Microsoft también tiene su propio gestor de tareas al igual que Apple, se llama To-Do y es la evolución de Wunderlist. A diferencia del de Apple, To-Do sí que está disponible en otras plataformas, incluida iOS desde hace un tiempo y ahora también macOS. La compañía ha publicado en el Mac App Store su gestor de tareas.

Durante estos últimos días la compañía ha traído To-Do también al Mac. La app se puede descargar de forma gratuita desde el Mac App Store. Al igual que la versión para iOS, es un servicio completamente gratuito para todos los usuarios. El negocio está en integrar al usuario en el ecosistema Office y los diferentes servicios de Microsoft donde sí que encontramos suscripciones. Pero, en principio, usar sólo To-Do no tiene coste alguno.

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Microsoft ya tiene sustituto de Wunderlist, se llama To-Do y ya está disponible para iPhone

Un gestor de tareas más útil de lo que parece

Microsoft To-Do puede parecer una app subestimada, pero en realidad la compañía ha hecho increíbles aplicaciones para sus servicios en los últimos años. Tanto To-Do como Outlook son dos apps tremendamente estables y con una cuidada interfaz que se adapta a iOS y macOS perfectamente.

Si estás buscando una alternativa a Recordatorios que no sea de pago y disponga de funciones algo más avanzadas que una simple lista de taras... To-Do es una de las mejores opciones ahora mismo. Y prueba de ello es que proviene de lo que en su día fue Wunderlist, una de las mejores apps de tareas que han existido hasta la fecha.

Más información | Mac App Store

El nuevo rediseño de Gmail que ya está disponible para todos los usuarios no es la única novedad que Google ha introducido hoy. Junto a este cambio también tenemos un nuevo gestor de tareas bajo la marca del buscador, se trata de Google Tasks. Una nueva app para Android e iOS que nos permite organizarnos mejor y llevar a cabo las tareas que tenemos pendientes. Ya disponible en la App Store.

Google Tasks es en realidad una actualización de la antigua aplicación de Google. Pero el lavado de cara es importante. Hasta ahora las tareas de Google estaban integradas de forma confusa en Google Keep o en Gmail. Ahora pasan a estar en una app totalmente independiente, acercándose mucho mas a un gestor de tareas tradicional.

La complejidad justa para el usuario general

Elegir el gestor de tareas adecuado es demasiado subjetivo como para arriesgarse a decir cuál de ellos es el mejor, ya que depende simplemente de las necesidades de cada usuario. En el caso de Google Task, se ha apostado por cubrir las necesidades básicas de la mayoría de usuarios a la hora de gestionar sus tareas: listas para agrupar tareas, subtareas de un nivel, notas en cada tarea y fecha de vencimiento. No tenemos plazos, no tenemos etiquetas, no tenemos varios niveles de subtareas, no tenemos sistema de revisión...

En cierto sentido, Google Tasks recuerda mucho a Microsoft To-Do: sencillez en la gestión de tareas bajo una interfaz simple y al día. La app obviamente sincronizará todas nuestras tareas en la cuenta de Google y entre todos los dispositivos donde estemos registrados con esa cuenta de Google. Esta sincronización con el ecosistema de Google también nos permite por ejemplo crear una tarea nueva directamente desde Gmail, un punto desde luego muy a favor.

Google Tasks es una aplicación gratuita, que se puede descargar desde la App Store desde ya mismo en todos los países y regiones. También se encuentra disponible para Android. Si utilizas Gmail y en general la plataforma de Google, desde luego es una buena elección para gestionar las tareas.

En Xatakandroid | Google Tasks: así es la nueva aplicación de tareas integrada con Gmail y Calendar

Hace tiempo reflexionaba sobre cómo Apple tiene una gran oportunidad para incluir un gestor de tareas en su ecosistema de aplicaciones. Es algo que muchos usuarios consideran básico y muchas aplicaciones sacan ingresos, pero que de alguna manera se les ha escapado a los de Cupertino.

Y en ese debate estaba el de si Recordatorios podía ser ese gestor de tareas si le dabas cierta flexibilidad. Hay defensores y detractores de usar Recordatorios como gestor de tareas, así que he decidido hacer la prueba para ver al detalle lo que ganas y lo que pierdes adoptando esa aplicación como nuestro diario GTD.

Antes que nada hay que tener en cuenta que Recordatorios es una aplicación flexible pero muy simple, así que no esperes que vayas a obtener algo tan completo como Things. Lo que he hecho ha sido llevarme las principales secciones del sistema GTD y convertirlas en listas dentro de Recordatorios:

Ventajas e inconvenientes de utilizas Recordatorios como un gestor de tareas

Hoy, Pronto, Esperando, Algún Día... hay algunas listas más pero eso ya forma parte de mi modo de transformar el sistema GTD a mis exigencias. En cada una de esas listas podemos colocar como recordatorios todas las tareas e ideas que tengamos, sin entrar en detalles de ubicaciones u horas a las que debemos acordarnos de hacerlo. Somos nosotros quienes lo vamos gestionando.

En Applesfera

Taskmator, organiza tus tareas y pendientes de forma simple: App de la Semana

Al mismo tiempo, también guardo aquellas tareas recurrentes en su propia lista. Al pulsar en la lista inteligente 'Programado' puedo verlas ordenadas cronológicamente, y también aparecen marcadas en el calendario. Combinando estos dos puntos, nos queda un gestor de tareas muy básico, pero probablemente suficiente para muchos.

Las ventajas que ofrece Recordatorios siendo usado así son varias:

• No hay que pagar nada, mientras que otros gestores de tareas más avanzados te piden suscripciones.
• La aplicación ya te viene incluida con todos los dispositivos de Apple, así que tienes tus recordatorios desde el minuto un tras iniciar sesión con tu ID de Apple.
• Recordatorios está integrado con Siri, algo que no todos los gestores pueden presumir de tener.
• Puedes consultar muy cómodamente los recordatorios desde el Apple Watch. La aplicación es rápida incluso en los relojes de la generación original de 2015.

Pero no todo son bondades:

• No puedes guardar una tarea para hacer en un día concreto si no estableces una hora a la que ese recordatorio expire. Mientras que en el resto de gestores de tareas puedes decir que quieres poner una tarea para "mañana", Recordatorios te obliga a hacerlo para "mañana a las 11:00".
• No puedes añadir demasiados datos adicionales a la tarea, y la interfaz para hacerlo no es la más cómoda del mundo. Y por supuesto, olvídate de proyectos o etiquetas en cada tarea.
• No hay integración con el calendario. Es algo que llevan gestores como Things 3 o Moleskine actions, y te ahorra tener que ir saltando entre cada aplicación.

El experimento puede ser un buen modo de probar el protocolo GTD sin tener que pagar por ningún gestor más completo y dedicado, para luego saltar o no dependiendo de si te va bien o no. También puede servir para aquellos que necesiten una gestión de tareas muy básica, o una aplicación auxiliar donde guardar más ideas o cosas por hacer.

Pero aún con esa flexibilidad, no puedes esperar obtener un gestor GTD completo con Recordatorios. Simplemente no tiene ese enfoque, Apple no ha hecho Recordatorios para controlar nuestras tareas y proyectos con esa complejidad. Si eres de lo que necesita más, lo mejor es que recurras a un servicio de pago con más características.

No cabe duda: hay una aplicación de tareas para cada persona. La oferta es tan grande y variada que no hay lugar a discusiones. Tenemos Things, OmniFocus, Todoist, Taskmator, Doo, Moleskine Actions... me daría para párrafos y párrafos nombrando gestores de tareas. Para muchos usuarios, esa aplicación es algo tan esencial como el calendario, las notas o el correo.

Sin embargo, y aunque Apple haya hecho bien teniendo una aplicación separada para cada acción huyendo de algo único para todo como es Outlook, no tenemos un gestor de tareas nativo y oficial de iOS. Tenemos cosas básicas como un calendario, una agenda, un bloc de notas o un cliente de correo. Pero nada de gestor de tareas. Y creo que es algo que podría caber perfectamente en las aplicaciones que trae iOS por defecto.

Recordatorios como posible gestor de tareas: flexible, pero no lo suficiente

Más de uno (y con toda la razón, desde luego) puede pensar en Recordatorios como el gestor de tareas de Apple. Del mismo modo con el que uno puede usar el calendario como aplicación de productividad, Recordatorios también puede ser usado para gestionar todo lo que tenemos que hacer. ¿Eres de los que ha conseguido hacerlo? ¡Perfecto!

Sin embargo, no creo que Recordatorios esté bien orientado como gestor de tareas. Si lo fuese, la aplicación se llamaría directamente 'Tareas' y no 'Recordatorios'. He estado unos días utilizando Recordatorios como un gestor de tareas al uso, y hay características básicas que se echan de menos.

Un ejemplo: puedes asignar una tarea para un día en concreto, pero Recordatorios te fuerza también a asignarle una hora. No puedes asignar tareas para hacer a cualquier hora de un día en concreto. Puedes por ejemplo crearte varias listas dependiendo de la prioridad de sus tareas a lo GTD, pero entonces desplazar las tareas entre listas desde un iPhone es algo tedioso. Y eliminar las tareas completadas debería ser algo automático.

No, en definitiva Recordatorios no es un gestor de tareas en su enfoque original. Puedes adaptarte a él, pero en esencia no lo es.

Una aplicación esencial para todo el mundo

Dicho eso, basta con echar un vistazo al mercado de clientes de tareas que comentaba al principio para comprender que es una aplicación considerable como de 'primera necesidad'. Es prácticamente la primera aplicación que nos instalamos cuando renovamos algún dispositivo, y en muchas ocasiones estamos dispuestos a pagar precios o cuotas de suscripción no precisamente baratas para poder tener las tareas bien organizadas.

Así que ¿por qué no considera Apple lanzar su propio gestor de tareas? Ya hemos visto cómo más de una aplicación de terceros de pago queda obsoleta porque Apple ha lanzado su función integrada en iOS (el ejemplo de Flux y Night Shift es perfecto aquí). Un gestor de tareas propio de Apple sería una muy mala noticia para los responsables de Things o Todoist, pero no sería una noticia inusual.

Es fácil imaginarnos una nueva aplicación llamada 'Tareas' con ls recordatorios integrados que sustituya a la actual Recordatorios, o simplemente una evolución de Recordatorios que gane funciones para gestionar tareas. Creo que una novedad así sería muy buena para todo el mundo, y nos haría ver bien cuál es el enfoque que propone Apple para que consigamos ser productivos. GoodTask está ahí para demostrarnos que puede hacerse.

Veremos si algún día llegamos a verlo. No hay ningún indicio ni rumor que lo sugiera de momento.

En Applesfera | Cinco hábitos para centrarte más usando iOS 11

Things para iPhone y iPad se puede descargar de forma gratuita durante una semana. Sí, tal y como estáis leyendo. El gestor de tareas de Culture Code ha sido muy criticado, no porque funcionase mal sino porque sus desarrolladores tardaban mucho en integrar un sistema de sincronización o actualizar la interfaz de usuario.

Con este movimiento no es que quieran compensar pero sí conseguir llamar la atención de nuevo para su aplicación vuelva a estar en boca de todos. Así que, si habéis tenido curiosidad por ver cómo funciona y valorar si de verdad merece la pena frente a opciones de Wunderlist o Todoist que también actualizó su aplicación para iOS con importantes novedades, ahora es el momento.

• Things para iPhone

• Things para iPad

• Things para Mac

Things para Mac no ha pasado a ser gratuita pero sí ofrece un descuento del 30% que durará el mismo periodo que la oferta en iOS, una semana. Así que aprovechad y descargar uno de los mejores gestores de tareas que existen tanto para Mac como iOS. Si sólo usáis dispositivos de Apple y no necesitáis contar con una interfaz web es una muy buena opción.

En Applesfera | Todoist, un gran gestor de tareas multiplataforma

Wunderlist es una gran gestor de tareas. Puede que no sea la aplicación ideal para seguir un método de productividad como GTD pero sus opciones y modos de usarlo permiten otras ventajas que hay que valorar. Después de lanzar su versión tres ahora llegan con una importante actualización para iOS que integra soporte para Dropbox.

A partir de ahora, podremos añadir archivos que tengamos en Dropbox a cualquiera de nuestros ítems creados. Una característica que da mucho juego y facilita enormemente la organización, seguimiento de tareas o proyectos.

Para añadir un archivo de Dropbox a Wunderlist sólo hay que entrar en cualquier elemento de una lista y hacer tap sobre el icono del clip. Aparecerá un menú que nos da opción de ir a Dropbox para enlazar cualquier archivo.

Adicionalmente se han solucionado algunos errores y mejorado el soporte para los nuevos iPhone. Ahora, como siempre digo, si aún no habéis probado ningún gestor de tareas Wunderlist es una opción interesante. Por supuesto hay opciones que pueden ser más completas o diferente en opciones como Omnifocus, Todoist, Things o any.do. Ya es cuestión de cada uno valorar y ver cual se adapta mejor a vuestras necesidades.

Descargar | Wunderlist

Me gusta la filosofía con la que Lighthead, los creadores del programa, lo definen: “Porque la gestión de tareas no debería ser una tarea en si misma”. Y en esa premisa se basa Remember, un gestor de tareas sencillo y rápido para Mac OS X.

Esta pequeña aplicación está pensada para vivir en la barra de menús superior, y no cuenta con complicadas opciones ni sofisticados modos de uso: Se trata de un pequeño bloc de notas en el que distribuiremos nuestra anotaciones por “items”, que marcaremos cuando los hayamos completado. Eso sí, es posible agrupar las tareas para que nos resulte más fácil seguir un proceso más complejo.

El programa cuenta con un sistema de preferencias para la configuración del mismo. Tipo de letra, pegar la ventana flotante arriba, autoajuste con el contenido… también es posible, para los adictos del teclado, configurar una combinación de teclas con la que poder invocar al programa y tenerlo listo para guardar lo que necesitemos al instante.

Cuando utilizo un programa residente en memoria, me gusta abrir el Monitor de Actividad y ver cuanta de mi preciada RAM se está merendando la aplicación. Con esto, conseguiremos elegir la aplicación que menos impacte en el desempeño de nuestro sistema operativo, y descartar aquellas que son demasiado “pesadas” para Mac OS X. En el caso de Remember, apenas supera los 20MB: Prueba superada.

La aplicación además cuenta con una interfaz perfectamente integrada en Snow Leopard (por cierto, sólo compatible con él), y es completamente gratuita. Si sois de lo que todavía utilizáis el widget de notas para apuntar ideas o cosas por hacer, porque no habéis encontrado nada tan sencillo y rápido, probad Remember: Os encantará.

Sitio oficial | Lighthead

Si sois estudiantes de universidad, instituto, colegio o academia, podéis probar este Task List como gestor de tareas pendientes ("deberes", vamos) del curso. Es un programa bastante completo para llevar al día todas las clases y dejar la procrastinación para otro momento.

La interfaz es clara aunque potente, las clases son personalizables e incluso se puede añadir información de contacto del profesor, así como distinta personalización dentro de los parámetros de cada asignatura. También es posible ver gráficos, promedios y estadísticas de nuestra evolución. El programa es completamente gratuito y universal.

Vía | MacUpdate Sitio oficial | Funkware: Task List