Uno de los tesoros escondidos de OS X y que por lo tanto menos se utilizan es la funcionalidad de Acciones de Carpeta. Junto con Automator y en menos de un abrir y cerrar de ojos tenemos al alcance de nuestros dedos hacer tareas complejas de forma automática. En esta entrada vamos a conocer un poquito más sobre las Acciones de Carpeta y ver cómo podemos aprovecharlas en nuestro día a día.

No es la primera vez que escribo sobre Automator en Applesfera. En esta entrada os conté cómo podíamos redimensionar imágenes al tamaño deseado gracias al “robot inteligente” de Apple. Pues bien, hoy veremos que gracias a las Acciones de Carpeta podemos hacerlo de forma mucho más rápida y eficaz.

¿Qué son las Acciones de Carpeta?

Imaginaos que tuviéramos la opción de, cada vez que introducimos uno o más archivos en una carpeta, lanzar un trabajo a realizar sobre dichos archivos. Un ejemplo sería cambiar la extensión de los mismos, o quizás realizar algún tipo de conversión. Bueno, pues esto es exactamente lo que hacen las acciones de carpeta. Arrastramos los archivos a la carpeta que tenga la Acción de Carpeta deseada y listo.

La gracia de esto es que, desde Automator o programándolas en Applescript, podemos crear nuestra propia Acción de Carpeta. Así que todas las acciones sobre archivos que podáis realizar gracias a Automator pueden convertirse en una acción automática.

Creando una Acción de Carpeta de ejemplo, convertir el tamaño de imágenes a 650*X píxeles

¿Recordáis la aplicación que os comentaba antes sobre cómo convertir imágenes gracias a Automator? Vamos a ver cómo podemos hacer lo mismo con una Acción de Carpeta. Abrimos Automator, y seleccionamos Acción de carpeta.

Ahora creamos una carpeta, que probablemente querremos que esté en el escritorio para tenerla a mano aunque no es obligatorio, y ahora indicamos a Automator que la acción que vamos a crear se la vamos a asignar a dicha carpeta.

La primera de las dos operaciones, Copiar ítems del Finder, no nos aporta nada así que podemos borrarla haciendo clic en la X de arriba a la derecha. De esta forma, nos quedamos con la segunda operación sólo, Ajustar tamaño de las imágenes.

Ponemos el tamaño máximo de las imágenes deseado, en nuestro caso 650 que es la anchura de las imágenes que usamos en Applesfera. Ahora, nos vamos a Archivo, Guardar, le asignamos un nombre que defina nuestra acción y ya está.

Utilizando y configurando nuestra Acción de carpeta, y nuestras carpetas de acciones

Ya podemos cerrar Automator, ya que la acción que nos redimensiona las imágenes ya está lista para su uso. Con tan sólo arrastrar y soltar una o más imágenes a dicha carpeta. ¿Qué pasa si movemos la carpeta de sitio? Que la acción de carpeta nos deja de funcionar. Por suerte asignar de nuevo la Acción de carpeta a la misma o, incluso otra Acción diferente, es posible. Si hacemos clic con el botón derecho (o ctrl clic) y seleccionamos Servicios y luego Configuración de Acciones de Carpeta nos dejará adjuntar una de las múltiples acciones que tengamos definidas a esa carpeta.

Y, por cierto, tendrás unas cuantas acciones definidas en tu sistema. De hecho, hay aplicaciones que crean sus propias acciones de carpeta. En la imagen podemos ver algunas de ellas, como duplicar las imágenes como JPEG, Girar a la izquierda las imágenes, etc. Nuestras acciones de automator aparecen identificadas como tales, y los scripts como .scpt.

Pero además, si le damos a Cancelar, podemos hacer más cosas. En la ventana vemos a la izquierda las carpetas que tienen Acciones de Carpeta asignadas, y en la ventana de la derecha el o los flujos de trabajo asignados. Y es que podemos asignar a una carpeta varios flujos de trabajo a la vez. Así, si tenemos varios flujos simples podemos combinarlos sin tener siquiera que pasar por Automator o hacer un programa complejo con Applescript. En la imagen vemos que cuando pongamos una o varias imágenes en la carpeta seleccionada primero se redimensionarán a 650 píxeles, y se girarán horizontalmente y se almacenarán dentro de la subcarpeta Flipped Images gracias a la segunda acción.

Por si fuera poco, podemos localizar las carpetas con Acciones de Carpeta si pulsamos en la parte inferior de la ventana en Mostrar Carpeta, así como editar cualquier Script o flujo de trabajo de Automator desde dicha ventana.

Cierre y desenlace

Las Acciones de carpeta suponen trabajar con comodidad con archivos y con mucha velocidad. Son muy sencillas de crear con Automator, o si tenemos nociones de programación con Applescript, y es posible combinar varias acciones en la misma carpeta. Es una de las grandes ventajas de OS X, así que, ¿Por qué no aprovecharlas? Espero que con esta entrada hayáis perdido el miedo a usarlas.

En Applesfera | Cambia el tamaño de tus fotos con Automator

Existen algunos trucos o métodos para realizar diferentes acciones que a veces pueden resultar de lo más útil o simplemente complicar lo sencillo. En Lifehacker publican un método para controlar Spotify o iTunes desde el Dock. Se basa en simples acciones de Automator con un icono creado para la ocasión que permite retroceder, reproducir o pasar a la siguiente canción en los programas comentados. Teniendo en cuenta que los teclados de Apple incorporan dichos botones específicos, recurrir al Dock no parece muy útil.

Pero la idea puede ser interesante para otras acciones. Y es que Automator era, es y seguirá siendo un auténtico desconocido dentro de la plataforma lamentablemente pese al potencial que tiene. Por ejemplo, podríamos crear una acciones de Automator nos ayuden a tener organizado nuestro Mac, y colocar esa acción en el Dock para lanzarla de forma rápida.

De todas formas, si os interesa hacer uso de dichas acciones para controlar Spotify o iTunes podéis descargar el pack completo de forma gratuita desde Freewillunlimited.

Por último, me gustaría recordar un truco que permite personalizar los iconos de las Stacks, consistente en incluir el icono que queremos se muestre y cambiando el nombre para que quede ordenador el primero.

Vía | Lifehacker
En Applesfera | Dos sencillos trucos para mantener tu ordenador organizado

¿Te has encontrado alguna vez con la necesidad de renombrar muchos archivos al mismo tiempo? Hacerlo manualmente es una tarea bastante tediosa, si son un número alto, y bastante aburrida. Así que gracias a programas como Renamer podemos hacer esta tarea mucho más sencilla.

Tenemos que arrastrar todos los archivos hasta la interfaz del programa, una ver reconocidos (no tenemos ninguna limitación en cuanto a formatos, incluyendo incluso carpetas) sólo debemos de definir el nuevo patrón de los nombres y aplicar dicho cambio para que todos los archivos modifiquen su nombre.

La única pega del programa es que tiene un precio de 25 dólares, unos 19 euros, y aunque cuenta con una buena interfaz realmente no hace mucho más que la tarea que hemos comentado.

Pero si sigues interesado en dicha utilidad, no te preocupes por que te voy a enseñar un pequeño flujo de trabajo para añadir en Automator que realiza la misma acción y con prácticamente las mismas opciones sin gastar ni un sólo euro.

Renombrando muchos archivos con Automator

Ya sabéis que Automator es una de esas aplicaciones poco aprovechadas de Mac OS X, pero en el fondo tremendamente útil y en este caso queda claro.

Para definir cualquier flujo de trabajo que incluya la modificación de archivos con Automator yo siempre recomiendo hacer primero una prueba con un pequeño conjunto de los mismos o simplemente copiando antes los archivos a una ubicación diferente. Si no sabes muy bien como funciona el programa podrás comprobar más fácilmente los resultados que produce tu flujo de trabajo.

Una vez abierta la aplicación debemos de seleccionar la opción “Fujo de trabajo” y a partir de ese punto seguir estos pasos:

• Lo primero que tenemos que seleccionar es una opción que nos permita seleccionar los documentos. Para ello debemos de buscar la opción “Solicitar ítems del Finder”. Una vez seleccionada la tenemos que arrastrar hasta el apartado de flujo situado a la derecha del programa.
• Una vez añadida la opción elige la ruta de inicio de la ventana y recuerda marcar la opción: “Permitir selección múltiple”.
• Si lo que quieres hacer es únicamente una prueba para comprobar el resultado puedes añadir una acción intermedia que copie los archivos a una nueva ubicación, dicha acción se llama: “Copiar ítems del Finder” y debes de seleccionar una carpeta de destino para la misma.

• La última acción que debemos de añadir es la denominada: “Renombrar ítems del Finder“, con está opción podremos definir los nuevos nombres de nuestros archivos.

La opción de renombrar cuenta principalmente con cinco acciones diferentes dentro del marco de renombrar un archivo:

• Añadir fecha u hora. Esta opción nos permite añadir al nombre actual del archivo un anexo con una fecha y hora, la cual puede ser de creación, modificación o incluso la actual. También podemos definir el tipo de formato y como acompaña la fecha al nombre.
• Añadir nombre. Esta opción tiene dos posibles usos, uno es el que te imaginas: añadir texto al nombre, aunque también lo podemos usar para modificar la extensión de un conjunto de archivos de forma rápida. Hay que tener cuidado puesto que no modifica el tipo de archivo, sólo su extensión.
• Cambiar mayúsculas/minúsculas. Poco que comentar de este apartado, simplemente nos permite modificar las letras que ya forman el nombre.
• Convertir en secuencial. Esta opción es muy útil ya que nos permite definir un nuevo nombre o dejar el actual pero añadir una secuencia de números para acompañar y etiquetar por orden cada uno de los archivos.
• Reemplazar texto. Busca un nombre concreto y nos permite reemplazarlo por otro definido por nosotros.

• Nombrar ítem individual. Nos permite añadir un único nombre y también se puede usar para modificar la extensión de varios archivos.

Descarga | Renamer

Si te gusta Automator y gracias a algunas entradas publicadas en Applesfera has ido entendido su funcionamiento, puede que sea hora de ampliar las acciones, es decir, las opciones que ofrece el programa. Para ello te recomiendo una web llamada Automator World, en ella encontrarás cantidad de acciones para completar el programa y hacerlo compatible con otros servicios.

En una de esas webs podemos encontrar un pack para añadir Acciones relacionadas con Facebook al programa de Apple. Gracias a estas acciones, podremos añadir las siguientes funcionalidades:

• Capacidad para subir fotografías directamente desde el Finder. Así podemos crear nuestra propia “aplicación” para subir fotos a Facebook.
• Capturas de pantallas/selección/ventana. Nos permite crear una captura de pantalla y subirla directamente.
• Opción de compartir enlaces directamente.

• Opción de compartir un enlace del Clipboard.

No son acciones imprescindibles, pero con ayuda de estas y otras cuantas podemos completar bastante Automator y hacerlo compatible con otros servicios del mercado.

Vía | MacWorld
Descarga | Acciones

Si tienes un blog y publicas constantemente imágenes o simplemente subes muchas de ellas a servicios como Flickr sabrás lo tedioso que es redimensionar y modificar a .jpeg una a una todas las imágenes que quieres adjuntar. Para publicar en Applesfera pasa mucho, por eso tengo un sencillo script o aplicación creado para ajustar todas las imágenes de golpe y sin ningún esfuerzo.

Este script está realizado mediante Automator y es bástante simple de crear, únicamente tenemos que asignar a la ventana principal estas acciones del programa:

• Solicitar ítems del Finder. Lo mejor es seleccionar el Escritorio por defecto y permitir la selección múltiple.
• Ajustar tamaño de las imágenes. En este paso seleccionaremos el tamaño final de las imágenes resultantes.

• Guarda la aplicación en una carpeta como “aplicación” en lugar de “flujo de trabajo”.

¡Listo! Ahora cuando quieras modificar el tamaño de tus imágenes simplemente busca con Spotlight el nombre de la aplicación, la ejecutas, seleccionas todas las imágenes y al finalizar tendrás todas las imágenes al tamaño previamente seleccionado y convertidas a un formato más útil en Internet.

El problema es que, a mí parecer, el ver como su icono aparece en el Dock y desaparece una vez finalizada la acción es una fuente de distracción. Perdiendo de esa forma su principal utilidad, realizar un trabajo de forma que nos permita seguir con el nuestro.

Por tanto, para evitar que el icono aparezca en el Dock sólo debemos modificar una simple linea del archivo info.plist. Los pasos son los siguientes: hacemos clic derecho sobre el icono de la acción de Automator y seleccionamos Mostrar el contenido del paquete. Ahora navegamos desde la carpeta Contents y localizamos info.plist. Abrimos ese archivo con algún editor de texto, por ejemplo Texmate, y cambiamos el valor FALSE situado después de <key>LSUIElement</key> por TRUE. Quedando de la siguiente forma:

<key>LSUIElement</key>
<true />

Listo, cada vez que se ejecute ya no volverá a aparecer el icono saltando en nuestro Dock.

En Applesfera | Redimensiona y nombra tus fotos en un momento con Automator
En Applesfera | Organiza tu Mac

Si te pareció poca la ayuda que te ofrecimos en el screencast de Automator que publicamos hace unas semanas, no desesperes, dentro de poco tiempo publicaremos otro capítulo algo más extenso mostrando otras opciones.

Mientras tanto, si quieres seguir experimentando te voy a contar un truco fantástico para crear acciones con Automator sin tener ni idea del programa. Hay una función no muy conocida llamada “grabar”. Esta función es capaz de convertir todos nuestros movimientos en el Mac, en acciones de Automator, me explico.

Una vez pulsado el botón “grabar”, simplemente tenemos que ejecutar lo que queremos que el Mac haga automáticamente. Una vez hecho, pulsamos el botón detener y de manera instantánea aparecerá en Automator todas las acciones necesarias para ejecutar dicha tarea. La opción se encuentra en el apartado: Flujo de trabajo/grabar

En Applesfera | Screencast Automator: redimensiona y renombra tus fotos rápidamente

Hace unas semanas, cuando estuve en la CampusMac me dediqué lógicamente, a sacar un montón de fotografías. A la hora de subirlas a Internet siempre es un autentico tedio renombrar todas ellas y además reducir un poco su tamaño para hacer más cómoda la subida de archivos.

Como buen amante de Automator realicé todas estas acciones en un único click de ratón gracias a Automator. Automator es una herramienta olvidada por la mayoría o no usada por problemas de comprensión. En este corto y sencillo screencast te muestro como hacer una acción para realizar esta tarea. Si no te apetece trabajar también te dejo la acción ya hecha para que simplemente tengas que ejecutarla sin perder tiempo.

Vídeo | YouTube
Descarga | Acción Automator
En Applesfera | Cambia el tamaño de tus fotos con Automator

Por ejemplo, tenemos lo siguientes criterios: descarga concluida, inactiva o con velocidad inferior a…; seleccionamos una y si la descarga la cumple DownloadMonitor ejecutará una de las siguientes acciones: mostrar una notificación, apagar el equipo, ponerlo en reposo o ejecutar una aplicación.

Útil para esas descargas que dejamos haciendo cuando nos vamos a dormir, a dar un paseo o simplemente a trabajar. Y lo más interesante es que tiene soporte para Applescript y acciones de Automator, lo que, cómo bien comenta Berto, amplía las posibilidades muchísimo.

DownloadMonitor es totalmente gratuita. Pero ojo, sólo compatible con los navegadores Safari y Firefox.

Vía | Think Wasabi
En Applesfera | Guía PDF de Automator en Español
Descarga | DownloadMonitor

Ya vimos en esta entrada que, gracias a Air Sharing, llevarnos nuestros archivos en el iPhone o en el Touch es más fácil que nunca. Además el propio Air Sharing sirve para visualizar o reproducir unos cuantos tipos de archivos. Entre dichos tipos se encuentran la visualización de archivos PDF. ¿Qué os parecería poder “imprimir” en el Mac cualquier archivo a un documento PDF directamente en el iPhone/Touch?.

Así, si nos queremos llevar un archivo y visualizarlo sobre la marcha, lo podremos hacer en un solo paso. También puede ser una buena opción si compramos entradas on-line para algún espectáculo, imprimimos el comprobante en nuestro iPhone/Touch y así no tendremos problemas si pasa algo con las entradas.

Bien, el truco que ha sido publicado en macosxhints implica descargar un workflow de Automator, y almacenarlo en la carpeta /Library/PDF Services. Abrimos el workflow en Automator, e introducimos la dirección IP del iPod Touch o iPhone (que evidentemente está montado previamente con Air Sharing) en la primera línea del script.

Después cambiamos la carpeta donde se van a guardar las impresiones (os recomiendo la carpeta Public), pulsamos en el recuadro naranja mostrado en la siguiente imagen, y desde ahí seleccionamos Otra…., para que se abra la ventana Abrir y en el Finder seleccionamos nuestro gadget y la carpeta Public.

A continuación guardamos el workflow con el nombre con el que queramos que aparezca en el botón PDF del menú de impresión.

Así, a la hora de imprimir, seleccionamos el botón PDF, y de las opciones que aparecen elegimos el nombre que hayamos puesto en el paso anterior. Esto mandará el PDF directamente al iPhone o al Touch para que podamos verlo con Air Sharing.

Más información | Print PDFs directly to iPod touch (and iPhone)
En Applesfera | Air Sharing, utiliza tu iPhone o Touch como disco inalámbrico