Hace algunos meses os comentamos que Google Calendar había incorporado soporte para CalDAV e iCal permitiendo la sincronización de nuestros calendarios bajo Mac OS X Leopard (de momento solo Leopard, lo siendo, hace falta iCal 3.x).

Ahora la compañía ha aprovechado el lanzamiento de una nueva versión más depurada de su utilidad de configuración Calaboration para recordarnos que podemos sincronizar nuestros calendarios “en la nube” con las aplicaciones Apple iCal, Mozilla Sunbird y Microsoft Outlook, así como con los dispositivos basados en Android y las BlackBerry.

Nosotros por nuestra parte hemos pensado que tal vez no esté de más recordaros los sencillos pasos con los que unificar nuestros calendarios para poder visualizarlos y editarlos indistintamente desde iCal o nuestro navegador preferido.

1. Descargamos Calaboration y la abrimos sin miedo (es made in Google).
2. Introducimos los datos de nuestra cuenta de Google y hacemos click en “Sign In”.
3. Seleccionamos los calendarios que queremos añadir a iCal (solo podemos añadir aquellos sobre los que tenemos privilegios para realizar cambios) y hacemos click en “Add to iCal”.
4. Finalmente, y de forma opcional, podemos añadir nuestra dirección de correo electrónico a la Agenda utilizando el cuadro de diálogo que aparece en el último paso. De este modo podremos enviar invitaciones de nuestros eventos a otros usuarios.

Una vez Completados los pasos podremos abrir iCal para ver que debajo del apartado “Calendarios” aparece ahora un nuevo grupo con los calendarios escogidos. La información se actualizará automáticamente cada cinco minutos pero podemos modificar este intervalo desde las preferencias de iCal dentro del apartado “Cuentas”.

Twistory requiere que nuestra cuenta de Twitter no esté protegida. Es decir, deben ser visibles en la línea temporal pública. Si cumplimos éste sencillo requisito sólo nos quedan dos pasos:

• Primero, introducimos el nombre de nuestro usuario o del usuario que queramos hacer un seguimiento.

• Segundo, en el cuadro verde que aparece en la parte superior derecha vamos a poder generar el evento necesario para poder hacer un seguimiento en iCal además de servicios como Google Calendar o cualquier aplicación con soporte webcal o iCalendar.

Lo que a primera vista puede parecer algo poco útil no es tanto. Gracias a Twistory tendremos un histórico completo con el que consultar que pasó tal día a tal hora. Por ejemplo, si cuando nos levantamos twiteamos nuestro estado de animo, ideas que surgen a lo largo del día, encuentros, citas,... podremos recordar porqué aquel día fue tan bueno o tan malo.

De todos los servicios derivados de Twitter éste me ha gustado especialmente, ya tengo agregado en mi iCal el seguimiento de mi cuenta y la de algún que otro…

Vía | Twitter de Pedro Moreno
Sitio Oficial | Twistory

Con Socal podemos acceder a iCal en un santiamén, podemos editar cualquier tarea que tengamos activa y cambiar sus parámetros, también las podemos agrupar y categorizar. Otra cosa que nos permite hacer es cambiar el estado de las tareas y además marcarlas con un flag (bandera o marcador) para su posterior revisión.

SoCal usa el framework del CalendarStore de Apple y mantiene la misma base de datos que iCal con lo que es imposible que contenga alguna cosa que iCal no o viceversa. Además está hecha en Cocoa y usa muy poquitos recursos de sistema.

Aunque la aplicación está en fase de desarrollo y apenas ha llegado a la versión 0.5 y por otro lado se ve es el fruto de la ilusión de su autor (solo hace falta ver que el web oficial es una página de googlepages), no está de más que la probéis, me parece que en general es una buena idea y para todos aquellos que uséis iCal a troche y moche os puede ir muy bien.

Vía | MacUpdate
Descarga | SoCal

Uno de los programas que me gustaría tener si tuviera que contar sobre una línea de tiempos una serie de eventos es Timeline 3D. Este programa utiliza las tres dimensiones para poder dar información de cada uno de los eventos sin perder el contexto, logrando un increible efecto de animación. Por cada evento podemos editar texto o añadir fotografías.

La importación de los eventos podemos hacerla desde cualquiera de nuestros calendarios de iCal, iPhoto, iTunes, RSS, Skitch, ... o partir de cero editando todos los datos. Como véis es bastante versátil.

La navegación entre los eventos puede realizarse con el teclado o incluso con el Apple Remote, y para cambiar entre dos y tres dimensiones simplemente pulsamos la barra de espacio. Es posible exportar la línea de tiempos a un iPod, iPhone o Touch, Apple TV y en vídeo a 1080p HD. También es posible exportar a Keynote, generando una diapositiva por cada uno de los eventos.

Pese a que sólo he probado la versión de demostración, me he quedado con las ganas de más. El programa cuesta 65 dólares, 40 si nos conformamos con la versión estándar que no exporta ni maneja tres dimensiones.

Vía | Apple Downloads
Más información | Bee Docs
Vídeo en YouTube | Vídeo

Pues bien, ahora si usáis la versión 3.x de iCal (incluida en Mac OS X Leopard) no os hará falta nada más. La inclusión de soporte del protocolo CalDAV por parte de Google permite una sincronización bidireccional de forma nativa.

Para su configuración podéis hacer uso de las instrucciones que la propia Google nos facilita en su pagina de soporte (en Inglés). Son muy sencillas de seguir por lo que no tendréis problema alguno para empezar a trabajar de forma sincronizada entre ambas aplicaciones.

Toda una gran noticia para los que compartimos calendarios en Google Calendar pero gustamos de usar iCal en nuestros Mac, a pesar de que aún no funciona al cien por cien. Ya que no podemos crear calendarios en iCal y se generen de forma automática en Google Calendar, supongo que sólo es cuestión de tiempo.

¡Gracias Nino por avisarnos también!

Vía | Genbeta
Más información | Google Support

PreMinder es un organizor muy completo, permite exportar e importar de iCal pero además permite muchas otras opciones, como por ejemplo la integración Growl, el sincronismo con la agenda de contactos para extraer los cumpleaños de nuestros amigos y todo con un diseño más que logrado.

El programa consta de una pequeña ventana que nos indicará el día sobre el que queremos añadir eventos, anotaciones o listas de tareas y además nos permitirá añadir alarmas y tareas repetitivas. El panel central dispone un calendario de todo el mes para que podamos ver a vista de pájaro aquellas zonas donde se nos acumulan las tareas y poder así distribuirlas mejor. Luego tiene un panel inferior con la vista en detalle de las tareas y finalmente otro panel donde vemos el mes en curso y permite hacer nuestros cálculos.

Tiene muchísimas opciones para introducir tareas y eventos, puede marcar distintos períodos con una funcionalidad llamada “span” y que nos sirve para anotar mucho más claramente nuestros quehaceres. Lo mejor es que lo instaléis y trasteéis un poco con lo que os ofrece, que ya os digo que no es poco.

Además PreMinder es de momento donationware, con lo que el autor acepta donaciones para seguir con su desarrollo, pero no tendréis por qué pagar la licencia, lo que sí hay que tener en cuenta es que todavía se encuentra en fase beta, por lo que no esperéis una estabilidad extrema.

Vía | MacUpdate
Descarga | PreMinder 0.7.2

Organized, como su nombre indica es ni mas ni menos que un organizador con el que tener todo bajo control. Con este widget vamos a tener los siguientes elementos: calendario, notas, eventos y lista de tareas. Para los que tengáis un iPhone o iPod Touch, es como unir el calendario y notas.

Todo sincronizado con nuestro iCal, por lo que cuando creamos un nuevo evento, tarea o nota con el widget será agregado a iCal y viceversa. Toda una ventaja para evitar abrir una aplicación más pesada.

Echarle un vistazo y me contáis que os parece. A mi me está gustando mucho pues no soy muy amante de un dashboard plagado de widgets y con este he conseguido eliminar tres de golpe. Organized requiere Mac OS X 10.5 y es completamente gratuito.

Vía | Arstechnica
Sitio Oficial | islayer, Organized

BusySync es una de las ultimas perlas que he encontrado. Hace ya casi un mes que lo llevo usando y permitiendome aprovechar al máximo iCal, al que antes tenía abandonado por la misma razón de no poder sincronizar eventos con Google Calendar.

Se que muchos pensaréis que antes si se podía, pero yo me refiero a la sincronización bidireccional. Cosa que antes al menos yo desconocía se pudiese hacer. Ahora, con BusySync puedo anotar algo en iCal y se sincroniza, para mas tarde modificar algo online y cuando llegue a casa volver a actualizarse, teniendo en todo momento la idea real de mis tareas o eventos pendientes.

BusySync es de pago, actualmente cuesta 19,95 dólares. Precio que no está realmente mal al menos para nosotros los europeos pues el euro está mas fuerte que el dólar, pero para el resto puede resultar un poco caro.

Sitio Oficial | BusySync

Un widget la mar de práctico si usáis iCal es el iCal Events: en un mismo panel este widget es capaz de mostrarnos clasificados por colores según correspondencia con los distintos calendarios, los eventos futuros planficados para las próximas dos semanas. Es un widget lógicamente gratuito y en el que tendréis comunicación directa con iCal si lo usáis en Leopard. Además nos viene traducido en gran cantidad de idiomas, incluidos el español y el catalán.

Así que si no os terminó de convencer Anxiety y lo que os interesa es tener un widget el cual miréis de vez en cuando, no lo dudéis, iCal Events es vuestra elección.

Descarga | iCal events

Hay gran cantidad de software para Mac que nos puede ayudar a vencer la procrastinación y a organizar mejor nuestro tiempo. Una de las aplicaciones hecha en cocoa y gratuita (aunque el autor admite donativos vía PayPal) dedicadas a ello es la que os presento a continuación: iProcrastinate.

Con iProcrastinate tendremos un panel de tareas sobre el que organizar nuestros deberes, nuestros proyectos personales y su grado de avance. Además podremos vincular tareas a distintos tipos de archivos, grabarlos en un CD y crear recordatorios de forma simple gracias a su exportación a iCal.

La verdad es que yo me decanto ahora mismo por opciones de pago que resultan un poco más afines a la filosofía GTD, como pueden ser Omnifocus o Things. Sin embargo hay que apuntar que el coste de la licencia es alto y que posiblemente antes queramos probar con alternativas más baratas como iProcrastinate.

Vía | Cool OS X Apps
Descarga | iProcrastinate
Mirror | MacUpdate

De esta manera no hará falta que abramos Mail o iCal, simplemente con acceder a nuestro Dashboard podremos seleccionar tareas como hechas, cambiar su prioridad, agregar subtareas o editar las presentes. El widget es bastante ligero y ocupa pocos recursos así que no se puede comparar lo rápido que iremos con él frente a abrir una de las dos aplicaciones que he citado anteriormente, con To Do abrimos el Dashboard y ya podemos editar nuestras listas de tareas, rápido y fácil.

Además su interfaz está traducida al castellano y es completamente gratuito, esto sí el autor acepta donaciones para seguir con su desarrollo. Anteriormente esta semana repasamos Anxiety que también es una aplicación muy válida para este tipo de mantenimiento de listas de tareas y también como este widget requieren de Leopard para funcionar.

Vía | MacUpdate
Descarga | To Do 1.0

Anxiety tiene una interfaz muy bien diseñada, y se puede acceder a ella vía Menú, ocupa muy poco espacio de nuestra pantalla y tiene opciones para marcar como completadas las tareas que nos aparecen en la minimalista lista de la interfaz del programa. Es genial para esas listas ToDo con las tareas que tenemos planificadas y que siempre procrastinamos, también sirve para los amantes del GTD.

Necesita de Leopard para funcionar y de momento como os decía es gratuita, aunque sus autores aceptan donaciones para seguir con el desarrollo.

Vía | ubergeeks
Descarga | Anxiety

Como bien apuntaban hace unos días en TUAW, la versión de Mac OS X incluida en el iPhone cuenta con un curioso detalle del que carece su hermano mayor: el icono de iCal (Calendar) muestra el día y mes actual incluso sin necesidad de abrir la aplicación.

Con iConiCal no tendremos que esperar a la versión definitiva de Leopard para ver si incluye este pequeño extra, ya que se trata de una aplicación gratuita que se encarga de actualizar el icono y, ya de paso, permitirnos personalizarlo eligiendo entre varios colores.

Vía | Cool OSX Apps
Sitio Oficial | iConiCal

Hace unos días que se lanzó la versión final de Spanning Sync y también su ¿escandaloso? plan de precios:

• Gratis: 15 días de prueba.
• Suscripción por un año: 25 dólares.
• Suscripción “de por vida”: 65 dólares.

Superado el susto inicial y mi escasa predisposición a pagar esas cantidades por un mero intermediario entre dos aplicaciones gratuitas (iCal, incluida con los Mac y Google Calendar, una aplicación web de nuestro buscador preferido) que muy probablemente veamos como una mejora de ambas en futuras versiones (¿Leopard?) aquí os traigo un sustituto: gSync otra aplicación, aun en periodo beta, que hace esencialmente lo mismo, es decir, sincronizar bidireccionalmente nuestros calendarios de iCal y Google Calendar.

De momento es gratuito para cuando salga la versión 1.0 (anunciada para el día 1 del próximo mes de abril) su precio será de 20 dólares sin suscripciones ni demás historias.

Sitio Oficial | gSync

Vía | MacMinute
Descarga | iSync plugins

Además tiene un acceso directo a la aplicación desde el propio widget. Muy sencillo y útil si usáis los calendarios para apuntar vuestros eventos y Dashboard a menudo.

Vía | Apple Dashboard Widgets

Acaba de reabrirse la beta pública de Spanning Sync, la aplicación de sincronización para iCal y Google Calendar de la que os hablamos el viernes pasado.

Si os interesó el asunto y se os quedó la cara planchada al no poder utilizarlo ante la avalancha de solicitudes que registraron sus autores, este es tu momento. Yo ya lo estoy utilizando y de momento funciona a las 1000 maravillas.

Sitio oficial | Spanning Sync

¿Recordáis cómo se almacenan los cumpleaños en las tarjetas de contacto de Agenda? Id a cualquiera de vuestros contactos y pulsad en Tarjeta/Añadir Campo/Cumpleaños. Este campo es el que mostrará el widget en Dashboard.

Por cierto, ya que tratamos el tema de los cumpleaños, para los que no lo sepan: Es posible activar un calendario especial en iCal donde aparecerán los cumples que tengamos en la Agenda. Simplemente pulsad en iCal/Preferencias/Mostrar calendario Cumpleaños. Inmediatamente aparecerá un nuevo calendario con ellos. Es de sólo lectura: para modificar una fecha siempre deberéis hacerlo desde la Agenda…

Descarga | Dashboard Widgets: Happy Birthdays!

Spanning Sync es una de esas aplicaciones cuya funcionalidad me gustaría ver integrada dentro de la próxima versión de Mac OS X (tanto en iCal como iSync) ya que nos permite sincronizar nuestra cuenta de Google Calendar con las entradas de iCal, y viceversa.

En fase de beta pública, el éxito del programa ha superado las previsiones de sus creadores, viéndose obligados a cerrar temporalmente la inscripción de nuevas cuentas hasta mejorar el hardware de sus servidores, algo que se espera ocurra a lo largo del día de hoy.

Vía | TUAW
Sitio oficial | Spanning Sync
Screencast | Spanning Sync

Para hacernos la nuestra propia, el autor nos recomienda que nos bajemos el PagePacker, el programa que utilizaremos para componer las páginas. En él, podemos arrastrar cualquier PDF (por ejemplo de iCal) o imagen para añadirlo, o usar los “planificadores” que vienen con el propio programa.

El resultado, una vez cortado y plegado, es un cómodo organizador personal de papel que podéis llevar en la cartera o en vuestra agenda personal.

Más información | Big Nerd Ranch Weblog
En Applesfera | Guía de bolsillo para solucionar problemas de arranque