Carpetas inteligentes, cómo trabajar con ellas en Mac OS X

Pedro Aznar 16 de diciembre de 2008 30 comentarios

portada carpetas inteligentes.jpg

Mac OS X es un sistema operativo que ha sido diseñado con el objetivo de ser lo más fácil y productivo de cara al usuario. Muchas veces, los usuarios de Mac nos quedamos a un nivel un tanto superficial de nuestro sistema, cuando tiene algunas características muy interesantes que podemos aprovechar para nuestra vida diaria con él.

Una de estas características, que se encuentra en Mac OS X desde la versión Tiger, es el uso de “carpetas inteligentes”. Explicado de forma muy rápida, y utilizando un símil de sobra conocido por todos, podríamos decir que las carpetas inteligentes son en Finder lo que las “listas de reproducción inteligentes” son en iTunes.

Se trata de unas carpetas especiales que actúan como “filtros” de condiciones especificadas por el usuario. Realmente, dichas carpetas no contienen ningún archivo “físicamente”, sino que son meros recipientes del resultado del filtro que les aplicamos.

Por ejemplo, podemos crear una carpeta inteligente cuyo contenido sean “todos los archivos de mi Mac que contengan la palabra ‘Pedro’”. Instantáneamente veremos como la carpeta se llena con todos los archivos que cumplen dicha condición. Y lo mejor de todo: podremos tratar dichos archivos como si “físicamente” estuvieran allí.

¿Para que podemos utilizar ésto? Para muchas cosas, aunque una de las más utilizadas consiste en el agrupamiento de determinados archivos en un sólo lugar. Por poner un ejemplo, imaginad que tenemos diez carpetas con fotos de nuestras vacaciones, y queremos hacer una recopilación de las mejores. Lo único que tendríamos que hacer es marcar las fotos elegidas con la etiqueta “azul” (botón derecho sobre el archivo / Etiqueta) y luego crear una carpeta inteligente que filtre por archivos etiquetados en azul.
etiquetando color.jpg

En la entrada que vimos hace unos días sobre cómo mover archivos de una forma eficiente, lo utilizábamos para mover distintos archivos que se encuentran en distintas carpetas, como si fueran uno sólo, filtrando por una determinada condición.

Para comenzar a utilizar todas las ventajas de las carpetas inteligentes, tan sólo tendréis que pulsar en Finder: Archivo / Nueva carpeta inteligente...
nueva carpeta inteligente.jpg

Esto creará una carpeta especial que contiene una barra de condiciones en su parte superior. En ella, especificamos dónde buscamos los resultados y añadimos las condiciones que queramos pulsando sobre el signo (+) de la derecha. También podremos guardar la carpeta inteligente incluso en la barra lateral de Finder para poder tenerla a mano en el futuro.
zona de opciones1.jpg

En dicha zona tan sólo tendremos que ir añadiendo las condiciones que deseemos. Por ejemplo, crearemos una carpeta inteligente que contenga todos los archivos etiquetados en azul. Para ello, en la primera condición seleccionamos “etiqueta de archivo” entre la lista de condiciones que aparecen en el desplegable…

... y después elegimos el color “azul” en ella. Como veréis, la carpeta se llenará instantáneamente con todos los archivos que cumplan la condición, y podremos trabajar con ellos como si esa fuera su carpeta original.

Con éste método, podréis tener recopilaciones de archivos de distintas carpetas, en una sola, sin tener ningún duplicado. Eso sí, recordad que si borramos, movemos o cambiamos cualquier atributo de los archivos que aparecen en una carpeta inteligente, se cambiarán en sus originales.

Algunas ideas

Aunque todo ésto parezca muy simple, se pueden llegar a conseguir cosas realmente útiles, aquí os pongo algunos ejemplos que uso personalmente:

· Obtener todos los documentos modificados recientemente (en el filtro “ayer”, pero podéis filtrar incluso por días o semanas):

· Obtener todos los documentos de un tipo en concreto (en el ejemplo, todos los PDF’s que tengo en el Mac):

· Música con calidad inferior a un determinado bitrate:

· Incluso podemos filtrar fotos por el modelo de la cámara con el que fueron hechas, en el ejemplo, todas las fotos que he hecho con el iPhone:

Si nunca habéis probado las carpetas inteligentes, echad un ojo a las posibilidades que nos pueden ofrecer: podemos facilitarnos mucho el trabajo con nuestros archivos, sobretodo hoy en día que casi todos tenemos varios discos duros y una cantidad enorme de GB de información.

7 votos

Comentarios

1

Pedro Aznar |

↓

… ¡Y antes de que alguien me lo pregunte! Mi fondo de pantalla lo he sacado de aquí…

JapaFreak

¡Ésta vez he sido más rápido que vosotros! jeje

16 dic 2008 02:13
brillante
2

The Alv |

↓

Muy útil, gracias :). Hablas de los atributos, pero si borramos el archivo entero de una carpeta inteligente, éste se borra del sitio original?

16 dic 2008 02:17
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3

Pedro Aznar |

↓

Si, se borra. Todo el contenido de una carpeta inteligente se trata exactamente igual como si estuviésemos tocando el original…

16 dic 2008 02:22
brillante
4

The Alv |

↓

@Pedro Aznar Thanks!! Y sí, la pregunta del Wallpaper era inminente xDD Está muy chulo :)

16 dic 2008 02:30
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5

adrianhurt |

↓

Wow, justo tengo que irme ya a dormir, asi que esta buena lectura me la dejo para mañana. Pero quería darte las GRACIAS por esta entrada, Pedro. Fue comentarlo hace un par de días y aquí está. La verdad es que es este tipo de entradas e información didáctica la que le hace falta a este estupendo blog, sobre todo para épocas en las que no haya tantas novedades. Espero ansioso más minitutoriales!! (Se que soleis poner trucos del sistema operativo, pero creo que podemos sacar más provecho de él con estas cosas)

16 dic 2008 02:43
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6

dnL7up |

↓

Creo que la forma más fácil de entenderlas es describiendolas como una busqueda y guaramos esos parametros de la busqueda como una carpeta.

Así que al ser una busqueda obviamente encuentra a los archivos originales.

Buen post.

16 dic 2008 02:49
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7

RCC |

↓

Útil, pero nada de esto sustituye enteramente al ser ordenado en la organización de tus datos. Si acaso, las carpetas inteligentes ayudan a ello.

16 dic 2008 03:25
brillante
8

magofdl |

↓

Es posible crear carpetas inteligentes a parir de las palabras clave de iphoto? si no es posible cual es la mejor solución para crear una carpeta con fotos que cumplan con cierta o ciertas palabras clave para luego por ejemplo enviarlas por mail, pasarlas a una memoria usb, grabarles en un cd, etc.

Gracias.

Saludos desde Ecuador

16 dic 2008 03:33
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9

ichocobo |

↓

donde mas utiles son para mi sin ninguna duda son en mail. de esta forma puedes ordenar automaticamente todos los correos que te lleguen, de la misma manera que en el finder.

16 dic 2008 08:19
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10

mak3r |

↓

gracias Pedro, llevo eones con mac y no tenía ni idea de lo de las carpetas inteligentes. Este tipo de post está muy bien, sobre todo para los que pasamos de un sistema mac a otro y no nos leemos las instrucciones ;)

me aprovecho y otra cosa, ¿alguien sabe donde conseguir iconos del glorioso "Macintosh System 7.0"? (que sirvan para el leopardo, claro)

16 dic 2008 08:35
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11

Rekkeb |

↓

Entonces si borramos la carpeta inteligente se borrarían tambien los archivos originales que contiene verdad??

16 dic 2008 08:51
12

Pedro Aznar |

↓

@magofdl, si, es posible crear una regla con las palabras clave de iPhoto, sin ningún problema...

@rekkeb, contestado en el comentario número 3… ;)

16 dic 2008 08:52
brillante
13

Keten |

↓

Muy muy util, personalmente nunca lo había utilizado. Gracias, con estos posts asi da gusto. ^^

16 dic 2008 09:32
brillante
14

Rekkeb |

↓

Gracias Pedro.

16 dic 2008 09:42
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15

lexinton_87 |

↓

Muy buen articulo Pedro. Por fin algo interesante en Applesfera, como novato que soy no tenia ni idea de para que servian las carpetas inteligentes, y ahora veo que resultan bastante utiles, muchas gracias. un saludo

16 dic 2008 09:54
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16

Abel |

↓

hay muchas cosas que desconocemos sobre nuestro sistema operativo Tiger o Leopard, o por lo menos yo!!jeje… son muy interesantes estos posts!!

desde aqui animo a crear más post relacionados con estos temas!!

un saludo!!

16 dic 2008 10:06
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17

Er Shavi |

↓

@Pedro Aznar "Si, se borra. Todo el contenido de una carpeta inteligente se trata exactamente igual como si estuviésemos tocando el original…"

Vamos a ver ¿Una vez creada ya no la puedo borrar? ¿No puedo eliminar la carpeta? ¿Nunca más? ¿Porqué sino los archivos originales desaparecerían? No lo entiendo y si es así, no le veo sentido.

16 dic 2008 10:41
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18

jonatan |

↓

@Er Shavi, Pedro se refiere a borrar uno o más archivos en concreto. Si borras archivos de una carpeta inteligente, éstos se eliminan.

En cambio, si eliminamos la propia carpeta inteligente, los archivos no se borran. Es equivalente a borrar una carpeta inteligente de iTunes (no perdemos ningún track).

Saludos!

16 dic 2008 10:53
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19

junihh |

↓

Me pasa algo bastante curioso. Tengo mi disco interno particionado en tres y formateados en "Mac OS Extended (Journaled)". Uno de ellos se llama WinXP donde tengo la imagen del disco virtual de Windows que uso con VirtualBox.

El caso es que tengo una carpeta en cada disco llamadas "- Peliculas Junior 1", "- Peliculas Junior 2" y "- Peliculas Junior 3". La 2 se encuentra en WinXP. Pese a tener las palabras "- Peliculas Junior" coincidentes en los tres casos, no se por que pero se salta la carpeta 2 en WinXP en los resultados de la busqueda.

Para asegurarme, ademas de hacer que mostrara los resultados por nombre, tambien le añadi por color (Purple), eso eso que busca "- Peliculas Junior" con el label Purple y aun asi se salta la carpeta 2.

Alguna idea ???, porque no le encuentro sentido al hecho que solo encuentre dos carpetas y no tres, como deberia ser.

16 dic 2008 11:21
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20

Farve |

↓

cuando se le da ha "+" es para poner mas filtros(quitar posibilidades), pero como se podria para añadir??

un ejemplo seria, archivos con etiqueta azul y amarilla.

Como seria??

pd: muy buen post

16 dic 2008 13:57
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21

adrianhurt |

↓

Pues si, lo veo muy útil. Yo tenía un flujo de automator para crearme una carpeta con alias a los archivos AVI de una carpeta para así "filtrar" los de subtítulos. Pero veo esto infinitamente más cómodo y eficiente. En cuanto pueda lo pruebo. Sin duda MUY BUEN POST.

Me surge la misma pregunta que Farve. Eso daría mucho juego. En caso de no poderse se me ocurre la ñapa de crear 2 carpetas inteligentes dentro de otra normal, y luego una tercera inteligente que filtre los archivos de esa normal. Suponiendo claro que permita búsquedas en subcarpetas.

16 dic 2008 14:42
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22

magofdl |

↓

Bueno disculpa que pregunte otra vez pero como se hace la regla para la carpeta inteligente, por ejemplo trate poniendo primero en clase imagenes, hay una opción palabras clave pero cuando busco las fotos que tengan una cierta palabra clave de iphoto me sale 0 items.

16 dic 2008 16:04
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23

Carlos González-Baquerizo Gómez |

↓

Buen post! Pero te has olvidado olvidado de decir que al pulsar la tecla + con la tecla opción (alt) presionada, puedes excluir opciones o decir que coincidan algunas de las opciones!

16 dic 2008 20:21
brillante
24

unamenos |

↓

#Carlos González, fantástico aporte, me parecía rarísimo que no tuviese esta opción. Lo que no entiendo es que no esté documentado en la ayuda del finder.

16 dic 2008 21:30
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25

ileandromp |

↓

Excelente articulo!, muy bueno en realidad. Tengo una duda, ya que mencionas archivos duplicados? existe alguna manera de borrar todos los archivos que esten duplicados a la vez? Tengo muchas fotos repetidas por todos lados y no quiero borrarla una por una.

Gracias de antemano,

16 dic 2008 22:21
26

GuiriGuanche |

↓

Yo estoy intentando hacer una busqueda que recoja todas las pelis en mi disco duro exceptuando una carpeta. Me encuentro con 2 problemas: 1) No encuentro cómo especificar una carpeta (para excluirla) 2) Una vez hecha la carpeta, no sé como editarla (si quiero añadir/cambiar un criterio) Gracias

17 dic 2008 00:02
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27

Fake Alexander Schek (Mr.Chips) |

↓

Estimado Pedro, Muchas gracias por la información, la verdad tu anterior post "cómo mover archivos de una forma eficiente" no me llamó mucho la atención, pero este en cambio hizo mi dia, me gustó mucho, sobre todo la idea de no tener archivos duplicados, yo tengo miles de imagenes, algunas con y sin palabras clave, y para mis proyectos seria util poder filtrarlas para acelerar mis trabajos.

Gracias, me gustó sobre todo por darme cuenta de que cosas que uno no le dá mucha importancia pueden volverse tan indispensables, jajaj solo podia encontrarlo en Mac OS X, cuando tenga un mac me acordaré de tí. He aprendido todo sobre Mac basicamente de uds, Felices Fiestas y sigan así, un fuerte abrazo.

18 dic 2008 04:34
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28

Pedro Pérez |

↓

Hay una cosa que no me cuadra, si creo una carpeta inteligente pero luego la quiero borrar. ¿Cómo hago sin que se eliminen los archivos?, si está escrito por ahí, "decírmelo" xD

21 dic 2008 00:51
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29

patoroco |

↓

Muy buen post. Lo tengo en "Leer despues" desde que se publicó, y por fin me lo he leído ^^ Yo creo que le voy a dar un uso sobre todo para lo de la música/fotos interesantes como ponías de ejemplo, aunque poco a poco fijo que le encontramos más cosillas :P

24 dic 2008 13:22
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