Flow es una nueva herramienta para asignar tareas y para llevar un control de las mismas según la filosofía GTD. Flow es el sitio donde todo lo que debes hacer tiene lugar, tareas simples que uno puede realizar de forma individual como ir a la compra con una lista de cosas a comprar hasta tareas realmente complejas que entrañen un trabajo en equipo, así pretenden ser un lugar único donde todo lo que debe hacerse quede planificado, agrupado y asignado a quién toque.
Para ello Flow se apoya en la web, permite entrar nuestras tareas de forma remota, desde el iPhone, el iPad, nuestro Mac o directamente accediendo a nuestra cuenta on-line. Podemos introducir tareas e incluso delegarlas mediante correo electrónico a la dirección “tasks@getflow.com” para que el mismo servicio se haga cargo de que queden reflejadas en la lista total.
Flow está pensada para grupos amplios de 1 a 100 personas, no solo para gestionar las tareas de un autónomo o free-lance si no para hacer las veces de herramienta de colaboración entre varias personas de una pyme. En la entrada extendida podremos descubrir un poco más de esta interesante aplicación.
Flow, la filosofía GTD en la nube
Sin duda la principal característica que explota Flow es la ubiquidad, efectivamente, Flow reluce y triunfa donde otros se quedan a medio camino, es un completo gestor GTD pensado para ser una aplicación Web con clientes iOS, no una aplicación de escritorio como el resto de populares herramientas como Things. Así el enfoque de Flow es radicalmente distinto, tiene una increíble interfaz web sobre la que distribuir las tareas y proyectos que tengamos en mente y nos permite programarlos, agruparlos, etiquetarlos, delegarlos y asignar las tareas y llevar el seguimiento de una forma fresca y ordenada, siguiendo la metodología de David Allen.
Muestra de ello, el siguiente vídeo de los creadores del servicio:
La interfaz de Flow, una maravilla
Junto con el hecho de ser una aplicación web, va muy ligado el tema de la interfaz gráfica. Si la aplicación no es intuitiva, si no es amigable o visualmente agradable, no va triunfar para nada. Pero es que Flow es sin duda una de las mejores aplicaciones web que yo haya podido ver.
Es realmente cómodo moverse por su intuitiva interfaz y nos da la sensación de estar trabajando con una aplicación de escritorio. Como véis en la captura se establece un área “Inbox” de recogida de tareas, se pueden organizar en días concretos (Upcoming) y se pueden distribuir, marcar como importantes y tenerlas todas recogidas por proyectos, etiquetas y contactos. Permite varios tipos de filtro de tareas y de búsquedas desde la misma intefaz web.
Finalmente añadir que la he probado con Safari y Chrome sin ningún tipo de problema y puedo dar fe quer la respuesta realmente es maravillosa, con Firefox 4 y desde Windows también funciona a la perfección, sin embargo en Opera 11 me da un error y no he podido ver qué tal se comporta con Internet Explorer.
Conectividad total con nuestras tareas a través de las aplicaciones nativas para iOS y Mac
Flow tiene un más que interesante complemento, son las aplicaciones nativas para iOS que tiene asociadas, aplicaciones para el iPhone y para el iPad desde las que podremos tener acceso completo a nuestras listas de tareas.
La sincronización entre la versión web y las aplicaciones para iOS es prácticamente instantánea. También tenemos notificaciones y todas las posibilidades que nos ofrece la versión web en la palma de nuestros dedos.
En Flow también tenemos una aplicación para Mac OS X, que podremos descargar desde la versión web y desde la que podremos acceder de forma rápida a la aplicación web o introducir tareas de forma super-rápida, con un atajo de teclado configurable a través de las preferencias.
Por supuesto el precio de estas aplicaciones satélites es gratuito, siempre que tengamos vigente nuestra cuenta en el servicio web. El precio de Flow, sin embargo da mucho juego, mejor verlo en detalle en la siguiente sección del artículo.
El precio de Flow es desmesurado ¿o no?
En este caso sí, lo encuentro disparatado, 10 dólares al mes por la herramienta me parece un auténtico abuso. Una cosa es hacer pagar 80 euros por una licencia como algunas otras, pero pagar 100 dólares al año (qué majos nos regalan dos meses al año si pagamos por el pack anual) por Flow me parece casi un atraco a mano armada.
Ahora han lanzado descuentos para grupos, y no es para menos. Si tenemos un grupo de más de 10 personas el precio cae a la mitad: no llega a 5 dólares por cada miembro que integre nuestro equipo. Con un equipo de tres personas, tenemos un descuento del 30%, que no está nada mal. Eso sí, continúan siendo unos precios casi prohibitivos. Evidentemente, estas herramientas basan sus elevados costes en los resultados que se consiguen con ellas, es decir, yo pago mucho por algo que me aporta mucho valor añadido en mi día a día. Y puede ser verdad, sin duda, pero no creo que consigan llegar al público de a pié con esos precios.
En resumidas cuentas, os recomiendo que probéis este manjar prohibido, tenéis 14 días gratuitos para probar una de las mejores, más visuales y más flexibles herramientas GTD de tareas que se hayan hecho, y para valorar si realmente os merece la pena pagar esos 10 dólares al mes por este servicio o los 100 dólares al año que cuesta. Tanto si sois expertos en la metodología GTD como si no lo habéis probado nunca, creo que es una buena manera de iniciarse o profundizar en este campo.
Más información | getFlow
Comentarios
brillante
No pago eso ni loco.
Si no le bajan el precio ya empezaran a aparecer los generadores de seriales y de verdad seria una lastima porque el programa es muy bueno.
Otro comentario para hacer publicidad de tu puta web, Dios!
-- editado por última vez a las 20:48
interesante
y tu haciendo publicidad a tu Twitter.
interesante
Ademas no es un comentario bobo es algo concreto y serio.
Lo que hay que oir...
Pero es la verdad todo el mundo puede comentar lo que sea sin formar discusiones y si yo comento algo importante me caen todo el mundo,seamos un poquito serios por favor.
Y yo pensando que eso tenía versión lite… ¿¡Quién tuvo la absurda idea de cobrarnos 10$/mes por ese programa!? Útil es, pero que vamos...
¿A qué viene eso? ¡Y yo hago publicidad de mi blog, ¿no?! Tengamos un poco de cabeza, señores...
Me alegra ver que no soy el único rácano por aquí... la interfaz es una obra de arte, pero paso de él, no me hace falta.
interesante
Mirate comentarios de este usuario en artículos anteriores y todo el spam que ha hecho: http://www.google.es/#sclient=psy&hl=es&source=hp&q=johelproductions.com&aq=f&aqi=&aql=&oq=&pbx=1&fp=67927def25d65c79
Si pero eso es el pasado mira el presente si miras la fecha de todos esos spam son mas o menos de un mes de antiguedad yo deje de hacer spam porque vi que la gente le rayaba mal ademas tu estas haciendo spam tambien y hacia mi pagina mira bien el enlace que pusiste el primer resultado es mi web por lo tanto lo que estas haciendo es aumentar mis visitas.
interesante
Definitivamente, eres tonto.
Mira dejemos esta discusion ya que parecemos dos niños peleando un dulce.Tu tiene tu opinion y yo tengo la mia.
27 Comentario moderado
28Yo para seguir GTD utilizo Informant HD para iPad, porque Things se queda corto (aunque es un placer trabajar con él). Esperaba con ganas Flow, pero es una burrada pagar eso hoy en día por un programa de este tipo existiendo tanto software gratis...
interesante
Una estética muy "MobileMe".... no?
Seria algo asi como Evernote(gratis)?... pero compartido...
No. Evernote sirve para apuntar lo que te pasa interesante el día a día, por ejemplo, y guardarlo de forma que se pueda ver en un futuro cualquiera. Además, el último Evernote permite compartir tus notas.
Flow sirve para organizar eventos en tiempo real, tal como muestra el vídeo de arriba. ¿Te ha servido mi ayuda, Older? ;)
Al menos es lo que creo...
Older, como bien dicen por ahí Evernote es únicamente para crear notas, agruparlas y sincronizarlas entre múltiples dispositivos. Flow tiene una estructura fija adaptada al flujo de trabajo de GTD. Sin embargo, Evernote también se puede utilizar como gestor GTD al igual que Flow. Aquí te dejo un link a ThinkWasabi en el que explican cómo adaptar todo el flujo de trabajo de GTD para utilizar Evernote. Personalmente, utilizo Evernote+Nirvana(www.nirvanahq.com) como mi sistema GTD. Es un gran combo porque con Evernote puedo recopilar absolutamente todo (mails, fotos, audios, notas..) y luego procesarlas y organizarlas en Nirvana.
100000000 eurossssssssssssss?
me podrian decir en que se diferencia de evernote?
y eso de que tiene buena interfaz...., si vas a estar mas tiempo añadiendo iconos, marcadores y simplezas varias que escribiendo, mal asunto.
-- editado por última vez a las 21:54
no, solo 10 al mes (parece poco despues de ver tu cantidad xD)
ups, de la exaltación deje pulsada la telca 0 jajaja
Y yo que pensaba que ibas a contratarlo por 83 mil años xD
la diferencia con evernote es que no lo pueden trabajar varias personas y repartir tareas entre ellas. Hace lo mismo que evernote pero multi-persona podriamos decir.
mira el video es muy claro.
16 Comentario moderado
25Ahora lo cambiarán XD Pinta fantástico la verdad, suelo realizar varios trabajos y nunca me planteado el uso de ningún servicio de gestión de tarea, se hacen cortos 14 días pero se intentarán aprovechar. Realmente habéis notado alguna mejora utilizando este tipo de servicio? Lo digo porque yo sigo siendo el de las típicas reuniones, asignación de tareas, terminios y comunicación vía mail.
interesante
Pie no va acentuado (negativos en 3,2,1...).
y nadie aqui ha hablado de su competencia? a alguien le suena basecamp? y http://basecamphq.com/signup ? habeis visto los precios? y ni de broma son tan completos
Por esa mensualidad, ya que has citado a BaseCamp y tirando de softwre made in Spain existe Teambox www.teambox.com una alternativa más que válida y completa.
Yo usaba Flow antes de que saliera la app para iOS, cuando aún era Beta. Debo pagar algo o sigo gratis?
Llevo meses utilizando remember the milk, un servicio web gratuito que dispone de una versión de pago (25$ al año), con la que podrás usarla también en tu iphone, android o blackberry. Echadle un ojo a la que os digo, porque después de haber probado varias, como Things, me sigo quedando con RTM.
http://www.rememberthemilk.com/
Un saludo (y antes de que me acuséis de spammer...ni el servicio web es mío, ni conozco a nadie que participe en su desarrollo, ni me dan 5 centavos por cada cuenta creada xD)
Yo utilizo Nirvana.
www.nirvanahq.com
También está basado en la nube. Tiene una interfaz muy buena. Lo malo, no tiene app nativa para iphone. Pero la versión web está adaptada. Se pierde velocidad pero sirve.
Ah! y es gratis.
-- editado por última vez a las 14:08
For implementing GTD you can use this web application:
http://www.Gtdagenda.com
You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, schedules and a calendar. Syncs with Evernote, and also comes with mobile-web version, and Android and iPhone apps.
36 Comentario moderado
10Yo me había registrado hace tiempo el Flow para probarla, y si, es muy buena, pero finalizada la beta y con estos precios, ni hablar. Durante este año llevo usando https://i.doit.im/ como mi gestor de tareas, todo en la nube y gratuito, tiene aplicación para iphone (tambien gratuita); y han sacado mas recientemente una aplicación doit.im mini en la appstore para mac por 0,79 centimos; con lo cual se cierra el circulo; necesito sincronización total con el iphone, en windows en el trabajo (a traves de webb con el navegador), y en el mac en casa (por webb o con esta aplicacion mini). Todo muy configurable y muy de la filosofía GTD. Probarla y veréis, aunque si; también es verdad que flow es visualmente mas atractiva.
Vamos, sería absurdo pagar US$10.00 mensuales por una aplicación de ese tipo si se tiene de gratis a Wunderlist (iOS, Mac y web) o nirvanahq.com (solo web).
Wunderlist puede no ser tan elegante como Flow, pero su simpleza es precisamente lo que cautiva. En el caso de nirvanahq.com, aunque es sólo para web, es tan versátil y completo como Things.
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