RSS organización

Una de las cosas que despierta más dudas entre el usuario general de Apple es la organización de las fotografías en los dispositivos. Y no estamos hablando del carrete que puedas tener en ese momento en el iPhone, sino la organización general de toda la colección que puedas tener. Decenas, o incluso centenares de miles de fotografías en los casos más extremos.

La solución que nos ofrece Apple es clara: Fotos para iCloud, Fotos para Mac y Fotos para iOS. Puedes organizarlo todo en una única colección en la nube, o bien ir sincronizando lo que vayas haciendo desde el iPhone con el Mac para guardar una colección de forma local. Pero eso tiene ventajas e inconvenientes, y algunos usuarios terminan por simplemente guardar sus fotografías en carpetas del Finder. ¿Es lógico hacer esto? Veamos qué es lo que se gana y se pierde.

Durante el fin de semana se ha iniciado un debate poco usual alrededor de Apple. Se trata de un aspecto que numerosos usuarios ignoran sobre la compañía de Cupertino, su tipo de organización. Mientras que las corporaciones recurren a las divisiones para organizarse internamente, Apple ha elegido hacerlo de manera funcional.

Es decir, Apple lleva teniendo un tipo de organización similar al que tienen las startups desde hace varias décadas. Y es ahora cuando ciertos observadores están poniendo en duda este modelo. ¿A qué se debe este debate?

Desde la introducción de OS X Mavericks, tenemos más herramientas en nuestra mano para poder diferenciar mejor las carpetas que tenemos en nuestro sistema. Como bien sabéis, podemos darles color que se representará en forma de un pequeño punto al lado del nombre de la carpeta. Podemos añadir etiquetas, lo cual resulta realmente útil para diferenciarlas y después realizar búsquedas con criterios de selección.

Pero poco más, hasta ahora con la llegada de Folderol, una aplicación desarrollada desde el Site de Erica Sadun una desarrolladora en Cocoa que formó parte del equipo Next. Esta aplicación nos permite darle un toque de color más al sistema, consiguiendo además ayudarnos a organizar mejor visualmente una posible maraña de carpetas. Nos recuerda un poco a los primeros Mac con pantalla a color, donde el sistema (System 6) nos permitía cambiar el color de las carpetas.

La creación de mapas mentales es imprescindible para la gestión de proyectos donde debemos definir bien cada acción a realizar así como los temas a tratar, desarrollar, etc. La forma más cómoda siempre será un lápiz y papel pero una vez creado tenerlo en formato digital es mejor. Dentro de las opciones ya existentes hoy os mostramos Scapple.

Scapple es una aplicación muy sencilla de utilizar, apenas requiere curva de aprendizaje, donde sólo el lienzo donde iremos colocando cada elemento y un inspector de elementos para dar formato, seleccionar color y alguna opción adicional será lo que debamos conocer.

Existen algunos trucos o métodos para realizar diferentes acciones que a veces pueden resultar de lo más útil o simplemente complicar lo sencillo. En Lifehacker publican un método para controlar Spotify o iTunes desde el Dock. Se basa en simples acciones de Automator con un icono creado para la ocasión que permite retroceder, reproducir o pasar a la siguiente canción en los programas comentados. Teniendo en cuenta que los teclados de Apple incorporan dichos botones específicos, recurrir al Dock no parece muy útil.

Pero la idea puede ser interesante para otras acciones. Y es que Automator era, es y seguirá siendo un auténtico desconocido dentro de la plataforma lamentablemente pese al potencial que tiene. Por ejemplo, podríamos crear una acciones de Automator nos ayuden a tener organizado nuestro Mac, y colocar esa acción en el Dock para lanzarla de forma rápida.

De todas formas, si os interesa hacer uso de dichas acciones para controlar Spotify o iTunes podéis descargar el pack completo de forma gratuita desde Freewillunlimited.

Por último, me gustaría recordar un truco que permite personalizar los iconos de las Stacks, consistente en incluir el icono que queremos se muestre y cambiando el nombre para que quede ordenador el primero.

Vía | Lifehacker
En Applesfera | Dos sencillos trucos para mantener tu ordenador organizado

Notificant es una aplicación que permite de forma sencilla enviar avisos a diferentes equipos o al nuestro de modo que no olvidemos ninguna cita o tarea.

Gracias al servicio en la nube de Caramel Cloud, Notificant es capaz de conectar con los diferentes equipos que tengamos establecidos pudiendo y enviarle la notificación. Las ventajas de Notificant son la posibilidad de crear notificaciones que aparezcan al instante o en un momento determinado, integración con Growl y sin ser nada intrusivas de cara al usuario, posibilidad de acceder a todas las notificaciones,...

Pero esto lo puedo hacer con otras aplicaciones gratuitas ¿no?. Pues mas o menos sí. Con iCal siempre que sincronice a tiempo podrás. Lo interesante de Notificant es la posibilidad de escribir la notificación y que la reciban en el momento. Una característica que puede resultar útil para pequeños entornos de trabajo donde haya varias personas trabajando en equipo o para recordarte alguna cosa mañana cuando llegues al trabajo.

Notificant es una aplicación de pago, con un coste de 3,99€. Sin embargo el servicio en que se apoya para crear las notificaciones y enviarla a los diferentes equipos es totalmente gratuito. Por tanto, ya tenéis otra opción que os puede servir en vuestra organización diaria.

Más información | Notificant
Descargar | Notificant, Mac App Store

Las aplicaciones que siguen la filosofía del GTD (Getting Things Done) tuvieron su momento de gloria en la App Store de iOS, y sus desarrolladores esperan tener el mismo efecto con la nueva Mac App Store. Sin ir más lejos hay toda una categoría de productividad en la tienda de aplicaciones para Mac OS X, y en ella nos podemos encontrar a viejos conocidos y nuevas sorpresas con precios desde los cero a los sesenta euros.

• Los campeones de la productividad no han desaprovechado la oportunidad de la Mac App Store: tanto Things como Evernote se han estrenado el primer día de la tienda al mismo precio con el que se vendían en la web: 39,99 euros para Things y Gratis en el caso de Evernote. Poco más podemos decir de estas aplicaciones que no hayamos dicho ya.
• Tampoco se escapa de la lista otra aplicación gratuita de la que ya hemos hablado hace unos meses: Alfred. Disponible de forma gratuita, muchos empiezan a considerarlo un digno sucesor de QuickSilver. Samuel también lo ha mencionado recientemente.

Hace tiempo que quiero hablaros de un truco por llamarlo de algún modo con el que sacar el máximo partido al Dock de iOS. Es algo a lo que probablemente muchos habéis llegado por vosotros mismos mientras que otros tantos nunca se han parado a pensar en ello pese a lo obvio y simple que resulta. Se trata ni más ni menos que arrastrar una carpeta al Dock para aumentar el número de aplicaciones que tenemos siempre a mano independientemente de la pantalla en la que nos encontremos.

Tradicionalmente el iPhone cuenta con cuatro iconos en el Dock para acceder a Teléfono, Mail, Safari y iPod (mientras que el iPod touch elimina por motivos obvios el Teléfono y ocupa su lugar y el del botón iPod por unos enlaces más directos a la reproducción de Música y Vídeo). Esto está genial y sirve a la perfección para el 99% de usuarios, pero algunos de nosotros necesitamos más. Queremos tener un acceso inmediato a más aplicaciones de uso común como la calculadora, los ajustes o la App Store por mencionar algunas ideas.

Para conseguirlo, nada más fácil que quitar del Dock el icono que consideremos más prescindible (por ejemplo la aplicación iPod en el caso del iPhone o, tal vez, Mail en el del iPod touch) para hacer hueco, crear una carpeta con las aplicaciones que queramos (incluyendo si queréis la que habéis retirado inicialmente del Dock) arrastrándolas sobre una de ellas y finalmente, arrastrar esta carpeta hasta la posición del Dock que queramos.

Mind Manager es una aplicación con la que poder crear mapas mentales. Los mapas mentales son la forma sencilla de gestionar y ordenar las ideas que rondan nuestro cerebro plasmadas en forma de mapa.

Mind Manager provee una serie de plantillas acorde a diferentes situaciones (reuniones, listas de tareas, planificaciones semanales,...) para que sea más rápido y sencillo el comenzar a elaborar nuestros propios mapas. Su interfaz es sencilla y ya seamos usuarios noveles o avanzados adaptarnos al entorno de Mind Manager no resulta difícil.

Pero hay más, Mind Manager incluye una característica que me ha gustado y parece muy interesante: la integración con iCal. Gracias a ésta, podemos vincular eventos directamente con nuestro calendario, de esta forma irán apareciendo en nuestro mapa mental según vaya transcurriendo el día, semana o mes y los atributos especificados. Haciendo aun más efectiva la utilización del mapa como herramienta organizativa.

Sin duda una aplicación interesante que sólo tiene una pega, su precio. Y digo pega pero no es del todo cierto. Si eres un usuario cuya necesidad en realizar este tipo de mapas mentales es alta seguro que los 179 euros que cuesta su licencia es compensada. Si sólo vais a hacer un par de ellos mejor probar con otras alternativas gratuitas o más económicas.

Vía | Appstorm Más información | Mindjet

Soy un gran fan de las listas de música ya que es una forma útil de redescubrir tu música y encontrar canciones que siempre hemos tenido pero que no escuchamos.

Moodagent es un programa para crear listas de reproducción, con la peculiaridad de que estas se crean desde el propio iPhone e iPod touch y se guardan de forma automática en nuestro dispositivo.

La “gracia” del programa es que crea listas de reproducción inteligentes teniendo en cuenta ciertas variables disponibles en la interfaz del programa, de forma que podemos crear listas de reproducción definiendo los siguientes parámetros: