El cliente de correo electrónico Mail, al igual que otras opciones, permite una serie de ajustes y trucos que nos facilitan la tarea de revisar y controlar nuestros mensajes. Para comenzar lo primero que deberás hacer es configurar la cuenta usando el protocolo IMAP si tu servicio de correo electrónico te lo permite. Gracias a esto, si usas diferentes dispositivos desde los que consultar el correo no tendrás que leer varias veces el mismo mensaje.
Lo segundo será establecer si queremos que los mensajes se almacenen en nuestro equipo o no. Si no tenéis necesidad de consultar vuestros mensajes cuando estáis sin conexión os aconsejaría no conservar las copias de los mensajes. Con esta simple opción podremos ganar un espacio considerable de almacenamiento. Y si a unas malas necesitáis conservar los mensajes podéis almacenar sólo el texto, descartando los archivos adjuntos, opción que uso personalmente.
Añade una fotografía o imagen a tus contactos en la Agenda
La Agenda se integra con Mail para permitir visualizar la foto asignada al contactoLa Agenda nos permite insertar una fotografía o imagen del contacto almacenado. Gracias a esto y la integración de Mail con dicha aplicación podremos reconocer de forma más visual el remitente de cada mensaje.
Como veis en la captura, cuando recibimos un correo electrónico de un contacto en nuestra agenda se nos mostrará la foto asignada. Lo que nos facilita reconocer de forma visual y rápidamente quien lo envía.
Grupos de contactos
Escribimos en nombre del grupo de contactos que tengamos en la Agenda para un email masivo Si en la Agenda tenemos establecidos grupos de contactos: familia, amigos, trabajo, etc… al escribir un correo que queremos reciban todos nuestros amigos sólo tendremos que escribir el nombre del grupo para que automáticamente se añadan todos los destinatarios.
Safari y Mail
Envía el contenido de una página web vista en Safari Safari dispone de una opción que nos permite enviar el contenido de la web que estamos visualizando vía correo electrónico. Para ello, desde Safari, vamos a Archivo -> Enviar el contenido de esta página por correo.
Uso de reglas
Configuración de reglas en Mail Sin duda algo imprescindible si recibes muchos correos electrónicos y de diferentes personas a diario. Con el uso de las reglas podemos automatizar acciones para resaltar los de gente importante, clasificarlos automáticamente en carpetas (por ejemplo todos los que sean pagos vía PayPal a la carpeta Pagos), establecer alarmas para determinados usuarios que se nos mostrarán en el Dock, resaltar los no leídos, etc…
Para ello sólo tendremos que entrar en las preferencias, Reglas y ahí definir la que nos interese.
Responde a un extracto o pregunta en concreto de un email
Añadir extracto de un correo rápidamente en otro nuevo A veces, cuando respondemos o queremos reenviar un correo electrónico sólo queremos destacar o volver a incluir parte de la información recibida. Para ello podemos copiar y luego pegar en el cuerpo del nuevo mensaje o directamente recurrir a un sencillo truco. En el correo original, seleccionamos el fragmento de texto que nos interesa. Luego pulsamos sobre el botón de responder o reenviar (o hacemos uso de los atajos de teclado). Tendremos un nuevo correo con dicho fragmento automáticamente añadido.
Conclusiones
Sin duda, el correo electrónico ocupa parte de nuestra actividad diaria tanto a nivel profesional como personal. Por todo ello, nunca está de más aprender nuevas opciones, trucos o ideas que podamos aprovechar para sacar mayor partido o simplemente simplificar y facilitar su consulta y gestión diaria o semanal. Pero hay más, en Applesfera también os hemos mostrado cómo definir varias firmas en la aplicación Mail para iOS, modificar la visualización de los mensajes en Mail gracias a un plugin, controlar el correo basura en Mail y algún que otro truco mas.
Y todo sin olvidar, como ya habéis podido comprobar, la integración con otras aplicaciones como iPhoto para enviar correos electrónicos con tus fotos o el uso de aplicaciones de terceros para crear plantillas para tus correos electrónicos de forma rápida y sencilla.
Actualización: Como bien nos recuerda Dei, otra truco imprescindible es habilitar la opción para encadenar los mensajes del que habamos en Applesfera. Gracias.
Comentarios
y una cosa importante...... como se hace para poder poner una imagen como firma? XD
Personalmente no me gustan las imágenes como firma en e-mails, pero si vas a hacerlo te recomiendo que lo hagas con código HTML (poniendo un enlace a una URL donde tengas guardada la imagen) y no como algo adjunto al mensaje. Poner una imagen adjunta como firma hace que todos tus correos lleven una imagen como archivo adjunto, aumentando considerablemente el tamaño de un buzón de correo que tenga varios correos así (por un correo no pasa nada, vale, pero cuando son varios casi a diario se nota).
Para saber cómo hacer firmas en HTML hay algunos tutoriales como este, o este para usar imágenes en una firma HTML.
Te paso este enlace;
http://allforces.com/2006/04/14/css-signatures/
Me ha servido de maravilla.
¿Cómo hago para configurar mi cuenta con el protocolo IMAP? ¿Cómo se si mi cuenta lo permite?
Gracias por el articulo!
Eso podrás verlo en la página de ayuda de tu proveedor de correo, o sino en la que tenga la información de configuración de un cliente de escritorio. Por ejemplo puedo decirte que en Gmail funciona IMAP y en Hotmail no.
Yo he detectado hace un tiempo que mis correos en Mail, no se actualizaban con respecto a iPhone/iPad y que con pasarme a IMAP se solucionaba. El problema es que me volvía a bajar todos los correos y tenía que eliminar los que ya había eliminado y los que tenía ahora por duplicado. Y hacer esto en 4 cuentas es un dolor de "00´s". Alguien conoce cómo salvar este trastorno?
hay alguna opcion vía pluggin, extensión, aplicación... para archivar correos antiguos y poder guardarlos en un dvd o disco externo
Tienes la opción exportar buzón, que te permite guardar todos los mensajes (antiguos y nuevos) en un archivo MBOX.
Pese a que hayan muchos programas para trabajar en local con el correo (obviamente con conexión de red), yo he optado por trabajar siempre a través de internet cuando he podido. Han mejorado tanto y la ventaja de usar cualquier máquina con cualquier sistema son puntos muy fuertes.
Totalmente de acuerdo, no hay nada que supere el usar Gmail por web. Yo además ya ni mando ficheros por correo, uso Dropbox (envío por correo el enlace del fichero para que se lo bajen).
Pedro, dos cosillas:
1) Quizá te convenga añadir también este tip que aunque lo habéis publicado anteriormente, me parece bastante bastante útil para los que no lo conozcan.
2) Se te ha colado un typo en la frase "Tendremos un nuevo correo con dicho fragmente automáticamente añadido."
Saludos
Gracias. Cierto que habilitar el encadenamiento de los mensajes es imprescindible. Sobre todo cuando mantienes "conversaciones" frecuentemente, así como por ejemplo (si tienes un blog) agrupar todos los comentarios de un artículo.
La verdad sea dicha, el sistema actual de encadenamiento de Mail es malísimo. En cambio en iOS funciona a la perfección, menos mal que en Lion ya se han puesto las pilas... Otro error grave de mail que espero que corrijan es que los apellidos (o nombres) se duplican automáticamente en la Agenda. La solución es sencilla pero no debería de pasar eso.
Joder! Como anillo al dedo! Acabo de configurar por primera vez Mail a mi padre y quiero resolver algunas dudillas. En serio qué casualidad! Acabo de hacerlo ahora mismo, y nada más abrir Applesfera me encuentro con esto :) Gracias por adelantado! voy a leerlo
Sin ánimo de ofender al resto (que últimamente están un poco irascibles), este blog ganaría mucho si dejaran a los Pedros como únicos editores... o los clonarán! :D
Muy buen artículo Pedro. Lástima que no lo hayas hecho con el Mail de Lion para ir viendo como queda en el nuevo Sistema, jeje. Un saludo!
Podeis poner Firmas en el correo con una miniaplicacion web qeu nos curramos que está en http://www.firmasdecorreo.com que explica tambien como hacerlo en MAIL de Mac.
Oye pues está muy bien esa aplicación web para hacer firmas buenas y ligeras, ¡y no hace falta saber nada de HTML!. Voy a recomendársela a mis compañer@s de trabajo que utilizan una imagen como firma y ocupan 40 KB en cada correo sólo con la firma.
¡Enhorabuena por el trabajo!
Ya que se habla de Mail, me permito plantear una pregunta.
¿como puedo crear en Mail una cuenta que sólo reciba correo y no pueda enviar?
El caso es que pensaba apañarlo como hacía en Entourage, no indicando el servidor SMTP para envío y listo, pero Mail no me permite dejar dicho campo vacío.
*Había escrito un tocho explicando el por motivo de dicha necesidad pero no quiero aburriros.
Gracias de antemano.
Un saludo.
i chicos acaba de encontrar una alternativa a Cydia aquí http://www.smashiphone.com/index.php/2011/04/29/icy-the-alternative-to-cydia-now-available-in-beta-version-4-3-2-is-compatible-with-ios/
Otra buena manera de enviar una página por mail es arrastrar la dirección hasta el icono de mail en el dock. De los mejores posts que he visto ultimamente Pedro (soy relativamente nuevo en applesfera, pero bueno, enhorabuena)
A mí lo que me gustaría es que Mail se complementara totalmente con GMail: archivar (que no borrar) los mails, grupos de mails, etc. Sé que para eso hay otras funcionalidades, pero no Mail.
Mail SI que tiene esa funcionalidad
yo tengo un par de dudas con el mail: he oído que puedo enlazar cuentas de hotmail, pero no me las reconoce.... ¿se puede? y es posible que los correos leídos con mail queden leídos también en el correo (gmail...)
gran artículo y muchas gracias
Buenas Carlos. Para configurar hotmail prueba con estos parámetros, no deberías tener problemas.
http://www.applesfera.com/general/configura-mailapp-con-cuentas-hotmail-sin-necesidad-de-plugin
Para lo de Gmail basta con activar IMAP dentro de Gmail y luego configurar tu cuenta en Mail como IMAP.
Un saludo
Y os habéis olvidado de otra opción muy interesante: devolver correo al remitente (en el menú "Mensaje -> Devolver"), el remitente recibirá un mensaje en el que se indicará que tu dirección de correo no es válida. Utilísimo, haced la prueba.
Ustedes sicen:"Si no tenéis necesidad de consultar vuestros mensajes cuando estáis sin conexión os aconsejaría no conservar las copias de los mensajes". Pero me gustaria saber cómo se logra esto.
Yo tmb tengo la misma duda, el q escribio este post, parece q se olvidó poner los pasos para hacer eso, esperemos q lea nuestros comentarios y rectifique con alguna ayuda
Alguien me puede decir como hacer una REGLA, en la que los e-mails de familia (incluidos los enviados a familia) se muevan a la carpeta que yo quiera??
Se como hacer que los recibidos del grupo familia vayan a la carpeta, pero no se como los enviados por mi a familia vayan tambien a la carpeta que quiero.
No funciona Mail... Es decir... siempre que quiero acceder me pide mi contraseña, es molesto tener q escribirla una y otra vez, q no se supone que la recuerda?????
la cuenta es hotmail... y con outlook funciona perfectamente, pero me gusta mas la simplicidad de mail =/
A mí me pasa exactamente igual. Me he tenido que pasar a Outlook porque Mail me pide continuamente la contraseña de mi cuenta hotmail y es muy cansino, sin embargo funciona perfectamente con gmail. Supongo que será que Micrisoft y Apple nunca podrán funcionar bien juntos ;-)
La cierto es que es un fastido porque me gusta más la simplicidad y el estilo Apple de Mail pero la funcionalidad es lo primero...
-- editado por última vez a las 21:04
-.- veo q somos varios con ete problemilla... he intentado gaurdar el pass en el llavero pero nada =/
Jejejejeje! yo tuve el mismo problema, la solución es fácil en configuraciones de mail, en vez de q sincronize cada 5minutos ponerle cada 15 o 30minutos, xq resulta q si mail se conecta cada 5min los servidores de hotmail se vuelven locos, y bota ese error de pedir constantemente las contraseñas
por que mi programa de Mail, nunca reconoce las contraseñas de mis cuentas configuradas.? lo usaba mucho pero llego un momento en el que me pide la contraseña a cada momento y me harto!! hay alguna configuracion especifica para evitar esto? ayuda porfavor.
ya puse la solución! es la respuesta al #29
Lo que creo que le falta a Mail es un botón que pase al mensaje siguiente o al anterior.
Gracias por acordaros de vez en cuando de Mac OS X e incluso de cosas como el correo electrónico, porque no sólo de redes sociales vive el internauta.
muy util, gracias!
Me gustó el post, muy bueno.
Pero…, me hubiese gustado ver algo sobre cómo mandar y recibir mails cifrados y/o firmados digitalmente (y por qué no, un tema entero dedicado a implementación de PKI en el Mac)
a mi lo que me gustaria saber es como hacer un emal con publicidad incrustada, como los que te manda apple por ejemplo, y que se puede abrir en todos los sistemas operativos. Los que he conseguido hacer se abren bien en Mail, pero no en los que usan en Windows.
A mi me gustaría saber como puedo pedir confirmación de lectura como se hacia en outlook.
Muchas gracias
Me siento un bicho raro, yo me he pasado a Outlook 2011, me gusta más.
Yo la mayoría de las páginas que envío por correo electrónico, me las envío a mi mismo. Luego les aplico una regla, y así tengo en mail mis páginas preferidas.
Buenas! tengo un problemita con este programa! configure mi cuenta de hotmail y se me han borrado todos los mails si entro a mi correo desde la web de hotmail!! si accedo desde el programa Mail me salen todos...pero en hotmail me sale la bandeja vacía...Hay alguna manera de devolver los correos a la bandeja de entrada de hotmail?? Graciaaas!
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