Colaborador Invitado
¿Te consideras un adicto al uso de bibliotecas y programas para controlar todos los archivos que se generan en tu Mac? La verdad es que Apple nos ha acostumbrado bastante mal en este aspecto, programas como iTunes e iPhoto son tan sencillos de usar gracias a la impecable gestión de archivos de los mismos.
Si quieres usar algo parecido pero con tus documentos (Documentos de Office, iWork, plantillas, textos, links…) puedes hacer uso de Paperless, un programa pensado para administrar de forma eficiente nuestros documentos personales.
La idea es identica a la implementada por Apple en sus programas. Un software capaz de administrar cualquier tipo de documento haciendo uso de una biblioteca propia donde almacenar todos los documentos para poder ofrecer una localización y búsqueda de los mismos más sencilla y rápida.
El programa es de pago y tiene un precio algo elevado, 50 dólares unos 35 euros, aunque si trabajas con una cantidad elevada de documentos seguro que agradeces tener una mejor y más eficiente gestión con los mismos.
Descargar | Paperless
En Applesfera | Adobe Digital Editions, gestor de documentos en formato digital
Ver 6 comentarios
6 comentarios
Dei
Samuel, ¿podrías decirnos qué ventajas reales tiene este software en comparación con la organización estándar de carpetas y demás?
¿Lo utilizas? ¿Lo recomiendas? ¿O sencillamente has oído hablar de la aplicación y estás haciendo un resumen de lo que dice en la propia web de la aplicación?
Quizá mis preguntas son muy genéricas, intentaré ser más específico:
(...) un programa pensado para administrar de forma eficiente nuestros documentos personales. Supongo que será más eficiente que el Finder+Spotlight+etc, ¿verdad? Porque si no, no lo destacarías. Por tanto, ¿en qué sentido es más eficiente?
(...) para poder ofrecer una localización y búsqueda de los mismos más sencilla y rápida ¿En qué sentido la búsqueda es más sencilla que Spotlight o Quicksilver/Alfred/...?? ¿Cuánto más rápida es que la búsqueda del propio sistema?
(...) tener una mejor y más eficiente gestión con los mismos. ¿Por qué es mejor? ¿En qué notas que sea mejor?
Espero que respondas, gracias
populus
Y si queréis un programa similar, pero enfocado a la gestión y organización (así como etiquetar) de archivos PDF, os recomiendo uno llamado YEP.
La interfaz no es tan amigable como la que parece tener este programa, pero si manejáis muchos PDFs, puede que os interese echarle un tiento. Tiene un buscador que te busca palabras en los propios PDF (como creo que hace Spotlight) pudiendo además discriminar las busquedas por etiquetas (por ejemplo, que te busque tal palabra entre los archivos etiquetados como "urgente").
Es de pago, eso sí.
Un saludo!
ric4
Me gusta la interface. Pero como aplicación realmente potente en el manejo de documentos, y ni que decir tiene que cuenta con todas las funciones de esta que presentáis, y muchas más, DEVONthink Pro Office, eso sí, al cambio unos 131 € IVA incluído.
einar
Tambien sirve para escanear documentos y tenerlos de forma digital?
Offtopic: Ustedes creen que es mejor tener los documentos escanados? muchas veces prefiero escanear que guardarlo fisicamente pero no se si vale la pena
Kolo Raro
Yo he probado unos cuantos y me quedo con "iDocuments". Es muy sencillo de utilizar, económico y me va perfecto para ordenar manuales, facturas, libros, revistas, catálogos, etc.