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Encriptar documentos es una forma sencilla de proteger información valiosa o que por su contenido, debemos tener especial cuidado. Los PDF son unos de esos archivos compatibles con dicha tecnología.

El problema viene cuando hemos perdido la contraseña de dicho documento o por alguna razón no podemos acceder a ella de forma rápida. Romper dicha encriptación no es sencillo, pero PDFkey nos puede ayudar en esa tarea. El programa es un software capaz de eliminar dicha protección de los documentos.

Para eliminar el password de un documento sólo debemos de abrir el programa y arrastrar el archivo hasta el mismo, así de simple. Además el programa es compatible con Automator, así que podemos crear un flujo de trabajo para eliminar la protección de varios archivos al mismo tiempo.

Recuerda también que si quieres añadir protección bajo contraseña a cualquier documento PDF, lo puedes hacer fácilmente desde Vista Previa. Para ello sólo debes de abrir el documento y posteriormente volverlo a guardar como PDF, seleccionando dentro de las opciones “Encriptar” y añadiendo una contraseña.

Descarga | PDFkey (18 euros aproximadamente)
En Applesfera | Cómo reorganizar, cortar y unir PDF con Vista Previa

El desarrollo de Mac OS X Lion avanza a buen ritmo, y en Applesfera os hemos ido mostrando todos los descubrimientos que se han hecho a partir de sus versiones preliminares. Recientemente los chicos de TUAW han descubierto una nueva funcionalidad en la aplicación Vista Previa de Lion: la aplicación será capaz de abrir documentos de Microsoft Office.

Hasta ahora hemos podido hacerlo usando QuickLook en Snow Leopard, pero no podíamos abrir ficheros Word, Excel o PowerPoint a menos que tuviésemos un paquete ofimático instalado en el ordenador (iWork, Microsoft Office, OpenOffice/LibreOffice…). En Mac OS X Lion no necesitaremos ni siquiera iWork para poder echarle un vistazo a esos documentos, y ya no estaremos obligados a hacerlo con QuickLook. Vista Previa nos ofrecerá un modo algo más completo de ver esos documentos. Lo que se consigue es, básicamente, una mayor compatibilidad con los documentos de Office nada más empezar a usar un Mac nuevo por primera vez.

Recordad, de todos modos, que ver y abrir documentos no significa que podamos editarlos. Para eso seguiremos teniendo que instalar cualquiera de las aplicaciones que hemos comentado, o usar algunas de las herramientas web capaces de ello como por ejemplo Google Docs.

Se espera que Mac OS X Lion se complete y presente en la próxima WWDC 2011, aunque se podría lanzar al público semanas más tarde.

Vía | TUAW

Puede que alguna vez hayáis tenido que extraer el texto de un PDF. Si el contenido del archivo es texto, es tan fácil como seleccionar el mismo y cortar y pegar, pero si el contenido del PDF es una captura gráfica, por ejemplo de un texto capturado mediante escáner o fotografía, tendremos que recurrir a un programa de reconocimiento de caracteres u OCR para que nos extraiga el contenido en modo texto. Y eso es precisamente lo que hace PDF OCR X , extraernos el contenido en un archivo .txt de texto plano.

El programa tiene muy poquitas opciones de configuración, la selección del idioma para que el reconocimiento sea lo más preciso posible, la disposición en una o varias columnas del texto y si los retornos de carro deben incluirse en el archivo de salida o no. En cuanto al idioma, podéis descargar más idiomas desde aquí. PDF OCR X tiene dos versiones, una gratuita pero que sólo nos permite reconocer PDF de una sola página, o la versión de pago, que cuesta 29.99 dólares y que no tiene dicha limitación. Permitidme recordar que si queréis extraer una página de un archivo PDF, podéis hacerlo desde Vista Previa, con tan sólo arrastrar y soltar dicha página fuera de la ventana, con lo que creará un archivo PDF nuevo con la misma.

Dependiendo de la resolución y calidad de las imágenes incluidas, el programa ofrece mejores o peores resultados. Si necesitamos más calidad de conversión a texto habrá que recurrir a programas de reconocimiento de caracteres más profesionales y que den salida formateada y no en .txt, pero para algún caso concreto la versión gratuita puede venirnos bien.

Vía | MacUpdate
Más información | PDF OCR X

El PDF es para mi el formato más cómodo creado en la historia. Es compatible con cualquier ordenador y sistema operativo, fácil de crear y lo mejor de todo es que se ve igual sin importar donde se reproduzca. Por eso este truco me gusta y me es tan útil.

Si no dispones de una versión de Adobe Acrobat, con Vista Previa puedes realizar algunos sencillos ajustes sobre los documentos. En resumen puedes reorganizar, cortar y unir varios PDFs sin necesidad de otro programa.

Para realizar cualquiera de estas tareas sólo tenemos que mostrar todas las miniaturas de paginas de nuestro documento y realizar la tarea que queramos. Podemos mover cada página de arriba a abajo e incluso arrastrarlas hasta otro documento PDF. Una vez terminado sólo tenemos que salvar nuestro documento para mantener los cambios.

El otro día, en los comentarios de esta entrada nos preguntaban como usábamos algunos de los iconos de las aplicaciones de Mac y como los “extraíamos”. Miguel López comentaba una forma en la propia entrada, es sencilla, pero hay una aún más cómoda usando Vista Previa.

Siguiendo estos pasos puedes extraer el icono de cualquier aplicación y guardarlo en el formato original o en otro que ocupe menos espacio.

• Lo primero que tienes que hacer es localizar la aplicación de la cual quieres extraer su icono.
• Copia directamente la aplicación con un sencillo Edición/Copiar. Tal cual suena.
• Abre Vista Previa y selecciona Archivo/Nuevo a partir del portapapeles.
• Ya tenemos el icono ahora sólo hay que guardarlo con Archivo/Guardar como en el directorio deseado.

• En este último paso también puedes seleccionar el formato y algunas preferencias de la imagen.

Si alguna vez buscaste una alternativa a Vista Previa, al menos hasta la salida de Leopard y Quicklook, seguramente te guste Sequential. Un visor de imágenes a pantalla completa, pensado para abrir carpetas de imágenes (JPG, PNG y GIF) e ir mostrandolas por orden. Incluso si están dentro de algún archivo comprimido (ZIP, RAR, CBZ y CBR)

El uso de Sequential es muy sencillo. Con solo tres teclas “A”, “F” y “S” podemos ajustar el tamaño de la imagen a la pantalla y con los botones del cursor o a golpe de ratón podemos desplazarnos de izquierda a derecha por todas las imágenes.

Un Software potente y gratuito.

Descargar | Sequential
Más información | Pagina oficial Sequential
Vía | Miguelón, GumCádiz