Cada vez más aplicaciones continúan actualizándose para ofrecer a los usuarios otros modos de uso. Ahora es el turno de Evernote, pues la más reciente versión de la plataforma para iOS y macOS ofrece soporte a modo oscuro.

De esta manera, los usuarios no solo podrán usar el modo oscuro en su ordenador y en ciertos espacios, sino que también tendrán la opción de usar el modo oscuro. ¡Pediste un modo oscuro en Evernote, y finalmente está aquí! Bienvenido al lado oscuro, sable de luz no incluido, así como pequeñas optimizaciones en la experiencia de registro", indica la compañía.

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Cómo cambiar automáticamente entre el modo oscuro y el modo claro en macOS Mojave

Pero además de traer el modo oscuro a los usuarios, la más reciene versión de Evernote soluciona algunos problemas específicos que podrían haber estado interponiéndose en el camino de los usuarios, como imágenes que no se adjuntaban correctamente y cursores que se comportaban mal. Lo anterior, en palabras de Evernote, hace que ahora la navegación de la app sea mucho más suave.

En septiembre de 2018 hubo rumores relacionados con que Evernote estaba en una "espiral de la muerte", ya que redujo su precio de membresía premium. Luego, un informe más reciente dijo que la compañía despidió al 15% de su personal. No obstante, estas actualizaciones demuestran que la plataforma sigue en pie y actualizándose para responder a las necesidades de los usuarios.

Evernote, la popular aplicación de notas, parece no estar pasando por su mejor momento. En los últimos meses cargos importantes han abandonado la compañía. ¿Futuro incierto? Sería un apena que como tal desapareciera pero como ex-usuario he de admitir que realizaron algunos movimientos un tanto discutibles.

Si sigues usando el servicio, más aún como heavy user, y estas pensando o has pensado migrar te interesará conocer las mejores alternativas a Evernote. Os doy algunas a ver si cumplen con lo que buscáis.

Notas

La aplicación de Notas de Apple tiene algo que no tendrá jamas cualquier otra aplicación disponible para las plataformas de Apple, viene de serie con el sistema. Nada más iniciar nuestro iPhone, iPad o Mac tendremos acceso a ella y activando iCloud todas nuestras notas perfectamente sincronizadas.

A nivel de aplicación, la herramienta de Apple mejoró en todas sus versiones, tanto la de iOS como la de macOS y la versión web. En ella podremos crear carpetas a modo de libretas, dibujar notas a mano alzada con el Pencil, mejores opciones de formatos, personalización del fondo, opción de escanear documentos, generar tablas y hasta protegerlas mediante una contraseña.

Si tenemos en cuenta que es gratuita y que el único límite de almacenamiento lo marca nuestro Plan de iCloud pues poco más se le puede pedir. Una aplicación muy válida aunque haya quien siga empeñado en verla como de segunda.

Bear Notes

En Applesfera hemos hablado en más de una ocasión de Bear, aplicación de notas disponible tanto para iOS como Mac. Una de las mejores opciones aunque con el inconveniente para algunos de que se trata de una aplicación de pago, 15,99 euros al año o 1,49 euros al mes.

Una de las grandes ventajas de Bear es la interfaz, muy agradable y bien diseñada por lo que da gusto usarla en el día a día. También su funcionamiento sobresaliente, ya que permite usarse para tomar notas pero también para escribir aprovechado el soporte markdown que para algunos nos resulta imprescindible o bien categorizar las notas, agrupalas,… Muchas características que quienes le dan un uso intensivo valoran positivamente.

Además en la versión 1.6 de Bear se pueden crear notas a través de Siri, también buscarlas, enlazar a secciones específicas de otras notas desde una nota en concreto, modo oscuro, más temas para personalizar la aplicación, etc. Muy recomendable, al menos probarla.

Descargar | Bear para iOS y Bear para macOS

OneNote

Microsoft va mucho más allá de Windows y el esfuerzo realizado en los últimos años para traer sus apps y servicios a iOS y macOS es admirable. Entre sus aplicaciones está OneNote, una aplicación de notas muy al estilo Evernote que sin duda es de lo mejor que existe para usuarios más avanzados.

OneNote permite organizar la notas con secciones, páginas, añadir etiquetas, aprovechar las capacidades de Pencil, capturar archivos multimedia, compartir y todo ello con la ventaja de ser multiplataforma.

Poder usar OneNote tanto en iOS como en macOS, Android o Windows es esencial para muchos de vosotros. Porque a nivel personal puede que usemos dispositivos de Apple pero a veces en el trabajo necesitamos recurrir a equipos Windows o Android. O simplemente no queremos cerrarnos a una plataforma de cara al futuro. En esos casos OneNote gana ventaja frente a algunas alternativas a Evernote.

Para exprimir OneNote, aunque podremos usarlo sin pagar nada, lo ideal es optar por contratar el plan Office 365 que mejor se adapte a nuestras necesidades y que tienen un coste de 99 euros al año o 69 euros al año. La ventaja es que no sólo tendremos OneNote, también el resto de aplicaciones de Microsoft como la suite Office y 1TB de almacenamiento en OneDrive.

Dropbox Paper

Dropbox Paper es posiblemente una de esas grandes desconocidas. Una aplicación de notas con mucho potencial e interés para los usuarios de pago de Dropbox, aunque eso no signifique que el resto puedan aprovechar todo lo que ofrece.

Si os gusta lo que hace Dropbox echadle un vistazo porque igual os sorprende y encontráis aquí lo que andáis buscando. Y la integración con su nube siempre es un punto importante.

Simplenote

Simplenote es otra de las grandes recomendaciones si buscamos una aplicación de notas eficaz y sin grandes limitaciones. Una herramienta que gana en términos de compatibilidad entre plataformas ya que no sólo se centra en las versiones de iOS y macOS.

Con una interfaz simple y elegante, opción de ser usada desde cualquier lugar y dispositivo, sistema de búsquedas, sincronización y copias de seguridad en el tiempo (versiones) lo mejor es que es gratuita.

Descargar | Simplenote

Notion

Notion ha sido uno de mis grandes descubrimientos este 2018, una aplicación o mejor dicho un servicio todo en uno tan capaz como queramos imaginar. Notion se puede usar vía web o a través de las aplicaciones disponibles para distintas plataformas.

Lo que más me gusta de Notion es que prácticamente no tiene límites. Es cierto que al inicio puede despistar, puede que de sensación de complejo pero a medida que vas usándolo y viendo sus posibilidades te engancha.

Con Notion puedes tomar notas, agruparlas y categorizarlas; puedes crearte una base de datos, gestionar tareas y proyectos, hojas de cálculo,… De verdad que merece la pena probarla e investigar todo lo que ofrece porque igual es lo que andas buscando y no lo sabías.

Junto a opciones de integración con servicios como Asana o Slack entre otras, lo mejor de Notion es que me parece un sustituto muy natural tanto a Evernote como Google Docs.

Descargar | Notion

¿Cuál elegir?

Estas seis aplicaciones son a mi parecer las seis mejores alternativas a Evernote. Podríamos añadir aplicaciones como Ulysses o IA Writer pero aún siendo válidas las considero más como aplicaciones para escribir, por ejemplo, este artículo que ahora mismo redacto desde Ulysses.

En las aplicaciones de notas me gusta única y exclusivamente almacenar aquella información que puedo necesitar en breve o simplemente quiero conservar en algún lugar. Posiblemente serán manías mías pero gusta esa idea de tener separadas las cosas.

En Applesfera

Las mejores alternativas a las aplicaciones de Adobe en Mac

Si te planteas abandonas Evernote o ya estabas buscando alternativas aquí tienes para elegir. Si me preguntáis a mí, mi respuesta sería Notas (la app del sistema) si no queréis complicación y os gusta la idea de estar integrada de serie con iOS y macOS. Y como alternativa de pago Notion. Su potencia y capacidad es brutal. Requiere tiempo, asimilar ideas y ver ejemplos de todo el potencial pero a la larga creo que merecería la pena.

No obstante, ¿alguna sugerencia para sustituir Evernote sin perder aquello que os gusta del servicio?

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Day One para iOS se actualiza: notas de voz, modo oscuro, un nuevo editor y más

La aplicación de productividad acaba de recibir una actualización interesante para los usuarios de auriculares Bluetooth. De acuerdo a un comunicado oficial, desde ahora Evernote para iOS se podrá conectar a los AirPods o BeatsX para grabar audio y transcribir notas de voz a texto.

"Si tus auriculares bluetooth también tienen un micrófono (cof, cof* como los AirPods cof,cof), te alegrará saber que ahora puedes usarlos para grabar audio en Evernote"*, indicó la compañía en su comunicación oficial.

Esta función estará disponible con la versión 8.12 de Evernote que también trae un ajuste a la vista previa de las notas para que los usuarios sepan dónde se encuentran y cuándo fueron modificadas o creadas.

¿Cómo transcribir notas de voz a texto en Evernote?

Evernote asegura que mientras los auriculares tengan micrófono esta característica funcionará. Para empezar a sacar provecho a esta característica, los usuarios deben encender sus cascos, conectarlos al iPhone y luego, abrir Evernote.

Allí tendrán que ir al botón '+' y en la parte inferior encontrarán la opción de crear una nota nueva. En ese punto es necesario tocar el ícono del micrófono que está ubicado en la parte inferior derecha del teclado en iOS.

Lo que hará Evernote es encaminar el audio desde el micrófono de los auriculares en lugar de hacerlo desde el iPhone, por lo que es posible transcribir notas o guardar archivos de audio sin necesidad de tener el iPhone cerca al rostro. Evernote se puede descargar gratis en la App Store, pero tiene una versión Premium que ofrece más espacio de almacenamiento mensual, dispositivos ilimitados, entre otros beneficios.

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Si eres de los que nunca puede separarse de Evernote para tu organización diaria, hoy estás de enhorabuena. La última versión de la aplicación incluye soporte para la Touch Bar de los nuevos MacBook Pro, ofreciendo más accesos directos para sus tareas desde fuera de la pantalla principal.

En la nueva barra Evernote ha añadido accesos para crear una nota nueva, buscar contenido rápidamente, añadir etiquetas, asignar colores con una barra deslizadora y agregar anotaciones. Algunas de estas acciones ya cuentan con atajos de teclado, pero nada como un acceso directo al alcance de tus dedos para ir más rápido.

Tengas Touch Bar o no, actualiza

Recuerda que para tener este soporte de la Touch Bar tienes que tener la última versión de Evernote, la 6.11. Y es conveniente que actualices tengas o no el nuevo MacBook Pro, porque un bug aparecido en octubre del año pasado que eliminaba los archivos adjuntos de algunas notas.

Evernote puede usarse gratuitamente con un espacio de 60 MB en su almacenamiento online, con la posibilidad de aumentar a 1 y 10 GB de almacenamiento con ventajas adicionales por 29,99 o 59,99 euros anuales.

En Applesfera | Por qué, tras probar otras alternativas, he regresado a Evernote

Menuda rachita llevaba Evernote: primero subió los precios unilateralmente limitando las funciones de la versión gratuita, y luego la lió parda al cambiar sus condiciones de uso dejando la puerta abierta para que sus empleados pudieran leer nuestras notas (aunque de esto último se retractó después). Había llegado la hora de reconciliarse con sus usuarios y lo ha hecho de la mejor forma que sabe hacerlo: programando un mejor software.

La popular aplicación de gestión de notas ha recibido una gran actualización en su aplicación para iOS, incorporando algunas mejoras en el formato de las notas, pero sobre todo, mejorando considerablemente la experiencia de usuario. Bueno, Evernote da tanta importancia a esta nueva versión que más que de actualización habla de “rediseño”.

Texto colorido y acceso mucho más rápido

Evernote ha fijado sus esfuerzos en mejorar esta nueva versión basándose en tres elementos:

• Mejorar la búsqueda de notas
• Hacer más rápida la entrara de las mismas
• Dotarlas de colores para facilitar la lectura

Sobre las búsquedas, aunque no han trascendido los detalles sobre qué exactamente han tocado en el motor, te podemos confirmar que ahora el proceso de buscar alguna anotación o libreta se realiza a velocidades de vértigo. De hecho es prácticamente inmediata: a medida que tecleas los caracteres aparecen los resultados de las búsquedas.

En lo que respecta a la entrada de notas, Evernote es ahora también mucho más rápido e intuitivo ya que ahora la entrada de nuevas notas parte de la cruz inferior que al mantenerla pulsada nos da la opción de determinar si la entrada es de audio, fotos o recordatorios (para la entrada de notas de texto basta con pulsar el icono una sola vez).

Pero tal vez la novedad más llamativa es que ahora es que Evernote 8 para iOS permite ahora incorporar color a los textos, algo que puede resultar muy interesante para los que trabajan a diario con la herramienta y en notas muy extensas. La actualización es completamente gratuita y por descontado, universal.

En Applesfera | Por qué, tras probar otras alternativas, he regresado a Evernote

El mundo de las notas y su potencial... Realmente no fui consciente de todo lo que se puede hacer en una aplicación de notas (en especial en un dispositivo móvil), hasta que Evernote ganó poco a poco nuestros corazones. Sí, yo era uno de esos primeros usuarios que hasta se descargaba el podcast que Phil Libin (otrora CEO) y sus secuaces grababan semanalmente.

¿Una app de notas puede despertar pasiones? Pues sí, no se sabe qué parte pasional había en esa comunicación tan cercana de Evernote y qué parte utilidad real, pero lo cierto es que la herramienta se convirtió en indispensable en todos mis dispositivos.

Sin embargo, los números no parecían salir y tras crecer exponencialmente en usuarios (la mayoría gratuitos), la nueva dirección de la compañía decidió tomar medidas drásticas: lo que antes era gratuito, pasó en buena parte a ser de pago con el consiguiente enfado de sus usuarios.

La mejor interfaz...

Inicialmente di el salto a OneNote como muchos otros: un servicio muy similar pero además completamente gratuito. Sin embargo, nunca llegué a sentirme cómodo por completo, así que tras unos meses decidí volver a Evernote en su cuenta Plus (unos 30 euros al año) y fueron dos las causas fundamentales que motivaron el regreso: la interfaz y la integración con el resto de aplicaciones.

Basta con abrir la app en iOS para comprender por qué Evernote era superior en este terreno: de un vistazo en la parte superior se encuentran todas las opciones posibles de entrada de datos: texto, fotos, recordatorio, lista y audio. Lo mejor del asunto es que una vez comenzado con un formato de nota, se pueden añadir más elementos, es decir, que en una nota de audio se puede añadir una foto y poner un recordatorio.

...y la integración más alta

Por otro lado, la organización de las libretas en lista me resultaba más cómoda que las pestañas de OneNote. Pero el otro gran elemento que me hizo decidirme por volver y pagando fue sin duda su gran integración con el ecosistema en el que esté instalado. En iOS, además de estar disponible mediante extensión de cara a introducir datos, Evernote hace una aplicación elegante tanto con los widgets como con la entrada de notas empleando 3D Touch.

Pronto me acostumbré a añadir fotografías pulsando sostenidamente el icono de Evernote, y de hecho, llegó el momento en el que únicamente abría la aplicación para consultar notas, sin duda el mejor síntoma de un máximo aprovechamiento de los recursos de la plataforma. En lo que respecta a la extensión, se puede crear una nota desde prácticamente cualquier punto de iOS y lo mejor del asunto es que el sistema permite seleccionar la libreta e incluso añadir etiquetas.

Han pasado dos semanas desde mi retorno a Evernote y lejos de arrepentirme, he descubierto lo acertado de mi decisión al descubrir que ahora lo uso para prácticamente todo tanto en el iPhone como en el Mac: tickets, facturas, redactar textos, crear recordatorios a partir de correos electrónicos... las posibilidades son ilimitadas. Y esto bien vale optar por una versión de pago.

Imagen | iMore

En Applesfera | Todo sobre Evernote

Si eres fan de Evernote y lo utilizas habitualmente en su aplicación en el Mac, tenemos malas noticias puesto que han detectado un bug que podría hacer que pierdas los documentos adjuntos. Y el asunto, aunque afecta a un número limitado de usuarios, puede ser serio puesto que algunos habrían perdido para siempre documentación importante.

El servicio de notas en la nube se habría puesto en contacto con un número indeterminado de usuarios advirtiendo del problema y urgiéndoles a actualizar la aplicación para Mac (el resto de plataformas y la versión web no se habrían visto afectadas).

La versión segura es la 6.9.2

Los afectados habrían recibido un correo con un "Lo sentimos, por favor actualizar Evernote para Mac" en el campo asunto y recordando que la versión segura es la 6.9.2, la actual. Si bien es cierto que el impacto de este bug ha sido limitado, en el foro de soporte algunos afectados afirman haber perdido el grueso de sus tesinas. Desde Evernote se está haciendo lo posible por recuperar la información en estos casos, pero no siempre con éxito.

La firma ha compensado a los afectados con un año de versión premium gratuita, pero como te apuntamos, lo mejor es prevenir estando seguros que contamos con la versión más actual que ya corrige este problema. En lo que respecta a la pérdida de la información, sólo se verían afectados los adjuntos, mientras que las notas no serían ni eliminadas ni corrompidas por el bug.

Vía | Engadget

En Applesfera | Todo sobre Evernote

Hay que reconocerlo: Evernote dejó a muchos usuarios desamparados al decidir unilateralmente endurecer las condiciones de su modelo freemium y limitando a máximo dos dispositivos el uso en el plan gratuito. Un par de equipos puede ser suficiente para muchos usuarios, pero para muchos otros, la radical decisión fue como un jarro de agua fría que les llevó a buscar alternativas de manera urgente.

Si pensamos de una manera rápida qué aplicación o servicio puede heredar de manera directa a los 'huérfanos' de Evernote es fácil que nos venga a la cabeza OneNote de Microsoft o incluso la propia Notas de Apple, sin embargo, un tercer contendiente ha decidido tomar la iniciativa proponiéndose como alternativa: Zoho.

Mismas funciones, pero de forma gratuita

Y no disimulan en sus intenciones: el claim con el que se recibe a los potenciales usuarios es "¿Buscando una alternativa a Evernote? No te culpamos...". Zoho quiere asegurarse de recoger el máximo número de usuarios posible de Evernote y tiene un sólido argumento para ello: Notebook será completamente gratuito, sin modelos freemium ni similares, gratis total como lo es OneNote o Keep.

Notebook se encuentra en su versión inicial pero cuenta ya con lo fundamental que puedes esperar en este tipo de aplicaciones

En lo que respecta a las funciones, Notebook se encuentra en su versión inicial pero cuenta ya con lo fundamental que puedes esperar en este tipo de aplicaciones (notas de voz, texto, fotografías, geolocalización...), aunque le queda todavía bastante camino por recorrer.

Por ejemplo, por el momento carece de un escáner de documentos integrado o no ha resuelto el espinoso asunto de la migración de notas. Sin embargo, como ellos mismos recuerdan, esto es sólo el comienzo y se esperan más novedades pronto.

Vía | Android Police

En Applesfera | Evernote, Google Keep, OneNote... las mejores apps para compartir notas en iOS

Las plataformas móviles representan una excelente manera de poder trabajar desde cualquier lugar sin que haya que pagar un excesivo peaje por ello. iOS cuenta con un nutridísimo surtido de aplicaciones con las que se puede trabajar en equipo a la perfección y compartir la información mediante unos pocos toques con los dedos. Y si eres usuario habitual de las versátiles aplicaciones que sirven para editar notas, aquí también hay buenas alternativas para escoger la que me mejor solucione tus necesidades.

La idea básica reside en trabajar con algún tipo de documento y que se pueda compartir con el resto del equipo de trabajo o bien simplemente enviarlo a tus amigos o familiares si se trata de algo personal. ¿Cuáles son las mejores opciones?

Sincronización en la nube

Realmente, este tipo de aplicaciones tan genérico puede distinguirse a grandes rasgos en dos grupos: las que utilizan un servidor en la nube para el respaldo y compartir el contenido, y las que gestionan las notas únicamente a un nivel local. A la hora de compartir el contenido son mucho más versátiles las primeras, y entre ellas, tres grandes se baten el cobre por hacerse con la hegemonía: Evernote, OneNote y Google Keep.

¿Por qué resulta interesante compartir contenido empleando la nube? Básicamente por tres motivos: las notas están respaldadas en un servidor remoto, permiten ser compartidas mediante un simple link y por último, porque se puede trabajar en tiempo real en el contenido compartido con el equipo de trabajo. Los tres servicios cuentan con aplicaciones de calidad para iOS aunque cada una tiene sus peculiaridades.

Google Keep ¿los últimos serán los primeros?

Google siempre tiene alguna solución en su almacén para cualquier necesidad que pueda surgir al usuario y en lo que toca a las notas, Keep fue el último servicio en llegar a iOS y lo cierto es que la aplicación cuenta con un indudable atractivo. Si la pruebas unos minutos entenderás por qué decimos esto.

En qué brilla

• Es difícil no caer rendido ante la sencillez de su interfaz, posiblemente su baza más atractiva. Keep consigue que la entrada de datos sea rápida e intuitiva.
• Pese a lo sencillo de su interfaz, Keep cuenta con el grueso de funciones de sus rivales, permitiendo además crear alertas por geolocalización
• A diferencia de sus rivales, Keep emplea etiquetas que hacen las veces de carpetas (como en Gmail), algo que tendrá sus detractores y sus fans. Lo cierto es que resulta muy cómodo utilizarlas.

En qué flojea

• Keep carece de una manera de enviar notas mediante un link en modo lectura: la única manera de hacerlo es añadiendo a un colaborador (que puede leer y editar) o enviar la nota adjunta.
• Una vez creada una nota, no se puede añadir un audio por algún motivo que se nos escapa. Google ha considerado que las notas de audio tienen su propio peso, aunque eso sí, el camino a la inversa se puede hacer: añadir fotos o texto a una nota de voz.
• Google se ha olvidado por completo del Apple Pencil o de cualquiera que pretenda redactar una nota a mano alzada. Sin duda un punto determinante para quienes requieran esta función en la aplicación de notas.

Evernote, el rey con pies de barro

Hay que reconocer sin dudarlo el mérito a Evernote de ser la aplicación/servicio que 'inauguró' de alguna manera esta categoría. Evernote estuvo sin duda en lo más alto pero cometió un error que hizo que muchos cambiáramos de servicio: convertir en de pago funciones que hasta entonces eran gratuitas.

En qué brilla

• Uno de sus principales puntos fuertes reside en la cantidad de funciones que permiten tanto el servicio como su aplicación en iOS. Evernote fue enriqueciendo su herramienta hasta hacerla en una especie de navaja suiza que puede prácticamente con todo.

• Se pueden añadir notas multiformato, en las que se comience con un texto para luego agregar fotografías e incluso notas de voz. La app permite también escanear documentos con la cámara.

• Se integra a la perfección con Pencil o cualquier otro lápiz con el que podremos tomar notas a mano alzada, ideal para las reuniones o quienes acostumbren a utilizar un stylus.

En qué flojea

• Aunque ya nos hemos acostumbrado, lo cierto es que tras ver la limpieza de Keep, Evernote puede resultar un poco complejo a nivel de interfaz a la hora de añadir una simple nota, dadas todas las posibilidades que permite la herramienta.

• Como hemos apuntado antes, Evernote cambió su política de precios limitando muchísimo las funciones básicas en su modelo Freemium. Es cierto que la versión gratuita puede resultar suficiente para la mayoría, pero se quedan fuera funciones importantes como el bloqueo de la app con contraseña o la búsqueda dentro de documentos.

OneNote, o cuando Microsoft aprovechó (con nota) la oportunidad

Coincidió más o menos en el tiempo: mientras Evernote ponía patas arriba su estructura de precios y el modelo de negocio (para enfado de muchos), OneNote aterrizó con contundencia con una política de "gratis total" mediante la cual ofrecía lo mismo que la opción premium más cara de Evernote pero a coste cero. Y muchos dimos el salto.

En qué brilla

• OneNote permite compartir notas mediante un vínculo sin necesidad de hacer colaborador del destinatario, aunque también permite esta posibilidad para quien lo necesite.

• Al igual que Evernote, OneNote permite crear notas que integren fotos, texto enriquecido, audio, e incluso anotaciones a mano alzada. Todo integrado en una única nota y que vendrá de perlas para organizar toda la información en una reunión, por ejemplo.

• OneNote es gratis para siempre y sin limitación de capacidad (en un uso normal del servicio), con lo que puede servir de app para todo para los devotos de este tipo de herramientas.

En qué flojea

• OneNote cuenta con la interfaz más complejas y abigarradas de los tres, y por este motivo, se puede tardar bastante en crear una simple nota (salvo que se haga uso del widget para iOS).

• A mayor desgracia, la organización de las libretas no resulta muy cómoda ya que aparecen en la parte superior y puede llegar a resultar un problema si se tienen muchas libretas.

• Sigue arrastrando la filosofía Office en los menús, y todavía nos encontramos incomprensiblemente los menús "Inicio", "Insertar", "Dibujar" en la parte superior, algo más propio de una aplicación desktop.

Imagen | MacStories

En Applesfera | OneNote se actualiza y aprovecha (ahora sí) todo el potencial del iPad

Si hay algo en lo que brilla realmente un smartphone es en su conveniencia: está siempre disponible para cuando lo necesitemos, y nos acompaña a todas partes. Tal vez por este motivo, las aplicaciones de notas sean de las más utilizadas en este tipo de dispositivos, y por ello han salido al mercado soluciones brillantes como Evernote o OneNote entre otras. Ahora bien ¿Sabemos realmente sacar todo el provecho de este tipo de aplicaciones?, en muchas ocasiones nos dejamos llevar por su aspecto tan sencillo y simplón, y pasa por delante de nuestras narices todo su potencial sin que nos enteremos.

Sin embargo, me atrevería a decir que conseguir dominar estas apps será determinante para aprovechar al máximo el iPhone, o por descontado, cualquier dispositivo iOS. Y no se trata tanto de aprender a utilizar la aplicación, sino a saber exprimir todo su potencial. Es decir, no tanto técnica, sino método. En lo que respecta a la técnica, precisamente este tipo de aplicaciones son extremadamente sencillas, y ese es uno de sus puntos fuertes ¿pero sabemos aprovecharlas?

Cuándo usar las notas

Si ahora mismo nos preguntaran para qué utilizamos las notas en un móvil, seguro que la mayoría afirmaría que las utiliza para apuntar el número de la habitación del hotel, o el móvil de un conocido que hemos encontrado por la calle. Sin embargo, la incorporación de funciones a estas apps disparan su potencial y es muchísimo más lo que podemos hacer con ellas, en especial en el terreno profesional. Vamos con algunas propuestas:

• Repositorio de ideas: Lo de la feliz idea bajo la ducha no es un tópico. Es mucho más probable que nos surja la inspiración dando un paseo o simplemente viendo pasar nubes que estando concentrados sobre un papel intentando obtener resultados. Por desgracia, esos momentos fugaces de clarividencia pasan como el viento y no dejan rastro, salvo que las anotemos en el momento. Y es aquí donde brillan este tipo de aplicaciones: su inmediatez y disponibilidad las hacen perfectas, y si además añadimos el ingrediente de Siri...
• Crear proyectos de futuro: Este tipo de aplicaciones permite crear carpetas, y en lo personal, tengo una creada bajo el título de "Ideas" en la que voy anotando elementos que luego pueden terminar en la basura, pero que siempre es mejor descartar tras un vistazo o reflexión. Se trata de una especie de brainstorming con uno mismo que luego exige un repaso para ir descartando lo que sobra, pero del que siempre se saca algo en positivo.
• Almacén de contraseñas: no es la mejor solución, pero si nuestro iPhone está bien protegido mediante contraseña (o mejor aún, TouchID), tampoco es descabellado almacenar ahí los passwords que usemos con más frecuencia. Por otro lado y como sabes, Notas de iOS soportará en breve TouchID para aumentar la privacidad de su contenido.

Las mejores apps de notas

• Notas: La aplicación nativa de iOS no es, desde luego, la más potente de la App Store, pero precisamente en su sencillez brilla su funcionalidad. Destacaremos de ella su capacidad de soportar de forma nativa Siri, de manera que podamos tomar una nota de viva voz con el comando "anota" y de la misma manera lo sencillo que es compartir su contenido dentro de la apps del sistema. Notas es rapidísima y es perfecta para 'cazar' ideas al vuelo, por lo rápido y conveniente. Su punto débil es consecuencia de su virtud: es excesivamente simple, y no permite ni añadir audios ni alarmas para avisar de su vencimiento, pero en la última actualización y la que está por llegar, esta aplicación ha mejorado notablemente, tanto que muchos desean ya migrar todo el contenido de Evernote a Notas, y aquí te recordamos cómo hacerlo.
• Evernote/OneNote: Van en el mismo paquete porque comparten la misma filosofía y sus prestaciones son prácticamente idénticas, permitiendo al usuario ir un poco más lejos de lo que ofrece la aplicación nativa de Apple. Ambas soportan varios formatos de archivo, y en mi caso, las uso para almacenar garantías de los equipos o facturas de compra en su correspondiente carpeta. La entrada de notas no es tan rápida como en la app nativa, pero usando el centro de notificaciones se pueden añadir a gran velocidad. Otra de sus grandes ventajas es que permiten crear enlaces compartidos de manera que no te veas obligado a adjuntar en un correo documentos muy pesados.

• Simplenote: Aunque puestos a apostar por la sencillez, los que no se quieran complicar la vida con las múltiples funciones de Evernote o similares, e incluso quieran ir a algo más básico que Notas, Simplenote será la app que están buscando. El usuario no se perderá en complejos menús: sólo tomar notas en texto plano sin adjuntos y sin romperse la cabeza: sólo escribir, aunque permite el uso de etiquetas para clasificar las notas y de alguna manera poder poner un poco de orden si se acumulan muchas.

• Drafts: Se trata en realidad de una aplicación que va mucho más allá de las notas y que para muchos, es el punto de partida de multitud de funciones. En realidad, el principio de Drafts reside en facilitar la entrada de notas, para luego poder exportarlas a multitud de aplicaciones o servicios, y funciona tan bien que esta joya (de pago, eso sí), ocupa ya una posición privilegiada en la pantalla principal o incluso el Dock de muchos iPhone. Con ella, además de tomar notas como en las aplicaciones anteriores, podrás tuitear o añadir entradas en Facebook, e incluso enviar mensajes por WhatsApp gracias a las "acciones" que podrás configurar a tu medida o descargar de una colección existente.

En Applesfera | Todo sobre notas