Mac OS X es un sistema operativo que ha sido diseñado con el objetivo de ser lo más fácil y productivo de cara al usuario. Muchas veces, los usuarios de Mac nos quedamos a un nivel un tanto superficial de nuestro sistema, cuando tiene algunas caracterÃsticas muy interesantes que podemos aprovechar para nuestra vida diaria con él.
Una de estas caracterÃsticas, que se encuentra en Mac OS X desde la versión Tiger, es el uso de “carpetas inteligentes”. Explicado de forma muy rápida, y utilizando un sÃmil de sobra conocido por todos, podrÃamos decir que las carpetas inteligentes son en Finder lo que las “listas de reproducción inteligentes” son en iTunes.
Se trata de unas carpetas especiales que actúan como “filtros” de condiciones especificadas por el usuario. Realmente, dichas carpetas no contienen ningún archivo “fÃsicamente”, sino que son meros recipientes del resultado del filtro que les aplicamos.
Por ejemplo, podemos crear una carpeta inteligente cuyo contenido sean “todos los archivos de mi Mac que contengan la palabra ‘Pedro’”. Instantáneamente veremos como la carpeta se llena con todos los archivos que cumplen dicha condición. Y lo mejor de todo: podremos tratar dichos archivos como si “fÃsicamente” estuvieran allÃ.
¿Para que podemos utilizar ésto? Para muchas cosas, aunque una de las más utilizadas consiste en el agrupamiento de determinados archivos en un sólo lugar. Por poner un ejemplo, imaginad que tenemos diez carpetas con fotos de nuestras vacaciones, y queremos hacer una recopilación de las mejores. Lo único que tendrÃamos que hacer es marcar las fotos elegidas con la etiqueta “azul” (botón derecho sobre el archivo / Etiqueta) y luego crear una carpeta inteligente que filtre por archivos etiquetados en azul.
En la entrada que vimos hace unos dÃas sobre cómo mover archivos de una forma eficiente, lo utilizábamos para mover distintos archivos que se encuentran en distintas carpetas, como si fueran uno sólo, filtrando por una determinada condición.
Para comenzar a utilizar todas las ventajas de las carpetas inteligentes, tan sólo tendréis que pulsar en Finder: Archivo / Nueva carpeta inteligente...
Esto creará una carpeta especial que contiene una barra de condiciones en su parte superior. En ella, especificamos dónde buscamos los resultados y añadimos las condiciones que queramos pulsando sobre el signo (+) de la derecha. También podremos guardar la carpeta inteligente incluso en la barra lateral de Finder para poder tenerla a mano en el futuro.
En dicha zona tan sólo tendremos que ir añadiendo las condiciones que deseemos. Por ejemplo, crearemos una carpeta inteligente que contenga todos los archivos etiquetados en azul. Para ello, en la primera condición seleccionamos “etiqueta de archivo” entre la lista de condiciones que aparecen en el desplegable…
... y después elegimos el color “azul” en ella. Como veréis, la carpeta se llenará instantáneamente con todos los archivos que cumplan la condición, y podremos trabajar con ellos como si esa fuera su carpeta original.
Con éste método, podréis tener recopilaciones de archivos de distintas carpetas, en una sola, sin tener ningún duplicado. Eso sÃ, recordad que si borramos, movemos o cambiamos cualquier atributo de los archivos que aparecen en una carpeta inteligente, se cambiarán en sus originales.
Algunas ideas
Aunque todo ésto parezca muy simple, se pueden llegar a conseguir cosas realmente útiles, aquà os pongo algunos ejemplos que uso personalmente:
· Obtener todos los documentos modificados recientemente (en el filtro “ayer”, pero podéis filtrar incluso por dÃas o semanas):
· Obtener todos los documentos de un tipo en concreto (en el ejemplo, todos los PDF’s que tengo en el Mac):
· Música con calidad inferior a un determinado bitrate:
· Incluso podemos filtrar fotos por el modelo de la cámara con el que fueron hechas, en el ejemplo, todas las fotos que he hecho con el iPhone:
Si nunca habéis probado las carpetas inteligentes, echad un ojo a las posibilidades que nos pueden ofrecer: podemos facilitarnos mucho el trabajo con nuestros archivos, sobretodo hoy en dÃa que casi todos tenemos varios discos duros y una cantidad enorme de GB de información.
Comentarios
… ¡Y antes de que alguien me lo pregunte! Mi fondo de pantalla lo he sacado de aquÃ…
JapaFreak
¡Ésta vez he sido más rápido que vosotros! jeje
Muy útil, gracias :). Hablas de los atributos, pero si borramos el archivo entero de una carpeta inteligente, éste se borra del sitio original?
Si, se borra. Todo el contenido de una carpeta inteligente se trata exactamente igual como si estuviésemos tocando el original…
@Pedro Aznar Thanks!! Y sÃ, la pregunta del Wallpaper era inminente xDD Está muy chulo :)
Wow, justo tengo que irme ya a dormir, asi que esta buena lectura me la dejo para mañana. Pero querÃa darte las GRACIAS por esta entrada, Pedro. Fue comentarlo hace un par de dÃas y aquà está. La verdad es que es este tipo de entradas e información didáctica la que le hace falta a este estupendo blog, sobre todo para épocas en las que no haya tantas novedades. Espero ansioso más minitutoriales!! (Se que soleis poner trucos del sistema operativo, pero creo que podemos sacar más provecho de él con estas cosas)
Creo que la forma más fácil de entenderlas es describiendolas como una busqueda y guaramos esos parametros de la busqueda como una carpeta.
Asà que al ser una busqueda obviamente encuentra a los archivos originales.
Buen post.
Útil, pero nada de esto sustituye enteramente al ser ordenado en la organización de tus datos. Si acaso, las carpetas inteligentes ayudan a ello.
Es posible crear carpetas inteligentes a parir de las palabras clave de iphoto? si no es posible cual es la mejor solución para crear una carpeta con fotos que cumplan con cierta o ciertas palabras clave para luego por ejemplo enviarlas por mail, pasarlas a una memoria usb, grabarles en un cd, etc.
Gracias.
Saludos desde Ecuador
donde mas utiles son para mi sin ninguna duda son en mail. de esta forma puedes ordenar automaticamente todos los correos que te lleguen, de la misma manera que en el finder.
gracias Pedro, llevo eones con mac y no tenÃa ni idea de lo de las carpetas inteligentes. Este tipo de post está muy bien, sobre todo para los que pasamos de un sistema mac a otro y no nos leemos las instrucciones ;)
me aprovecho y otra cosa, ¿alguien sabe donde conseguir iconos del glorioso "Macintosh System 7.0"? (que sirvan para el leopardo, claro)
Entonces si borramos la carpeta inteligente se borrarÃan tambien los archivos originales que contiene verdad??
@magofdl, si, es posible crear una regla con las palabras clave de iPhoto, sin ningún problema...
@rekkeb, contestado en el comentario número 3… ;)
Muy muy util, personalmente nunca lo habÃa utilizado. Gracias, con estos posts asi da gusto. ^^
Gracias Pedro.
Muy buen articulo Pedro. Por fin algo interesante en Applesfera, como novato que soy no tenia ni idea de para que servian las carpetas inteligentes, y ahora veo que resultan bastante utiles, muchas gracias. un saludo
hay muchas cosas que desconocemos sobre nuestro sistema operativo Tiger o Leopard, o por lo menos yo!!jeje… son muy interesantes estos posts!!
desde aqui animo a crear más post relacionados con estos temas!!
un saludo!!
@Pedro Aznar "Si, se borra. Todo el contenido de una carpeta inteligente se trata exactamente igual como si estuviésemos tocando el original…"
Vamos a ver ¿Una vez creada ya no la puedo borrar? ¿No puedo eliminar la carpeta? ¿Nunca más? ¿Porqué sino los archivos originales desaparecerÃan? No lo entiendo y si es asÃ, no le veo sentido.
@Er Shavi, Pedro se refiere a borrar uno o más archivos en concreto. Si borras archivos de una carpeta inteligente, éstos se eliminan.
En cambio, si eliminamos la propia carpeta inteligente, los archivos no se borran. Es equivalente a borrar una carpeta inteligente de iTunes (no perdemos ningún track).
Saludos!
Me pasa algo bastante curioso. Tengo mi disco interno particionado en tres y formateados en "Mac OS Extended (Journaled)". Uno de ellos se llama WinXP donde tengo la imagen del disco virtual de Windows que uso con VirtualBox.
El caso es que tengo una carpeta en cada disco llamadas "- Peliculas Junior 1", "- Peliculas Junior 2" y "- Peliculas Junior 3". La 2 se encuentra en WinXP. Pese a tener las palabras "- Peliculas Junior" coincidentes en los tres casos, no se por que pero se salta la carpeta 2 en WinXP en los resultados de la busqueda.
Para asegurarme, ademas de hacer que mostrara los resultados por nombre, tambien le añadi por color (Purple), eso eso que busca "- Peliculas Junior" con el label Purple y aun asi se salta la carpeta 2.
Alguna idea ???, porque no le encuentro sentido al hecho que solo encuentre dos carpetas y no tres, como deberia ser.
cuando se le da ha "+" es para poner mas filtros(quitar posibilidades), pero como se podria para añadir??
un ejemplo seria, archivos con etiqueta azul y amarilla.
Como seria??
pd: muy buen post
Pues si, lo veo muy útil. Yo tenÃa un flujo de automator para crearme una carpeta con alias a los archivos AVI de una carpeta para asà "filtrar" los de subtÃtulos. Pero veo esto infinitamente más cómodo y eficiente. En cuanto pueda lo pruebo. Sin duda MUY BUEN POST.
Me surge la misma pregunta que Farve. Eso darÃa mucho juego. En caso de no poderse se me ocurre la ñapa de crear 2 carpetas inteligentes dentro de otra normal, y luego una tercera inteligente que filtre los archivos de esa normal. Suponiendo claro que permita búsquedas en subcarpetas.
Bueno disculpa que pregunte otra vez pero como se hace la regla para la carpeta inteligente, por ejemplo trate poniendo primero en clase imagenes, hay una opción palabras clave pero cuando busco las fotos que tengan una cierta palabra clave de iphoto me sale 0 items.
Buen post! Pero te has olvidado olvidado de decir que al pulsar la tecla + con la tecla opción (alt) presionada, puedes excluir opciones o decir que coincidan algunas de las opciones!
#Carlos González, fantástico aporte, me parecÃa rarÃsimo que no tuviese esta opción. Lo que no entiendo es que no esté documentado en la ayuda del finder.
Excelente articulo!, muy bueno en realidad. Tengo una duda, ya que mencionas archivos duplicados? existe alguna manera de borrar todos los archivos que esten duplicados a la vez? Tengo muchas fotos repetidas por todos lados y no quiero borrarla una por una.
Gracias de antemano,
Yo estoy intentando hacer una busqueda que recoja todas las pelis en mi disco duro exceptuando una carpeta. Me encuentro con 2 problemas: 1) No encuentro cómo especificar una carpeta (para excluirla) 2) Una vez hecha la carpeta, no sé como editarla (si quiero añadir/cambiar un criterio) Gracias
Estimado Pedro, Muchas gracias por la información, la verdad tu anterior post "cómo mover archivos de una forma eficiente" no me llamó mucho la atención, pero este en cambio hizo mi dia, me gustó mucho, sobre todo la idea de no tener archivos duplicados, yo tengo miles de imagenes, algunas con y sin palabras clave, y para mis proyectos seria util poder filtrarlas para acelerar mis trabajos.
Gracias, me gustó sobre todo por darme cuenta de que cosas que uno no le dá mucha importancia pueden volverse tan indispensables, jajaj solo podia encontrarlo en Mac OS X, cuando tenga un mac me acordaré de tÃ. He aprendido todo sobre Mac basicamente de uds, Felices Fiestas y sigan asÃ, un fuerte abrazo.
Hay una cosa que no me cuadra, si creo una carpeta inteligente pero luego la quiero borrar. ¿Cómo hago sin que se eliminen los archivos?, si está escrito por ahÃ, "decÃrmelo" xD
Muy buen post. Lo tengo en "Leer despues" desde que se publicó, y por fin me lo he leÃdo ^^ Yo creo que le voy a dar un uso sobre todo para lo de la música/fotos interesantes como ponÃas de ejemplo, aunque poco a poco fijo que le encontramos más cosillas :P
Pedro, te hago una consulta, cuando hay varios usuarios en una misma computadora, las carpetas inteligentes por defecto están preparadas para buscar los archivos en toda la máquina, independientemente del usuario que la esté usando en ese momento.
Por lo tanto yo podrÃa ver todos los archivos, música, imágenes y demás del resto de los usuarios de la computadora, sin restricciones.
Lo mismo pasa con el usuario "Invitado".
¿No hay alguna forma para evitar esto?, ¿que las carpetas inteligentes y el spotlight busquen solamente por usuario y no por todo el Mac?.
Muchas gracias!!!
-- editado por última vez a las 06:01
ArtÃculos como estos vienen muy bien, gracias lo primero.
Y ahà va mi pregunta: Cuando creo una carpeta inteligente me duplica el correo. Quiero decir: Si tengo un mail en "BUZONES - Entrada - Gmail (p.ej)" ahà está el correo, y luego, además, en la Carpeta Inteligente... ¿Hay alguna forma de "mover"esos correos para que se queden sólo en la carpeta inteligente? Cuando creo una carpeta inteligente es para ordenar el trabajo (anticipando o retardando la lectura según el origen), pero como en la misma cuenta de correo llegan otros mails cuando reviso el buzón general también están ahà los que en ese momento no quiero leer... Espero explicarme :-(
Como vengo de Windows eso me pasaba con mi programa de correo anterior, pero con mail no sé cómo hacerlo y si puede hacerse. Gracias.
Me ha sido muy útil, la verdad es que no conocÃa como trabajar con carpetas inteligentes y me viene muy bien. Gracias por el artÃculo
Me ha parecido interesantÃsimo saber trabajar con carpetas inteligentes, pero en mi primera búsqueda, me he topado con un problema: los discos duros externos. He intentado crear una carpeta inteligente en la que se encontraran los videos existentes en un disco duro externo, pero no he encontrado forma de buscar en ese lugar. Lo único que he pensado que podrÃa ser es poniendo el nombre del disco duro en "Nombre de dispositivo" pero no me ha salido nada. Hay forma de buscar en un disco duro externo?
Hola Hugo,
Si te parece, lo apunto para una segunda parte con nuevos trucos que estoy preparando ;)
Un saludo!
Sigo a la espera de la segunda parte, pero hasta que llegue, no me puedes responder cómo hacerlo? Gracias Pedro y enhorabuena por tu trabajo.
Desde que lei este artÃculo he tratado de usar estar carpetas con documentos excel y word, porque siempre trabajo con unos determinados o bien trabajo con uno que vuelvo a coger al dÃa o dÃas siguientes. Para ello las indicaciones aquà incluidas son muy de agradecer, pero me he topado con un problema:
Cuando voy a la carpeta donde le he dicho "Últimos Word", en la cual he puesto como criterio "Última Apertura" en los últimos 3 dÃas no me aparecen todos. Entonces si me voy a criterio de búsqueda y pongo, p.ej., "Última modificación" y esos 3 dÃas me aparecen los que busco. Si lo dejo asà como criterio ("Última modificación") cuando lo vuelvo a abrir me pasa lo mismo; de alguna forma necesita "refrescar" la información para que aparezcan todos los que ya sea haya abierto o tocado en los últimos dÃas.
También, es curioso, sucede que si le digo "mostrar criterios de búsqueda" y pincho en el signo "+" como si quisiera añadir un criterio nuevo inmediatamente me aparecen los documentos que me faltan.,
Le he dado bastantes vueltas y he hecho pruebas, pero igualmente no consigo que a la primera me dé el resultado que busco. ¿Alguna idea? ¿Alguien le pasa la mismo? Porque me parece una función genial pero... Gracias.
gracias por el post, muy útil para las novatillas como yo :)
Una duda sobre las carpetas inteligentes. Si aplico el filtro tipo = Documento, me aperecen aparte de los documentos pdf, doc, etc tambien archivos de musica. Hay alguna forma de decirle con reglas: Tipo = Documento; Excluir archivos .mp3 ?
Gracias por el dato! Yo siempre con el apuro no se dónde guardo los documentos y depués tengo que perder mucho tiempo buscándolos...
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