, como Gmail, Spark o DuckDuckGo, que se abrirán de forma predeterminada al tocar enlaces o escribir correos.

Para poder decidir nuestro cliente de correo electrónico predeterminado necesitamos, en primer lugar, tener iOS 14 o iPadOS 14 instalado en nuestro dispositivo. En segundo lugar la app en sí debe actualizarse para dar soporte a esta función. Por ahora las apps más conocidas como Gmail, Outlook o Spark ya se han actualizado y es de esperar que otros clientes lo hagan pronto.

Gmail, Outlook o Spark como app predeterminada para el correo electrónico

En nuestro caso en particular utilizaremos la app Spark, de los desarrolladores de Documents, pero los pasos serán siempre los mismos, estos:

1. Abrimos la app Ajustes en nuestro iPhone o iPad.
2. Entramos en Spark (en este caso).
3. Tocamos en App de correo por omisión.
4. Elegimos la que queramos utilizar.

Hasta aquí hemos configurado nuestro iPhone o iPad para que utilice la app que deseemos. Ahora, la primera vez que vayamos a usar la app desde un enlace el sistema nos pedirá permiso:

1. Abrimos la app Contactos.
2. Elegimos un contacto del que tengamos un correo electrónico.
3. Tocamos sobre su dirección de email.
4. Tocamos Abrir.

Con este primer Abrir el sistema sabrá que realmente queremos utilizar la app que hemos configurado como app predeterminada para nuestro correo electrónico. Tengamos en cuenta que a causa de un bug en iOS 14, así como en la primera beta de iOS 14.2, la configuración de app predeterminada se pierde tras reiniciar nuestro iPhone o iPad.

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Cómo elegir el navegador por defecto en iOS 14: probamos con Chrome y DuckDuckGo

Así de fácil. Con estos pasos podemos configurar el cliente de correo electrónico predeterminado que queramos utilizar en nuestro iPhone o iPad. ¿Que queremos volver a Mail? Basta con que entremos en Ajustes toquemos sobre nuestro cliente actual y en App de correo por omisión elijamos Mail.