GTD

Cultured Code, responsables del desarrollo de la aplicación de gestión de tareas GTD, Things, está pensando en lanzar una versión de su aplicación específica para el iPad, en el que la gestión de listas y proyectos será mucho mejor y con una usabilidad mayor que en la pantalla de reducidas dimensiones del iPhone.

Seguramente la aplicación nacerá de forma que se pueda activar la sincronización con la aplicación de escritorio vía wireless, como actualmente hace la versión actual para el iPhone y de esta manera podremos tener nuestras tareas al día y sincronizadas de forma permanente.

Según los desarrolladores podremos conocer más sobre la aplicación a partir del día 3 de Abril, así que seguiremos atentos a las evoluciones de la aplicación.

Vía | AppAdvice

La productividad es un tema que está muy de moda, es además algo importante para poder llevar una vida tan ajetreada como la actual, aunque seré sincero, si eres organizado no hay GTD que haga falta, en caso contrario nuestros compañeros de Xataka Movil nos ayuda con esta tarea usando un iPhone para ello.

Mediante unos cuantos programas y trucos para los mismos, nos muestran como ser personas más eficientes en nuestro día a día, por ejemplo nos recomiendan el uso de Remember The Milk para mantener nuestras tareas al día y de forma sincronizada con otros dispositivos y ordenadores de forma autónoma.

También nos muestran el funcionamiento de QuickOffice Mobile Connect Suite para poder editar en cualquier momento nuestros documentos y por último Dropbox e iDisk como espacios virtuales donde almacenar documentos en la nube.

Estos son algunos de los temas de este primer especial, que cuenta con varias entregas, y si te interesa la temática es francamente recomendable su lectura.

Más información | XatakaMovil

¿Cansado de intentar planificar sin buenos resultados tu tiempo? ¿Los métodos GTD no son para ti? No te preocupes el látigo ha sido desde siempre el mejor método de enseñanza, y Concentrate, así se llama el programa, será tu látigo virtual.

Este programa tiene una función bastante sencilla: ya que es difícil decir que a las 17:00 dejamos de usar el ordenador pues el programa por si sólo se encarga, previa programación por nuestra parte, de cerrar aquello en lo que estamos procrastinando.

Tiene gran cantidad de detalles. Por ejemplo podemos crear un “ambiente” de trabajo de forma que cuando llegue la hora de trabajar nos cambie el fondo por uno más adecuado, reproduzca música para concentrarnos, cambie nuestro estado de iChat y a la vez nos permite bloquear páginas web de redes sociales y programas concretos. Todo esto de forma automática claro.

El programa es de pago y tiene un precio de 29 dólares. Si tienes poca fuerza de voluntad este programa es genial, lo he usado y me ha dejado con la boca abierta: buena interfaz, sencillo, configurable y muy agradable de usar. ¡Es hora de trabajar!

Vía | TUAW
Descarga | Roobasoft

Tras el primer encuentro inaugural que celebraron, el GUM Tarragona convoca un nuevo encuentro para todos los maqueros de la zona para el próximo sábado día 16 domingo día 17 de Mayo a las 17 horas, que tendrá lugar en el centro de formación Macademia, situado en la calle Escales de l’Arbost, 14, al lado del Ayuntamiento.

En dicho encuentro, nuestro compañero Salva Castro realizará una charla acerca de la filosofía GTD y de cómo adaptarse a ella usando nuestros macs e iPhones. Además, el encuentro queda abierto por si luego se quiere hacer algún otro tipo de actividad.

Las plazas son limitadas, y los organizadores han preparado un formulario de reserva de plaza que hay que rellenar. Como siempre, os recomendamos que asistáis a este tipo de eventos si sois de los alrededores de la zona.

ACTUALIZACIÓN: El fundador del GUM, Hybrix, acaba de informarme de un cambio de fecha del encuentro 16 al 17 de Mayo, pasando así al domingo.

Vía | GUM Tarragona
Imagen | Flickr de tiagoluiz

En Applesfera ya hemos hablado de diferentes aplicaciones para poder seguir el método de organización GTD. Para algunos no son suficientes, necesitan una que puedan usar desde cualquier aparato. Por tanto, recurren a aplicaciones web.

En Think Wasabi, Berto nos enseña mediante un screencast el funcionamiento de Remember The Milk. Además da algunos consejos para mejor su interfaz usando Greasemonkey, claro está, junto a Firefox.

Pero no todos usamos Firefox. Y en ese caso a veces mezclarlo con el navegador puede no ser del agrado de todos. Para solucionarlo podemos hacer uso de Fluid, una aplicación que ya mostramos, basada en webkit y con la que creamos una pequeña aplicación que sólo mostrará dicha aplicación web.

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Hoy os presento un nuevo screencast sobre herramientas GTD (ya hicimos otro hace tiempo), en este vídeo demuestro la aplicación shareware The Hit List de la gente de Potion fatory, creadores entre otros de Voice Candy o Tangerine.

La verdad es que hay software de mucha calidad para organizar nuestro día a día y con la inclusión de The Hit List en el panorama todavía más, es una aplicación muy bien hecha, muy intuitiva y que cumple a la perfección la filosofía GTD de David Allen. Ahora podéis probar la beta pública (como he hecho en el screencast) y ver si os convence, puesto que la aplicación ahora está de promoción y se vende a 49 dólares, mientras que cuando saquen la versión definitiva los interesados deberán desembolsar 69 dólares, quedándose como digo en el screencast a medio camino entre Things (49 dólares de precio definitivo, actualmente en promoción) y OmniFocus (79 dólares de licencia).

La aplicación presenta multitud de opciones y su uso es realmente intuitivo y ameno, similar al de Things, mucho menos complicado y con menos opciones que Omnifocus. Así pues es una aplicación que la pongo claramente en medio entre Omnifocus y Things, si queréis minimalismo, sencillez y rapidez haceros con Things, si no os basta y queréis un poco más probad con The Hit List y si queréis opciones a tope para organizar vuestro trabajo y vuestro proyectos abogad por Omnifocus. Al final es decisión de cada uno la que más le convenza, por eso todas tienen versiones de evaluación. Yo me decanto por Things por que me parece más intuitiva y con suficientes funcionalidades.

Vía | TUAW
Más información | MacApper
Descarga | The Hit List
Video | You Tube
En Applesfera | Screencast: Herramientas GTD

A medida que el uso de los productos de Apple va incrementando discretamente por todo el mundo, los grupos de usuarios de Mac (o GUMs) van también activándose. Una buena prueba de ello es que el GUM Murcia ha convocado un encuentro de maqueros el próximo 17 de Enero.

Cómo no, dicho encuentro se celebrará en Murcia, concretamente en la sala de actos de la Facultad de Informática de la Universidad de Murcia, en el Campus de Espinardo. Las actividades que hay programadas de momento son un vistazo rápido a la nueva versión de iWork y un pequeño taller acerca del sistema GTD con el programa Things.

Desde Applesfera recomendamos a todos los usuarios de mac que vivan en Murcia o alrededores de asistir a este tipo de encuentros, ya que además de todas las actividades, son ocasiones excelentes para poder conocer a otros usuarios de Apple y compartir experiencias.

Vía | Emilcar
Sitio oficial | GUM Murcia
Imagen | Flickr de eltito

La gente de Cultured Code se han puesto las pilas estas fiestas y han lanzado varias Release Candidates (versiones candidatas) de Things 1.0, una de las mejores aplicaciones para crear y mantener listas de tareas siguiendo la meotodología GTD.

En Applesfera os hemos hablado varias veces de este tipo de aplicaciones, incluso os hicimos un screencast al respecto mostrando unas cuantas, sin embargo Things en mi opinión es la mejor de todas, combina sencillez y posibilidades de organización de tareas a raudales. Además la aplicación ha evolucionado mucho recientemente y se han presentado en varios días de diferencia varias versiones candidatas (van por la tercera) mientras no sea presentada de forma oficial la versión 1.0 definitiva el día 6 en la MacWorld.

La licencia shareware de la aplicación sigue siendo un poco cara, pues nos piden 50 dólares por ella, aunque a sus fervientes seguidores no nos importe por ser una aplicación tan cuidada, tan útil y con tantas posibilidades como la sincronización con la aplicación del iPhone que también ponen a nuestra disposición en la App Store.

Vía | MacWorld ES
Descarga | Things
En Applesfera | Herramientas GTD

Slife es una aplicación gratuita que permite llevar un control de las tareas que hacemos a diario. Pero con una serie de extras ya que el seguimiento lo podemos hacer por día, mensual, por aplicaciones, actividades e incluso por documentos y webs visitadas (siempre que la aplicación sea compatible).

Esto nos puede ayudar a conocer de forma exacta y con un valor numerico el tiempo que gastamos haciendo tal o cual cosa. Seguro que muchos nos hemos sentido alguna vez perdido cuando tras un buen rato sentado delante del ordenador tenemos la sensación de no haber sido nada productivo. Ahora sabrás por qué.

Con el seguimiento (Track) de aplicaciones podemos añadir las que nos interesen fácilmente, para ellos sólo debemos ir a las preferencias y en la lista de aplicaciones soltar la que queramos monitorizar. Así como desmarcar las que no nos interesen. También podemos establecer actividades personalizadas por nosotros mismos.

Y todo esto se muestra en un panel muy sencillo y bien estructurado con el que conocer la información al instante.

Una aplicación interesante a mi parecer, al menos para usar durante un tiempo y conocernos un poco más a nosotros mismo. Tal vez así consigas saber que necesitas para mejorar tu productividad.

Sitio Oficial | Slife Labs
En Applesfera | Herramientas GTD