Pese a las muchas horas diarias que me paso frente al Mac, ya sea trabajando o realizando un uso más relacionado con el ocio, me he negado durante mucho tiempo a usar varios escritorios. Es una función básica del sistema operativo y ni siquiera es exclusiva, dado que existe también en Windows.

Sin embargo, por alguna razón seguía sin convencerme. He preferido durante tiempo manejarme con varias ventanas bien posicionadas e incluso monitores grandes, pero desde hace unos meses he empezado a aprovechar esa función y ahora la recomiendo a prácticamente cualquier usuario que también trabaje con su Mac.

Qué es esto de tener varios escritorios en Mac

Apple los llama spaces (espacios) o Mission Control y puede que te lo hayas encontrado alguna vez, pero si no es así, decirte que simple y llanamente es como tener varios monitores en uno. De hecho, a efectos prácticos es casi igual que tener dos o más monitores, con la más que evidente diferencia de que no podrás ver todo el contenido a la vez.

Los ajustes, aplicaciones e incluso fondo de pantalla serán siempre los mismos. No dejará de ser tu Mac de siempre. La idea es poder repartir las diferentes ventanas de aplicaciones en diferentes espacios virtuales. Mi caso concreto puede servir de ejemplo: en el primer espacio dos ventanas con el chat del trabajo y la app de correo, en otro escritorio a pantalla completa un editor de imágenes y en un tercero un editor de textos o cualquier otro programa que se precise en el momento para trabajar.

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Es un concepto bastante simple, pero que en mi experiencia puedo decir que resulta muy útil. Y honestamente no sé explicar la razón exacta por la que lo he obviado tanto tiempo, por lo que ahora no puedo hacer otra cosa que catalogarlo como uno de mis mejores descubrimientos (junto a esta herramienta con la que gestionar tareas en macOS).

Cómo tener varios espacios/escritorios en macOS

La configuración de los espacios en el Mac no podría ser más sencilla y se aplica igual en todos los casos independientemente de si usamos un MacBook, un iMac o cualquier Mac conectado a uno o varios monitores. Si bien en ese último caso creo que tiene menos sentido, la posibilidad de tener varios espacios configurados en ellos permanece.

Para empezar, todo parte de pulsar la tecla F3. En ese momento se abre una interfaz en la parte superior de la pantalla llamada Mission Control y se visualizará tu actual escritorio, pero si pulsas en el icono + de la parte derecha podrás añadir otros escritorios. Luego será cuestión de ir abriéndolos y colocando allí las ventanas de apps que necesites, pudiendo incluso moverlas entre esos espacios con solo arrastrar sus respectivas ventanas.

Así mismo, también hay otras formas de moverse entre escritorios como hacer un doble toque en el Magic Mouse o deslizar hacia arriba con tres o cuatro dedos en el trackpad. Estos gestos se pueden desactivar o modificar yendo a Ajustes del Sistema.

Así mismo, los ajustes completos de Mission Control se encuentran en Ajustes del Sistema > Escritorio y dock. Están en una sección en la parte inferior de ese panel y, entre otras cosas, permite activar la opción de reordenar automáticamente los espacios o agrupar las ventanas.

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No hace falta ser un loco de la productividad para encontrar utilidad en la propia app nativa de Apple de 'Recordatorios'. De hecho, desde hace ya un par de años es mi herramienta principal en el iPhone. Sin embargo, y a pesar de algunos trucos, en el Mac le faltaba algo fundamental que sí ofrecen desarrolladores de terceros.

Empecé el año descubriendo 'Reminders-Menubar', una herramienta publicada en GitHub por el desarrollador Rafael Damasceno y que básicamente nos permite acceder a nuestra lista de tareas en la barra de menús. Es simple, pero ya te confirmo que efectivo, dado que es mucho más rápido que abrir la app y más útil que el widget que de serie podemos configurar en el escritorio.

Cómo instalar 'Reminders-Menubar' en tu Mac

Lo primero es lo primero. Y no es otra cosa que saber dónde se encuentra esta herramienta. Como ya comentábamos en la introducción, está disponible en GitHub y, como su propio desarrollador confirma, el único requisito es tener macOS 11 o una versión posterior y yendo ya por macOS 15, raro será que no cumplas ya con ello.

Hay varios modos de descarga, aunque el método más rápido y cómodo es descargar el ZIP que se encuentra en este enlace. Se recomienda descargar el que corresponda a la versión más reciente, que al momento de publicar este artículo es la 1.23.0 y el nombre del archivo es "reminders-menubar.zip".

Una vez que lo descargues y lo abras comprobarás que instalarlo es sólo cuestión de aceptar dos permisos básicos. El primero es relativo al uso de una app que, como esta, es descargada de Internet. El otro es para que pueda acceder a la información de la app 'Recordatorios', básico si tenemos en cuenta que al final es de lo que se nutre.

Qué permite hacer esta app con nuestros recordatorios

Como verás, el eje central de todo sigue siendo la app nativa de 'Recordatorios'. Lo que esta herramienta hace es darnos visibilidad de nuestras tareas desde cualquier parte del sistema, ya que se integra con un icono en la parte superior de la barra de menús.

No deja al final de ser un acceso rápido a la app y, como tal, de primeras ya podemos ver que en su icono se marca el número de tareas que tenemos para ese día. Si pulsamos en ello podremos ver el resumen de todas esas tareas. Las ordena de forma inteligente poniendo primero las que tienen fecha de vencimiento para hoy y luego el resto.

Por supuesto, la herramienta también permite marcar como finalizados los recordatorios y añadir nuevos sin necesidad de abrir la app completa de 'Recordatorios'. Y eso incluye todas las opciones que tendríamos en la app, como por ejemplo la fecha y hora exacta de vencimiento o la prioridad.

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Así mismo, la herramienta dispone de algunos ajustes interesantes. Más allá de escoger el idioma por defecto, está la posibilidad de configurar la apariencia de la interfaz o poder configurar un atajo de teclado con el que abrirla rápidamente.

Como ves, no es nada del otro mundo, pero es una utilidad que viene que ni pintada a todos aquellos que, como en mi caso, volquemos nuestras tareas diarias y recordatorios recurrentes en la app nativa de Apple. Y es de agradecer que desarrolladores como Rafael Damasceno las lancen de forma abierta y gratuita, cumpliendo además con el propósito de lanzar una herramienta minimalista que bien podría haber lanzado la propia Apple.

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Como formador y vendedor de productos Apple durante años, hay un momento mágico que se repite constantemente cuando me preguntaban si merecía la pena comprarse un Mac o no. Y es que muchos usuarios tienen un iPhone y no ha sido hasta ahora cuando se han animado a dar el paso. O incluso tienen un Mac desde hace tiempo pero desconocen algunas de sus funcionalidades estrella.

No te imaginas lo que te facilita el día a día tanto para trabajo como disfrute personal. Llevo en macOS desde el año 2010 ¡quince años ya! Y además, tal y como están los Mac con una calidad - precio inmejorable, sin duda es el mejor momento para pasarte a Mac en toda la historia de Apple.

Desbloqueo automático: tu Mac se desbloquea solo al acercarte

Esta es sin duda una de las funciones que más sorprenden en mis demostraciones. Imagina no tener que escribir tu contraseña cada vez que te sientas frente al Mac: simplemente te acercas con tu Apple Watch y el se desbloquea automáticamente. Parece magia, pero es pura tecnología.

• Ve a Ajustes del Sistema en el Mac > Seguridad y Privacidad
• Activa "Permitir que tu Apple Watch desbloquee tu Mac"
• Asegúrate de usar el mismo ID de Apple en ambos dispositivos

Lo mejor es que no solo sirve para desbloquear el Mac, también funciona para confirmar contraseñas en apps o autorizar cambios en el sistema.

iPhone como webcam: la cámara profesional que ya tenías

Esta función revolucionó las videollamadas de mis clientes. Poder usar la cámara del iPhone como webcam del Mac no solo mejora la calidad de imagen, sino que además incluye efectos profesionales que los dejan boquiabiertos:

• Abre cualquier app de videollamadas (FaceTime, Zoom, Teams...)
• Selecciona "iPhone Camera" en las opciones de cámara
• Disfruta de modo retrato, encuadre centrado y más efectos profesionales

Belkin soporte de iPhone con MagSafe para portátiles Mac con sencillo y rápido acoplamiento magnético para usar la cámara de continuidad, compatible con iPhone 16, 15, 14, 13, 12, MacBook Pro, Air

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Control Universal: un ratón y teclado para gobernarlos a todos

Esta función siempre genera un "¡wow!" en las demostraciones. El hecho de mover el cursor de tu Mac hacia el iPad y que puedas controlarlo con el mismo ratón y teclado. Sin configuración adicional, sin apps de terceros. Es algo impresionante si tienes un Mac + iPad y quieres utilizarlo como "segunda pantalla".

• En el Mac ve a Ajustes del sistema > Pantallas > Haz clic en el botón Avanzado en la parte inferior de la ventana de ajustes.
• Activa la opción Permitir que el puntero y el teclado se puedan usar en cualquier Mac o iPad cercanos
• Con el iPad desbloqueado, ponlo al lado del Mac y desplaza el ratón hasta el extremo de pantalla. Verás como pasa mágicamente del Mac al iPad

Handoff: continúa donde lo dejaste

¿Has empezado un correo en el iPhone pero prefieres terminarlo en el Mac? Handoff te permite exactamente eso. Es una de las funciones que más productividad aporta a los clientes que venían a la tienda donde yo trabajaba, sobre todo a los más ejecutivos.

• Asegúrate de tener el mismo ID de Apple en ambos dispositivos
• Activa Bluetooth y Wi-Fi
• Busca el icono de la app en el Dock del Mac

Portapapeles universal: copia aquí, pega allá

Esta función tan simple pero tan potente siempre sorprende en mis demostraciones. Copias algo en el iPhone y lo pegas directamente en el Mac, o viceversa. Sin apps, sin complicaciones. Simplemente copia y pega como lo haces normalmente, solo que el portataletes estará compartido entre todos los dispositivos.

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AirDrop: comparte archivos al instante

La forma más rápida de compartir archivos entre dispositivos Apple. Mis clientes siempre se sorprenden de su velocidad y facilidad de uso. Puede transformar la productividad de una oficina entera diciendo adiós a wetransfer, emails y subidas de archivos a la nube.

• Activa Wi-Fi y Bluetooth en ambos dispositivos
• Selecciona el archivo a compartir
• Elige el dispositivo destino en AirDrop

Compartir internet: tu iPhone como router Wi-Fi

Esta función ha salvado más de una presentación por propios comentarios de clientes. Cuando la red Wi-Fi falla o directamente no hay, tu iPhone puede compartir su conexión a internet con tu Mac de forma instantánea. Si están con la misma ID de Apple directamente te aparecerá en las redes Wi-Fi la opción de conectarte a tu iPhone.

Llamadas y mensajes desde el Mac

Por último y no pero no menos importante: poder gestionar todas tus comunicaciones desde el Mac. Recibir y hacer llamadas, enviar y recibir SMS, todo sin tocar el iPhone:

• En el iPhone ve a Ajustes > Apps > Teléfono > Llamadas en otros dispositivos
• También en el iPhone ve a Ajustes > Apps > Mensajes > Reenvío de SMS y activa el envío de mensajes a tu iPad o Mac.

De est forma podrás hablar por teléfono desde el Mac e incluso iniciar una llamada para reservar en algún sitio, hablar con una persona del trabajo... Y lo mismo con los SMS para introducir esos codigos de verificacion en el Mac sin tener que levantarte a buscar el iPhone.

Con estos nueve trucos para llevarás la productividad de tus productos Apple a un nivel extraordinario. Porque todos los dispositivos son como si estuvieran hechos el uno para el otro. Pero sin el como.

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Vivimos en un mundo en el que cada vez miramos más por el trabajo y la salud mental. Hoy en día, no todo vale a cambio de conseguir ese trabajo u objetivo soñado. Por ello, muchos trabajadores luchan por seguir teletrabajando o tener una jornada de cuatro días a la semana.

Relacionado directamente con esto está la productividad. Con herramientas de IA como Apple Intelligence o ChatGPT, que nos hacen ahorrar tiempo en tareas que antes nos podían llevar horas, sumado a buenas técnicas de gestión del tiempo, realmente podemos conseguir lo que queremos manteniendo una vida sana y compartida con nuestros seres queridos.

Una estrategia de productividad útil para todo y todos

"Es una lección que he tenido que aprender con el tiempo", confiesa Sarah Paiji Yoo a la cadena norteamericana CNBC. Su estrategia de productividad se basa en la famosa "regla del 3" de Steve Jobs. Pero comencemos por el principio, ¿quién es Sarah Paiji Yoo? Actualmente es la CEO de Blueland, una empresa de productos de limpieza ecológicos que ha superado ya los 100 millones de dólares en ventas. A sus 40 años de edad, ha aprendido una valiosa lección tras haber fundado su propia empresa y haber trabajado anteriormente también en grandes corporaciones norteamericanas.

Me pasaba trabajando las 24 horas del día, los 7 días de la semana porque siempre había más trabajo que hacer

La solución de Sarah Paiji Yoo es sorprendentemente simple y efectiva: construir su horario diario en torno a una lista de tres actividades esenciales por día. De esta forma, te enfocas en esas tres cosas por hacer, que pueden ir variando día a día. Porque los imprevistos siempre están, y terminarán llenando esa lista de tres tareas con cuatro, cinco...

Este enfoque nos recuerda inevitablemente a Steve Jobs, quien era conocido por aplicar la regla del 3 en varios aspectos de su trabajo en Apple. Jobs limitaba las reuniones a tres puntos clave, con no más de tres personas (cinco como máximo) y una duración de 30 minutos. Incluso en sus famosas presentaciones, Jobs solía organizar la información en grupos de tres.

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Steve Jobs tenía la clave para ser más productivos en el trabajo. Una simple palabra que esconde mucho significado

La delgada línea entre trabajar mucho y trabajar demasiado

Sarah Paiji Yoo advierte sobre los peligros de trabajar en exceso, algo que experimentó en su primera empresa. "Trabajar toda la noche, trabajar en los días libres es algo estándar en la vida de muchos empresarios". Sin embargo, trabajar todo el día puede empeorar la calidad del trabajo, llevarte a tomar malas decisiones y a un agotamiento que afecte a tu empresa hasta el punto de acabar con ella.

Este es un problema generalizado y no solo de los CEOs o empresarios: El 51% de los empleados de EEUU en 2024 se sienten agotados cuando termina su jornada laboral. Un porcentaje que se extiende también con facilidad al resto de los países del mundo.

La importancia de saber priorizar

La estrategia de Sarah Paiji Yoo de centrarse en tres tareas esenciales por día refleja la importancia de la priorización. Este enfoque se alinea de nuevo con las metas que pedía Steve Jobs a sus trabajadores. Incluso él mismo, si pasaba más de diez minutos atascado con un tema, se iba a caminar o cambiaba de actividad.

Al igual que la filosofía de Jobs, la técnica de Sarah Paiji Yoo nos recuerda que a veces menos es más. Independientemente de si estamos dirigiendo una compañía, somos autónomos o tenemos que organizarnos con las tareas de una empresa con jefes por encima, la lección es clara: enfocarse en lo esencial puede llevar a grandes resultados.

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El santo grial de la productividad. Poder ejecutar la máxima cantidad de tareas con la mínima cantidad de clics, tener todo a la mano, a un paso. Eso es lo que he conseguido con estas dos aplicaciones para macOS, Rectangle y Raycast. Ambas son gratuitas, aunque la primera permite hacer donaciones y la segunda cuenta con un modo 'Pro'.

Y ambas existe para que trabajar o simplemente navegar entre aplicaciones y buscar cosas dentro del sistema sea mucho más fácil, mucho más ágil e intuitivo. Apple, toma nota como hiciste con 'Diario'.

RectangleApp, atajos entre ventanas para olvidarte del Magic Mouse

Si trabajas en un Macbook con una pantalla pequeña, ya sabes lo que pasa. Y más  quienes tienen varias aplicaciones abiertas al mismo tiempo, por necesidad, y tienen que estar saltando de una a otra sin parar. Administrar ventanas en macOS siempre es un dolor de cabeza: que si unas se comen a otras, no puedes fijarlas a un ancho predeterminado, unas a un lado, otras arriba, otras abajo... y si encima tienes un monitor externo instalado, la gestión puede resultar bastante molesta. Aunque reconozco que macOS Sonoma ha dado algunos pasos en la dirección correcta.

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Un ingeniero se cansa del Magic Mouse y lo ‘hackea’ para obtener el ratón que muchos querríamos para el Mac

Rectangle resuelve esto al vuelo. Esta aplicación existe para que podamos mover. cambiar de tamaño cualquier ventana usando solo atajos de teclado. Permite más de 30 ajustes sin tener que tocar el ratón o el touchpad. Un digno sucesor de Spectacle Mac, pero aún mejor. De hecho, cuando fijas una se te permite elegir otra ventana adicional para llenar el espacio de pantalla que te queda libre, como si estuvieras en un iPad, sin tener que arrastrar, de manera automatizada. Una bendición, de verdad.

Raycast, el todo en uno desde Spotlight

¿Qué es Raycast? Pues, para muchos, la mejor aplicación que existe en Mac. Pongamos que de vez en cuando usas el Spotlight de Mac. Hasta ahí bien, es un buscador universal para dar con archivos o apps que tengas en tu disco interno. Sin embargo, a veces esta función se queda corta y te gustaría poder traducir una frase o hacer una operación aritmética directamente desde esta barra. Pues eso hace Raycast, integrando extensiones creadas tanto por el desarrollador como por la comunidad para que, cada vez que uses el Spotlight, puedas encontrar cualquier cosa que busques.

Y cuando decimos cualquier cosa no es una forma ampulosa de hablar. Raycast es en realidad un launcher capaz de darte acceso a tus notas o recordatorios para editarlos, tus viajes con Apple Mapas, el historial del portapapeles, puedes pedirle crear tareas, instalar apps... Al fin y al cabo, Raycast se activa con los habituales comandos de teclado (cmd + option), así que con este simple atajo, sin cambiar nada de la interfaz de macOS, ganas un extra de inmediatez.

Para usar Raycast solo tienes que descargar la aplicación, abrirla desde tu carpeta de apps (diciéndole a Apple que es una app segura, como siempre) y concediéndole permisos para usarla como usas Spotlight, como el comando asignado. Pero claro, la auténtica potencia de este servicio reside en su modo "Pro", el cual incluye Raycast AI, una capa de potencia extra al usar una versión de ChatGPT 3.5 integrado en tu sistema. La aplicación aprende de ti y determina qué son tus apps y necesidades preferenciales, para que las tengas a mano. Te permite, por ejemplo, ejecutar y editar Todoist desde cualquier parte del equipo.

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Dos trucos para Spotlight en el Mac: buscar en Safari y localizar rutas de archivo

Esta edición premium también te permite cambiar muchos parámetros y ajustes del servicio. Yo la uso para calcular, desde simples sumas hasta cambios de divisa, y tampoco necesito nada más. Si es tu caso, con la versión gratuita vas servido.

En general es una app que ya no puedo considerar de otra manera que no sea "esencial", que se sincroniza con iCloud para tener lo mismo si trabajas con varios Mac, que te permite crear tu propia organización, instalar certificados y un montón de funciones más para los más obsesos del control. En resumen, por una carga mínima —pesa 123 MB y su presencia es inapreciable en el desempeño del equipo— me garantizo una forma mucho más ágil de trabajar.

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Todo el mundo tiene sus trucos secretos, y yo también tengo el mío: Notas es mi Biblia. La uso a modo de wiki personal. Unas pocas carpetas, las notas más importantes fijadas al inicio de la lista, y toda la información que puedo necesitar en un momento dado, bien estructurada y clasificada. Nada de usarla como post-its olvidados.

Un ejemplo: tengo una nota llamada 'Documentación' con todas las cifras de documentos que en algún momento puedo necesitar, desde mi número de pasaporte y su fecha de emisión y caducidad, hasta el CUPS de mi distribuidora energética. En 'Hogar' tengo todo lo relacionado con mi casa, desde a qué teléfono llamar en caso de cada tipo de avería hasta un pequeño inventario con el tipo de bombilla y temperatura de color que hay en cada estancia, por si se funde alguna, saber de forma concreta cuál debo comprar. Y así con unos cuántos ámbitos más.

De lo visual a lo versátil

Hechas las presentaciones, y contextualizada la importancia que tiene para mí una aplicación de gestión de notas, vamos con los hechos. Ninguna aplicación de terceros me ha convencido para reemplazar a Notas, la opción nativa de Apple. Hace unos años era demasiado básica, pero en algún momento, creo que iOS 8, dio un salto de calidad y empezó a ser mucho más usable.

Desde entonces he estado probando Bear, Notion, Ulysses... ninguna me ha convencido. Únicamente me quedé con Ulysses para aliviar el uso de Notas y derivar a ella las escrituras largas, como los guiones de Loop Infinito. Pero para esa wiki personal y profesional, donde voy añadiendo también las notas que necesito tomar en el día a día, ninguna me convenció. Hasta que redescubrí Craft.

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Así he convertido Notas de Apple en algo similar a Notion

Craft hizo su aparición en 2020, justo en los primeros meses de pandemia, y aunque la probé en su momento, no terminó de entusiasmarme. Era bonita, pero sin más alicientes para hacer la migración. Hace unas semanas le di una nueva oportunidad, y esta vez, con todas las actualizaciones que han llegado desde entonces... esta vez sí. Esta vez me quedé con Craft.

En primer lugar, a nivel visual supone un salto cualitativo brutal respecto a Notas o a Ulysses. Las notas pueden hacerse muchísimo más bonitas con apenas tres pulsaciones, se nota que es una aplicación que pone el foco en ese componente. Y de hecho juegan esa baza en su marketing.

Un nada camuflado dardo a Google Docs para presumir de interfaz y personalización sencilla en la web de Craft.

A nivel de funcionalidad es difícil echar algo de menos. Es una aplicación pulida y versátil. Permite estructurar documentos de una forma que quizás tenga margen de mejora, pero definitivamente es complicado sacarle más punta. Almacena el contenido en local, así que no nos desesperaremos cuando tengamos que acudir a él en una zona sin cobertura o donde sea muy baja.

Un ejemplo: la plantilla de Craft que uso para cada nuevo guión de Loop Infinito.

Ofrecer plantillas es otro gran punto de Craft, si bien no puede compararse con la impresionante comunidad y contenidos que ha logrado Notion en ese sentido.

Algunas de las plantillas que ofrece Craft desde su propia aplicación.

Y otra de sus utilidades fantásticas es Assistant, un añadido reciente que integra la inteligencia artificial de OpenAI (los de GPT-3 y ChatGPT) para ayudarnos con nuestros textos.

Assistant puede:

• Ampliar un texto a partir de un fragmento ya dado
• Crear hashtags para usar en redes sociales a partir de un texto determinado
• Redactar artículos a partir de un titular
• Generar pros y contras a partir de ese texto
• Hacer resúmenes
• Traducir a varios idiomas
• Suavizar o fortalecer el tono

Un ejemplo:

La app de la que hablaba ayer es @craftdocsapp.

Le veo mucho usos que me encajan para notas, guiones, hojas de cálculo... Pero hay algo muy llamativo.

Integra GPT-3. Te permite darle un texto y pedirle que lo amplíe automáticamente. Ejemplo con Loop Infinito. pic.twitter.com/TUfh2smtuj

— Javier Lacort (@lacort) November 29, 2022

Esta función se ha quedado como algo menos importante tras el lanzamiento público de ChatGPT, que llegó apenas unos pocos días después de esta incorporación de Craft. Así y todo, sigue siendo más que útil tener la integración.

El parné

Craft es gratuito para un uso más bien básico, con 1 GB de almacenamiento y mil bloques disponibles. Cada elemento (párrafo, título, tabla, imagen, etc) cuenta como un bloque, y a mil se llega antes de lo que parece en cuanto uno se pone a usar Craft.

También limita las consultas a Assistant, fijadas en cien al mes. Si esto se te queda corto, Craft ofrece un plan Pro que eleva las posibilidades a 50 GB de almacenamiento y bloques ilimitados, así como 250 consultas a Assistant.

Craft se vende como una opción que reduce precios si comparamos con otras opciones combinadas. Por ejemplo, habla de un pack de aplicaciones de notas como Evernote o Bear; de documentos como Word; de almacenamiento como Drobpox o Google Drive y de publicación web como Wordpress; que sumadas costarían unos 32 dólares al mes, por los 5 que cuesta Craft.

Craft tiene esta tabla en su web para presentarse como una forma de ahorrar dinero frente a otras apps combinadas. No es una comparativa justa, más bien sesgada y parcial.

Es una forma de verlo, pero siendo honestos, es poco realista: alguien que se plantee usar Wordpress difícilmente tendrá suficiente con la modalidad de publicación web que ofrece Craft. Lo mismo con los 9 dólares de Dropbox o Google Drive, que dan mucho más espacio que los 50 GB de Craft.

En cualquier caso, a mí me ha valido de sobra para tener algo más versátil, potente y visual que Notas; y para trascender también a Ulysses en la escritura de textos más largos.

Si hay algo que obsesiona a los que se dedican a escribir muchas palabras al día, esa es la productividad. Y dentro de ella, las apps que te ayudan a hacerlo de la manera más eficiente posible. Scrivener es una de las más populares, siendo la elección por defecto de miles de autores, periodistas, editores y bloggers. Hoy, esta app cumple diez años desde su lanzamiento y su desarrollador lo celebra por todo lo alto. 

Descuentos del 40% en todas las plataformas

Uno de los puntos fuertes de Scrivener es que está presente en todas las plataformas de Apple. La app comenzó su andadura en el Mac y el verano pasado aterrizó de manera total en iOS. Y digo total porque cuenta con versión para iPhone, iPad y iPad Pro, soportando todas las funcionalidades de este último.

Scrivener es uno de los tres grandes editores de texto en plataformas de Apple. No debemos olvidarnos de Ulysses, que dio el salto a iOS hace casi dos años, y Editorial, otra gran opción que acaba de actualizarse con soporte para iPad Pro. Son apps que por lo general suelen tener un precio elevado y no hacen mucho uso de descuentos.

De hecho, un vistazo rápido al historial de precios de esta app vía AppShopper nos muestra que sus desarrolladores no los hacen con frecuencia. Los precios finales de esta app son los siguientes:

• Scrivener para Mac, 26,99 euros (precio original 44,99 euros).

• Scrivener para iOS, 11,99 euros (precio original 19,99 euros).

Si tenías esta app en tu radar y no te decidías a hacerte con ella, este es el momento. No dejes pasar el tiempo porque la oferta solo dura hoy, al menos, eso es lo que afirma su desarrollador.

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Aprovechar las posibilidades que ofrecen nuestros equipos al máximo es difícil. Pero aprender pequeños trucos y atajos puede acelerar nuestra forma de trabajar con iOS y Mac considerablemente. El gran desafío aquí es integrarlos en nuestro día a día de una manera natural. Que no suponga más esfuerzo que lo que ya se hace.

Aunque aquí entra en juego nuestra pereza. Cambiar de hábitos informáticos es muy difícil cuando llevas años haciendo lo mismo. Por eso, hoy veremos aquellas apps y formas de trabajar entre iOS y Mac que mejor pueden adaptarse a nuestra vida cotidiana. Sin grandes malabarismos pero con mucha eficiencia. Y en esto, es difícil ganar a las apps de serie de Apple.

Cómo utilizar la multitarea en Mac y en iOS

Para mí, la piedra angular de la productividad en cualquier dispositivo. Actúa de manera diferente en un Mac, un iPhone y un iPad, pero el resultado es el mismo: poder alternar entre dos tareas con mayor rapidez. Así funcionan en cada uno:

• Menú multitarea en iOS: al apretar el botón Inicio dos veces seguidas, nos aparecerán todas las apps que hayamos estado utilizando. Si quieres alternar entre una y otra varias veces, abre la primera, ciérrala y abre la segunda. De esta manera estarán una seguida de la otra. Truco: utiliza 3D Touch para cambiar de app rápidamente, hazlo apretando el borde izquierdo de tu iPhone 6s o 7 y deslizando hacia la derecha de la pantalla.

• Slide Over: sirve para colocar una app en el lado derecho de tu iPad Air, iPad mini 2 o posteriores. Se trata de una app que se superpone a la que ya tienes abierta cuando deslizamos el dedo desde el borde derecho hacia la izquierda (dividiéndose entre un 70-30% el espacio), pero no te permite trabajar con ambas al mismo tiempo. Para eso está Split View. La ventaja de Slide Over es que también te permite cambiar con rapidez la app secundaria, deslizando el dedo desde su borde superior hacia abajo, acción con la que veremos un selector de apps.

• Split View en iOS: compatible con iPad Pro y iPad Air 2, nos permite tener dos apps abiertas y trabajar con ellas al mismo tiempo. Es la multitarea propiamente dicha. Se activa de la misma manera que Slide Over, pero con la ventaja de que podemos llevar la división de la pantalla hasta la mitad. Para cambiar de app mientras este modo está activado, hay que deslizar el dedo desde el borde superior derecho y elegir la app del carrusel que aparecerá.

• Split View en macOS: disponible en los Mac compatibles con El Capitan, funciona de manera similar a la versión de iOS. Para colocar dos ventanas en modo dividido, desde el escritorio tendremos que mantener apretado el botón maximizar ventana de la app y elegir la segunda ventana para colocarla a su lado. Truco: podemos ajustar el ancho de cada ventana con la barra separadora.

• Comando + tabulador en tu Mac: puede que el truco que más ha hecho por la productividad de millones de personas, curiosamente desconocido para otras tantas. Si manejas varias apps al mismo tiempo y no quieres usar Split View, utiliza las teclas cmd + tabulador para alternar entre unas y otras. Truco: si mantienes pulsada la tecla cmd, aparecerá un icono de todas las apps que tienes abiertas. Suéltalo para ir a la que quieras rápidamente.

Comparte archivos entre tu Mac, iPhone y iPad

Atrás quedaron los años en los que los usuarios de Android bromeaban con pasarnos archivos mediante bluetooth (como si no existiera el email). A día de hoy, los usuarios de Apple tenemos varias formas de pasarnos contenido entre nuestros dispositivos:

• iMessage: crea una conversación contigo mismo para mandarte texto, enlaces, imágenes y archivos.

• Mail Drop: si utilizas la app de serie de Apple en tu dispositivo, es posible mandar archivos pesados a través de este sistema. En realidad, el archivo se sube a la nube y en el email se comparte un enlace al mismo.

• Airdrop: compatible entre iPhone 5, iPad 4, iPad mini o cualquier Mac del 2012 en adelante. Activa el Wi-Fi y Bluetooth de tus dispositivos para enviar cualquier cosa a través de Airdrop. Un método rapidísimo.

Utiliza el portapapeles universal con tu Mac, iPhone y iPad

Copias un texto o archivo en tu Mac con cmd + c y lo pegas unos segundos después en tu iPhone. O iPad. O al revés. Revisa este tutorial sobre el portapapeles universal para aprender todos sus usos y configuración. Pero te adelanto que solo es compatible con los siguientes modelos de Mac: MacBook del 2015, MacBook Air del 2012, MacBook Pro del 2012, Mac mini del 2012, iMac del 2012, Mac Pro del 2013.

Abre pestañas en Safari desde cualquier dispositivo

Uno de mis favoritos. Abres una pestaña en tu Mac e inmediatamente puedes abrirla en tu iPhone o iPad. Para ello, ve a las pestañas en tu dispositivo iOS y ve hasta abajo, donde verás todas las pestañas abiertas en tu Mac. Y al revés: si "pellizcas" el Trackpad de tu Mac en Safari, se desplegarán todas las pestañas abiertas en tus otros equipos.

Notas compartidas

Muy útil cuando quieres compartir una nota con otras personas, para que puedan verla y editarla. Como la lista de la compra o una lista de tareas del trabajo. Cuando tengas una nota abierta, dale al símbolo que aparece en la imagen superior para compartir la nota con otros usuarios.

iCloud Drive: sincronización de escritorio

Algunos usuarios se han molestado con la sincronización del escritorio en iCloud, pero yo lo encuentro tremendamente útil. En el pasado, he hecho capturas de pantalla en el Mac que después he necesitado en mi iPhone pero que no tenía manera de acceder. Ahora, puedo tener acceso a ellas sin preocuparme de mandarlas antes.

Activa esta función en Preferencias del Sistema > iCloud > iCloud Drive > Opciones > Escritorio y carpeta de Documentos. Después asegúrate de que tu iPhone o iPad muestran la app de iCloud Drive. Si no la encuentras, descárgala desde la App Store.

Workflow y Alfred 3

Para los usuarios más avanzados, estos flujos de trabajo y apps se pueden quedar cortos. Por suerte, existen varias alternativas entre las que destacan dos: Workflow para iOS y Alfred 3 para macOS. Ambas apps requieren mucha atención hasta "domarlas", de modo que os recomendamos estos artículos para que podáis dar los primeros pasos:

• Workflow, la receta para ser eficiente en iOS.

• 53 de los mejores workflows para que le saques provecho a Workflow en iOS.

• Ya está aquí Alfred 3, el asistente para Mac por excelencia.

En Applesfera | Forest, aprende a mejorar tu productividad de forma divertida.

Últimamente muchos desarrolladores han decidido lanzar sus aplicaciones exclusivas para OS X a iOS y viceversa. Hoy les traemos un nuevo ejemplo con Doo, una app de productividad que estaba disponible desde hace un tiempo en iOS y que ahora llegó a Mac para ayudarnos a tener un mayor control sobre nuestras actividades del día a día.

Hace poco en Applesfera les contamos que lo que más llama la atención de Doo es su bonito y simple diseño, y para el caso de la app para Mac sostenemos esa visión.

Al igual que en la aplicación para iOS, Doo en OS X te permite agregar, postergar y completar recordatorios, usando el trackpad. La diferencia radica en que, en lugar de utilizar el botón 'Editar' que debemos elegir en la versión para móviles, desde el Mac solo tenemos que arrastrar y soltar elementos para planificarlos en la fecha y hora indicada. Además, puedes agregar Doo a la barra de menú para poder darle una rápida mirada a tu lista de pendientes.

Además del lanzamiento de la app para Mac, Doo anunció algunas novedades que podrán ser aprovechadas por los usuarios de iOS y OS X. Desde ahora será posible especificar el tiempo de pausa de un recordatorio, dando un espacio de 15 minutos, una hora, o incluso hasta esta noche.

Si quieres probar esta nueva aplicación en tu ordenador este es el momento adecuado para hacerlo. A propósito de su lanzamiento en Mac, Doo está disponible en la App Store por 2.99 euros, dos euros menos que de costumbre. El precio es el mismo para la app en iOS y OS X.

Saber que vas a ser productivo con un dispositivo es fundamental a la hora de comprarlo. Una de las razones por las que muchos usuarios prueban y se quedan en el ecosistema de Apple es que prop orciona apps de serie que permiten mejorar el flujo de trabajo entre iOS y OS X. Son opciones muy valiosas y que sirven para gran parte de los usuarios.

Para los que estas apps saben a poco, siempre se puede encontrar algo más ajustado a nuestras necesidades buscando en las diferentes App Stores, tanto de iOS como de Mac. Por eso, en este artículo vamos a repasar esas opciones que ya están instaladas en nuestros Mac y dispositivo iOS así como las que podemos encontrar de otros desarrolladores. 

Apps de serie que potencian tu flujo de trabajo

Las apps que vienen de serie y son comunes entre un Mac y un dispositivo iOS hacen uso de iCloud para sincronizar contenido y estados. Por eso, su gran ventaja es que cuando haces algo en un dispositivo, lo tienes en el otro de forma casi inmediata.

Si hay una app que más utilizo en mi día a día en el Mac y en mi iPhone esa es Notas. Desde su actualización y puesta a punto con el lanzamiento de iOS 9, se ha vuelto imprescindible en mi día a día. Apuntarme algo en el iPhone, añadir una captura de pantalla recortada y abrir su equivalente en el Mac para utilizarla en algún artículo o compartirlo en Twitter. O añadir, modificar y marcar tareas como completadas.

Safari es un gran aliado a la hora de trabajar en diferentes dispositivos. Mientras trabajo delante del Mac suelo consultar artículos, fuentes y redes sociales para recopilar información que luego utilizo al redactar artículos. Gracias a las pestañas de Safari en iCloud, es más sencillo gestionarlas sin tener que repetir búsquedas en Google o bucear por un timeline de Twitter. Además, puedes cerrar las pestañas abiertas en otros dispositivos, en cualquier momento.

Otra app que utilizo casi todos los días es Fotos. Gracias a la sincronización de fotos en streaming puedo mandarme fotos de un dispositivo a otro de manera inmediata. Por ejemplo, hago una captura de pantalla en el iPhone y ya está lista para utilizarla en mi Mac. Desde ahí puedo compartirla en Twitter con un click derecho o incorporarla a un artículo de Wordpress.

Y la inversa también funciona, puedes descargar una foto en tu Mac o hacer una captura de pantalla, arrastrarla a fotos y se sincronizará con iCloud para que la puedas compartir en Twitter u otras redes sociales. Para complementar estas apps, es imprescindible hacer uso de los atajos de teclado de OS X.

Acorta tus flujos de trabajo con estas apps de terceros

IFTTT

IFTTT es una herramienta que automatiza determinadas acciones según una serie de recetas elegidas por nosotros. Su nombre es un acrónimo que significa algo así como "cuando suceda esto, haz esto otro". Esto puede servirte para crear un recordatorio cuando marques un correo de Gmail con una estrella o dictarle a Siri una nota para que aparezca en Evernote. IFTTT tiene una app específica para el Apple Watch, llamada Do Button, que sirve para activar recetas que usamos frecuentemente.

Workflow

Workflow es una app para iOS que sirve para automatizar acciones, le llaman el Automator de iOS. Aunque personalmente no la he utilizado, sí que me han hablado del siguiente truco: mandar una captura de pantalla a través de AirDrop a un Mac o dispositivo iOS compatible. Esta acción se puede personalizar para utilizar la última captura hecha, elegir cuántas mandar de golpe y establecer un destinatario predeterminado.

Slack

En muy poco tiempo, Slack se ha convertido en uno de los referentes para la comunicación online entre equipos. Cuentan con app para iOS y Mac, de modo que si lo combinamos con IFTTT podremos conectar varios servicios a Slack. Si encuentras un enlace interesante mientras navegas, puedes enviarlo a Pocket con una etiqueta que "desate" una notificación a un canal concreto de Slack.

La mayoría de estos servicios tienen una utilidad que depende de qué apps utilizamos para poder acortar flujos de trabajo entre el Mac y un dispositivo iOS. Lo que es seguro es que cuesta configurarlos y encontrar la forma de que hagan lo que quieres, siempre y cuando sea posible. Pero una vez puestos a punto, es coser y cantar.

En Applesfera | Scanbot 4, los flujos de trabajo y acciones llegan a esta app de escaneado móvil.

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