Soy el que más defiende que tu vida es mucho más sencilla si mantienes un orden y pulcritud en tu iPhone. Limpieza periódica de fotografías, aplicaciones, archivos... morralla de la que te puedas deshacer para no acumular lo que siempre bautizo como 'diógenes digital'. Evitas muchos problemas de almacenamiento a largo plazo.

Pero a veces, no hacer estas limpiezas rutinarias puede llevarte a más problemas, más allá de simplemente no tener espacio de almacenamiento libre. Es lo que ocurre cuando no limpias los número de teléfono antiguos de los contactos: las consecuencias se sufren hasta en WhatsApp.

El "reciclaje" de las operadoras puede llevar a confusiones

Borrar un contacto de la agenda con el que ya lleves años sin comunicarte no te da espacio libre. O sí, pero es tan despreciable que no importa. Pero es importante hacerlo por una razón: el reciclado de números de teléfono que hacen las operadoras.

Cuando das de alta una nueva línea de teléfono móvil y no haces portabilidad, la operadora con quien haces el contrato busca números de teléfono que se hayan dado de baja y los "recicla", entregándote uno. En otras palabras, te dan de alta con un número de teléfono que antes era de otra persona.

Eso da la posibilidad de que ese contacto con el que llevas años sin hablar ya haya cambiado de número de teléfono, con lo que tengas el dato erróneo. Ese es el primer motivo por el que es recomendable que elimines aquellas personas de tu agenda con quien ya haga demasiado tiempo que has perdido el contacto.

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WhatsApp tiene límites de inactividad

Otro motivo importante para recomendarte hacer limpieza es WhatsApp. Si das de alta un número y te dan uno que ha sido reciclado de otro usuario, puedes tener la mala suerte de que ese usuario no haya dado de baja su cuenta de WhatsApp. ¿La consecuencia? Que cuando intentes dar de alta ese número en WhatsApp se te diga que no puedes porque sigue siendo de esa otra cuenta del usuario antiguo.

Es por eso que WhatsApp tiene límites de tiempo de inactividad, para borrar automáticamente aquellas cuentas del servicio que no se usen. Si no utilizas tu cuenta durante 45 días, se abre la posibilidad de poder registrar su número a nombre de otra persona con una nueva tarjeta SIM.

Además, si por otro lado no utilizas la cuenta de WhatsApp durante 120 días, toda la información que hay en ella se borra por cuestiones de seguridad y privacidad (se cubre la posibilidad de que el usuario haya fallecido). Aunque esto ya no te incumbe a la hora de usar un número nuevo de teléfono, porque estaremos hablando siempre del historial de conversaciones y contenidos del usuario antiguo del número.

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El año pasado destacamos Agenda como una de las aplicaciones a tener en cuenta para quien busque nuevas formas de ser productivo, e incluso Apple la premió con uno de sus Design Awards en la WWDC18. La apuesta: unificar todo nuestro planning en una sola aplicación para así no tener que consultar por separado el calendario, la agenda, las notas y las tareas que tenemos por delante.

Ahora Agenda lanza la versión 6.0 de sus aplicaciones para iOS y macOS, con la integración completa con Recordatorios como principal novedad. Ahora los usuarios/as podremos modificar esos recordatorios (y ya de paso los eventos del calendario) sin tener que salir de Agenda para nada. Menos saltos entre aplicaciones, más productividad.

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Un 'timeline' con toda nuestra productividad unificada

Todos los datos se muestran ahora en una nueva interfaz principal en forma de timeline, desde donde podemos echar un vistazo a los datos de todas las secciones de la aplicación. Además, ahora un evento del calendario puede estar enlazado a varias notas y una nueva barra de formato en el teclado de iOS permite aplicar estilos a nuestro texto más fácilmente.

Agenda puede descargarse de forma gratuita para iOS y macOS, aunque algunas de las funciones como la creación rápida de recordatorios o una personalización mayor del texto de las notas requieren compras integradas. Desbloquear todas las funciones para iOS tiene un precio de 10,99 euros, mientras que hacerlo para iOS y macOS cuesta 27,99 euros. Todas las novedades de Agenda que aparezcan hasta un año después de la fecha de la compra también se te aplicarán gratuitamente. Puedes ver más información en su web oficial.

Ya sea con o sin motivos de peso que lo justifiquen, iOS permite que las aplicaciones puedan pedir permiso al usuario para acceder a la información de sus contactos. Un ejemplo correcto de esto sería Skype, para así poder integrar nuestra agenda con la agenda del servicio y encontrar qué contactos lo usan.

En iOS 13 esta integración va a tener un cambio tan sutil como interesante: el campo 'Notas' de nuestros contactos de iOS dejará de ser accesible para esas aplicaciones, por mucho que les permitamos acceder a nuestra agenda. El motivo de esto es que algunos usuarios se han acostumbrado a almacenar información delicada en ese campo.

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Los peligros de guardar las contraseñas donde no debemos

Lo he visto con mis propios ojos en más de un caso con amigos y con alumnos: hay quien elige guardar datos importantes como el código PIN de tarjetas de crédito o contraseñas de varios servicios en el campo 'Notas' de un contacto. Ese contacto puede tener un nombre falso, o directamente puede ser un contacto que se llame "Contraseñas".

Claro: es posible que una aplicación solicite integrarse con la agenda de nuestro iPhone, y entonces toda esa información privada puede quedar al alcance de los desarrolladores de forma inadvertida. Apple ya motiva a todo el mundo a guardar las contraseñas en otros sitios más seguros, pero también ha preferido cubrirse las espaldas y proteger ese campo para ser previsora.

Mi recomendación: guardad las contraseñas utilizando el llavero de iCloud o en una nota protegida mediante un código de bloqueo. Es mucho más seguro y evitas que así cualquier persona o aplicación pueda acceder a ellas incluso sin querer.

A priori, configurar nuestra cuenta de iCloud en los dispositivos de Apple que tengamos es sencillo. A priori. Porque luego vienen las dificultades que todos conocemos: cuentas de otros servicios que también queremos usar (Google, Microsoft), agendas que están ya guardadas localmente...

El principal error que comete el usuario general en esta situación es configurar la cuenta de iCloud sin revisar después sus ajustes. Lo veo demasiadas veces en mi día a día, y eso es lo que provoca el clásico problema de las agendas duplicadas o los contactos que no se sincronizan en la nube. Vamos a ver cómo solucionarlo.

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Podemos partir desde muchas situaciones diferentes, pero las causas del problema son casi siempre las mismas: o ya tenemos contactos en la agenda de otra cuenta que utilicemos (Google los almacena automáticamente a partir de los correos que enviemos desde Gmail, por ejemplo), o tenemos una agenda almacenada localmente que nos está confundiendo.

Los grupos de contactos locales (y escurridizos)

Para comprobar si tenemos una agenda local, en macOS buscaremos el grupo "En mi Mac" y en iOS buscaremos el grupo "En mi iPhone". Todos los contactos que estén en esos grupos están almacenados localmente y no se sincronizan en ninguna nube.

¿Cómo podemos solucionarlo? Si ese grupo local está almacenado en el Mac, es muy fácil: basta con seleccionar todos los contactos locales y arrastrarlos a cualquier otro grupo de una cuenta que sí se sincronice (iCloud, Google, Microsoft, Yahoo). Sólo con eso pasarán a almacenarse en la nube del servicio que estén usando.

Si tenemos este grupo local en un iPhone o un iPad, lo mejor que podemos hacer es conectar el dispositivo a un Mac y activar la sincronización "clásica" de los contactos para que aparezcan en la agenda de macOS. Una vez estén allí ya podremos moverlos a otro grupo que se sincronice en la nube y eliminar cualquier almacenamiento local que quede.

Lo más recomendado: toda la agenda en una sola cuenta

Pero lo quizás sea más probable es que tengamos la sincronización activada en más de un servicio en la nube al mismo tiempo. iCloud y Google, por ejemplo. Aquí pueden pasar varias cosas, como que los contactos se vayan duplicando o que acabemos con parte de la agenda en una nube y el resto de ella en otra. Para muchos, un caos.

Por eso, personalmente siempre recomiendo unir todos nuestros contactos en un sólo servicio y activar la sincronización allí y en ningún sitio más. Dependiendo de qué servicio de correos utilicéis más, escogeréis uno u otro. Mi mismo caso sirve de ejemplo: como utilizo la web de Gmail para consultar y escribir correos, me va muy bien tener la agenda de contactos sincronizada con Google. Y por ese motivo, tengo desactivados los contactos en iCloud.

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Afortunadamente iOS trata los contactos de cualquiera de esos servicios de terceros como nativos aunque sean nubes de la competencia, de modo que no vamos a notar ninguna diferencia aunque los tengamos todos en otro lugar. Pero hacerlo, especialmente si los guardamos allá donde también gestionamos el correo, nos ahorrará docenas de confusiones.

Imagen | Andrew Mager
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Cobook, una de las mejores aplicaciones para vitamina la agenda tanto de iOS como OS X ha lanzado una nueva versión para iPhone, iPad o iPod Touch. Una actualización donde la interfaz se adapta a la estética que veremos en iOS 7.

Pero no es la única novedad, junto al rediseño se incluye la posibilidad de ordenador los contactos por la fecha en que fueron añadidos, actualizados o contactados por última vez; también la capacidad de enviar por email o mensajes múltiples contactos pero si hay algo que destaca es la integración con Foursquare e Instagram.

Desde la aplicación, al igual que hacíamos con Twitter, Facebook o Linkedin, podremos ver la actividad del usuario en dichas redes sociales. Esa funcionalidad se adquiere por separado a través de la propia aplicación y tiene un coste de 2,69 euros.

Sin duda, si buscáis una aplicación que sustituya la agenda de iOS debéis probarla. Cobook es gratuita por lo que no hay excusa para no hacerlo. Y luego, ya me comentáis si merece o no la pena.

Gracias a @tIPODgraphic por el aviso.

Más información | Cobook

Descargar | Cobook para iOS

¿A quién no le ha pasado alguna vez? encontrarse con que llamas a una persona y resulta que ha cambiado de número de teléfono, o de email, o de dirección física sin tú saberlo. Addappt una aplicación que hasta ahora se ha mantenido en beta pública, llega a la App Store intentando solucionar todo esto. No tienes que preocuparte de actualizar los datos de tus contactos, ya que si ellos cambian algo, automáticamente te aparecerá a ti el cambio.

Evidentemente, para que este cambio se produzca, necesitarás que tus contactos usen a su vez la aplicación. La idea, que comenzó como una Startup a finales del año pasado con uno de los creadores de Linkedin a la cabeza, resulta interesante porque te evita muchos quebraderos de cabeza a la hora de mantener al día tu agenda de contactos.

La aplicación no podría ser más sencilla, nuestra propia ficha de contactos, y accediendo a nuestra agenda, nos muestra todos los contactos que tenemos en ella. De esta manera conseguiremos realizar llamadas, enviar mensajes de texto o enviar emails. Cuando alguno de nuestros contactos cambie de número de teléfono o email, automáticamente dicho cambio se verá reflejado en Addappt sin que nosotros tengamos que hacer nada.

Se echa de menos que también podamos acceder a cuentas de Twitter o Facebook, aunque me temo que esto el tiempo lo cambiará. También tendremos que tener en cuenta que todos nuestros datos también se actualizarán según los vayamos modificando, por lo que si tenemos información sensible que no queramos que se comparta, deberemos almacenarla aparte.

En la App Store | Addappt

Todas las aplicaciones no tienen por que ser imprescindibles. Con sólo ser útiles para algún determinado usuario o momento justifica su creación e instalación. Incluso el pago, si es que no es gratuita. Y un claro ejemplo es Ensoul Contacts.

Hace unos días vi como se hacían eco de ella Cult of Mac. Tras leer por encima la funcionalidad seguí con mi trabajo y ahí quedó. Ayer me preguntaba un recién llegado al mundo Apple algunas dudas sobre la agenda de contacto que trae OS X, entre ellas el tema de asignar una imagen a cada contacto. Tras explicar cómo hacerlo, un par de detalles adicionales y recordarle pequeños trucos que ya hemos publicado en Applesfera, como sincronizar la agenda de OS X con la de Gmail o cómo utilizar los grupos inteligentes; le hablé de Ensoul Contacts.

La aplicación Ensoul Contacts se basa en la característica de iPhoto, Caras (también compatible con Aperture). Gracias a ella, si tenemos asignado el nombre de cada cara detectada, podremos añadir una fotografía de forma automática al contacto de la Agenda. Así, todos los contactos cuya cara figure en iPhone o Aperture podremos asignarla a la agenda. Pudiendo posteriormente editarla si vemos necesario por otra o recortar, ajustar y redimensionar.

Una vez hecho esto, gracias a la sincronización de iCloud, podremos tener todos nuestros Mac y dispositivos iOS perfectamente sincronizados y con una Agenda de contactos mejor gestionada. Al menos ahora un gran número de contactos tiene cara.

Eso sí, como antes decía, es una aplicación útil pero no imprescindible. Por eso, si os interesa tendréis que valorar si os merece la pena pagar lo que cuesta, 4,49 euros. Y sí, si os suena el nombre Ensoul es porque ya os mostramos una aplicación del mismo desarrollador llamada Ensoul que nos permite realizar fondos de pantalla para el iPhone.

Descargar | Ensoul Contacts
Sitio Oficial | MacPaw

Apple ha lanzado hoy el programa oficial de la WWDC 2012 tras anunciar el evento hace poco más de un mes y agotar todas las entradas en menos de dos horas. Estamos en una WWDC donde aún no sabemos quién será el protagonista (en años anteriores era claramente OS X, iOS o alguna novedad de hardware), y la agenda no nos lo aclara ya que trata todo el ámbito de servicios de Apple por igual.

La compañía de Cupertino ha dividido los más de cien talleres en seis temáticas:

• Esenciales, para el desarrollo de aplicaciones de ámbito general en iOS y OS X.

• Servicios de aplicaciones, para indagar en opciones como la sincronización de datos en iCloud, las notificaciones, los anuncios con iAd, las suscripciones o las compras in-app entre otros.

• Herramientas de desarrollo, donde habrá sesiones dedicadas a Xcode y resto de entornos y sistemas que Apple pone a disposición de los desarrolladores.

• Gráficos, medios y juegos, para tratar todo lo que envuelva al contenido multimedia: juegos, vídeos, música y las tecnologías que Apple tiene para poder usar ese contenido (OpenGL, OpenCL, Core Animation…).

• Safari y web, con talleres para el desarrollo de extensiones para Safari y desarrollo web compatible con las versiones móvil y de escritorio del navegador de Apple.

• Núcleo del sistema, para tratar aspectos de seguridad y de los niveles más bajos de la estructura de los sistemas operativos de Apple. Mención especial al Gatekeeper de Mountain Lion en este apartado.

Juntamente con estos datos, Apple ha publicado la aplicación oficial de la WWDC 2012 para que los registrados tengan a mano toda la información rápidamente. Es la hora de que los desarrolladores elijan las sesiones a las que quieren asistir, aunque para nosotros lo más interesante será la keynote que tendrá lugar durante el primer día del evento donde en teoría deben presentarse novedades. Quedan menos de dos semanas para que salgamos de dudas.

Vía | MacStories
Más información | Apple WWDC 2012 schedule, aplicación oficial en la App Store

Hace tiempo decidí que mi aplicación para consultar y gestionar mis calendarios iba a ser Agenda. Una aplicación sencilla y muy visual para consultar mis citas de forma rápida. De todas formas de vez en cuando le presto atención a las novedades que puedan aparecer en la App Store. La próxima aplicación que podremos descargar desde la App Store será Parker Planner.

Parker Planner combina de forma interesante y eficiente la gestión calendarios, notas y listas de tareas. Todo muy accesible desde la propia ventana de la aplicación. Pero conozcamos un poco más cómo funciona la aplicación.

Cuando abrimos la aplicación vemos una interfaz que a primera vista puede parecer recargada y algo complicada pero realmente es muy sencilla de usar. En la parte superior vamos a ver dos iconos en la derecha, uno para pasar al modo lista donde veremos uno tras otros los eventos que tengamos en nuestro calendario y otro para saltar rápidamente a una fecha en concreto.

Justo debajo de eso vemos una pequeñas flechas con las que mostramos el panel de Tareas y Notas. Cuando lo desplegamos, por el tamaño de la pantalla del iPhone los elementos se pueden ver algo pequeños pero es muy útil tener toda la información a mano rápidamente. Pero tranquilos, también podremos ver las notas y listas de tareas de forma individual.

La sincronización de calendarios se realiza mediante la aplicación Calendarios de iOS. Es decir, todo los eventos o citas que añadamos en Parker Planner se añadirán en el calendario que decidamos de los que tengamos añadidos. Esto implica que si nuestro calendario sincroniza con Google Calendar, Outlook o iCloud los cambios se modificarán en todos los dispositivos que sincronicen con él.

El lanzamiento de la aplicación está prevista para hoy día 22 de mayo. Estaremos atentos a la App Store para facilitar el enlace para quien le interese. Yo ya os digo que, me ha parecido una gran aplicación. Pero con el tándem Omnifocus y Agenda tengo lo que necesito.

Más información | Parker Planners

La aparición de iCloud nos ha traído ventajas realmente útiles: Sincronización de nuestras cuentas de usuario en la nube, datos de aplicaciones entre dispositivos, contactos… Sin embargo, hay aspectos de la sincronización que son mejorables, por ejemplo de la Agenda. Utilizar una cuenta iCloud para sincronizar nuestros contactos es utilísimo para tener cada dispositivo actualizado, pero puede dar lugar a un pequeño problema que se puede solucionar fácilmente.

Si por algún motivo utilizamos la misma cuenta de iCloud en dos dispositivos distintos, y en uno de ellos vaciamos los contactos, la sincronización con iCloud lo tratará como una actualización y los vaciará en iCloud, perdiéndolos por consiguiente también en cualquier iPad o Mac sincronizado con la misma cuenta. El problema es que en ocasiones no se pueden restaurar todos a la vez cargando un backup desde un dispositivo hacia iCloud. Este caso ya lo he visto en varias ocasiones y me gustaría comentaros como solucionarlo.

Antes de nada, siempre, siempre debemos tener un backup de nuestra Agenda en nuestro Mac. Si ya la tenemos, perfecto. Si lamentablemente se han borrado todos los contactos de la agenda antes de poder hacerlo, tratad de recuperarla mediante Time Machine o si todavía no hemos conectado el Mac hacedlo sin conectarlo a Internet para poder extraer el backup antes de la sincronización.

Actualizar iCloud sin utilizar un archivo .abbu

Cuando hagáis un backup de la agenda que queréis sincronizar en iCloud, exportadla como vCard, no como “Archivo de Agenda” (que sería lo más lógico). Me explico: los ficheros .abbu (Address Book Back-Up) son copias de seguridad de la Agenda en un formato específico de Apple. Lo normal sería que iCloud también trabajase con ellos, pero no es así, ya que sólo reconoce como archivo de importación las vCard.

Si intentárais actualizar la Agenda de OS X con un backup desde un fichero .abbu, pensando que después de actualizarlo se actualizaría “hacia arriba” iCloud, ya os aviso que no funciona. Puede ser un error en la característica o una incidencia de funcionamiento, pero debemos hacerlo en iCloud, así que nos toca utilizar las vCard.

Las vCard ya os sonarán más. Son el formato de contacto digital más extendido, compatible con la mayoría de programas gestores de cuentas y correo electrónico. Quizás por su familiaridad, podéis pensar que sólo se pueden exportar una a una, pero no es así: Si pulsáis cmd+A se seleccionarán todos vuestros contactos, luego sólo queda botón derecho/Exportar vCard (fijos en la imagen de arriba). Se generará una única vCard (extensión .vfc) con el contenido de todos los datos, imágenes incluídas.

Después, sólo queda actualizar iCloud. Entrad con vuestra cuenta en el sistema, icono de la Agenda y utilizar la opción “Importar vCard” con el fichero que habéis generado. Quizás tarde en subir todo el .vfc (el mío ocupa unos 5MB), pero funcionará sin problemas. Al instante, cualquier dispositivo sincronizado con esta cuenta ya tendrá todos los contactos que habéis importado aquí.

En Applesfera | iCloud, todo lo que debes saber para su correcta configuración