Si bien es cierto que hay una forma de poder usar Microsoft Office gratis en Mac, al final esta no deja de ser una versión muy básica. Para tener la última versión de la suite ofimática de Microsoft había que pagar una suscripción que ahora ha desaparecido. No es gratis, pero es un buen aliciente.

Desde esta semana, en la web de Microsoft podemos encontrarnos ya con la posibilidad de realizar un único pago y tener Office 2024 de por vida, algo que hasta ahora sólo sucedía con las versiones más antiguas. Además, traen interesantes añadidos.

Cuánto cuesta el nuevo Office 2024 para Mac y qué incluye

Lo primero de todo es que son hasta dos nuevas ofertas las que ha lanzado Microsoft. Por un lado, un paquete dedicado a usuarios particulares y por otro para profesionales que usen la suite ofimática para su empresa o negocio.

Microsoft Office Hogar 2024

Este es el plan para particulares y que cuesta 149 euros. No al año y ni muchísimo menos al mes. Se trata de un pago único que permitirá tener todo esto en un ordenador Mac o Windows. Esto es lo que incluye:

• Microsoft Word 2024.
• Microsoft Excel 2024.
• Microsoft PowerPoint 2024.
• Microsoft OneNote 2024.
• Integración con Microsoft Teams.
• Asistencia técnica.

Microsoft Office Hogar y Empresas 2024

Por otro lado nos encontramos con el plan para profesionales que cuesta 299 euros, también en pago único. En este caso añade la app de escritorio de Outlook, así como las ya clásicas ventajas para empresas como la obtención de direcciones de correo electrónico personalizadas o la posibilidad de colaborar en documentos, aunque en este caso es también una licencia para un solo equipo (con macOS o Windows).

• Microsoft Word 2024.
• Microsoft Excel 2024.
• Microsoft PowerPoint 2024.
• Microsoft OneNote 2024.
• Microsoft Outlook 2024.
• Integración con Microsoft Teams.
• Asistencia técnica.

Applesfera

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Así pues, si estabas pensando en suscribirte a Office, podrás ahorrar dinero al pagarlo de una única vez. Algo digno de agradecer en una época en la que abundan las suscripciones para casi cualquier tipo de herramienta. Eso sí, está por ver en qué medida Microsoft sigue actualizándolas pasado este 2024.

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La ciberseguridad cada vez está más en boca de todos. Y es que tras lo sucedido recientemente con Crowdstrike, filtraciones de datos masivas, estafas a pequeña escala en WhatsApp... Tenemos que hacer todo lo posible para protegernos adecuadamente. La verificación de doble factor es un método que muchas empresas tienen ya como requisito para poder utilizar sus servicios y otras lo harán en las próximas semanas para forzar a los usuarios a mejorar su seguridad.

Cambios en la política de seguridad de las cuentas Hotmail y Outlook

Utilizar el correo electrónico desde el iPhone es un hábito que tenemos interiorizado desde hace años. De hecho, solemos tener la cuenta sincronizada en la propia aplicación de Mail del iPhone o con algún gestor como puede ser Spark o AirMail. Es precisamente esta gestión del email desde una aplicación externa la que está haciendo que pasemos por alto un cambio en la política de seguridad de Microsoft. Y es que algunos usuarios ya están viendo cómo en la propia web de Outlook.com (antiguo Hotmail) aparece un mensaje de alerta con una fecha fin.

Tienes hasta el 16 de septiembre si quieres seguir usando tu cuenta de Hotmail y Outlook

El 16 de septiembre de 2024 todas las cuentas que no tengan activado un método de verificación de doble factor quedarán deshabilitadas por seguridad. De hecho, así lo está comunicando Microsoft a través de un mensaje automático a los usuarios de dominios Hotmail y Outlook.

El 16 de septiembre de 2024, las aplicaciones que están usando una tecnología de inicio de sesión menos segura ya no podrán acceder a tu correo.

Esto puede suponer un gran problema para todas las personas que, además de perder su acceso al correo electrónico, utilicen el inicio de sesión automático en aplicaciones. Ya que la sincronización es automática y hace una comprobación al momento cada vez que entras en la aplicación.

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Cómo activar la verificación de doble factor en una cuenta Hotmail y Outlook

Más allá de tu correo electrónico y contraseña, Microsoft exigirá una verificación de doble factor para poder acceder a tu correo electrónico. Esta verificación de doble factor se basa en un número de teléfono o correo electrónico alternativo donde te enviarán un código único cuando inicies sesión.

1. En tu iPhone ve a Safari y entra en Outlook.com
2. Inicia sesión con tu correo y contraseña
3. Pulsa en tu foto de perfil y ve a Mi cuenta Microsoft
4. Presiona sobre el menú desplegable de tres rayas que se encuentra arriba a la izquierda y ve a seguridad
5. Entra en el apartado Administrar cómo iniciar sesión
6. Escoge el envío por código de mensaje de texto o correo electrónico

Nosotros desde Applesfera te recomendamos el envío de SMS. Es la manera más segura de autentificarte ya que los códigos SMS solo pueden llegar a tu iPhone y serás tú quien conozcas ese código de un solo uso. Con el número añadido, entra en el apartado de verificación en dos pasos para activarlo. Ahora que ya sabemos que la fecha límite es el 16 de septiembre de 2024, te recomendamos no dejarlo para el final. Microsoft recomienda comenzar a hacer este cambio para evitar que el servidor de correo deje de funcionar al final de este verano.

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Muy interesante el giro que ha hecho Microsoft y que anunció a última hora de ayer: la compañía de Redmond pasa a ofrecer Outlook de forma completamente gratuita a todos los usuarios de Mac. Ya no necesitarás ninguna licencia o suscripción para descargarlo.

Y no termina aquí la noticia: Outlook ya es oficialmente nativo para trabajar con la máxima eficiencia en los chips Apple Silicon. Y eso debería notarse tanto en su velocidad de arranque como en su rendimiento general. Microsoft se ha puesto las pilas para que nos sintamos como en casa con sus aplicaciones y se nota.

Cuatro aplicaciones en una, el arma de productividad de Outlook frente a sus rivales

Para quien no lo conozca, Outlook es una aplicación popular de Microsoft para gestionar nuestras cuentas de correo, nuestros calendarios, algún que otro recordatorio y nuestra agenda de contactos. Es decir, une lo que en Apple son las aplicaciones Mail, Calendario, Recordatorios y Contactos en un sólo lugar.

Aquellos que llevan años trabajando con la suite Office (sobre todo en Windows) están tan acostumbrados a Outlook que tras saltar a macOS tienen dificultades para acostumbrarse a que en Apple sus funciones estén separadas en varias aplicaciones. Tampoco ayudaba que para poder instalar Outlook había que pagar una licencia de Office más cara que la estándar, que podía subir a bastante más de 200 euros al año.

Los desarrolladores se han preocupado de integrar las funciones de Outlook con los elementos nativos de macOS.

Ahora eso se acabó: cualquier persona puede usar Outlook esté o no esté pagando una suscripción de Microsoft 365. Sólo tiene que descargarla gratis desde la App Store sin asustarse de sus compras integradas, que son simplemente la posibilidad de esas suscripciones para poder utilizar Word, Excel y Access combinado con 1 TB de espacio en OneDrive.

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Tampoco hay problemas de compatibilidad entre servicios: con Outlook puedes configurar cuentas de Google, iCloud, Yahoo o cuentas IMAP de correo sin problemas. Si eres un usuario intensivo de correos y calendarios, puede que te sea útil darle una prueba.

Con el nombre en clave de "Monarch" Microsoft está trabajando en una versión de Outlook en forma de Progressive Web App. Un sitio web que funcionará tanto en Windows como en Mac de forma idéntica y que deberíamos ver, si todo marcha según lo previsto, en 2022.

Un Outlook en la web y para todos

Aunque recientemente Microsoft ha actualizado Outlook para Mac con el soporte para los Mac con Apple silicon, parece que la compañía no planea mantener esta aplicación en un futuro próximo. La idea de la compañía de Redmond es crear una Progressive Web App que pueda funcionar en cualquier plataforma a través del navegador.

Tal como reporta WindowsCentral, el proyecto está ya bastante avanzado y se contempla este Outlook en la web como la culminación del plan "One Outlook" que vimos en la presentación de setiembre de 2020. La intención de la compañía es reemplazar las diferentes apps de Outlook, así como Mail y Calendar de Windows y Mac, por una sola versión en la web.

Aunque Microsoft no ha querido comentar oficialmente este proyecto, se espera que veamos las primeras presentaciones del producto hacia finales de este año, mientras que la sustitución de las apps de escritorio tendría lugar en 2022.

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Desconocemos si la app Outlook para iOS también quedará sustituida por esta nueva versión web. Sobre todo porque ciertas funciones, como configurar la app como predeterminada, podrían verse afectadas de ser así. En todo caso está claro que los planes de Microsoft están cada vez más centrados en la nube, por ahora deberemos esperar a conocer más detalles, pero la dirección parece ya clara.

Los iPad compatibles con iPadOS, el nuevo sistema operativo para las tabletas de la manzana mordida, disponen de funciones orientadas a aumentar la productividad con estos dispositivos. Una de ellas es Split View, que permite usar dos apps al mismo tiempo dividiendo la pantalla por la mitad o ajustándola para que una ocupe más espacio que la otra.

Sin embargo, los desarrolladores deben actualizar sus aplicaciones para hacerlas compatibles con Split View, o de lo contrario no funcionarán en este modo. Una de las últimas en incorporar la función ha sido el gestor de correo electrónico Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook se suma a la multitarea

Microsoft Outlook mejora la manera en la que los usuarios pueden interactuar con la aplicación en la actualización 4.23.0, ya que ahora es posible tener dos ventanas de la app en pantalla, pudiendo redactar un correo electrónico en un lado y tener el calendario a la vista en el otro.

Realiza varias tareas como un profesional con Outlook, ahora optimizado para la vista en dos paneles en dispositivos iPad. Abre el correo y el calendario uno al lado del otro o arrastra y suelta texto con un mensaje con la punta del dedo.

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Esta actualización llega unos meses después de que Microsoft renovara el diseño de la interfaz de Outlook para dispositivos con iOS y iPadOS ofreciendo una apariencia más moderna y limpia. Esta versión ya está disponible de forma gratuita en la App Store.

Microsoft ha presentado una serie de novedades en sus apps durante las últimas horas. Por un lado hemos visto Office, la nueva app para iOS que acumula en un mismo lugar a Excel, Word y PowerPoint. Por otro lado, Outlook se ha actualizado tanto en iOS como en macOS con novedades de lo más interesantes.

La actualización de momento está en fase beta, aunque pronto llegará a todos los usuarios. Es en macOS donde tenemos las principales novedades, con un rediseño completo que hará la app más accesible, más veloz y completa. Algunos de los cambios son los siguientes:

• Nueva interfaz totalmente rediseñada con un aspecto mucho más moderno y similar al de resto de plataformas.
• Implementación de tecnología Sync para que la sicnronización con Google sea mucho más rápida.
• Opción para ignorar hilos de correos.
• Posibilidad de personalizar el menú principal de la parte lateral.
• Nueva característica llamada 'Mi día' similar a la de Microsoft To Do, en ella aparecerán citas y reuniones del día que se sincroniza con el calendario de Outlook.
• Deducción de ubicaciones para eventos.
• Nuevo modo oscuro.

Las novedades en Outlook para iOS

Por otro lado, la aplicación para iOS también recibirá una serie de novedades pronto. Actualmente es uno de los mejores gestores de correo electrónico de el App Store, si no el mejor. En una nueva actualización incorpora la posibilidad de usar a Cortana como asistente de voz para leer y gestionar los correos.

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Como podemos ver en el vídeo, Cortana pone al día al usuario comentándole los cambios en eventos y los nuevos correos recibidos. No simplemente los lee, sino que entiende su contenido para indicarle al usuario lo importante, si es un correo largo la opción de pasar de él, si es una conversación en la que se menciona al usuario avisarle sólo de eso... En definitiva, muchas opciones para que el usuario pueda gestionar sus correos sin necesidad de estar pendiente de la pantalla. Como curiosidad, es posible añadir un Atajo de Siri a esto.

Más información | Microsoft

Aunque Apple integra en sus sistemas operativos para dispositivos móviles y ordenadores un gestor de correo electrónico propio, Mail, en las tiendas de aplicaciones de las respectivas plataformas hay muchas alternativas, como Outlook.

El cliente de Microsoft ha logrado hacerse un hueco en el sector gracias a que está en constante evolución, añadiendo nuevas opciones mediante actualizaciones de software. Si hace unos meses fuimos partícipes de la llegada de un nuevo diseño, durante las próximas semanas se incluirán interesantes novedades.

Aumentando la productividad en el iPad con Split View y carpetas inteligentes

Los chicos de Microsoft quieren que Outlook se convierta en nuestra app de correo electrónico y calendario por defecto en dispositivos iOS, y por ello están actualizándola constantemente. Aprovechando que iPadOS ya está disponible han integrado Split View, con lo que podremos abrir varias ventanas de la app al mismo tiempo, por ejemplo, dos mensajes.

Además, otra de las opciones que estará disponible será “arrastrar y soltar” (_drag and drop_), es decir, que tendremos la posibilidad de seleccionar un texto o documento y trasladarlo entre ventanas con solo arrastrarlo con nuestros dedos. Por si fuera poco, se mejora el modo oscuro, ya que se ofrecerá la opción de activarlo automáticamente según se cambie el tema en los Ajustes de iOS.

Outlook iPadOS 13

Otra de las características que aterrizará en iOS, después de estar semanas disponible en Android, es “No molestar”. Con ella podremos configurar horarios de trabajo, impidiendo que los correos electrónicos nos molesten cuando estamos descansando. También se podrán silenciar de forma temporal, como “hasta mañana”.

Las novedades no acaban ahí. Recientemente se incluyeron en la app para Apple Watch varias complicaciones con las que tener controlados los mensajes entrantes y las citas del calendario, aunque más interesante es la integración con LinkedIn, pues al añadir el perfil de los usuarios de la red social aparecerán la foto de contacto y otros datos que pueden ser de ayuda. También vale la pena mencionar las "carpetas inteligentes". Outlook dará sugerencias para trasladar mails a ciertas carpetas.

Como hemos dicho, las funciones llegarán durante las próximas semanas a iOS, y Microsoft afirma que veremos un poco más sobre ellas en la conferencia Ignite de la semana que viene.

Apple anunció el pasado mes de junio durante la WWDC 2019 iOS 13, su nuevo sistema operativo para dispositivos móviles. Una de las grandes novedades de esta actualización es la llegada del modo oscuro, una característica muy esperada por los usuarios.

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Tras ocho betas, los desarrolladores han tenido la oportunidad de poner a punto sus aplicaciones de cara al lanzamiento oficial de iOS 13, que se espera que llegue en las próximas semanas, como Microsoft, que ha actualizado su gestor de correo electrónico dotándolo de una nueva interfaz con el color negro como protagonista.

El modo oscuro también llegará al resto de apps de la compañía

La primera vez que Microsoft comentó que estaba trabajando en un modo oscuro para Outlook fue hace casi un año, pero no ha sido hasta hoy que ya está disponible. Tanto la aplicación de iOS como la de Android cuentan con un interruptor para cambiar entre diseños, aunque la del sistema operativo de Google también lo hará automáticamente si se activa el modo de ahorro de energía.

dark mode is now live in latest TestFlight beta. Close the app and look in settings to find the toggle pic.twitter.com/MC4iMJ1gZF

— Tom Warren (@tomwarren) 28 de agosto de 2019

Pero Outlook no es la única app de Microsoft que obtendrá esta nueva interfaz. La compañía de Bill Gates también está trabajando para que el paquete de ofimática Office y el servicio en la nube OneDrive lo tengan justo a tiempo para la salida de iOS 13. Incluso la versión web de Office.com se ha actualizado con tonos oscuros, como bien comenta a través de un post en su blog de Medium. Esta actualización está disponible desde hoy tanto en iOS como en Android.

El Wall Street Journal ha descubierto que algunas apps de email permiten a sus empleados leer los correos de sus usuarios para poder mejorar su software. Según la publicación, este tipo de prácticas no son una excepción y suponen una preocupación adicional al usuario en un año que comenzó marcado por el escándalo de Facebook y Cambridge Analytica.

El negocio detrás de las apps de email

¿Alguna vez te has preguntado por qué una app para gestionar tus emails llega a costar 50 euros al año? Ahora tienes la respuesta, porque numerosas apps de gestión de email gratuitas utilizan un software especializado en marketing para monetizar la información que contienen los correos electrónicos.

En tu historial de correos se encuentran recibos de compra de todos los pedidos que hayas realizado online o para los que hayas dado tu email. También se encuentran ahí tus itinerarios de viaje, información sobre qué productos bancarios tienes y el resto de comunicaciones personales. Estos datos son muy útiles para empresas de marketing y fondos de cobertura, entre otras empresas.

El WSJ ha encontrado que para entrenar este software, empresas como Return Path o Edison Software utilizan a empleados para leer el contenido de los emails. El antiguo CTO de eDataSource, otra empresa similar, afirma que esto es una práctica común entre las compañías del sector. La publicación revela que en el caso de Return Path, sus empleados leyeron más de 8.000 emails sin ocultar la información sensible. Y Edison Software hizo lo mismo con cientos de emails.

Este tipo de información llega hasta estas empresas a través de las apps de email que existen tanto en iOS como en Android y que prometen gestionar mejor nuestras cuentas de Gmail, Yahoo o Microsoft. Return Path cuenta con 163 apps a las que proporciona sus servicios para gestionar emails. Casi la mitad de las 379 que se encuentran tanto en iOS como en Android.

Como proteger la privacidad de tu email

Que los proveedores de correo utilizan tanto software como sus propios empleados para leer los emails en determinadas situaciones no es una novedad. En el caso de Gmail, Google introdujo anuncios para contrarrestar el coste del servicio hace más de 10 años, empleando su software para colocar anuncios relevantes según el contenido de los correos. Esta práctica se abandonó el año pasado según Google. Aunque se mantienen a personas para revisar casos de abusos o de spam.

Pero lo que se desconocía hasta ahora o, al menos no había quedado demostrado, es qué sucedía exactamente con las apps de terceros que se conectan a los servicios de email de Google, Yahoo o Microsoft. Al parecer, Google revisa todas las peticiones para conectar apps de email a Gmail, pero el WSJ afirma que basta con construir una app de email y conectarla a la cuenta de Google. Una opción que está abierta hasta a empresas tipo startups de una sola persona.

De momento, no se han dado a conocer abusos de ningún tipo provocados por el acceso manual a cuentas de email. Pero aquellos usuarios que no se sientan cómodos con estas prácticas sólo tienen una opción: utilizar las apps oficiales de cada proveedor.

En el caso de Gmail, son las apps de Gmail e Inbox. Para Microsoft tenemos Outlook y para Yahoo está Yahoo Mail.

Como norma general y viendo esto, es mejor huir de las apps de email gratuitas, ya que su modelo de negocio se basa en dar acceso al contenido de nuestros correos a terceros. Ahora ya sabemos por qué apps de email como Newton cuestan 50 euros al año.

En Applesfera | Cómo posponer los correos en Gmail para iOS.

Si tienes un dispositivo iOS y puedes elegir entre usar Cortana o Siri, ¿cuál sería tu decisión? Al parecer Microsoft cree que existen quienes podrían preferir las características de Cortana sobre las del asistente de Apple. Por eso, recientemente personas cercanas a los planes de la compañía, aseguraron que próximamente Microsoft integrará su asistente de inteligencia artificial en la app móvil de Outlook para iOS.

Actualmente, Cortana cuenta con diferentes acciones y comandos que permiten a los usuarios utilizar de forma más fácil el correo electrónico en dispositivos que son compatibles con el asistente. La llegada de Cortana a la app de Outlook para iOS se traduce en la posibilidad de utilizar el asistente para que nos ayude a leer nuestros correos electrónicos en voz alta, así como responderlos con nuestra voz.

Por el momento no se conocen mayores detalles del tema, pero de acuerdo a The Verge, las fuentes cercanas al asunto aseguran que será posible preguntarle a Cortana cuál es nuestro correo electrónico o pedirle que lea un correo enviado por un contacto específico.

¿Cuándo llegará el asistente a la app de iOS?

Actualmente la actualización que lleva a Cortana a Outlook está siendo sometida a pruebas internas en Microsoft. Las fuentes aseguran que "si los comentarios son positivos" la función estará disponible en versiones beta y públicas de la app para dispositivos iOS. Así que por ahora solo nos queda esperar a que esto se convierta en una realidad.

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