El otro día estaba revisando mi almacenamiento de iCloud y casi me da algo: 1,5 TB de 2 TB ocupados. Y lo que más rabia me daba era ver que la inmensa mayoría venía de la app Fotos. Años y años de capturas, vídeos y fotos acumulándose sin control. Me dedico a grabar vídeos para YouTube y te puedes imaginar las cosas que dejo guardadas "por si acaso", y que tras el paso de los meses y años ni me acuerdo de que siguen ahí.

Pero no hace falta ser "profesional". Viajes, el día a día... Son tantos años ya con el iPhone y iCloud que cualquiera de nosotros acumula, seguro, mucho más de lo que realmente quiere. Y es que ponerse a hacer limpieza después de tanto tiempo es casi una misión imposible. ¿Cómo eliges qué borrar entre miles de fotos?

Hacer limpieza de fotos en iCloud, una tarea no tan fácil

Apple no pone precisamente las cosas fáciles. Intentas buscar una manera inteligente de hacer limpieza, le das al botón de filtros esperando poder ordenar por tamaño de archivo para atacar directamente lo que más espacio ocupa. Pero sorpresa: esa opción no existe. Solo puedes ordenar por "Añadidos recientemente" o "Fecha de captura". Y punto.

Al final, la mayoría terminamos haciendo lo mismo: nos rendimos y ampliamos el plan de iCloud+. Es lo más fácil, ¿no? Pagas unos euros más al mes y problema resuelto... hasta que vuelves a llenarlo. Los ingresos de iCloud en 2024 fueron de 10.400 millones de dólares. Sí, has leído bien: más de diez mil millones. Y una buena parte de ese dinero viene precisamente de gente como yo, que se rinde ante la imposibilidad de gestionar sus fotos de manera inteligente.

¿De verdad Apple no puedes incluir una función tan básica como ordenar fotos o vídeos por tamaño? Si un desarrollador independiente puede crear una app de 3,5 MB que lo hace en segundos...

PhotoSort: la app perfecta para hacer limpieza de fotos y vídeos en Mac

Y aquí es donde entra en juego PhotoSort, una pequeña aplicación para Mac que me ha ahorrado tener que ampliar al siguiente nivel de iCloud+. Cuando ejecutas PhotoSort en tu biblioteca de fotos, la app crea automáticamente dos álbumes nuevos en tu app Fotos nativa: SizeSort y QualitySort.

SizeSort ordena todas tus fotos y vídeos por tamaño de archivo, de mayor a menor. QualitySort las organiza por calidad estética, usando algoritmos que detectan qué fotos están mejor compuestas, enfocadas y expuestas. Ojo, porque esta es de las funciones que más me han gustado. Tengo más de 20.000 fotos y vídeos; no puedo pararme a pensar cuál se ve mejor que otra. Que la IA lo haga por mí.

La versión gratuita te deja ver solo 3 de tus 20 archivos más grandes y 3 de los de mejor calidad, además de generar un informe con los 30 archivos que más espacio ocupan. Pero por 5,99 euros, la versión premium no tiene límites y crea los álbumes completos.

Cómo usar PhotoSort para liberar espacio de verdad

El proceso es súper sencillo. Una vez que PhotoSort ha hecho su trabajo (y hablamos de segundos, incluso con miles de fotos), tienes dos estrategias:

1. Abre el álbum SizeSort y empieza por arriba. Los archivos más grandes están al principio, así que cada foto o vídeo que borres te dará el máximo ahorro de espacio. Es increíble la cantidad de vídeos en 4K que tengo ahí ocupando gigas y que ni recordaba que había grabado.
2. Luego ve al álbum QualitySort y desplázate hacia abajo. Al final están las fotos con peor calidad: las borrosas, mal encuadradas o simplemente feas. Es mucho más fácil tomar la decisión de borrar cuando ves que la foto es objetivamente mala.

Y aquí viene lo mejor: aunque PhotoSort solo funciona en Mac, los álbumes se sincronizan automáticamente con todos tus dispositivos Apple. Así que puedes hacer la selección cómodamente desde tu Mac y luego confirmar los borrados desde el iPhone si quieres.

En mi caso, he pagado la versión de 5,99 euros. Es un único pago de por vida que literalmente no es ni lo que me cuesta iCloud+ un mes. Y aunque seguiré contando con iCloud por razones obvias: espacio en el dispositivo, seguridad de mis datos, etc. Al menos puedo ceñirme a un plan más ajustado. PhotoSort es literalmente una inversión que se amortiza en menos de un mes. Y funciona para siempre.

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No quiero pagar por almacenamiento extra en iCloud, así que he perfeccionado una técnica para ganar unos gigas extra de espacio en mi iPhone

Y si quieres probar alguna que otra alternativa antes que esta app, tenemos una guía donde te contamos cómo ahorrar almacenamiento en iCloud. Seguro que consigues también "rascar" esos gigas tan preciados. Y ojo, porque ya que estás con el Mac, también te puede venir muy bien saber la cantidad de archivos que puedes borrar sin que afecte para nada al sistema. Es algo que puse en práctica hace muy poco y que me liberó una cantidad de memoria muy útil. Con estos dos consejos, más la app que te hemos traído hoy, tu Mac estará como nuevo y con espacio libre. 

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Sí, pagar por tener almacenamiento en iCloud es lo mejor para liberar espacio del iPhone y el resto de dispositivos, ganando de camino otras ventajas como poder realizar copias de seguridad completas del iPhone. Sin embargo, hay un problema y una duda frecuente: qué hacer cuando el almacenamiento en iCloud se llena. La respuesta fácil y rápida es pagar más. Pero no es necesario.

Obviamente pagar por más espacio será buena opción. Más cuando iCloud+ ofrece hasta 12 TB. Sin embargo, si lo que queremos es seguir usando iCloud sin tener que pagar más, la respuesta no es tan sencilla. Sin embargo, a lo largo de los años he dado con ciertas claves con las que optimizar el espacio. ¿Exigen de borrar documentos? Sí, pero en ningún caso serán datos importantes.

Revisa las copias de seguridad

Como explicaba anteriormente, las copias de seguridad de iOS y iPadOS son de las mejores ventajas que ofrece iCloud. Sin embargo, es importante revisar de vez en cuando su correspondiente apartado para así eliminar copias más antiguas o pertenecientes a dispositivos que no tenemos. En ese último punto, me declaro culpable de haber vendido algún que otro iPad y seguir teniendo su copia en la nube.

Para ello debes ir a Ajustes > tu nombre > iCloud > Copia en iCloud. Allí encontrarás todas las copias disponibles, pudiendo entrar en la de cada dispositivo y eliminarlas. De igual modo, también puedes eliminar ciertos datos en las copias periódicas, relativos a apps que usas, pero cuyos datos no te importaría demasiado perder en caso de tener que restaurar el iPhone.

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No es necesario que todas las apps se sincronicen con iCloud

Son muchas las aplicaciones que se sincronizan con iCloud. No solamente las de Apple. Es interesante esta función porque si borramos la app o cambiamos de dispositivo, sabemos que la información estará a salvo. Y teniendo espacio de sobra en iCloud, no hay problema en ser permisivos con ello, pero sí cuando necesitamos optimizar.

Por eso, recomiendo echar un vistazo al listado completo de apps que se sincronizan y retirar el permiso a aquellas en las que no lo veamos estrictamente necesario. Quizás para una app de notas o tareas sea conveniente mantenerlo, pero no quizás tanto una app de comida a domicilio o similares. Puedes verlo en Ajustes > tu nombre > iCloud > Guardado en iCloud.

Revisar iCloud Drive en busca de archivos innecesarios

Parece obvio, pero no lo es tanto. Como heavy user de la nube de Apple, tiendo a almacenar allí todos los archivos importantes y también a veces algunos que no lo son tanto, pero que por una razón u otra me interesa tener ahí temporalmente. El problema es cuando nos olvidamos de ellos.

Por eso, conviene que hagas una revisión a fondo y elimines todo lo innecesario. No hace falta que elimines nada que te resulte vital. Aunque sí hay ciertos elementos de ese tipo de los que puedes prescindir. Por ejemplo, las fotos o vídeos. Si estos originalmente están en la app 'Fotos' de tu iPhone y ya sincronizados con iCloud, es innecesario que los tengas duplicados como archivos en iCloud Drive.

Comprimir los archivos más pesados

Al hilo del anterior consejo, si en tu búsqueda encuentras algún archivo pesado que no quieras/puedas borrar, puedes comprimirlo para que ocupe menos espacio. En este punto es recomendable usar un Mac o un PC Windows, dado que ya poseen incluso de forma nativa un compresor.

Ahora bien, si no tienes un ordenador a mano, puedes hacerlo desde el iPhone con aplicaciones especializadas y que están disponibles en la App Store. Sin ir más lejos, allí podrás encontrar a la archiconocida WinZip.

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Como ves, no es que sean cosas complejas y algunas son incluso evidentes. Pero precisamente por serlo tendemos a obviarlas y seguir acumulando espacio. Por tanto, echarles un vistazo nunca está de más para así lograr una optimización máxima del espacio en iCloud y ahorrarnos el dinero que cuesta subir al siguiente escalafón de tarifas.

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El otro día estaba echando cuentas de suscripciones y, entre iCloud, Netflix, Spotify... ¿Nos dejamos un dineral al mes, verdad? Una forma de ahorrar puede ser coger el paquete de Apple One, pero también estuve investigando aplicaciones de nube gratuita. Sabemos que Apple ofrece solo 5 GB gratis en iCloud y, de repente, me topé con un servicio que da 1 TB completamente gratis. ¿Qué hay detrás de todo esto? La aplicación se llama TeraBox y, ojo, porque está entre las aplicaciones de productividad más descargadas. Muy cerca de Excel o Microsoft Copilot.

¿Qué es TeraBox?

Cuando algo ofrece tanto por tan poco (o realmente nada), siempre me gusta investigar cuál es el origen de la empresa y cómo ganan realmente dinero. En este aspecto, la empresa tiene sede en Japón y actualmente TeraBox aloja a 320 millones de usuarios registrados y 20 millones de usuarios activos. Todo esto de manera diaria. Algo muy interesante es que es compatible con todos los sistemas operativos: iPhone, Android, Mac y Windows. A continuación, vamos a ver cuáles son las cosas positivas. Ya sabéis que, cuando algo es gratis, el producto sueles ser tú.

Si echamos un vistazo a los permisos de la aplicación, no hay nada fuera de lo normal. Al menos, todo dentro de la App Store está en orden. Queda algo más en duda el alojamiento y cifrado de los archivos que se suben, aunque analizando sus limitaciones en el plan gratuito, parece que su modelo de negocio no es trabajar con esa información, sino convencerte de pagar la versión premium.

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Lo que hay a cambio de tener 1 TB gratis en la nube

Lo primero que te das cuenta es que la aplicación tiene anuncios. Al entrar, tendremos 15 segundos de publicidad. Eso sí, durante la navegación de la app no me he encontrado con publicidad tan invasiva. Este es el primer "precio" a pagar, pero para muchas personas merece la pena esperar esos 15 segundos de anuncios a cambio de tener un tera gratis en la nube, ¿verdad?

Además de la publicidad, hay limitaciones para subir contenido

Dentro de la aplicación podremos subir fotos, vídeos y documentos. Las fotografías las podemos subir de manera manual y automática, para que así estén siempre al día. Sin embargo, los vídeos solamente podremos subirlos de forma automática. Es decir, no podrás seleccionar cuáles quieres subir o no. Para ello, habrá que pagar la versión premium.

Otra limitación (y muy grande) es que la calidad de subida en el modo gratis es de 480p, mientras que si pagamos premium será a 1080p. Por lo que, más que para almacenamiento de nuestros recuerdos, lo tendría más como un backup de seguridad. Por si algo terrible pasa al menos tendremos nuestras fotos y vídeos, aunque sea en calidad baja. Mejor eso que nada.

La subida de archivos también tiene un límite: cada uno no puede pesar más de 4 GB y podremos almacenar como mucho 20 en total. Todo esto se desbloquea con el plan premium, por supuesto. Dentro de la app hay una especie de gamificación por monedas, algo que hemos visto ya en aplicaciones asiáticas como AliExpress, Shein o Temu. Con estos minijuegos o bonificaciones irás ganando monedas que podrás cambiar por meses gratis o conseguir más almacenamiento.

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La estrategia detrás del almacenamiento gratuito

Esta estrategia suele utilizarla muchas aplicaciones: atraer con un gran reclamo, poder usarlo mínimamente y luego encontrarte con limitaciones que terminan haciendo que pagues. Cierto es que TeraBox no es caro. Son cuatro euros al mes por dos teras (en vez de uno). No tener anuncios, poder subir archivos y fotos con más libertad. Apple iCloud son 9,99 euros por esos dos teras, por lo que sí, es el doble de dinero cada mes. ¿Pero merece realmente la pena?

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Tenemos que valorar según lo que necesitemos. iCloud se integra mucho mejor en el sistema. Te despreocupas de tener que "pasar" las fotos y vídeos. Todo está a la máxima calidad y, sobre todo, sabes que hay un cifrado y una empresa detrás que respalda todo esto con la máxima privacidad.

Literalmente con iCloud te olvidas de que estás usando una nube, y eso, para mí, tiene un valor por encima del ahorro económico.

TeraBox te ofrece una app en condiciones similares por la mitad de dinero, o completamente gratuita si te es suficiente con estas limitaciones. Mi recomendación es que la podéis usar para crear esa copia de seguridad del "por si acaso" o almacenar cosas que no sabes si necesitarás en un futuro, pero tampoco las quieres borrar, como cosas antiguas de la universidad.

Al fin y al cabo, es un tera gratis y podemos decir que hay pocas empresas que lo den así como así. Aquí tendremos unos pocos anuncios y algunas limitaciones, pero, como dice el refrán, a caballo regalado no le mires el diente. En mi caso, sí que seguiré con iCloud, pero lo combinaré con esta app para guardar esos archivos y fotos que quiero mantener como backup.

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A menudo tendemos a pensar que Apple iCloud es solamente un lugar en el que sincronizar las fotos del iPhone. Pero nada más lejos de la realidad. Tiene un montón de utilidades para tener siempre a mano (y a salvo) multitud de archivos. Desde los que tienen sincronización con iCloud hasta los que se pueden almacenar en el propio iCloud Drive.

Y si bien es cierto que de serie apenas tenemos 5 GB gratuitos por cada cuenta de Apple, lo cierto es que para algunas de esas funciones podría ser suficiente. Aunque, eso sí, tampoco nos vamos a engañar, ya que de ser posible, contratar al menos 50 GB puede ser fundamental (aunque sea con un paquete de Apple One).

Copias completas del sistema

Es seguramente la función estrella de iCloud: hacer una copia de seguridad completa de todo el iPhone. Y cuando decimos completa, es completa. Incluye absolutamente todos los contenidos, información e incluso los ajustes que tengamos configurados. Así, si tenemos que restaurar el iPhone o adquirimos uno nuevo podremos tener todo tal cual lo teníamos antes.

Sincronización de contraseñas

Una buena forma de tener a salvo nuestras cuentas es elegir una contraseña lo más compleja posible y que, sobre todo, sea diferente en cada servicio. De ahí que un gestor de contraseñas pueda ser lo mejor. El conocido como llavero de iCloud está disponible en los principales dispositivos de Apple y con iOS 18, iPadOS 18 y macOS 15 tendremos incluso una nueva app de contraseñas para gestionarlo aún mejor.

Todos tus archivos importantes accesibles siempre

En iCloud Drive encontrarás una nube al más puro estilo Dropbox o Google Drive. En ella podrás crear carpetas y añadir todo tipo de archivos como documentos PDF. De esta forma los tendrás siempre a salvo y accesibles desde cualquier otro dispositivo.

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Acceso a archivos desde Windows y Android

Aunque Apple tiene fama de compañía cerrada, lo cierto es que ofrece el acceso a iCloud desde otros sistemas operativos. No hasta el punto de permitir que podamos sincronizar esos dispositivos, pero sí permitir el acceso a notas, calendarios, fotos o archivos de iCloud Drive. En Windows desde su propia app y en Android desde su página web.

Sincronización de aplicaciones propias y de terceros

Al igual que es posible sincronizar todos los datos del iPhone, también de sus aplicaciones, ya sean nativas o de terceros. En ese último caso, no todos los desarrolladores lo ofrecen, pero sí la mayoría como para que puedas aplicar cambios en el iPhone, abrir dicha app en el iPad o Mac y verlos ya aplicados.

Todos los chats de WhatsApp a salvo

La aplicación de mensajería más popular merecía mención aparte del punto anterior. Y es que con iCloud podrás hacer copias de seguridad automáticas de todos los chats de WhatsApp para que siempre estén a salvo, aunque cambies de móvil e incluso si te pasas a Android.

Sincronización de calendarios, notas y recordatorios

Al igual que WhatsApp, estas tres apps nativas de Apple también merecían una mención. Y es que tanto tus eventos del calendario, como tus notas en la app nativa o los recordatorios y tareas estarán siempre disponibles en todos los dispositivos.

Navegación privada con iCloud+

Desde hace unos años existe una función llamada Apple Private Relay que permite navegar de forma mucho más segura en Internet mediante Safari. Entre sus funciones estrella está la eliminación de rastreadores y la ocultación de tu IP. No es exactamente como una VPN, pero a efectos de seguridad y privacidad se parece mucho.

Sincronizar todos tus datos de salud

Gracias a iCloud es posible también tener en la nube todos tus indicadores de la app 'Salud', ya sean registrados por ti u obtenidos por el Apple Watch en base a sus mediciones.

Buscar tus dispositivos perdidos

Si no sabes qué hacer si pierdes o te roban el iPhone, gracias a la red de iCloud podrás localizarlo en un mapa. Igual que el resto de dispositivos Apple e incluso cualquier otro compatible con la red 'Buscar'. Y sí, esto incluye a los AirTag.

Compartir fotos y otros archivos

Tanto los álbumes compartidos de la app 'Fotos' como carpetas completas de iCloud Drive se pueden compartir con otros usuarios de Apple. A veces no es necesario ni que estén en tu familia de Apple, ya que pueden ser otros amigos e incluso compañeros de trabajo.

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Edición colaborativa de documentos

Al hilo de lo anterior, en Pages, Numbers y Keynote, que son parte de la suite ofimática gratuita de Apple, es posible configurar documentos compartidos y poder editarlos entre varias personas, viéndose siempre los cambios aplicados en tiempo real.

Toda tu música disponible en cualquier dispositivo

Si creas álbumes especiales en Apple Music para guardar en ellos tus canciones favoritas, no te hará falta crearlos en cada dispositivo. Con iCloud quedará todo sincronizado en cualquier dispositivo en el que inicies sesión con idéntico ID de Apple.

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Arranca marzo convulso tras conocerse la sanción impuesta por la Unión Europea a Apple. Al otro lado del Atlántico, otra demanda colectiva va ganando peso y aunque no implica un pago de 1.800 millones de euros, sí supone un varapalo sobre la opinión de algunos usuarios. Hablamos de una denuncia colectiva sobre el límite de almacenamiento de 5GB de iCloud y la imposibilidad de hacer una copia de seguridad en otro servicio con las mismas garantías.

Aunque los usuarios europeos no han presentado ningún tipo de demanda formal, estas supuestas restricciones también aplican al resto del mundo. Y es que desde que Steve Jobs presentó el servicio en la WWDC 2011, el límite de almacenamiento no ha aumentado ni se espera que reciba algún tipo de modificación para las cuentas gratuitas. Sí ha ido ampliando sus opciones de pago y puedes llegar a tener hasta 4TB con un pequeño truco.

Las copias de seguridad gratuidas están demasiado limitadas en el ecosistema de Apple

Tal y como recogen desde Bloomberg, este hecho "exige arbitrariamente que los titulares de sus dispositivos móviles utilicen iCloud para realizar copias de seguridad de ciertos tipos de archivos, principalmente de la configuración del dispositivo, así como de aplicaciones y datos de aplicaciones", sin soluciones alternativas integradas como podrían ser Google Drive, Sync.com, pCloud y otros.

Los titulares de dispositivos Apple reciben 5 GB de espacio de almacenamiento iCloud gratuito, pero como lo atestiguan los ingresos de iCloud de Apple, la mayoría de los usuarios consideran que esto es insuficiente para sus necesidades de almacenamiento y compran un plan de almacenamiento iCloud complementario

Pero la queja de fondo no orbita tanto la limitación de espacio como en la falta de alternativas a este servicio. Tal y como apunta la demanda, aunque esta cantidad de espacio "es insuficiente, obligando a los usuarios a contratar almacenamiento adicional", el mayor problema reside en que, de elegir otro servicio, no tendríamos las mismas garantías de cobertura.

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Dicho de otra forma: actualmente es imposible proteger de manera integral todos los archivos del iPhone, iPad o Mac en una copia de seguridad alojada en un servicio alternativo. Debido a las medidas de seguridad, privacidad e incluso bloqueo regional de algunos aspectos del iPhone, todo dispositivo va indisolublemente asociado a una ID y, por muchos servicios que existan, ninguno está tan bien implementado ni da una cobertura tan global como iCloud, el cual permite elegir por dispositivos, apps e incluso carpetas concretas.

Según el equipo legal de Hagens Berman, actualmente se está investigando cómo actuar contra Apple por presuntamente "violar las leyes antimonopolio y establecer un monopolio ilegal a través de sus políticas de almacenamiento basada en la nube de iOS". Los abogados señalan que Apple "evita que las plataformas en la nube rivales ofrezcan una solución en la nube que pueda competir eficazmente contra iCloud".Estaremos pendientes de cómo progresa este movimiento. Una cosa está clara: sería de celebrar que Apple aumentara la cantidad de esos 5GB de almacenamiento gratuito, especialmente para las copias de seguridad de lo estrictamente esencial, el sistema operativo y poco más.

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Las soluciones de almacenamiento en la nube nos han hecho la vida mucho más cómoda, permitiendo guardar nuestros archivos de forma que quedan accesibles desde cualquiera de nuestros dispositivos. Lo único que necesitamos para ello es una conexión a internet que ya nos da el iPhone a todas horas.

Ahora bien, no es un secreto que el espacio que servicios como iCloud nos dan gratuitamente es demasiado escueto para los días que corren. Pero podemos valernos de otros servicios para poder ganar espacio extra en la nube con nuestro iPhone: quien tiene una cuenta de Gmail, tiene un tesoro.

Google Drive encaja como un guante en tu iPhone

Una cuenta de Google abarca múltiples servicios conocidísimos: Gmail, YouTube, Google Drive o Google Photos entre otras. Para todos ellos, la compañía de Mountain View aporta 15 GB gratuitos, el triple de espacio que los 5 GB que nos da Apple en su iCloud.

En esos 15 GB podemos guardar todos los archivos que queramos, integrándolos en la aplicación Archivos para unificar ese servicio con el resto de directorios que utilizamos. Sólo necesitas tener una cuenta de Google debidamente configurada (si no tienes puedes crearla gratis desde este enlace), y la aplicación Google Drive instalada en tu iPhone con la sesión iniciada usando esa cuenta de Google (puedes descargarla gratis desde la App Store).

Si cumples con esos requisitos, sólo basta con que sigas estos pasos:

• En tu iPhone, abre la aplicación Archivos.
• Pulsa sobre el icono 'Explorar' de la barra inferior.
• Pulsa sobre el botón con los puntos suspensivos presente en la esquina superior derecha.
• Pulsa sobre 'Editar'.
• En la lista de servicios, activa la opción 'Drive':

Con esto, la carpeta de Google Drive se añadirá e integrará en tu iPhone. Puedes mover todos los archivos que quieras en ella como otra carpeta más, siempre que respetes esos 15 GB de espacio máximo. Ten en cuenta también que en esos 15 GB también se almacenan tus correos de Gmail y las fotografías de Google Photos, de modo que es probable que no tengas ese espacio completamente libre.

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¿Necesitas más espacio? Usa más cuentas de Google

Un truco que no es tan absurdo como puede parecerte al principio pasa por utilizar varias cuentas de Google, cada una con sus 15 GB de almacenamiento, para poder almacenar aún más archivos. Puede ser un salvavidas en caso de que necesites espacio extra urgentemente y no puedas pagar una ampliación del espacio de tu cuenta de Google original.

Ahora bien: eso no significa que vayas a poder agregar varias instancias de Google Drive en la aplicación Archivos. Ahí sólo puedes tener un sólo directorio de Drive, y será siempre el de la cuenta de Google que tengas activa en la aplicación Google Drive.

Será en esa aplicación donde vas a tener que ir añadiendo y cambiando entre las cuentas de Google que puedas tener, usando el botón con tu imagen de perfil de la esquina superior derecha:

A medida que vayas cambiando entre cuentas de Google, los archivos que te aparecerán en la aplicación Archivos también irán cambiando. Para quien no pueda pagar, esta puede ser una solución astuta. Aunque lo más cómodo siempre será pagar por ampliar el espacio de almacenamiento siempre que quieras.

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La situación es bastante común: por la razón que sea no puedes suscribirte a un plan de iCloud+, y los escasos 5 Gb gratuitos que Apple proporciona a los usuarios te limitan demasiado. El remedio que tienes aquí es ahorrar en funciones: guardar las fotografías localmente, hacer las copias de seguridad del iPhone en un Mac... evitar la nube en medida de lo posible.

Pero si hay una necesidad de tener contenidos en la nube, entonces se puede recurrir a un truco simple que te puede echar una mano. Es algo que Apple prefiere que no hagamos, pero que nos puede servir como última instancia si nos acostumbramos a ciertas rutinas.

Dos cuentas de Apple son mejor que una, pero hay que aprender a usarlas bien

Puedes preguntarte lo siguiente y con mucha razón: ¿de verdad hay quien no quiere plantearse pagar 0,99 euros al mes para tener 50 GB en iCloud+? Más que no querer, es no poder. Hay personas que por edad aún no tienen acceso a una tarjeta de débito o un método de pago, pero aún así tienen la necesidad de guardar cosas en la nube. Además, la situación personal de cada uno puede influir.

Para ello, algo que se puede hacer es crear una segunda cuenta de Apple, registrando una ID de Apple adicional. Con ello puedes ganar 5 GB de espacio adicional en la nube y "jugar" con ambas cuentas para repartirte el espacio que tengas.

Ahora bien, en los iPhone sólo puedes iniciar sesión con una cuenta de Apple al mismo tiempo. Y la idea no es ir cerrando e iniciando sesión constantemente entre dos cuentas, ya que es algo muy incómodo y que lleva a muchas confusiones. Si es lo que tenías pensado hacer, lo desaconsejo.

Lo que sí puedes hacer es utilizar una cuenta de Apple principal (la que ya tengas hecha) para tener configurada en tus dispositivos y otra "de apoyo" para almacenar datos en esos 5 GB extra que añade.

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Cómo crear y gestionar una cuenta de Apple "extra"

Como he dicho antes, la idea no es cerrar la sesión de la ID de Apple que ya tengas configurada en tu iPhone. Por lo tanto, acudiremos a esta web para crear una cuenta de Apple completamente nueva sin tener que tocar la configuración de nuestros dispositivos.

Para crearla necesitarás una cuenta de correo que no esté siendo usada por otra ID de Apple. Puedes utilizar cualquier cuenta de correo que no utilices mucho pero de la que recuerdes sus credenciales de acceso. También necesitarás introducir un número de teléfono para poder recibir un código de verificación. No te preocupes, puedes usar el que ya tienes.

Rellena los datos que la web te vaya pidiendo a lo largo del proceso. La cuenta se habrá creado oficialmente cuando hayas recibido un código de verificación y lo hayas introducido donde lo pida.

Una vez tengas la cuenta "extra" creada, da igual que mantengas la sesión iniciada con tu cuenta principal en tus dispositivos de Apple. Desde cualquiera de ellos puedes acceder a la nueva cuenta a través de la web de iCloud. Puedes acceder a ella desde este enlace e iniciar sesión con tus nuevas credenciales:

Desde esta web puedes subir, gestionar y descargar todo tipo de datos con sus aplicaciones correspondientes. He aquí mi consejo:

• Mantén los datos básicos (agenda de contactos, calendario, correo, notas, recordatorios, compras, llavero de contraseñas, descargas de aplicaciones y los documentos que te quepan) en la ID de Apple principal.
• Utiliza la ID de Apple secundaria como un "almacén": en ella sube datos como archivos en iCloud Drive y fotografías a las que quieras tener acceso desde cualquier lugar. Basta con que accedes a las secciones de iCloud Drive y Fotos de la web para hacerlo.

De este modo puedes subir o descargar archivos y fotografías fácilmente desde esta web de iCloud, sin más complicaciones de sincronización que puedan causarte otros datos. Con la cuenta principal configuras y aseguras tus dispositivos, además de descargar aplicaciones. Con la secundaria tienes este "cajón" de 5 GB adicional donde guardar datos.

Una última ventaja que obtienes haciendo esto es que además puedes obtener una dirección de correo @icloud.com opcional, que quizás puedas aprovechar de algún modo. Recuerda que lo más cómodo es contratar espacio adicional en tu ID de Apple principal y que la situación ideal es que lo gestiones todo solamente con una cuenta, pero en situaciones donde eso no pueda ser siempre puedes recurrir a este truco.

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Fue una de las sorpresas de la keynote del año pasado: en pleno anuncio de los iPhone 15, se revelaron nuevos planes de almacenamiento de iCloud+ para todos aquellos a los que los 2 TB máximos que teníamos hasta entonces no les resultaban suficientes. A partir de aquel momento, ya se podría contratar planes de 6 o incluso de 12 TB de espacio.

¿Barbaridad? Puede. Pero hay cuentas de iCloud compartidas con la familia que pueden ser capaces de llenar todos esos TB sin esfuerzo. Recientemente, Apple ha actualizado los términos y condiciones de iCloud+, así que conviene repasar las novedades. Vamos a ver cómo queda el precio de esos planes uniéndolos en una lista con los que ya conocemos.

No te acabarás tanto espacio... si pagas lo que cuesta

Aun con este cambio, hay una cosa que sigue en las mismas: el espacio gratuito de iCloud sigue siendo de 5 GB. Personalmente me parece una cantidad ínfima y, de hecho, Apple se enfrenta en la actualidad a una demanda colectiva por solo ofrecer alternativas de su propio servicio.

A poco que lo pensemos, 5GB dura un vídeo de unas vacaciones grabado en 4K HDR durante apenas 30 minutos. Hablamos de un espacio cada vez más ajustado en tiempos donde el almacenamiento es ubicuo, con el que normalmente no hay posibilidad de guardar ni la copia de seguridad del iPhone ni las fotografías en la nube.

Precios de iCloud+ en 2024

Tal y como podemos observar en la página web oficial, estos son los nuevos precios de ampliación de iCloud+ a finales de 2024, sin subidas desde que fueron presentados:

• iCloud+ con 50 GB: 0,99 euros al mes
• iCloud+ con 200 GB: 2,99 euros al mes
• iCloud+ con 2 TB: 9,99 euros al mes
• iCloud+ con 6 TB: 29,99 euros al mes
• iCloud+ con 12 TB: 59,99 euros al mes

Los precios en euros de los dos nuevos planes mantienen la paridad euro-dólar, así que son buenas noticias para los usuarios de España en particular y europeos en general.

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Apple indica que estos almacenamientos están enfocados a "los usuarios con grandes fototecas o videotecas, o aquellos que utilicen En Familia". La opción para contratarlos debería estar disponible a partir del lunes que viene, aunque no me extrañaría que tardase unos días más en propagarse por todos los usuarios del mundo.

Imagen | Susan Q Yin

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Llamamos caché a aquel almacenamiento que guarda archivos temporales. Ya sean del mismo sistema o de una aplicación, hay que vaciarlos de vez en cuando. Si hay una app conocida por ocupar espacio en caché como si no hubiera un mañana, esta es WhatsApp. Ya de por sí ocupa memoria RAM, que se puede vaciar, así que si evitamos esto, habremos matado dos pájaros de un tiro.

Y recuerda que puedes tener WhatsApp en el iPad, lo que implica que también puedes borrar la caché desde el propio dispositivo. Su función es la de permitir que la aplicación cargue más rápido, aunque para ello tiene que descargar archivos que ocupan espacio, y cuando se acumulan pueden llegar a ser un problema. Si quieres saber qué se obtiene liberando la caché de WhatsApp, te explicamos cómo hacerlo.

Cómo recuperar el espacio que ocupa la caché de WhatsApp

En nuestro iPhone es el sistema operativo el que vacía las caches regularmente y se ocupa de que el espacio usado sea solo el necesario. Muchas aplicaciones, además, nos ofrecen la opción de vaciar la caché desde la app Ajustes, con un simple botón, una comodidad que la app de WhatsApp no nos ofrece. Afortunadamente, tenemos otros recursos.

Antes de nada, sin embargo, asegurémonos de tener una copia de seguridad de WhatsApp. ¿Cómo hacer una copia de seguridad? Muy sencillo, sigue estos pasos:

1. Entra en el apartado de 'Ajustes'
2. Ahora baja hasta el apartado 'Chats'
3. Y ahora dale a 'Copia de seguridad'
4. Verás una nueva ventana donde podrás tocar sobre 'Realizar copia ahora'. Toca ahí para ejecutarla y comprobar el espacio que ocupa. Comenzará el proceso y serás informado porque aparecerá el mensaje 'Realizando copia' y el porcentaje de copia de seguridad avanzada.

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Cómo tener WhatsApp en un Apple Watch: Lee y responde mensajes desde tu muñeca

Hecho esto ya podemos, simplemente, eliminar la aplicación de WhatsApp. Podemos hacerlo desde Ajustes > General > Almacenamiento del iPhone > WhatsApp tocando en Eliminar app. Con esto conseguiremos que, a pesar de que Facebook no nos ofrece la opción de vaciar la caché de WhatsApp a través de un botón en Ajustes, el sistema se ocupe de forzar la eliminación de toda su caché. Pero esto no es exactamente lo que buscamos.

Completado este paso podemos descargar la app de WhatsApp de la App Store y restaurar la copia de seguridad de los chats. Gracias a la eliminación de la caché, además de haber recuperado espacio en nuestro iPhone, podemos solucionar algún que otro error dentro de la app. Especialmente los que tienen que ver con las conversaciones, estados y fotos de perfil, pues WhatsApp volverá a descargar la información directamente de los servidores.

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En resumen: es cierto que el proceso de vaciar las caches debería ser mucho más simple, con un pequeño acceso como el de 'Vaciar todos los chats' o el de 'Eliminar todos los chats'. O quizá entrando en Ajustes, yendo a Apps y dentro de WhatsApp poder elegir esta función en cuestión, tal y como la encontramos en Android. En todo caso, podemos vaciar las cachés de WhatsApp con éxito, aunque nos lleve varios pasos más.

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Una de las mayores bondades de todo el ecosistema Apple, sin duda, es iCloud. Nos permite acceder a nuestras fotos sin importar el dispositivo desde el que lo hagamos, firmar documentos en el iPhone y abrirlos ya firmados en el Mac, entre muchas otras cosas. El problema es que para que todo esto funcione, tienen que sincronizarse nuestros dispositivos.

La sincronización es algo que en principio debería hacerse de manera automática, aunque a veces puede dar errores. El más común de todos, y del que hablaremos hoy, es el de “Almacenamiento lleno”. Lo que significa es que hemos agotado la capacidad que tenemos en la nube, aunque eso no significa que esté todo perdido.

No tienes por qué adquirir más espacio

En el momento en que nos creamos un ID de Apple, podemos disponer de 5GB en iCloud de manera completamente gratuita. Sin embargo, es cierto que en pleno 2023 no es suficiente, y no tardaremos mucho en llenarlo de fotos, vídeos, chats de WhatsApp, o una mezcla de todos ellos. Aunque bueno, es gratis, así que tampoco es para quejarse.

En cualquier caso, si nuestra cuenta ha dejado de sincronizar los datos entre dispositivos por estar la nube llena, hay un par de cosas que podemos hacer. La primera y más evidente es adquirir más espacio, pero eso lo dejaremos como último recurso en caso de que esta no funcione.

Cómo liberar espacio en iCloud

Quizás tengas archivos en iCloud que ya no necesites, o que quieras borrar. Haciendo eso puedes conseguir más espacio sin necesidad de pagar. Para lograrlo sigue los siguientes pasos:

• Ve a Ajustes
• Tu perfil
• iCloud
• Gestionar espacio de la cuenta

Ahí podrás seleccionar lo que quieras borrar y hacerlo. De ese modo liberarás almacenamiento y todo se volverá a sincronizar. Eso sí, esta es una solución temporal, por lo que tendrás que ir haciéndola de manera regular para que siga funcionando correctamente. El único problema que tiene esto es que llegará un punto en el que no tendrás más archivos temporales que borrar, y ahí no quedará otra que pagar por más.

Adquiere más espacio de iCloud

Si estás en la situación que acabamos de comentar y quieres mantener esta sincronización, tendrás que adquirir más espacio. Lo puedes hacer siguiendo los siguientes pasos:

• Ve a Ajustes
• Tu Perfil
• iCloud
• Gestionar espacio de a cuenta
• Cambiar plan

Ahí podrás elegir si quieres disponer de 50GB por 0,99 euros al mes, 200GB por 2,99 euros al mes, o 2TB por 9,99 euros al mes. Una vez lo tengas claro, solo bastará seleccionarlo, elegir la tarjeta en la que quieres que cobren la suscripción, y disfrutar de ese almacenamiento extra.

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Como puedes ver, iCloud es una plataforma muy completa, pero es cierto que 5GB se quedan cortos para la mayoría de usuarios. Siempre se puede estirar su uso borrando archivos que ya no nos hagan falta, y con eso se puede aguantar una temporada larga. Ahora bien, si ves que eso ya no es viable, lo más cómodo es adquirir un plan de pago.

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