Una de las cosas que más me llamó la atención de la llegada de iOS 18 fue, por fin, la categorización de correos en la app nativa. Yo ya utilizaba otros gestores como Gmail que hacen esto francamente bien desde hace años, pero la verdad es que quería volver a darle una oportunidad a la aplicación de Apple. Sobre todo por esa integración y fluidez del ecosistema, y más ahora que quienes tenemos Apple Intelligence contamos con los resúmenes automáticos y la generación de respuestas.

Así que me animé. Volví a configurar mis cuentas en Mail con la esperanza de que fuera la definitiva. Sin embargo, mi primer intento duró apenas un par de semanas. No terminaba de entender el criterio del filtro y me pasaba el día deslizando hacia la derecha en la barra superior para ver "Todo el correo" por miedo a perderme algo. Al final, no me aportaba paz mental, sino más trabajo, así que terminé desactivándolas y volviendo a la vista general de siempre.

Pero el tiempo pasa y con la llegada de iOS 26 y mi salto al nuevo iPhone 17 Pro, decidí aprovechar esa costumbre que tengo de configurar el teléfono desde cero para darle una segunda oportunidad. Me dije: "Esta vez voy a hacer que funcione". Y así ha sido.

Entendiendo el mapa: qué va a dónde

Para que esto funcione, primero hay que entender cómo piensa Mail. El sistema procesa tus correos y los divide en cuatro grandes bloques.

• Principal: mensajes personales, información importante y todo lo que requiere tu atención inmediata.
• Transacciones: el lugar de los recibos, confirmaciones de pedidos o avisos de envío. Es tu hemeroteca de compras y gestiones.
• Novedades: noticias, boletines a los que estás suscrito y actualizaciones de redes sociales.
• Promociones: el cajón de los cupones y ofertas.

Si aun así tienes dudas de por qué un correo acaba donde acaba, hay un rincón un poco escondido que me ayudó mucho a entenderlo. Si en la bandeja Principal tocas los tres puntos de arriba y buscas la información sobre las categorías, Apple no te da una explicación genérica. Te muestra ejemplos e informes sacados de tus propios correos para que veas exactamente el criterio que está siguiendo con tu información.

El descubrimiento: limpieza masiva por remitente

Aquí es donde encontré la primera utilidad y la que cambió cómo hago limpieza en la bandeja de entrada. En las categorías secundarias, Transacciones, Novedades y Promociones, Mail hace una agrupación inteligente por remitente.

Tú ves el correo más reciente en la lista, pero al entrar en él no solo ves ese mensaje, sino una lista con todo el historial de ese remitente. Por ejemplo, si entras en el último correo de Apple, verás debajo los otros 25 mensajes anteriores que te han enviado.

Y aquí viene lo mejor. Si pulsas en los tres puntos de arriba a la derecha dentro de esa vista, tienes la opción de Eliminar todo. Es una forma súper útil de hacer limpiezas de golpe. En lugar de ir seleccionando uno a uno, entras en el remitente, ves todo lo que te ha mandado y lo borras de un plumazo.

El secreto para que no falle: cinco minutos para "educar" a Mail

A pesar de esa utilidad, había veces que me encontraba correos importantes en "Promociones" o newsletters en "Principal". Por ello terminé abandonando hace cosa de un año. A mi vuelta, di con el truco para que la categorización funcionase bien. Cuando veas un correo en el sitio incorrecto, haz esto.

1. Entra en la categoría donde está el correo, por ejemplo Promociones.
2. Toca el mensaje o, si está agrupado, toca el icono de tres puntos en la parte superior.
3. Selecciona Clasificar remitente.
4. Elige la categoría correcta, por ejemplo moverlo a Principal.

Al hacer esto, le estás diciendo a tu iPhone: "A partir de ahora, todo lo que venga de esta persona va a Principal". Solo necesité hacer esto con unos pocos remitentes habituales durante los primeros días. Desde entonces, la tasa de acierto es casi perfecta.

Un salvavidas y una salida de emergencia

Si te animas a probarlo como yo, recuerda que tienes un salvavidas rápido. Si en algún momento necesitas ver todo sin filtros, no hace falta entrar en ajustes. Simplemente desliza el dedo hacia la izquierda sobre las categorías en la parte superior y aparecerá la vista "Todo el correo".

Y si después de "educar" a la app sigues prefiriendo el control manual absoluto, la puerta de salida sigue abierta. Tocas los tres puntos en la esquina superior derecha, seleccionas "Lista" y volverás a tener tu bandeja de entrada cronológica de toda la vida. Pero mi consejo, ahora que lo he configurado bien en mi nuevo iPhone, es que merece la pena esos minutos de configuración.

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Durante años, la app de Mail de Apple fue una especie de mueble viejo en mi iPhone, iPad y Mac. Estaba ahí, no molestaba, pero rara vez la usaba. No porque funcionara mal, sino porque siempre encontraba alternativas más prácticas, más rápidas o con funciones que simplemente encajaban mejor con mi día a día. La ignoraba. Y sin remordimientos.

Pero todo cambió con la llegada de iOS 18 y macOS 15, ya que ha traído interesantes mejoras como para darle una segunda oportunidad. Ya me ocurrió hace un par de años con la app nativa de Recordatorios, que tras redescubrirla me acabé quedando con ella y tenía altas esperanzas de encontrar algo similar en Mail. Pero en este caso no corrí la misma suerte.

Las novedades de Mail que me empujaron a redescubrirla

Probé la app de Mail por primera vez hace años, cuando empecé a usar un iPhone como teléfono principal. De aquellas era demasiado básica. Al menos para lo que yo buscaba, dado que no clasificaba bien los correos, no ofrecía vistas inteligentes y carecía de detalles que para mí ya eran esenciales.

Desde entonces, me pasé a otras opciones: Spark, Outlook, incluso Gmail en su versión app. Y esto se repitió también en el iPad y el Mac. Sin embargo, Apple quiso darle una vuelta a la experiencia con Mail en iOS 18 y macOS 15. Más allá de integrar herramientas de escritura con IA, que vienen de la mano de Apple Intelligence, añadieron una clasificación automática de correos por categorías similar a Gmail.

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En versiones anteriores añadieron también mejoras en las búsquedas o la posibilidad de programar correos y deshacer envíos en un tramo de tiempo más que razonable. Tenía muy buena pinta, así que empecé el experimento motivado y con la confianza de que no solo pudiese durar varias semanas, sino que se quedase como mi app de correo por excelencia.

Pero Mail sigue siendo imperfecto...

De las novedades introducidas por Mail, la clasificación de los correos funciona bastante bien y suele ser precisa. También he percibido que la búsqueda de correos ha mejorado mucho. Tiendo a archivar emails que sé que en el futuro me pueden servir y recuerdo perfectamente como hace años esto era un drama con Mail de Apple, pero ahora no, ya que basta buscar una palabra o frase que estuviese en ese email para que la localice.

Sin embargo, incluso con esas mejoras, hay detalles que siguen frustrándome. Véanse como ejemplo los gestos de deslizamiento, ya sea para archivar, eliminar el correo o enviarlo a otra carpeta. Sé que desde los ajustes del iPhone se pueden configurar, pero no es nada intuitivo, faltan opciones que sí tengo en Spark y encima he de personalizar uno a uno cada gesto para todas mis cuentas de correo.

Otro problema que he encontrado es que, aunque se organice mucho mejor la app, no tengo forma de implementar reglas o automatizaciones para dar prioridad a correos importantes. Es algo que Spark lleva trabajando años con funciones de bandeja inteligente y que, pese a no ser tan perfecta como las reglas de Gmail, suele ser bastante eficiente. Tanto que me ha malacostumbrado y lo eché mucho en falta en Mail.

Apple Mail eternizándose para sincronizar correos

También he notado demasiada lentitud a la hora de sincronizar los correos, algo que noté especialmente en Mac. Allí, varias veces tuve que darle manualmente a sincronizar y esperar medio minuto para que cargasen los correos.

Así que sí, Mail ha mejorado, pero sigue siendo insuficiente para mí. Uso el correo a diario, tanto para trabajo como para asuntos personales. Y no me sirve con una app que simplemente funcione. Quiero una app que de verdad me facilite la vida.

Regreso a Spark, la vieja confiable

Después de varias semanas tratando de darle la oportunidad a Mail en todos mis dispositivos Apple, me rendí a la evidencia. No me servía, así que volví a Spark y sentí alivio. Su versión gratuita ya ofrece todo lo que necesito: bandeja inteligente, recordatorios, gestión de correos como si fueran tareas, programación de correos, plantillas y hasta integración con apps de terceros.

La interfaz de Spark me resulta mucho más cómoda, dicho sea de paso. Me permite personalizar gestos de forma general para todas mis cuentas y ofrece unas cuantas funciones más de personalización útiles, como elegir cuándo quiero me muestre globos de notificación en el icono.

Así pues, y aunque Apple haya hecho los deberes, sigo necesitando algo más. Spark a día de hoy me da ese "algo más". De hecho, siempre acabo volviendo a Spark.

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Tim Cook tiene fama de madrugar. Tanto, que para él las siete de la mañana ya es casi mediodía. Pero cuando en abril de 2023 los empleados de Apple se despertaron con una encuesta obligatoria sobre teletrabajo en sus bandejas de entrada a esa hora, probablemente no todos compartían el entusiasmo matutino de su CEO. Menos aún considerando que llegaba solo unas semanas después de que la compañía amenazara con sanciones a quien no cumpliera con estar en la oficina tres días a la semana.

Estamos en 2025, tenemos el iPhone 17 entre nosotros y, aunque no lo parezca, se han cumplido cinco años desde que el COVID-19. Parece mentira, ¿verdad? Dónde quedaron esos eventos de Apple presenciales, donde Tim Cook subía al escenario del Steve Jobs Theater para presentar las novedades frente a los periodistas en directo.

La pandemia nos trajo muchas cosas, y aunque no todas fueron buenas (obviamente), durante estos años muchas empresas se dieron cuenta de que se podía trabajar desde casa cumpliendo igual de bien, o incluso mejor. Tanto es así que muchos trabajadores prefieren cobrar menos con tal de quedarse en casa. Y claro, todas las grandes corporaciones han tenido su particular batalla campal entre el teletrabajo y la vuelta a la oficina.

Apple, por supuesto, no se libró de esta polémica. Y tenemos una historia que resume a la perfección cómo gestionó la compañía este asunto: el día que decidieron enviar una encuesta sobre teletrabajo a las siete de la mañana. Sí, a las siete. De la mañana.

Primero las reglas, después las preguntas

Corría abril de 2023 cuando los empleados de Apple se despertaron con una sorpresa en sus bandejas de entrada. A las 7:00 a. m. en punto, la directiva había enviado el "Apple Employee Survey", un cuestionario que tardaba entre 10 y 15 minutos en completarse y que era, por supuesto, obligatorio. El correo filtrado fue el siguiente:

"Equipo,

en Apple, siempre nos basamos en nuestro compromiso de larga data de crear un entorno donde todos se sientan conectados y apoyados.

Hoy te invitamos a participar en la Encuesta para Empleados de Apple. En esta encuesta, tienes la oportunidad de compartir tu opinión confidencial sobre diversos temas, entre ellos:

• Cultura y valores de Apple
• Liderazgo
• Su gerente y su equipo
• Desarrollo profesional
• Formas de trabajar y colaborar

La encuesta tarda entre 10 y 15 minutos en completarse y permanecerá abierta hasta el viernes 28 de abril.

Apple es un lugar especial porque todos unimos nuestro talento y creatividad para desarrollar productos y servicios increíbles, cuidar con esmero a nuestros clientes y apoyarnos mutuamente. Gracias por tomarse el tiempo para compartir sus ideas sobre cómo podemos seguir construyendo sobre nuestra sólida base."

Equipo de trabajo en el Apple Park

El problema no era la encuesta en sí, sino el contexto. Solo unas semanas antes, Apple había amenazado con dar "advertencias escalonadas" a cualquier empleado que no cumpliera con la nueva norma: estar en la oficina un mínimo de tres días a la semana (martes, jueves y un día adicional elegido por cada equipo). Imagínate la escena: primero te dicen que si no vienes tres días a la oficina te van a sancionar, y luego te preguntan qué opinas sobre el teletrabajo.

Una encuesta con preguntas muy concretas

Según filtraciones que llegaron a Business Insider, la encuesta se centraba en preguntas como "¿cuáles son las ventajas de trabajar en la oficina?" y "¿cuáles son las ventajas de trabajar desde casa?". Básicamente, Apple quería saber qué pensaban sus empleados sobre algo que ya habían decidido unilateralmente.

Las respuestas, como era de esperar, no fueron precisamente lo que esperaban escuchar. Los empleados destacaron las ventajas del teletrabajo: no tener que hacer el traslado hasta Apple Park, menos distracciones, mayor eficiencia. Vamos, todo lo contrario a lo que la directiva quería oír.

Tim Cook en su despacho del Apple Park

La fecha límite para responder era el 28 de abril, y aunque la encuesta era "completamente confidencial", todos sabían que las reglas ya estaban escritas. Era como preguntar a los pasajeros del Titanic si prefieren el barco con o sin iceberg, después de que ya hubiera chocado.

Durante los confinamientos más duros de 2020, la compañía no tuvo más remedio que adoptar el teletrabajo completo. Y funcionó. Los productos siguieron saliendo, las ventas se dispararon, y el mundo no se acabó porque los ingenieros trabajaran desde su salón.

Pero con Tim Cook siempre ha sido así. El CEO ha descrito el trabajo remoto como "la madre de todos los experimentos", y está claro que para él, el experimento tenía fecha fin. El modelo híbrido 3+2 (tres días en oficina, dos en casa) se ha convertido en el estándar de Cupertino.

Una de las oficinas y salas de reuniones del Apple Park

Cinco años después: ¿quién tenía razón?

Ahora, en 2025, es fácil analizar aquella decisión con perspectiva. El modelo híbrido es lo normal en la industria tech, y Apple no ha sido una excepción. De hecho, el propio Tim Cook reconoció que los viernes se queda en casa porque Apple Park está vacío.

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El debate, en cierto modo, ya se ha cerrado. Se ha encontrado un modelo híbrido que funciona. Apple lanzó productos revolucionarios trabajando 100 % desde casa durante la pandemia, y ha seguido lanzando grandes productos desde entonces, lo que demuestra que, cuando la creatividad se abre paso, da igual dónde.

Lo que en aquella época fue muy polémico, hoy en día parece bastante razonable. De hecho, Apple sigue siendo abierta en este aspecto comparado con otras grandes tecnológicas que han eliminado el teletrabajo por completo y son mucho más estrictas. Sobre todo todas las relacionadas con Elon Musk.

Al final, aquella encuesta de las siete de la mañana se ha convertido en una curiosa nota a pie de página de una transformación laboral que cambió el mundo. Y aunque Apple Park sigue siendo un lugar impresionante para trabajar, a veces lo mejor es quedarse en casa con un buen café y una conexión a internet estable.

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La polémica de la inteligencia artificial en WeTransfer ha sido la gota que ha colmado el vaso. Descubrir que tus archivos podían usarse para entrenar modelos de aprendizaje automático sin que te dieras cuenta ha puesto sobre la mesa algo que muchos veníamos sintiendo desde hace tiempo: que teníamos que cambiar de servicio.

A esto se suman unos últimos años en los que la publicidad ha ido aumentando y las restricciones sobre los envíos también. De hecho, a muchos usuarios ya solo les permite archivos con un día de caducidad (a mí mismo). Es comprensible: los servidores no se mantienen solos y, obviamente, necesitan suscriptores premium. Yo mismo pago por iCloud+ cada mes. No siempre es cuestión de dinero.

Pero ahora, con todo el escándalo de la IA y cómo va a utilizar nuestros archivos, es el momento de buscar otras opciones. Y lo mejor es que me he dado cuenta de que Apple nos da una, y casi nadie la conoce.

Qué ha pasado exactamente con WeTransfer

La polémica saltó cuando se descubrió que los términos de uso de WeTransfer incluían una cláusula que permitía usar los archivos subidos para entrenar modelos de aprendizaje automático. La sección 6.3 de sus términos establecía que concedíamos una "licencia perpetua, mundial, no exclusiva, libre de royalties" para usar tu contenido, incluyendo "el mejorar el rendimiento de modelos de aprendizaje automático".

Básicamente, cada vez que subías un archivo a WeTransfer, le estabas dando permiso para usarlo en el entrenamiento de su IA. Fotos personales, documentos de trabajo, proyectos creativos... todo podía acabar siendo parte de su base de datos de entrenamiento.

Después de la polémica, WeTransfer rectificó y aclaró que solo utilizan IA para moderación de contenido, no para entrenar modelos generativos. Incluso cambiaron la redacción de sus términos para que fuera menos confusa. Pero el daño ya estaba hecho. Cuando se trata de confianza, una vez que se pierde, cuesta mucho recuperarla. Y más cuando hablamos de archivos personales o profesionales sensibles.

La alternativa de Apple a WeTransfer: más GB, gratis y compatible con Windows

Aquí es donde entra Mail Drop, el servicio de Apple que tenemos disponible desde hace años y que la mayoría de personas desconocen. Es su propuesta para enviar archivos grandes, y funciona desde la app Mail de iPhone, iPad, Mac, e incluso desde iCloud.com.

Lo mejor de Mail Drop es su simplicidad: adjuntas archivos como siempre, y cuando superan los 25 MB, el sistema te pregunta automáticamente si quieres usar Mail Drop. Sin registros adicionales, sin publicidad, sin cláusulas extrañas sobre IA. Y lo más importante: Apple tiene una política de privacidad mucho más clara. No van a usar tus archivos para entrenar inteligencia artificial y, de hecho, al usar iCloud, está todo cifrado de extremo a extremo.

Cómo usar Mail Drop desde el iPhone

El proceso es tan sencillo que quizás lo has llegado a utilizar sin darte cuenta:

• Abre la app Mail y crea un nuevo correo
• Adjunta el archivo como siempre (botón del clip o desde Fotos)
• Si supera los 25 MB, te preguntará si quieres usar Mail Drop
• Pulsa "Usar Mail Drop" y envía

El receptor recibirá un correo con un enlace para descargar el archivo, válido durante 30 días. No necesita tener iPhone ni cuenta de Apple para descargarlo. Es un enlace web normal y corriente.

En tu Mac es igual de sencillo

En macOS el proceso es prácticamente idéntico:

• Abre Mail y crea un nuevo mensaje
• Arrastra el archivo al correo (o usa el botón Adjuntar)
• Si es grande, se enviará con Mail Drop automáticamente

Desde iCloud.com (incluso en Windows)

Si no tienes un dispositivo Apple, también puedes usarlo desde cualquier navegador:

• Ve a iCloud.com e inicia sesión
• Abre Mail y crea un nuevo correo
• Adjunta el archivo con el botón del clip
• Si supera el límite, te preguntará si quieres usar Mail Drop
• Acepta y envía

La próxima vez que vayas a abrir WeTransfer, recuerda que quizás ya tienes todo lo que necesitas en tu iPhone. Y, sobre todo, que no tendrás que preocuparte por si tus archivos acaban entrenando la próxima IA de turno.

Si necesitas enviar archivos más grandes que los 5 GB de Mail Drop, también puedes considerar Swiss Transfer, otra alternativa española al estilo de WeTransfer. Pero la verdad es que con los 5 GB de Mail Drop suele ser más que suficiente. Y al estar integrado desde la aplicación de Mail de Apple, da gusto utilizarlo. No necesitas ni adjuntar links ni nada por separado. Al final, se trata de elegir herramientas que respeten tu privacidad y simplifiquen tu vida. Mail Drop cumple ambas cosas.

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Imagina que Apple, conocida por su ecosistema cerrado, decide llevarlo al extremo, cerrar la App Store e impedir que usemos cualquier herramienta de terceros. Estaríamos obligados a usar el Mac únicamente con apps propias de Apple y eso me genera tanta curiosidad como vértigo.

Es un reto autoimpuesto con el fin de comprobar si, en pleno 2025, es posible depender únicamente del ecosistema nativo de Apple para trabajar y gestionar mi día a día sin echar de menos las muchas herramientas externas. Una especie de experimento minimalista para entender qué tan lejos ha llegado Apple con su propio software... y dónde necesita mejorar.

Por qué este experimento y por qué ahora

La idea de hacer este experimento llevaba tiempo rondándome la cabeza, pero no encontraba el momento adecuado para llevarlo a cabo. Siempre tenía entregas pendientes, tareas urgentes o proyectos de cualquier tipo que no me permitían prescindir de mis herramientas habituales. Pero el motivo se resume fácilmente: curiosidad.

Quería comprobar hasta qué punto dependo de las apps de terceros. Y más ahora, que estamos a las puertas de un macOS 16 con el que podría redefinir muchos patrones gracias a la inteligencia artificial.

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Safari fue mi app de las trampas

Normalmente utilizo Brave, que de todos los navegadores basados en Chromium, me parece el más ligero y fluido. No obstante, no me importó usar Safari. De hecho, iba a ser el epicentro de mi experimento, puesto que gracias al navegador iba a poder ejecutar algunas apps vía web, tal y como te contaré más adelante.

La experiencia, en líneas generales, ha sido bastante buena. Ya estuve haciendo uso de Safari en Mac durante años hasta 2024 y, de hecho, sigue siendo mi navegador en el iPhone. Aproveché especialmente funciones como los grupos de pestañas y los perfiles, lo cual me permitió tener a mano ciertos enlaces que uso habitualmente y diferenciar mis marcadores de mi perfil personal (así evitaba distracciones).

Eso sí, debo decir que aún hay muchas páginas sin optimizar para WebKit, el paquete de desarrollo de Safari. Y precisamente es en una de mis webs de trabajo en las que más me afectó, teniendo algunos errores molestos como que no cargasen todos los elementos.

También eché en falta algunas extensiones que tengo configuradas en Brave y que no tienen versión para Safari. No es el caso del traductor, el cual en mi opinión es más fluido en el nativo que trae Safari, pero sí eché en falta algunas que dispongo en Brave para crear listas de lectura avanzadas, herramientas técnicas para analizar el SEO o de búsqueda mediante IA.

Conclusión: aunque Safari ha mejorado mucho y me ha resultado útil para mantener el flujo de trabajo durante una semana, sigue sintiéndose limitado frente a opciones como Brave o Chrome, sobre todo cuando se depende de extensiones concretas o se visitan webs mal optimizadas. No me importaría usarlo como navegador secundario, pero no lo adoptaría como el principal en mi día a día profesional.

Seguí usando Slack, pero vía web

Me hubiese encantado dedicar todo a Mensajes de Apple, pero Slack es la herramienta que usa la principal empresa para la que trabajo y evidentemente iba a ser raro que me ausentase allí una semana. O, peor aún, que pidiese a todos mis compañeros hablar a través de la app de Apple.

Sin embargo, hice una trampa legal que ya te advertía antes: ejecutarla a través de su web en Safari. Así que me fijé su pestaña para tenerla a mano todo el tiempo y debo decir que me sorprendió mucho que su rendimiento es prácticamente igual de fluido que en la app.

Por cuestiones de privacidad y confidencialidad, esta captura no es propia, sino una imagen de stock de Slack

Ahora bien, la gestión de notificaciones no es igual de buena y llegué tarde a ver algunos mensajes importantes de mis compañeros. Por suerte, no fue a mayores el problema, pero estoy seguro de que con la aplicación no me hubiese ocurrido.

Conclusión: las webapps están bien cuando no se usa apenas la herramienta y/o se tiene poco espacio en el Mac, pero si hay posibilidad de tener la aplicación en macOS, me seguiré quedando siempre con ellas frente a su acceso en web.

Cambiando WhatsApp y Telegram por iMessage

Debo advertir que en el apartado de comunicación he tenido obligatoriamente que hacer trampa en mi experimento. Me hubiese encantado dedicar todo a Mensajes de Apple, pero Slack es la herramienta que usa la principal empresa para la que trabajo y evidentemente iba a ser raro que me ausentase allí una semana. O, peor aún, que pidiese a todos mis compañeros hablar a través de la app de Apple.

En lo demás, tanto con amigos como familiares, les he advertido del experimento e incluso lo he extendido al iPhone. Con el Mac estoy 8-9 horas al día, por lo que iniciar un chat en iMessage y seguirlo luego en Telegram o WhatsApp era absurdo. O todo el rato uno o todo el rato otro. Ambos no.

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Y aquí debo decir que me ha costado mucho. Tanto por mí, como por los demás. Gran parte de mi entorno tiene en Mensajes una app en la que recibir SMS y ya, por lo que no entendían por qué de repente iban a tener que usarla para hablar conmigo y en muchos casos no he logrado mantener conversaciones con ellos por ahí, siendo ellos mismos quienes empujaron la conversación a las apps habituales. A uno de ellos intenté enviarle un SMS y su respuesta fue a través de WhatsApp preguntándome si estaba todo bien o si había perdido mi conexión a Internet.

A la hora de usarlo, también yo mismo he tenido fricciones con iMessage. Véase por ejemplo los mensajes de voz y lo mal que funcionan en esta plataforma. Más allá de carecer de opciones de reproducirlos en x1,5 o x2, no hay forma sencilla de avanzarlos si ya los empezaste a reproducir. Y siendo gran parte de mi uso de mensajería de envío y recepción de audios, ha sido un muro importante.

Conclusión: pasarse a iMessage es algo que no depende 100% de uno mismo, por lo que creo que jamás lo lograré (salvo hecatombe de otras opciones). Aparte, tampoco yo mismo me he sentido cómodo.

Edición de textos en Pages

Gran parte de mi trabajo es escribir y aunque siempre tengo una app principal para ello, nunca dejo de investigar otras opciones. Es así como he pasado de iA Writer a Notion y de esta a Bear. Y es también esa la razón por la que no se me hizo complicado de primeras pasar mi proceso de escritura a Pages, el Word de Apple.

Ahora bien, pese a estar el foco de esta app en la escritura, debo reconocer que he echado mucho de menos Bear en lo que a organización se refiere. He tenido mis plantillas y textos ya escritos en una carpeta dedicada del Mac, pero no tener todo a mano dentro de una misma app como sí sucede en la que uso habitualmente me ha generado una fricción innecesaria.

De igual modo, debo decir que Pages no siempre ha respetado el formato de mi texto cuando lo he tenido que exportar a otras fuentes, teniendo que añadir elementos como los H2 y H3 a mano en el destino. Lo mejor de esta ha sido al final su integración con Apple Intelligence y las herramientas para resumir artículos completos o generar sumarios.

Mail ha mejorado, pero sigue lejos de otras opciones

Normalmente uso Spark como cliente de correo porque me permite organizar rápidamente los emails según prioridad, posponer los que no puedo responder al momento y, sobre todo, gestionar varias cuentas desde una sola interfaz muy clara. Cambiar a la app nativa de Apple fue como dar un pequeño paso atrás en varios aspectos, aunque reconozco que ha mejorado mucho en los últimos años.

Visualmente es más limpia y fluida que antes, y agradezco detalles como la búsqueda mejorada o las opciones introducidas con Apple Intelligence, como las respuestas inteligentes o el asistente de escritura. Incluso opciones como el autocompletado de códigos en sitios web que solo está disponible con Mail. En general, creo que su enfoque en la productividad ha sido muy positivo.

Sin embargo, he seguido encontrándome con problemas de sincronización con distintas cuentas. En Spark nunca he tenido problema alguno en ese sentido, ni para diferenciar bien a qué cuenta me ha llegado un correo, ni para ver los cambios sincronizarse. Con Mail, ha habido veces que he eliminado o archivado un correo desde el iPhone y ha tardado casi dos minutos en aparecer así en el Mac. Y viceversa.

Conclusión: Mail funciona bien para un uso básico o si estás 100% metido en el ecosistema de Apple, pero si trabajas con varias cuentas o necesitas funciones más avanzadas, sigue estando un par de escalones por debajo de alternativas como Spark.

Ningún editor avanzado de imágenes nativo (y gratuito)

El caso de iMessage fue particular en tanto en cuanto pude sustituirla por apps tipo WhatsApp o Telegram, aunque luego mis contactos no me siguieron. Pero poder, pude. No es el caso de lo que me sucedió con mis apps para editar imágenes: Photoshop y Photoscape. Apple no dispone de ninguna opción nativa en la que realizar edición avanzada de imágenes y esto me ha impedido alejarme de estas dos.

Sí es cierto que tenemos Pixelmator, app que compró Apple a finales del año pasado. Y desconozco si con macOS 16 anunciarán su versión completa (o una parte limitada) de forma gratuita, pero lo cierto es que a día de hoy sigue exigiendo de un pago de 59,99 euros y, pese a que creo que bien puede valerlo, estoy tan hecho a mis apps habituales que me parecía absurdo pagarlo solo para este experimento, así que seguí usando las habituales.

Al final acabé recurriendo a Canva a través de Safari. Se de todo su potencial y lo cierto es que me hizo buen apaño durante el tiempo que la necesité, aunque su curva de aprendizaje jugó en mi contra y tampoco estuve cómodo con el flujo de trabajar vía web en lugar de hacerlo en local con una app de escritorio.

Algo similar hice con Mockuuups Studio, herramienta a la que recurro en ocasiones para ilustrar algunas capturas que uso en artículos de Applesfera. Dispone de una versión web y a ella me fui, aunque comprobé que no están todos los mockups que sí tiene la app de escritorio.

Conclusión: Apple ya dispone de herramientas gratuitas de edición de vídeo y audio que, aunque no tan completas como las de pago, poseen herramientas potentes para usuarios intermedios. Sin embargo, no dispone de nada de imagen, salvo la edición básica de la app Fotos, insuficiente para una edición avanzada con capas.

Estas apps ya estaban (y seguirán) presentes en mi rutina

Ha habido cuatro aplicaciones de Apple que ya eran parte de mis imprescindibles y que, por tanto, no me ha supuesto una complicación. Ya forman parte de mi rutina personal y profesional, tanto en Mac como en el resto de dispositivos:

• Recordatorios: ya dije que en su día no daba un duro por ella, pero al final ha terminado siendo mi app favorita. En ella gestiono listas de recordatorios puntuales como acordarme de enviar un mensaje a una determinada persona, periódicos como el de vacunar a mi perro, así como listas de la compra. He probado muchas y al final esta es la más simple y cómoda en mi organización.
• Notas: he pasado de ser evangelizador de Notion a volver a la app de Apple. No es la más completa, pero tiene una sincronización inmediata, no depende de Internet para ver los archivos almacenados y añade funciones adicionales como atajos rápidos que me hacen la vida más fácil.
• Calendario: reconozco que no soy el usuario más activo del calendario. Tan solo lo utilizo para citas médicas puntuales o cumpleaños. Uso un widget para ello tanto en iPhone como en Mac y para algo tan básico, me basta y me sobra con lo que me da Apple.
• FaceTime: no he podido trasladar videollamadas de trabajo a FaceTime por la misma razón que no pude cambiar Slack por iMessage. No obstante, en mis llamadas personales ya uso siempre esta aplicación, incluso para contactos con Android, dado que existe la posibilidad de enviarles enlace a la videollamada para que accedan con el navegador (e incluso así la noto más fluida y con mayor calidad que otras opciones).

Vista Previa admite edición de imágenes, aunque no de la forma que necesito

• Vista Previa: no es una app que me haya servido para editar imágenes al nivel que necesito, aunque sí es una herramienta que exprimo para ver fotos o documentos PDF. Sus opciones avanzadas para firmar documentos o dibujar en ellos me parece que bien valen sus mención aquí.

Pude sobrevivir, pero prefiero la variedad

Mi conclusión final después de este experimento es que, en realidad, ya buena parte de lo que trae Apple de forma nativa es suficiente para mi uso personal y profesional. A las pruebas me remito con las cuatro herramientas comentadas anteriormente y que yo ya usaba antes de esta prueba.

Sin embargo, sigue teniendo algunas asignaturas pendientes en lo que a edición de imagen se refiere. La app Fotos es muy básica para algo más allá de recortes, filtros o ajustes rápidos, y aunque Vista Previa es sorprendentemente útil para anotaciones o pequeñas ediciones, no reemplaza ni de lejos a herramientas como Photoshop.

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Por lo demás, creo que al final es una cuestión muy personal, tanto de las costumbres como de las circunstancias personales y profesionales que rodeen a cada uno. Si tienes total independencia para la elección de herramientas sin depender de otros y te gustan las apps nativas de Apple, tal vez puedas sacarles mucho partido. En mi caso, al final son solo unas pocas las opciones nativas que me encajan.

Por suerte, Apple no aspira a que su ecosistema compita con terceros. Sí tiene gestos como la compra de apps de terceros como Pixelmator o la integración de funciones nativas como las de Magnet, tratando de que necesitemos apps externas lo menos posible. Sin embargo, siguen dando cabida a un sin de opciones, algo que yo celebro porque, incluso en las herramientas que tienen versión nativa, sigo encontrando importantes desventajas respecto a las de Apple.

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Desde hace años, rellenar formularios online se ha convertido en parte de nuestra rutina diaria. Y si hay algo que me saca de quicio, es tener que escribir mi dirección de correo electrónico una y otra vez en el iPhone. Mi email no es precisamente corto, y cada vez que tecleo carácter por carácter mientras me registro en una web o en una nueva app, reconozco que me pone de los nervios. Lo peor no es solo el tiempo, sino los errores. Un solo carácter mal escrito y toca empezar de nuevo con el típico mensaje de "email incorrecto".

No volverás a tener que escribir tu email completo

Un día, echando un vistazo a los ajustes de mi iPhone, descubrí una función que lleva años ahí pero que nunca había aprovechado: la sustitución de texto. No es nueva de iOS 18 ni mucho menos, pero hasta ahora no le había prestado excesiva atención. O al menos, no de esta forma. La idea es simple pero brillante: configuras un atajo de texto que, al escribirlo, se transforma automáticamente en tu email completo. En mi caso, elegí usar "@@" como atajo. Dos simples toques y listo, mi dirección de correo aparece completa y sin errores, lista para usar. No es magia, pero casi.

Cómo configurar tu propio atajo para el email

El proceso es tan sencillo que te preguntarás por qué no lo habías hecho antes:

1. Abre la aplicación Ajustes en tu iPhone.
2. Ve a General > Teclado > Sustitución de texto.
3. Toca el botón + en la esquina superior derecha.
4. En el campo "Frase", escribe tu dirección de email completa.
5. En el campo "Función rápida", escribe algo único que nunca uses normalmente (yo uso "@@").

A partir de ese momento, cada vez que escribas tu "función rápida" en cualquier aplicación, iOS sustituirá automáticamente esos caracteres por tu email completo. Sin errores, sin frustraciones, sin pérdida de tiempo. @@ = mi email.

Más allá del email: otros atajos que uso a diario

Una vez que empecé con mi email, me di cuenta de que podía aplicar el mismo truco a otros textos que escribo con frecuencia:

• Mi dirección postal completa con "##".
• Mi número de teléfono con "tel".
• Mi nombre completo con "nbr".
• Respuestas rápidas para mensajes como "Estoy ocupado, te llamo en cuanto pueda" con "ocu".

El potencial es infinito, y cada nuevo atajo que añado a mi configuración me ahorra tiempo y frustraciones. Eso sí, tendrás que tener buena memoria. Mi consejo es que empieces con dos o tres a lo sumo; si no, terminarás saturándote y dejando de lado la función.

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Las grandes mejoras en productividad no siempre vienen de enormes cambios, sino de pequeños ajustes que introducimos en nuestra rutina diaria. Este truco de sustitución de texto es el ejemplo perfecto: parece poca cosa, pero cuando calculas cuántas veces a la semana o al mes introduces tu email, los segundos (y enfados) ahorrados valen oro. La próxima vez que tengas que rellenar un formulario o registrarte en algún sitio, solo tendrás que escribir "@@" (o el atajo que hayas elegido) y dejar que iOS haga el trabajo por ti. Es rápido, es simple y, sobre todo, es efectivo.

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La ciberseguridad cada vez está más en boca de todos. Y es que tras lo sucedido recientemente con Crowdstrike, filtraciones de datos masivas, estafas a pequeña escala en WhatsApp... Tenemos que hacer todo lo posible para protegernos adecuadamente. La verificación de doble factor es un método que muchas empresas tienen ya como requisito para poder utilizar sus servicios y otras lo harán en las próximas semanas para forzar a los usuarios a mejorar su seguridad.

Cambios en la política de seguridad de las cuentas Hotmail y Outlook

Utilizar el correo electrónico desde el iPhone es un hábito que tenemos interiorizado desde hace años. De hecho, solemos tener la cuenta sincronizada en la propia aplicación de Mail del iPhone o con algún gestor como puede ser Spark o AirMail. Es precisamente esta gestión del email desde una aplicación externa la que está haciendo que pasemos por alto un cambio en la política de seguridad de Microsoft. Y es que algunos usuarios ya están viendo cómo en la propia web de Outlook.com (antiguo Hotmail) aparece un mensaje de alerta con una fecha fin.

Tienes hasta el 16 de septiembre si quieres seguir usando tu cuenta de Hotmail y Outlook

El 16 de septiembre de 2024 todas las cuentas que no tengan activado un método de verificación de doble factor quedarán deshabilitadas por seguridad. De hecho, así lo está comunicando Microsoft a través de un mensaje automático a los usuarios de dominios Hotmail y Outlook.

El 16 de septiembre de 2024, las aplicaciones que están usando una tecnología de inicio de sesión menos segura ya no podrán acceder a tu correo.

Esto puede suponer un gran problema para todas las personas que, además de perder su acceso al correo electrónico, utilicen el inicio de sesión automático en aplicaciones. Ya que la sincronización es automática y hace una comprobación al momento cada vez que entras en la aplicación.

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Cómo activar la verificación de doble factor en una cuenta Hotmail y Outlook

Más allá de tu correo electrónico y contraseña, Microsoft exigirá una verificación de doble factor para poder acceder a tu correo electrónico. Esta verificación de doble factor se basa en un número de teléfono o correo electrónico alternativo donde te enviarán un código único cuando inicies sesión.

1. En tu iPhone ve a Safari y entra en Outlook.com
2. Inicia sesión con tu correo y contraseña
3. Pulsa en tu foto de perfil y ve a Mi cuenta Microsoft
4. Presiona sobre el menú desplegable de tres rayas que se encuentra arriba a la izquierda y ve a seguridad
5. Entra en el apartado Administrar cómo iniciar sesión
6. Escoge el envío por código de mensaje de texto o correo electrónico

Nosotros desde Applesfera te recomendamos el envío de SMS. Es la manera más segura de autentificarte ya que los códigos SMS solo pueden llegar a tu iPhone y serás tú quien conozcas ese código de un solo uso. Con el número añadido, entra en el apartado de verificación en dos pasos para activarlo. Ahora que ya sabemos que la fecha límite es el 16 de septiembre de 2024, te recomendamos no dejarlo para el final. Microsoft recomienda comenzar a hacer este cambio para evitar que el servidor de correo deje de funcionar al final de este verano.

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Steve Jobs comenzó junto con su socio Steve Wozniak en el garaje de su casa. Hoy en día, Apple tiene más de 160,000 trabajadores a lo largo de todo el mundo. Los empleados son el alma de la empresa y parte esencial para sacar proyectos adelante como el más reciente, Apple Intelligence. El valor por los empleados lo conocía bien Steve Jobs. Y aunque a veces les presionase demasiado y manejara los tiempos para conseguir su objetivo, si algo tenía claro es que no quería que se fuesen a la competencia.

Los emails de Steve Jobs discutiendo con el CEO de Adobe

Parece mentira que aún se conserven y filtren correos escritos por Steve Jobs, pero así es. Nos situamos en California, hogar de Apple y Adobe. Una mañana del 2005 Steve Jobs comenzó a trabajar. Se sentó frente a su Mac y fue directo a escribir un correo electrónico al, por entonces, CEO de Adobe, Bruce Chizen. El motivo de este primer email es que Steve Jobs se había enterado de que Adobe estaba contratando a personal de Apple, incluyendo altos mandos.

Adobe está reclutando personal de Apple. Ya han contratado a una persona y están llamando a muchas más. Nosotros tenemos una política vigente sobre no reclutar a personal de Adobe. Parece que tú tienes una política diferente. Uno de nosotros debe cambiar nuestra política. Por favor, dime quién.

Steve Jobs fue directo y preguntó si la política común acordada entre ambas empresas seguía activa o no. En esta ocasión, Steve Jobs fue tajante pero en todo momento escribió con respeto y de una forma bastante ingeniosa. La respuesta por parte de Adobe llegó unas horas más tarde.

Pensé que habíamos acordado no reclutar a ningún empleado de nivel superior, en Adobe esto es Director Senior y Vicepresidente. Representa aproximadamente el 2% de los empleados. Estoy bastante seguro de que los reclutadores se han acercado a otros de nivel más junior. Propondría que lo mantengamos de esta manera aunque estoy abierto a hablarlo. Sería bueno que nos pusiéramos de acuerdo.

Para Adobe, no se había incumplido ningún acuerdo. Y con un ingenio similar al de Steve Jobs, se las apañó para decir que para ellos el personal superior eran unos pocos empleados en comparación con toda la empresa. Dos horas después, llegó la respuesta de Steve Jobs.

Ok, le diré a nuestros reclutadores que pueden contactar con cualquier empleado de Adobe que no sea un Director Senior o Vicepresidente. ¿Estoy entendiendo bien tu posición?

El CEO respondió un día después a este último correo de Steve Jobs. Quizás no se esperaba esa respuesta, estaría fuera de la oficina... Lo único que conocemos es su respuesta.

Prefiero acordar no contactar activamente a ningún empleado de cualquiera de las dos compañías. Si un empleado se acerca proactivamente, entonces es aceptable. Si estás de acuerdo, se lo haré saber a mi gente.

No hubo ningún correo adicional, o al menos la respuesta final de Steve Jobs no se ha filtrado. Seguramente aceptó ya que consiguió lo que en un inicio buscaba: que no se contactase con empleados con el fin de ofrecerles unas mejores condiciones de trabajo. Lo que desconocemos es si este choche entre ambos CEO y empresas fue el desencadenante de que el iPhone y el iPad no fuesen compatibles con Adobe Flash Player.

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No es la primera vez que esto le pasaba a Steve Jobs, también tuvo que hablar con Google

Steve Jobs también tuvo sus tiranteces con Google. Como ya contamos en su momento en Applesfera. La situación fue dos años después de la de Adobe y el problema era el mismo. Google intentó contratar a un ingeniero de Apple y Steve Jobs se dio cuenta de ello. "Me gustaría mucho que tu departamento de personal dejara de hacer esto". Así se lo comunicó Steve Jobs a Google; en este caso, el CEO de Google detuvo al instante el proceso de contratación.

Estas anécdotas reflejan la intensidad con la que Steve Jobs protegía su empresa. En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la lección que nos deja Jobs es clara: cuidar y valorar a los empleados no es solo una estrategia inteligente, sino una necesidad fundamental para cualquier empresa que aspire a liderar su industria.

Fuente | Techmails

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Este problema es uno de los más comunes y que más me encuentro a la hora de ayudar a personas cercanas o clientes. De repente, y sin ningún tipo de aviso, dejas de recibir correos en Mail ya sea en tu iPhone, iPad o Mac. Y al mismo tiempo, iOS 17 no deja de pedirte la contraseña de uno o varios servicios con los que trabajas. Ocurre lo mismo en iPadOS 17 y macOS Sonoma.

Muchas personas con conocimientos básicos creen que el origen de este problema es algún error del servicio de correo que utilizan, pero la realidad es que es un problema mucho más sencillo de resolver. Vamos a ver por qué ocurre y cómo podemos solucionarlo.

La comprobación que Apple hace regularmente en las cuentas que tienes sincronizadas

El error que te puede aparecer tiene esta pinta en macOS, y no se anda con miramientos: te pide una contraseña "obligatoria":

¿A qué es debido todo esto? Pues es simple. Mail, así como Calendario o Contactos, hacen comprobaciones rutinarias para verificar que la sincronización de datos de las cuentas que tengas configuradas funciona correctamente. Y de vez en cuando, eso conlleva a que haya que re-introducir la contraseña de ese servicio en Ajustes.

Puede que el dispositivo te lo pida sin razón aparente, pero también te lo va a pedir por razones de seguridad si cambias los ajustes de seguridad de ese servicio. Si por ejemplo cambias la contraseña de tu cuenta de Gmail y tienes ese correo configurado en Mail del iPhone, el teléfono no va a seguir sincronizando los mensajes hasta que le confirmes la contraseña nueva. Y lo mismo ocurre si sincronizas los contactos y/o los calendarios en ese servicio.

Cómo configurar de nuevo los servicios que tengas configurados en tu iPhone

Si esto te ha ocurrido, necesitas iniciar sesión de nuevo en cualquier servicio con el que estés sincronizando datos en tu iPhone. Gmail, Yahoo, Outlook, correos Exchange... en todos ellos basta con repetir la contraseña. Para ello entra en Ajustes y dirígete a la sección Mail, apartado 'Cuentas' y selecciona la cuenta que te esté dando problemas:

Dentro de las opciones de esa cuenta vas a encontrar un botón titulado 'Repetir contraseña'.

Pulsa ese botón y sigue las instrucciones, que cambiarán dependiendo del servicio que tengas configurado. En el caso de Google, por ejemplo, es probable que tengas que autorizar la identificación desde otro dispositivo antes de continuar. En las cuentas de Microsoft sueles tener que confirmar tu teléfono móvil e introducir un código de autenticación de dos factores.

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Una vez hayas terminado, verás que todos los datos de la cuenta comienzan a sincronizarse de nuevo y los errores que aparecían en Mail o Calendario desaparecen. Es simple: los servicios comprueban regularmente que todo está correcto y a veces eso hace que tengas que reintroducir la contraseña. Son dos o tres minutos que te ahorran muchos dolores de cabeza.

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Nos comunicamos con cada vez más tipos de plataformas, pero el email o correo electrónico sigue siendo una de las más usadas, guste o no guste a sus usuarios. La que es una de las formas más antiguas de internet para enviar información sigue conservando su formato original. De modo que han sido los clientes de correo los que han evolucionado para poder modernizar la experiencia. Y en eso, Apple con Mail ha apostado siempre por la simplificación.

Ahora bien, el cliente de correo de Apple siempre ha sido criticado por no forzar los límites, por no intentar ninguna evolución en muchos años. Pero es precisamente por ese motivo por el que se ha convertido en mi cliente de correo favorito en todos mis dispositivos de Apple. Sencillo, intuitivo, humilde. Y evito problemas como los borrados masivos de Gmail.

La comodidad de un cliente de correo que no quiere reinventar nada

Una lista de mensajes y una lista de buzones a donde puedo arrastrarlos. Eso es todo lo que quiero de un cliente de correo, aunque signifique que no haya cambios en décadas.

No os voy a engañar: utilizo la web y los clientes oficiales de Gmail por cuestiones de trabajo, pero el cliente con el que más me gusta trabajar sigue siendo Apple Mail. Y no porque es compatible con la mayoría de servicios de correo, sino porque ha conservado la esencia de ser un cliente tradicional sin demasiados complementos que lo hagan incompatible con otras aplicaciones y servicios.

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Mientras aplicaciones alternativas como Spark han introducido funciones como la de programar envíos, usar correos a modo de tareas, compartición de mensajes como si fuese contenido público… yo personalmente siempre me he sentido más cómodo en Mail por ser un cliente que se ajusta a lo que siempre ha sido un cliente de correo electrónico.

Mail ha mejorado visualmente, aunque todavía queda un camino

Sigo sin concebir a Outlook como una opción.

Sí que Mail ha mejorado estéticamente y tiene algunos extras modernos, pero han sido implementados de forma que no molesten si el usuario decide no hacer uso de ellos. Cuando abro Mail en mi iPhone, mis Mac o mi iPad me encuentro con una interfaz simple, limpia, eficiente, con la que puedo ir recibiendo y gestionando mis mensajes en sus correspondientes buzones sin dificultad.

Además, en temas de seguridad, Mail es también uno de los clientes más potentes. iCloud puede generarme correos efímeros, filtrarme por SPAM… y su servicio para cifrar el tráfico me protege en momentos en los que sospeche que la red por la que navego no es segura. Y todo ello convenientemente integrado en la nube para que pueda ver los mensajes incluso desde el Apple Watch de mi muñeca.

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No critico ni mucho menos a los que prefieran usar su correo con herramientas más avanzadas, sin duda. Cada uno tiene su forma de trabajar. Pero en lo que a mensajes de correo electrónico se refiere, servidor es un tradicionalista. Cuando menos, más. Los correos son una herramienta de trabajo y deben de ser usados de la manera más fácil para ser productivo.

Imagen | Brett Jordan

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