El correo electrónico sigue siendo la principal vía de comunicación entre empresas, personas y clientes. Aunque cada vez hablamos más por WhatsApp, Telegram o mensajes... sigue siendo esencial para temas mucho más serios, ya sean asuntos de trabajo o compras que has realizado.

El iPhone dispone de la aplicación Mail, aunque muchos de nosotros preferimos utilizar algún otro gestor. ¡Existen muchos! Por ejemplo, Spark, AirMail, Outlook y, por supuesto, la propia app de Gmail. La mejor opción si tu principal correo electrónico lo tienes con Google.

Gmail añade más tarjetas resumen a su aplicación para iPhone y iPad

Reconozco que con la app de Gmail he tenido mis más y mis menos. Aunque últimamente sí que la utilizo. Tiene una interfaz muy limpia, realmente ágil y cada vez cuenta con más opciones de IA que nos ayudan diariamente. Por ejemplo, te recuerda si has olvidado responder a un email, te completa partes de la redacción... y ahora sumamos las nuevas tarjetas resumen.

Tal y como ha comunicado Google en su blog, las tarjetas resumen se amplían y llegan con más opciones a las apps de iPhone y iPad. Por supuesto, también en el Mac podrás disfrutar de ellas en la versión web. ¿Pero en qué consisten estas tarjetas resumen?

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Las tarjetas de resumen nos dan información muy útil y directa sobre los pedidos y las entregas en la parte superior de la bandeja de entrada. Por ejemplo, una tarjeta de resumen nos muestra el seguimiento de un paquete, la llegada de un próximo vuelo, concierto, etc. La novedad precisamente está en que ahora identifican tickets, facturas, confirmaciones de viajes o reservas en restaurantes.

Consiste en sacar la información más importante de nuestro email justo a la parte superior para que no se nos pase nada por alto. Todo esto está apoyado en la IA de Google y en el análisis que hacen de nuestros correos electrónicos. Por ello, hay que activar dos opciones en la app de Gmail para poder empezar a disfrutar de estas tarjetas resumen.

Cómo activar las tarjetas resumen en Gmail en el iPhone

Tanto si quieres activarlas como si te preocupa mucho la privacidad y no quieres que Google trabaje con tus emails para ofrecer una mejor experiencia, estas son las opciones que tienes que habilitar (o deshabilitar) para disfrutar de las tarjetas resumen en tu iPhone o iPad:

1. Ve a la aplicación de Gmail.
2. Pulsa en el menú desplegable con tres rayas que encuentras arriba a la izquierda.
3. Desplázate hacia abajo y entra en ajustes.
4. En personalización de bandeja de entrada, activa Vista de conversación.
5. Vuelve atrás y entra en Privacidad de datos. Activa las funciones inteligentes y seguimiento de envíos.

A partir de aquí, Gmail comenzará a mostrarte información proactiva. Puede tardar algunos minutos/horas en función del tamaño de tu bandeja de entrada. Además, si no tienes ningún envío pendiente no mostrará ninguna información. Pero ya lo tendrás todo listo para la próxima ocasión.

Las nuevas tarjetas de resumen han empezado a desplegarse el 2 de octubre a las 18 horas y el proceso se completará a lo largo de los próximos días de forma automática. Recuerda tener la app de Gmail actualizada para poder empezar a disfrutar de ellas y tenerlo todo listo cuando a tu cuenta de Google le llegue su puesta en marcha.

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Hoy en día, las empresas saben que el almacenamiento en la nube es toda una necesidad. Correos electrónicos, documentos, fotografías... Existen diversos servicios como iCloud o Google Drive. Sin embargo, con casi total seguridad, dispones de una cuenta de Gmail. Estas cuentas incluyen un almacenamiento gratuito de 15 GB. Este almacenamiento se llena tanto con archivos en la nube como con los propios correos electrónicos del día a día.

Es por ello que, tras años y años usando una cuenta de Gmail, podemos llegar a tener la bandeja de entrada llena sin espacio para más correos electrónicos. Una solución sería pagar por Google One para conseguir más almacenamiento. Otra es migrar los correos de una cuenta a otra para disponer así de espacio libre en tu cuenta de correo original.

Así puedes liberar almacenamiento de una cuenta de Gmail

Lo primero que te recomendamos es echar un vistazo a todo el contenido que tengas en Google Drive. Puede haber de todo, desde documentos que compartiste en el trabajo y ya no usas, hasta viejas cartas de restaurantes que se guardaron al escanear el QR... Además, recuerda vaciar la papelera para liberar completamente el almacenamiento de Google Drive. Todo eso lo encontrarás fácilmente en la web de Google Drive y en la columna de la izquierda.

El truco que no muchos conocen es el que te vamos a contar hoy. Consiste en migrar todos tus correos de una cuenta a otra de manera masiva, para así tener "una copia de seguridad" de esos correos viejos y poder liberar la bandeja de entrada principal de Gmail, conservando los 15 GB.

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Pasa tus correos electrónicos de una cuenta de Gmail a otra para liberar el almacenamiento

A continuación, te explicamos una serie de pasos para ganar espacio en tu cuenta de Gmail y evitar tener que pagar una suscripción. Te recomendamos hacerlo desde un ordenador y Google Chrome. Puede ser tanto en Mac como en Windows.

En tu cuenta principal de Gmail

1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail principal.
2. Pulsa en el icono de ajustes (rueda de engranaje) y selecciona "Ver todos los ajustes".
3. Haz clic en "Reenvío y correo POP/IMAP" y después pulsa en "Habilitar POP para todos los mensajes".
4. En 'Cuando se accede a los mensajes a través de POP', debes hacer clic sobre el menú desplegable y elegir "Eliminar la copia de Gmail".
5. Ve hacia abajo y guarda los cambios.
6. Haz clic en este enlace y crea una contraseña temporal.

Una vez hecho esto, ya tendremos parte de la migración preparada. Ahora necesitarás una segunda cuenta de Gmail. Puedes crearla gratuitamente o utilizar otra que ya tuvieras con antelación.

En tu nueva cuenta de Gmail

1. Con tu bandeja de Gmail nueva, ve de nuevo a "Ver todos los ajustes" en el icono del engranaje.
2. Pulsa en la opción "Cuentas e importación".
3. Haz clic en "Añadir una cuenta de correo".
4. En la ventana emergente, escribe tu correo de Gmail original.
5. Selecciona la opción "Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3)".
6. Introduce tu contraseña temporal y selecciona el puerto 995.
7. Marca las 3 últimas casillas y pulsa en ‘Añadir cuenta’.

Con esto hecho, los correos empezarán a migrarse de tu cuenta original a la nueva. Ahora podrás borrar de tu cuenta principal de Gmail todos los que no quieras para liberar espacio. Recuerda vaciar también la papelera para dejar completamente libres los 15 GB de Gmail.

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Con alta probabilidad, estarás usando en tu día a día una cuenta de Google, ya sea para gestionar tus correos electrónicos con Gmail o estar suscrito a algún canal de YouTube. Si haces uso de estos servicios con tu cuenta, no habrá ningún problema. Sin embargo, si tienes alguna cuenta secundaria de correo para recibir el típico spam, o te la creaste en su momento para un proyecto o trabajo que ya no realizas, en ese caso sí hay riesgo de que Google la elimine.

Adiós a tu cuenta de Google que no usas habitualmente

Según la página web de Google, las cuentas que no se usen habitualmente serán eliminadas y no habrá probabilidad de recuperarlas. Esto incluye cualquier servicio de Google, independientemente del uso que se le diera a la cuenta. ¿Qué entiende Google por una cuenta inactiva? Para ellos, una cuenta sin uso es aquella que no se ha utilizado durante un período de dos años. Y es que dos años pueden pasar realmente rápido y justo al intentar iniciar sesión de nuevo, podrías encontrarte con que tu cuenta ya no existe.

¿Qué puedes hacer para evitar que cierren tu cuenta de Google?

Una cuenta de Google se considerará activa cuando se use alguno de sus servicios asociados:

• Leer o enviar un correo electrónico
• Usar Google Drive
• Mirar un video en YouTube
• Usar la Búsqueda de Google

Lo más sencillo es que accedas una vez cada dos años, pero es posible que no te acuerdes de hacerlo y justo cuando más necesites esa cuenta, ya no tengas acceso a ella. Por ello, te recomendamos añadirla a la aplicación Mail de Apple en tu iPhone. Así siempre tendrá una sincronización constante con Google. Para añadir una cuenta de Google al iPhone tan solo tienes que irte a Ajustes > Mail > Cuentas > Añadir cuenta. Se abrirá el navegador y podrás iniciar sesión con esa cuenta de Google. Si no recuerdas la contraseña, prueba a restablecerla o a mirarla en el llavero de iCloud.

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Otro método infalible para evitar que cierren tu cuenta de Google desde tu iPhone

Google se compromete a no cerrar ninguna cuenta que tenga un comentario realizado en YouTube o un canal creado. Esta es la mejor forma de evitar que tu cuenta de Google se cierre después de dos años. Descárgate la aplicación de YouTube en el iPhone e inicia sesión con esa cuenta que ya no utilizas. Entra en cualquier vídeo que encuentres y deja un comentario. Así, tu cuenta estará a salvo de las limpiezas habituales que realiza Google para liberar cuentas inactivas y que ocupan espacio y recursos de sus servidores.

Dejar un comentario en YouTube te garantiza que tu cuenta de Google no será eliminada

Se estima que existen más de 1.500 millones de cuentas activas de Google, y de hecho, Gmail se puede considerar el servicio de correo más popular del mundo. La limpieza se está llevando a cabo de forma gradual desde el pasado mes de diciembre, por lo que te recomendamos iniciar sesión con alguna cuenta antigua o secundaria (si la tienes) para verificar que sigue activa y así extender el plazo de inactividad.

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Google ofrece unos cuantos servicios en la nube, aunque dos de los más conocidos son Gmail y Google Fotos. Prácticamente todo el mundo ha utilizado alguno de estos servicios en algún momento. Ahí está el problema, en los que no lo hacen de manera habitual. Google ha vuelto a avisar de que en diciembre empezará a eliminar cuentas.

Es algo que ya se explicó en un documento de soporte en mayo de este año, aunque se ha ido recordando en repetidas ocasiones. Será ahora, en diciembre, cuando empiece a funcionar este programa, por lo que si crees que puede ser tu caso, te contamos cómo evitarlo desde tu iPhone.

Cómo evitar que Google borre tu cuenta

Todo esto viene a raíz de una iniciativa de Google para acabar con las estafas como el Phishing. Las cuentas inactivas son más fáciles de hackear para luego ser utilizadas con malos fines. Si se eliminan esas cuentas, los estafadores lo tendrán un poco más difícil a la hora de tratar de engañar a los usuarios activos.

Para evitar que tu cuenta se considere “inactiva” lo único que hay que hacer es no dejarla desatendida durante dos años. Es decir, que si tienes una cuenta de Gmail que no consultes mucho, con entrar una vez ya se resetearía el contador. Es fácil, pero al mismo tiempo una buena garantía de que las cuentas son legítimas. Esto aplica para el resto de servicios de Google. Es decir, no hace falta ir servicio por servicio entrando a todos ellos, en el momento en que accedemos con nuestra cuenta a cualquiera, ya se resetean los dos años para todo.

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Desde el iPhone esto tan solo son unos pocos segundos, por lo que quizás sea la forma más rápida de hacerlo. Así que si hay alguna cuenta a la que no le echas un vistazo desde hace un tiempo, entra un momento y con eso te aseguras que no vaya a pasar ninguna desgracia. La medida es entendible, pero seguro que causará algún problema para quien no esté muy atento a ello.

Imagen | Solen Feyissa

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El iPhone, como cualquier otro dispositivo tecnológico con acceso a internet, almacena cierta información temporal que a priori no volveremos a utilizar, pero que ocupa espacio: la memoria caché. Prácticamente todas las aplicaciones lo hacen, Google Maps, Safari...y entre ellas está Gmail, que puede llegar a ocupar bastante espacio.

Gmail almacena en tu dispositivo los correos electrónicos que te han llegado en el último mes, así como tu historial de búsqueda y otros datos. Salvo excepciones, lo normal es leer un correo, responder si eso, y no volver a abrirlo. Por eso, el sistema de Gmail parece un poco ineficiente, aunque podemos cambiarlo —aunque sea temporalmente— para liberar caché.

Cómo hacer que Gmail ocupe menos espacio en el iPhone

Para poder limitar esto y liberar espacio, tendremos que hacer lo siguiente en la aplicación de Gmail:

• Pulsa las tres barras horizontales que hay en la esquina superior izquierda
• En el menú que se despliega, ve a “Ajustes"
• Ahí baja hasta “Uso de datos”

• Accede a “Ajustes de sincronización”
• Reduce los días de correo sincronizados

Este ajuste se encuentra por defecto en 30 días. En resumidas cuentas, supone que todos los correos que te han llegado durante el mes anterior se van a guardar en tu dispositivo, ocupando espacio sin un fin concreto.

Aquí ya va a depender de lo que necesites. Si ves necesario que se descarguen para poder acceder a ellos sin internet, no modifiques nada. Sin embargo, el común de los usuarios seguramente vean más beneficio en limitarlo a uno o dos días y liberar espacio, en especial si son de los que reciben muchos correos electrónicos.

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Con este sencillo truco podrás ganar bastante espacio en tu iPhone. Un mail no ocupa mucho, pero si en los últimos 30 días has recibido 2.500, pues se puede empezar a notar en el almacenamiento. De todos modos, como ya hemos explicado, si utilizas mucho Gmail en local, puede que no sea la mejor opción para ti.

Imagen | Solen Feyissa

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A pesar de ser un usuario y defensor de Mail, debo admitir y con razón que Gmail es el servicio de correo que ha hecho historia y que es reconocible por la mayoría de usuarios del mundo. Puede abrirse en todas partes, desde todas las plataformas, y su cliente web es uno de los más usados en todas partes.

Sin embargo, Google ha decidido eliminar lo que para algunos usuarios puede ser un salvavidas en momentos y condiciones determinadas: la versión básica de Gmail. Vamos a ver el por qué de esta decisión y las consecuencias que podemos tener con ella.

Lógico por ancho de banda, debatible con la privacidad

Normalmente, cuando cargas Gmail en su web oficial tanto en escritorio o el móvil,  cargas una versión moderna con código que depende de motores y plataformas avanzadas. Éstas permiten que el correo, aunque dependa de muchos componentes, tenga un buen rendimiento desde cualquier dispositivo. Es también lo que cargas cuando utilizas Gmail desde su aplicación oficial.

Sin embargo, cuando tienes una conexión de datos muy débil por poca cobertura de datos móviles o porque la señal de la red WiFi es muy baja, Google te ofrece cargar una versión muy básica de Gmail basada en código HTML puro, sin complementos web avanzados. Es una versión con funciones muy limitadas, pero perfecta para ancho de banda muy bajos. Puedes acceder a ella desde el enlace que te aparece en la pantalla de carga.

Esta versión HTML básica de correos es la que Google va a eliminar en enero de 2024 según su propio documento de soporte. La compañía no ofrece ningún motivo oficial para hacer este gesto, pero se deduce que simplemente las conexiones a internet ya son lo suficientemente grandes (y la versión moderna de Gmail está lo suficientemente avanzada) para cargar más contenidos sin problemas.

Ahora bien, hay quien defiende que esto puede ser un problema para algunos usuarios más allá de la calidad de sus conexiones. Pratik Patel, por ejemplo, denuncia que la versión básica de Gmail era de las mejores para los usuarios ciegos, ya que era perfecta para los sistemas de asistencia a esos usuarios:

También hay quien argumenta que esta versión en HTML puro y duro era un modo muy bueno para consultar Gmail sin riesgos de privacidad, ya que Google no puede desplegar su registro usual de datos sin los componentes más avanzados. Era viajar al pasado, pero también en términos de seguridad de nuestros datos.

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Poco podemos hacer al respecto: en cuanto Google elimine esta versión de Gmail ya no podremos acceder a ella. Lo mejor que puedes hacer a partir de entonces en caso de baja cobertura de datos es buscar una zona con mejor señal, aunque eso en 2023 es algo que no debería costar con un dispositivo moderno.

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Cuanto menos tengamos que cambiar entre aplicaciones, mejor. Esa es la máxima de productividad que se tiene en los dispositivos móviles, y de ahí que iOS cada vez tenga más opciones en los menús de selección de texto o en los paneles para compartir cualquier dato.

Gmail quiere ir un paso más allá y ahorrarnos más tiempo y gestos con la posibilidad de traducir sus correos electrónicos al vuelo. Sin usar otra aplicación, ni siquiera invocando menús ocultos. Todo al vuelo desde el propio correo, detectando el idioma.

Traducir un correo de Gmail en dos toques y sin salir de la app

La opción ha aparecido de momento en la versión de Gmail para Android, aunque la propia compañía ya ha confirmado que lo vamos a ver pronto en iOS. Cuando recibamos un correo en inglés u otro idioma que no sea el que usamos en nuestro dispositivo, nos aparecerá la opción de traducir justo antes del cuerpo del mensaje:

Conociendo la uniformidad de diseño en las aplicaciones de Google, la interfaz de traducción en iOS no debería cambiar respecto a lo que nuestros compañeros de Xataka Android ya han visto en la plataforma.

También podremos activar la opción de traducir automáticamente todos los mensajes en otros idiomas sin tener que pedirlo individualmente en cada correo que recibamos. De este modo leeríamos los mensajes traducidos literalmente sin hacer nada, y en Google obtendrían un mayor tiempo de uso de la aplicacion Gmail por parte de sus usuarios.

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Si nos fiamos de Google, todos los usuarios de la app de Gmail en iOS deberíamos empezar a ver los cambios entre lo que queda de agosto y las primeras semanas de septiembre. Aunque con tantos usuarios del servicio no me extrañaría que la propagación de la novedad tarde más y se alargue durante todo el mes que viene.

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Teniendo en cuenta que Gmail representa el 36,5% de todos los correos electrónicos a nivel mundial según Mailchimp, es bastante probable que tengas una cuenta con ellos, o quizás la hayas tenido. En cualquier caso, es bueno que atiendas a esta recomendación de Google para sus usuarios.

Vivimos en una época en que las estafas y suplantaciones de identidad online están a la orden del día. El famoso “phishing” es ya una de las principales amenazas en internet, y toda medida es poca para protegernos frente a las gravísimas consecuencias económicas y personales que podríamos sufrir de ser víctimas de ello.

Protégete del Phishing con este sencillo ajuste

Algo que Google lleva recomendado desde hace unas semanas a sus usuarios, es que activen la Navegación Segura Mejorada. Entre otras cosas, hace uso de la inteligencia artificial para analizar los enlaces que nos llegan y ver si son correctos y seguros, o si les han cambiado una letra (la típica de poner una i mayúscula en vez de una l, por ejemplo) y nos avisará antes de acceder a él.

Del mismo modo, también hace un escaneo en tiempo real de lo que nos llega —respetando la privacidad, por supuesto— para evitarnos archivos maliciosos y otro tipo de documentos que pudiesen llevar acoplado un virus que se infiltrase en nuestro ordenador al descargarlo. Incluye otras medidas, pero en general es una forma más segura de utilizar nuestro correo.

Para activarlo, bastará con seguir estos pasos:

• Abre la aplicación Gmail y ve a tu perfíl arriba a la derecha
• Pulsa en “Gestiona tu cuenta de Google”
• Accede al apartado “Seguridad”
• Desliza hasta “Navegación segura mejorada para tu cuenta” y actívala.

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Es una recomendación que Google lleva haciendo un tiempo, y una buena forma de navegar de forma mucho más segura y no tenerle tanto miedo a ciertos enlaces y archivos que nos puedan enviar. Entendemos que ya de por sí el servicio será seguro, pero esa capa extra para asegurarnos nunca viene mal.

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Hay muchas probabilidades de que tu agenda de contactos esté en una nube, pero quizás no tengas del todo claro en qué nube están. Los contactos de iCloud son los que utilizarán tus dispositivos de Apple por defecto, aunque la cosa cambia si utilizas otros servicios como por ejemplo Gmail. Vamos a ver qué pasos hay que dar para copiar los contactos de Gmail a iCloud fácilmente.

Copiar contactos de Gmail a iCloud es sencillo gracias a la integración de macOS

En tu Mac, abre Preferencias del Sistema y entra en el panel 'Cuentas de Internet'. Si tu cuenta de Google no está ya añadida, añádela pulsando en el botón + y seleccionando 'Google' (necesitarás iniciar sesión con tu cuenta de Gmail siguiendo unos pasos en pantalla):

Una vez hayas hecho esto, haz click en la cuenta de Google desde la barra lateral izquierda y comprueba que 'Conactos' esté activado en la zona derecha:

Esto hará que en la aplicación Contactos aparezcan tus contactos de Google en una nueva sección de la barra lateral derecha. Ábrela para comprobarlo, aunque es algo que puede tardar unos minutos en completarse dependiendo de la cantidad de contactos que tengas:

El siguiente paso ya es el último: lo único que te falta por hacer es seleccionar todos los contactos de Google (puedes hacerlo seleccionando uno y luego pulsando CMD+A) y arrastrarlos hacia la sección de iCloud. Todos esos contactos quedarán copiados a la nube de Apple.

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Con este modo no borras los contactos de Google, sólo haces un duplicado en iCloud. Si también quieres borrarlos de la cuenta de Gmail, puedes hacerlo seleccionándolos todos de nuevo (CMD+A) y pulsando la tecla de retroceso como si borrases texto. Por supuesto, todos los contactos que hayas copiado a iCloud se sincronizarán y aparecerán en el resto de tus dispositivos Apple.

Muchos usuarios de Apple utilizan una cuenta de Google en su día a día, sin importar que luego tengan su iCloud Drive intacto. Y como sucede en todos los servicios, puede llegar un momento en que se les llena el almacenamiento. Una forma de ahorrar espacio es a través de Gmail, para lo que necesitaremos acceder desde nuestro Mac.

Borra todos tus emails de Gmail para ahorrar espacio en cinco segundos

Al igual que podemos tener el espacio de almacenamiento de iCloud casi lleno, el de Google tampoco es infinito. Siempre puedes borrar emails desde la app de Gmail para iPhone, pero es un proceso bastante lento, pues tienes que seleccionarlos de uno en uno. Por suerte, hay otra forma de conseguirlo que es rapidísima.

En tu Mac, abre el navegador y ve a tu cuenta de Gmail. Con esto abierto, sigue los siguientes pasos:

• En la bandeja de entrada o el buzón que desees, pulsa en el icono del cuadrado en la parte superior.
• Con esto, seleccionarás todos los emails que aparecen cargados, hasta un máximo de 50.
• Sin embargo, ahora aparecerá en azul otro mensaje: "Seleccionar las XX conversaciones de Recibidos".
• Si pulsas ahí, verás cómo ahora se muestra otro mensaje confirmando la selección, junto con un botón para anularla.
• Si ahora pulsas el icono de la papelera, los mandarás todos ahí.

Recuerda que con esto sólo estás trasladando tus emails a la papelera. Para ahorrar espacio en Gmail, necesitas eliminarlos por completo. Ve a la papelera y pulsa en "Eliminar definitivamente". Solo así liberarás espacio en tu cuenta de Google. Rápido y efectivo.

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Ten en cuenta una cosa: una vez que hagas este último paso, perderás todos esos emails para siempre. De modo que tal vez que convenga guardar o archivar los correos, así como descargar los adjuntos en otro sitio para consultarlos más adelante.