GTD

Remember The Milk es un servicio web que nos permite gestionar nuestras listas de tareas, siendo utilizado por muchos usuarios como aplicación para llevar acabo el método GTD de gestión personal. Desde hace tiempo teníamos versión para iPhone y iPod Touch, ahora por fin tenemos la versión de Remember The Milk para iPad.

Con Remember The Milk vamos a poder añadir y completar tareas, organizarlas según prioridades, fechas límite, repeticiones, cálculos de tiempo, etiquetas y mas. Además vamos a poder realizar búsquedas entre nuestras tareas y notas y mucho más.

La aplicación es gratuita mientras que el servicio online dispone de dos modalidades: gratuita y de pago. Esto hace que si usamos el servicio en su versión gratis sólo podremos sincronizar los datos de nuestro iPhone, iPod Touch o iPad una vez cada 24 horas mientras que en la versión de pago, además de otras ventajas, poder hacerlo de forma ilimitada.

Más información | Remember The Milk
En Applesfera | Usando Remember The Milk como aplicación de escritorio

Para muchos, esta entrada significará que el infierno se ha congelado, o que las ranas han empezado a criar pelo. Things, el cliente GTD más popular en la plataforma Mac OS X, ha empezado por fin a probar un servicio para sincronizar todas nuestras tareas en la nube.

La exagerada lentitud con la que iban informando de la evolución de esta funcionalidad ha provocado el descontento de muchos usuarios a lo largo de demasiado tiempo. Emilcar, por ejemplo, perdió la paciencia hace un par de meses explicando sus argumentos en su blog personal, que a su vez son los más comunes: Things tiene un precio considerable y la sensación es que sus desarrolladores se han dormido en los laureles, mientras que programas alternativos como Wunderlist ya trabajan desde la nube y son completamente gratuitos.

Pero hablemos del servicio de sincronización que han lanzado: está en fase de pruebas y sólo pueden acceder a él los que en su día lo solicitaron, y por el momento sólo funciona entre ordenadores y no con dispositivos iOS. Con esta primera fase de pruebas quieren ver la fiabilidad del sistema y cómo tienen que escalar el servicio desde la base que ya hay lista: una instancia de Things en fase beta que transmite constantemente los cambios que hagamos en nuestra lista de tareas en la nube (evitando que nos tengamos que preocupar de hacerlo nosotros manualmente).

Los usuarios de Things (en todas las plataformas de Apple) están ya bastante cansados de esperar, y sé de muchas personas que han terminado adoptando otras alternativas viendo que los responsables se han limitado a contar en su blog lo complicado que es convertir su aplicación en algo que trabaje bien desde la nube. Este es un primer paso, pero que al dejar a un lado iOS tiene pinta de ser algo incompleto y que quizás llega ya demasiado tarde.

Vía | MacStories
Más información | Things Blog
Sitio oficial | Things

Flow es una nueva herramienta para asignar tareas y para llevar un control de las mismas según la filosofía GTD. Flow es el sitio donde todo lo que debes hacer tiene lugar, tareas simples que uno puede realizar de forma individual como ir a la compra con una lista de cosas a comprar hasta tareas realmente complejas que entrañen un trabajo en equipo, así pretenden ser un lugar único donde todo lo que debe hacerse quede planificado, agrupado y asignado a quién toque.

Para ello Flow se apoya en la web, permite entrar nuestras tareas de forma remota, desde el iPhone, el iPad, nuestro Mac o directamente accediendo a nuestra cuenta on-line. Podemos introducir tareas e incluso delegarlas mediante correo electrónico a la dirección “tasks@getflow.com” para que el mismo servicio se haga cargo de que queden reflejadas en la lista total.

Flow está pensada para grupos amplios de 1 a 100 personas, no solo para gestionar las tareas de un autónomo o free-lance si no para hacer las veces de herramienta de colaboración entre varias personas de una pyme. En la entrada extendida podremos descubrir un poco más de esta interesante aplicación.

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Las aplicaciones que siguen la filosofía del GTD (Getting Things Done) tuvieron su momento de gloria en la App Store de iOS, y sus desarrolladores esperan tener el mismo efecto con la nueva Mac App Store. Sin ir más lejos hay toda una categoría de productividad en la tienda de aplicaciones para Mac OS X, y en ella nos podemos encontrar a viejos conocidos y nuevas sorpresas con precios desde los cero a los sesenta euros.

• Los campeones de la productividad no han desaprovechado la oportunidad de la Mac App Store: tanto Things como Evernote se han estrenado el primer día de la tienda al mismo precio con el que se vendían en la web: 39,99 euros para Things y Gratis en el caso de Evernote. Poco más podemos decir de estas aplicaciones que no hayamos dicho ya.
• Tampoco se escapa de la lista otra aplicación gratuita de la que ya hemos hablado hace unos meses: Alfred. Disponible de forma gratuita, muchos empiezan a considerarlo un digno sucesor de QuickSilver. Samuel también lo ha mencionado recientemente.

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Esta semana hemos hablado de wunderlist un programa gratuito que permite organizar una lista de tareas de forma sencilla y con mucho control para permitirnos seguir la metodología GTD. Recibimos bastantes comentarios en los que indicabais la preferencia de un programa como Things, del que hemos hablado bastantes veces en Applesfera.

Hoy os traemos otro programa similar llamado FireTask que se une al club de los Things y Omnifocus (de las que hablé en un screencast bastante viejuno) o HitList (del que hablé en otro screencast también hace bastante). Se trata de un programa en el que tendremos la posibilidad de distribuir las tareas en varias listas y encapsular distintas tareas en forma de proyectos.

Está programado para Snow Leopard y para aprovechar los 64bits de su núcleo, aunque en un programa de estas características tampoco es que se haga un uso extensivo de los recursos. Lo mejor es que os bajéis versión de pruebas que ponen a nuestra disposición y decidáis si os gusta su forma de enfocar las tareas, puesto que si estáis dispuestos a elegirla como vuestra aplicación para estos menesteres, preparad vuestro bolsillo ya que os costará 49 dólares la licencia para la aplicación de escritorio y 5 dólares más la versión para iOS que encima no es universal si no que tan sólo valdrá en nuestros iPhone y nuestro iPod touch pero no para el iPad.

Vía | AppStorm
Descarga | Firetask GTD
Descarga | Firetask iOS

Hoy hablamos de wunderlist un gestor de tareas realmente interesante, que en su primera versión promete mucha sorpresas y que seguro irá evolucionando con el tiempo. Por lo pronto van a sacar una versión para iOS y otros smartphones con posibilidades de sincronización.

Aunque no adelantemos acontecimientos, por el momento en esta versión (para Mac OS X y para Windows) la mejor característica de Wunderlist es su diseño: fondos personalizables, barra lateral ocultable, tareas que se pueden arrastrar para ser reorganizadas, y en general una usabilidad muy estudiada, resulta tremendamente sencillo organizar varias listas de tareas y seguir la metodología GTD por ejemplo como nos enseñan en el site del programa.

La aplicación de momento es gratuita y necesita de Leopard o Snow Leopard para funcionar, y eso sí Macs con procesador Intel. Sin duda recomiendo su descarga y le deseo a la aplicación que vaya creciendo y evolucionando, lo poco que la he usado me ha gustado muchísimo.

Vía | genbeta
Descarga | wunderlist

Hay multitud de aplicaciones para realizar estas tareas, crear listas y administrarlas, pero lo cierto es que no entiendo los altos precios de la mayoría de ellas cuando hablamos de cosas tan “básicas”.

Casi todas las opciones que nos otorga un programa de este tipo las podemos realizar “a nuestra manera” con utilidades de Mac OS X y algunas aplicaciones gratuitas. No es tan cómodo, no está organizado todo bajo un único programa pero es gratuito y hecho a nuestra manera, lo cual puede ser más útil para algunas personas. Aquí tienes tres sencillas herramientas para no olvidarnos de nada:

• Notas sincronizadas con Mail y el iPhone. Tanto nos quejábamos de que las notas de iOS no se sincronizaban con ningún programa y ahora que lo hace todo el mundo se olvida de ellas. Las notas de Mail e iOS son geniales y muy prácticas para recordar tareas rápidas: listas de la compra, pequeñas notas recordatorias… Las podemos editar independientemente desde el iPhone, e iPod touch, y lógicamente desde Mail. Estas notas se sincronizan de forma automática cada vez que conectamos nuestro equipo al Mac para su sincronización, además podemos asociar una alarma a las mismas como recordatorio.

• Stickers en tu escritorio. Podemos añadir las notas del Dashboard usando un comando especial desde la Terminal (defaults write com.apple.dashboard devmode YES), una vez añadido podemos arrastrar cualquier Widget al escritorio, como por ejemplo un sticker.

• Aplicaciones gratuitas. “Será por aplicaciones gratuitas“. No serán tan bonitas, ni tendrán un diseño tan cool pero hay infinidad de aplicaciones gratuitas para realizar esta tarea. Destacar de nuevo en este sentido SimpleTask y SimpleNote por lo bien que funcionan para este fin.

Aplicaciones para poder gestionar nuestras tareas en Mac OS X e iOS hay muchísimas, pero ninguna te servirá de nada si no pones fuerza de voluntad por tu parte. Eso es algo que siempre tiene que venir de uno mismo, pero… ¿y si la misma aplicación nos motivara de una forma especial a terminar nuestro trabajo? Damas y caballeros, os presento a Epic Win.

Como podéis ver en el tráiler de pre-lanzamiento de la aplicación, Epic Win es un gestor de tareas para el iPhone que convierte nuestra lista de cosas por hacer en una aventura épica tipo RPG, con la que viajaremos, ganaremos experiencia y nuevos objetos con los que nuestro personaje se va a equipar y nos convertiremos en unos auténticos guerreros del método GTD.

Ya me lo imagino: “Ayer fregué los platos, conseguí 50 puntos de experiencia y subí al nivel 32”. Un juego en el que consigues nivel siendo productivo es muy contradictorio, pero Epic Win puede conseguir mucho más que sus competidores gracias a su concepto. De momento todavía no tenemos ni precio ni fecha de lanzamiento, pero estaremos atentos, desde luego.

Vía | MacStories
Sitio oficial | Epic Win

Cultured Code, responsables del desarrollo de la aplicación de gestión de tareas GTD, Things, está pensando en lanzar una versión de su aplicación específica para el iPad, en el que la gestión de listas y proyectos será mucho mejor y con una usabilidad mayor que en la pantalla de reducidas dimensiones del iPhone.

Seguramente la aplicación nacerá de forma que se pueda activar la sincronización con la aplicación de escritorio vía wireless, como actualmente hace la versión actual para el iPhone y de esta manera podremos tener nuestras tareas al día y sincronizadas de forma permanente.

Según los desarrolladores podremos conocer más sobre la aplicación a partir del día 3 de Abril, así que seguiremos atentos a las evoluciones de la aplicación.

Vía | AppAdvice