productividad

Seguro que muchos ya utilizáis el fantástico servicio que ofrece Evernote: Un bloc de notas “en la nube” que nos permite almacenar textos, anotaciones, imágenes, sonidos… Si es así, os animo a probar Onlytasks, centrado en la gestión de tareas con este servicio, de forma realmente sencilla y directa.

Con Onlytasks no será necesario disponer del cliente nativo de Evernote para poder trabajar, en realidad es un sustituto a él que simplifica la acción de planificar tareas con Evernote, dejando en un segundo plano el contenido.

Se trata de un pequeño programa para Mac OS X, ligero y muy bien diseñado por un programador español, Juan Miguel Escribano. Nos permite sincronizar nuestra cuenta de Evernote y enviar de forma rápida planificaciones de tareas pendientes, sin más distracciones. Realmente útil para los que manejamos a diario el servicio.

Onlytasks es completamente gratuito aunque el desarrollador admite donaciones, merecidas, por el excelente trabajo conseguido por su programa. Sin duda a tener en cuenta para los asiduos de Evernote.

Sitio oficial | Onlytasks

Al parecer, en torno a sesenta de trabajadores Chinos de la factoría de propieda taiwanesa de Wintek han resultado intoxicados debido al producto hidrocarburo tóxico denominado n-hexano. Este es utilizado para limpiar las pantallas del nuevo iPhone que presumiblemente será presentado el próximo mes. La mala ventilación del recinto donde se utilizaba este producto tóxico, cuya inhalación afecta al sistema nervioso periférico, ha resultado en síntomas de mareos y descoordinación muscular.

Desde fuentes oficiales de la fábrica se asegura que todos los afectados se encuentran fuera de riesgo, aunque los peor parados deberán pasar algunas semanas en el hospital. También se declara que el gerente de la factoría, responsable de la decisión de utilizar esta sustancia en vez del habitual alcohol, ha sido despedido. Tomó la decisión puesto que la limpieza con este producto resulta mucho más rápida que con la utilizada habitualmente (de menor peligrosidad).

Desgraciadamente, practicas de este tipo donde se pone en riesgo la salud del trabajador en aras de la productividad, resultan mucho más habituales de lo que nos creemos. No solo en países asiáticos, donde el nivel de libertades es sensiblemente inferior a los de occidente, sino también en países tan desarrollados como el continente americano o nuestra amada vieja Europa.

Gracias a nuestro lector Juan Maya por apuntarnos la noticia en el formulario de contacto.

Vía | Enter 2.0

Uno de los elementos más antiguos y menos conocidos de Mac OS X, es la Agenda. Una práctica aplicación que ha ido mejorando sensiblemente versión tras versión, pero a la que pocos le prestan atención. En esta entrada veremos cómo utilizar los “grupos inteligentes” para mantener nuestra agenda ordenada y que se comporte y trabaje para nosotros de forma más eficiente.

El concepto de “objeto inteligente” en Mac OS X ya lo hemos repasado en Applesfera en otras ocasiones. Por ejemplo, hace poco más de un año veíamos cómo utilizar las “carpetas inteligentes” del sistema. El “objeto” que utilizaremos hoy está dentro de la propia aplicación de Agenda, pero se comporta de forma parecida.

En esencia, se trata de reglas lógicas sobre eventos o procedimientos del programa. Por ejemplo, podemos crear un grupo inteligente para tener en un mismo sitio a todas las mujeres que se llamen “María”, y poder felicitarlas el día de su santo. Un ejemplo un poco simple, pero como veréis, las posibilidades son muy amplias.

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Me gusta la filosofía con la que Lighthead, los creadores del programa, lo definen: “Porque la gestión de tareas no debería ser una tarea en si misma”. Y en esa premisa se basa Remember, un gestor de tareas sencillo y rápido para Mac OS X.

Esta pequeña aplicación está pensada para vivir en la barra de menús superior, y no cuenta con complicadas opciones ni sofisticados modos de uso: Se trata de un pequeño bloc de notas en el que distribuiremos nuestra anotaciones por “items”, que marcaremos cuando los hayamos completado. Eso sí, es posible agrupar las tareas para que nos resulte más fácil seguir un proceso más complejo.

El programa cuenta con un sistema de preferencias para la configuración del mismo. Tipo de letra, pegar la ventana flotante arriba, autoajuste con el contenido… también es posible, para los adictos del teclado, configurar una combinación de teclas con la que poder invocar al programa y tenerlo listo para guardar lo que necesitemos al instante.

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La productividad es algo que muchos maqueros se toman en serio, y a la hora de escribir textos repetitivos TextExpander es una herramienta prácticamente esencial. Ya hemos visto cómo ha salido esta aplicación hasta en el iPhone, pero hacía mucho tiempo que no veíamos novedades en la versión de Mac OS X.

Ahora la tercera gran versión de TextExpander ha sido lanzada, y trae consigo importantes cambios. Para empezar, el programa ya no es más un panel de preferencias, sino una aplicación .app normal y corriente. Con eso la interfaz ha sido completamente rediseñada, siendo ahora bastante más simple.

Como funcionalidades nuevas, además, tenemos la integración con Dropbox para realizar copias de seguridad de nuestros snippets y la opción de generar nuevos atajos de teclado con un icono en la barra de menús. La licencia del programa cuesta 27,33 euros, aunque un paquete familiar tiene un precio de 35,15 euros y podemos probar gratuitamente el programa durante un tiempo con la demo gratuita.

Vía | MacStories
Sitio oficial | TextExpander
Descarga | TextExpander 3.0 Demo

La productividad es un tema que está muy de moda, es además algo importante para poder llevar una vida tan ajetreada como la actual, aunque seré sincero, si eres organizado no hay GTD que haga falta, en caso contrario nuestros compañeros de Xataka Movil nos ayuda con esta tarea usando un iPhone para ello.

Mediante unos cuantos programas y trucos para los mismos, nos muestran como ser personas más eficientes en nuestro día a día, por ejemplo nos recomiendan el uso de Remember The Milk para mantener nuestras tareas al día y de forma sincronizada con otros dispositivos y ordenadores de forma autónoma.

También nos muestran el funcionamiento de QuickOffice Mobile Connect Suite para poder editar en cualquier momento nuestros documentos y por último Dropbox e iDisk como espacios virtuales donde almacenar documentos en la nube.

Estos son algunos de los temas de este primer especial, que cuenta con varias entregas, y si te interesa la temática es francamente recomendable su lectura.

Más información | XatakaMovil

Microsoft acaba de anunciar en la MacWorld 2010 el futuro lanzamiento de Office 2011 para Mac, que estará disponible a finales de este año 2010. Al parecer la MacBU (Mac Business Unit de Microsoft) ha tenido en cuenta el feedback de los usuarios de las anteriores versiones y han preparado una nueva versión con muchas novedades.

El primer cambio es la renovación en su interfaz, simplificando las tareas y una mejora importante en la compatibilidad con los documentos, de forma que se vean idénticos independientemente de la plataforma en la que se hayan creado. También han potenciado el uso social de la nueva versión de la suite, de forma que trabajar en grupo de forma colaborativa sea mucho más fácil.

• Nuevas herramientas de co-autoría y aplicaciones web de Office: Permitirán a los usuarios trabajar simultáneamente en el mismo archivo de Word, PowerPoint o Excel desde distintas localizaciones, contando incluso con un control de versiones y un seguimiento en tiempo real del trabajo. Ésto último ha sido implementando utilizando una nueva funcionalidad llamada Presence Everywhere.

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ePrint es otra utilidad que nos permite realizar impresiones directamente desde un iPhone o iPod Touch a través de una impresora conectada a la red local.

En Applesfera hemos hablado de aplicaciones como Epson iPrint, HP iPrint o Easy Photo-Print de Canon. Las tres aplicaciones de los fabricantes más importante e interesantes de tener instaladas si nuestra maquina permite su uso.

Pero centremos la atención en ePrint. Una aplicación que permite realizar impresiones de calendarios o tarjetas postales a partir de una imagen o fotografía almacenada en nuestro terminal, impresión de notas (sólo de la aplicación notas de ePrint), fotografías y toda la información que podamos tener almacenada sobre un contacto en nuestra agenda.

De ePrint existen dos alternativas, una gratuita y otra de pago con un coste de 2,39 euros. Las diferencias entre la versión gratuita y la de pago son la posibilidad de imprimir páginas web, varios formatos de impresión, páginas con o sin bordes y sobre todo la más importante: poder utilizar impresoras compartidas a través de nuestro Mac.

A partir de ahora una imprescindible dentro de mi catálogo de aplicaciones móviles. Probarla y ya me contaréis que os parece.

Vía | TUAW
Más información | e-workshop-dev
Descargar | ePrint (versión gratuita) y ePrint (versión de pago)

Dejad que lo adivine: os habéis propuesto ser más productivos este año, abandonando la procrastinación y jurando adoptar alguna técnica como la Getting Things Done. Hay muchas aplicaciones que os pueden ayudar a cumplir este noble propósito, pero si el GTD no termina de convenceros, podéis probar Pomodoro.

Pomodoro es una pequeña aplicación para Mac OS X que nos ayuda a adoptar el método que tiene el mismo nombre. Con él, nos marcamos períodos de 25 minutos en los que tenemos que cumplir con un objetivo concreto separados por pequeñas pausas para conseguir centrarnos mejor y conseguir nuestros objetivos.

La aplicación permanece visible en la barra de menús y utiliza los avisos de Growl para ir avisándonos de las pausas, además de ser altamente configurable hasta el punto de poder vincularse con tu cuenta de Twitter para que pueda mandar los avisos a ese servicio. Si buscáis un nuevo programa para intentar trabajar mejor, Pomodoro puede ser una buena opción, y además es gratuito.

Vía | DownloadSquad
Sitio oficial | Pomodoro
Más información | The Pomodoro Technique
En Applesfera | Screencast: Herramientas GTD