Cuando iniciamos la suite, a no ser que la configures para hacer lo contrario, nos pregunta el tipo de documento con el que queremos trabajar. Lo más común es que necesitemos trabajar con nuestra agenda desde el procesador de texto propiamente dicho, pero primero deberemos crear una base de datos de nuestros contactos desde el mismo OpenOffice, para ser más fácilmente digerida por el resto de programas de la suite.

Por ello, cuando nos pregunte que tipo de nuevo documento queremos crear, tenemos que seleccionar la base de datos. Entonces la suite nos inicia el asistente, que será el que nos permita seleccionar la agenda de contactos para transformar en una base de datos .odb. Conectamos con una base de datos existente, y en su desplegable seleccionamos la opción “Libreta de direcciones de Mac OS X“.

Una vez seleccionada la agenda de Mac OS X, le daremos al botón de siguiente y nos peguntará una serie de condiciones antes de guardarla. Ahora si quieres, registra la base de datos en OpenOffice, ya que de esta manera será accesible para el resto de programas. También puedes abrirla según se guarde la base de datos, por si deseas cambiar o borrar algún contacto o campo de la tabla.

Ya tenemos la base de datos creada, ahora podrás utilizarla con cualquier otro programa de la suite. Por ejemplo, en el editor de texto, recuerda que si no hemos registrado con anterioridad la base de datos, deberemos hacerlo ahora, para ello en el menú preferencias de OpenOffice está la opción “OpenOffice Base” que nos permitirá registrarla.

Una utilidad interesante para todo esto que hemos hecho ahora puede ser el simple acto de crear sobres con direcciones para enviar cartas a nuestros contactos. En el procesador de texto de la suite, tenemos el menú “Insertar“ que en su desplegable se encuentra la opción “Sobres“. Desde aquí podremos crear un sobre con los las variables que deseemos, seleccionaremos los campos que nos interesen.

Una vez colocados y ordenados los campos que queramos, a la hora de imprimir, el programa nos preguntará si queremos utilizar esas variables para imprimir sobres (en este caso) en serie. Le diremos que sí y nos mostrará la tabla para que elijamos los contactos de quien queramos. Gracias a nuestro lector Juanjo Gorosibi por enseñarnos este truco tan interesante.

Tras muchos meses en estado de BETA y prometiendo un aumento de rendimiento considerable, finalmente ha sido presentada de forma oficial la versión final de OpenOffice.org 3.0, la alternativa gratuita y libre de suites como iWork o Microsoft Office.

La principal ventaja que tiene OpenOffice 3.0 para los usuarios de Mac OS X es que la suite ha pasado de depender de X11 a ser un programa nativo del sistema, con lo que el rendimiento aumenta considerabemente. Además, tiene una compatibilidad completa con los documentos ODF y los de Microsoft Office 2007.

La demanda de OpenOffice.org 3.0 está siendo tan alta que los administradores de la web de la suite ofimática han tenido que simplificar la web oficial tanto como han podido, pero de todas formas el programa se puede descargar sin ningún problema. De momento, eso sí, en inglés y para Mac con procesadores Intel.

Vía | Genbeta
Sitio Oficial | OpenOffice.org (simplificado)
Descarga | OpenOffice 3.0 para Mac OS X Intel
En Applesfera | Screencast OpenOffice 3.0 BETA

La futura próxima gran versión de OpenOffice ya tiene una versión beta lista para probar en Mac OS X. La gran novedad es que a partir de esta OpenOffice 3.0 Beta la aplicación no necesita de la interfaz X11 para funcionar, sino que está implementada nativamente bajo Aqua, tal y como os adelantábamos hace unos meses.

Gracias a ello, se ha mejorado mucho la estabilidad y el rendimiento de la aplicación gracias a que ahora el programa accede directamente a las APIs del sistema operativo sin pasar por ninguna capa “traductora” intermedia.

Entre otras novedades se cuenta con soporte para el ODF 1.2 (Open Document Format), un formato de especificación de documentos que comienza a abrirse camino en el mercado. También están implementados filtros de importación desde archivos de Office 2007, un nuevo resolutor de ecuaciones, mejoras en la creación de gráficos, recorte de imágenes, 1024 columnas en la parte de la hoja de cálculo… entre otras nuevas características.

El programa es completamente gratuito y de código abierto, os lo podéis bajar todo desde la página oficial si queréis darle una oportunidad en vuestros Macs.

Vía | ZeroZen
Sitio oficial | OpenOffice
En Genbeta | OpenOffice.org 3.0 beta ya se puede probar

Ayer mismo me bajé la última versión BETA de OpenOffice para mac, y me llevé una buena sorpresa, pues esta versión ya no requiere de las librerías X11 para funcionar y experimenta un aumento importante de rendimiento, tanto que incluso es más rápido que Microsoft Office 2008.

Como la única forma de demostrarlo es mediante un vídeo, he grabado un breve screencast para que comprobéis en primera línea el rendimiento de la suite ofimática. Como podéis ver en el vídeo, OpenOffice 2 promete. Además, está disponible en muchos idiomas, y permite la exportación a multitud de formatos, incluyendo el Open Document Format. Un serio candidato a competir con la suite de Microsoft.

Vídeo | Zappinternet
Más información | Appleísmo
Descarga | OpenOffice 3.0 BETA

Una buena noticia para todos los amantes de éste paquete ofimático disponible para Windows, Mac y Linux: la nueva release 3.0 del software que tienen previsto lanzar el año que viene, será nativa a Mac.

Hasta ahora, para utilizar OpenOffice en Mac teníamos que tener instalado el entorno gráfico X11 (está en el DVD de Mac OS X) y sobre él, ejecutar la aplicación. Esta “pila” de ejecución evidentemente no optimiza la potencia del sistema, ni aprovecha los recursos que tenemos disponibles en los Macs de hoy en día.

Como alternativa, tenemos NeoOffice, una versión de OpenOffice que no necesita las X11 para ejecutarse, pero que sigue estando limitado en cuanto a rendimiento y en los servicios que Mac OS X ofrece a sus aplicaciones nativas.

Con OpenOffice 3.0, el paquete ofimático será una auténtica aplicación pensada para Mac: La mismísima Sun ha mandado a varios de sus programadores para ayudar con el proyecto.

Se preveé según el RoadMap de versiones que la primera beta se libere en Abril de 2008, la Release Candidate en Julio y en Septiembre sea lanzada la versión final.

Vía | Noticias-TIC

Como regalo de fin de verano, aquí tenemos una nueva versión de NeoOffice, la completa suite open source para Mac que no necesita de las X11 para funcionar.

En ésta nueva versión, además de corregir fallos, por fin soporta el corrector ortográfico integrado en Mac OS X, la libreta de direcciones y soporte para archivos Excel y PowerPoint de Microsoft Office 2007.

La nueva versión responde mucho mejor que anteriores releases, la integración entre todos los programas se ha mejorado y aporta más estabilidad y compatibilidad.

La aplicación es gratuita y cuidado porque no es universal: dispone de dos versiones para su descarga, la nativa para PowerPC y otra para Intel. Aseguráos de descargar la correcta para vuestro Mac…

¡Gracias por el aviso, Gabri!

Vía | Solo-Mac
Sitio oficial | NeoOffice