Una de las novedades de macOS Monterey es que con esta versión del sistema operativo llega Atajos al Mac. La app de automatización que ya disfrutamos en nuestros iPhone o iPad ha recibido nuevas funciones, diseño, más posibilidades y ha desembarcado triunfalmente en nuestros escritorios. ¿Y Automator? Sigue estando disponible, aunque es una buena idea guardar una copia de seguridad de nuestros flujos antes de empezar a usarlos en Atajos.

Una copia de seguridad, solo por si acaso

En general, guardar una copia de seguridad del Mac de forma regular es una buena idea. Durante la pasada WWDC21 Apple anunció que Atajos llegaba al Mac de la mano de macOS Monterey. Aunque Automator sigue estando disponible en esta actualización del sistema operativo, la idea es que podamos utilizar todos nuestros flujos de Automator en Atajos. Probando el sistema en las primeras betas, lo cierto es que la interoperabilidad de Automator a Atajos funciona realmente bien. Simplemente abrimos o arrastramos un flujo de Automator a Atajos y el sistema lo abre en la app y lo guarda para que podamos utilizarlo y editarlo en un futuro.

Dicho esto, es una buena idea que guardemos una copia de seguridad de nuestros flujos de Automator, simplemente como precaución. Para los flujos que tengamos guardados en la carpeta Automator de iCloud simplemente copiamos y pegamos a una nueva ubicación, pero ¿y para las Acciones rápidas? Las acciones rápidas son aquellas que aparecen en la TouchBar o en el menú contextual cuando hacemos clic en un archivo. Estas también son flujos de Automator propiamente dichos, pero su ubicación es algo peculiar. Los pasos para localizarlos y copiarlos son estos:

1. Abrimos la app Finder.
2. Desplegamos el menú Ir.
3. Mantenemos pulsada la tecla Option (⌥).
4. Hacemos clic en Biblioteca.
5. Buscamos la carpeta Services.
6. Copiamos todo su contenido a una nueva ubicación.

Así de fácil. Con la dedicación que a veces requieren ciertos flujos de automatización, poder tener una copia de seguridad, especialmente si estamos pensando en probar la beta pública de macOS Monterey, es una excelente idea.

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Qué son las imágenes .webp y cómo podemos gestionarlas en nuestro Mac, iPhone o iPad

Tal como ya comentó Craig Federighi durante la pasada WWDC, la llegada de Atajos al Mac representa un primer paso de una transición que durará algunos años. Es de esperar que Automator acabe desapareciendo, quizá en macOS 13 o en versiones posteriores, en beneficio de Atajos. Un cambio que trae aún más unidad e interoperabilidad a los sistemas operativos de nuestros dispositivos preferidos.

En ocasiones podemos encontrarnos con que necesitamos renombrar varios archivos al mismo tiempo. Si son pocos, podemos hacerlo a mano uno a uno. También se puede copiar parte del nombre y pegar si lo que deseamos es que sean secuenciales. Pero cuando necesitamos hacerlo con un gran número de archivos, la cosa puede volverse tediosa.

Algunos usuarios más avanzados pueden optar por utilizar Automator en el Mac, aunque no es una herramienta al alcance de todos. Es ahí cuando entra un truco para renombrar archivos en lote en macOS Big Sur sin necesidad de Automator.

Renombrar archivos en lote sin utilizar Automator

La semana pasada, cuando creamos la lista con todos los fondos de pantalla oficiales de los iPhone a lo largo de los años, tuve que enfrentarme a este problema. Los 430 archivos diferentes que acabé recopilando necesitaban tener su propio nombre. Así, ordenarlos y clasificarlos por álbumes sería mucho más sencillo.

En un primer momento, me planteé copiar y pegar el nombre en cada secuencia, aumentando el número en cada archivo. Deseché la idea porque supondría muchos minutos de esfuerzo, por lo que miré si con Automator podía hacer algo rápido. A pesar de los tutoriales, vi que le estaba dedicando más tiempo que el que hubiera empleado en la primera opción.

A punto de volver a la casilla de salida, descubrí un truco para renombrar archivos en macOS Big Sur escondido en plena vista. Es el siguiente:

• Seleccionas todos los archivos y pulsas botón derecho con el ratón.
• Pulsas en "Renombrar" y aparecerá un menú con opciones.

• Tienes varias opciones para elegir un formato predeterminado. O bien puedes escoger uno personalizado, como en el ejemplo.
• También puedes elegir dónde colocar la secuencia (antes o después) y desde qué número empieza.

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Aspect, o una alternativa a las fototecas de la que Apple puede aprender

Al pulsar el botón de renombrar, los archivos pasarán a llamarse con tus especificaciones concretas. De esta forma y en apenas unos segundos, habrás cambiado el nombre a un montón de archivos en un abrir y cerrar de ojos. Ahorrándote unos valiosos minutos de tu tiempo.

La aplicación Shortcuts para iOS es todo un éxito y tal vez la veamos completamente integrada en futuras versiones de macOS. Aun así el sistema operativo de nuestros equipos Mac, ya cuenta desde hace muchos años, con un sistema de automatización con el que hacer multitud de acciones llamado Automator.

En varias ocasiones hemos hablado sobre los beneficios de este programa, y lo más importante, sobre cómo usarlo y aprovechar todo su potencial. De hecho hace poco nuestro compañero Pedro Aznar nos enseño cómo usar Automator para crear una carpeta para redimensionar y cambiar el formato de nuestras imágenes.

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Así puedes crear una carpeta en macOS que automáticamente cambie el formato de tus fotos

Hoy y siguiendo en esta misma línea os vamos a enseñar a crear una carpeta de impresión automática usando Automator. Sí, estamos en plena época "paperless", pero ahora que estamos en plena vuelta a clase o al trabajo, es necesario imprimir papeles, trabajos y otros documentos.

Cómo crear una carpeta de impresión automática con Automator

• Lo primero que debemos hacer es crear una carpeta en nuestro escritorios que llamaremos "Imprimir" (o como queráis).
• Después de crear la carpeta en el escritorio abriremos "Automator" y de las opciones que aparecen seleccionaremos "Acción de carpeta".

• Pulsamos en el desplegable que aparece arriba a la derecha y seleccionamos la carpeta que acabamos de crear en el primer paso (la que habíamos llamado "Imprimir").
• Usamos ahora el buscador de Automator y escribimos "Imprimir" y de todos lo items que aparecen arrastramos hacia la derecha el que llama "Imprimir items del Finder".

• Ahora basta con que seleccionamos nuestra impresora del desplegable y guardemos la acción con Comando (⌘) + S o en la ruta Archivo > Guardar.

A partir de este momento, cualquier documento, fotografía o archivo que arrastremos o peguemos en dicha carpeta, se imprimirá de manera automática.

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Imprime desde el iPhone, iPad y Mac gracias a AirPrint

Bola Extra: Puedes usarla desde el iPhone o el iPad gracia a iCloud Drive.

Si sois usuarios de iCloud y dejáis la carpeta "Imprimir" en el escritorio de vuestro equipo Mac, también podréis usarla desde el iPhone o iPad para imprimir a distancia.

Basta con acceder desde vuestros equipos a la aplicación de iCloud Drive > Escritorio y pegar cualquier documento, foto o archivo dentro de la carpeta "imprimir", para que de manera automática se imprima el documento en nuestra impresora y tenerlo listo para cuando lo necesitemos.

Seguramente si trabajáis con imágenes en vuestro Mac o simplemente tomáis fotografías que luego importáis en el ordenador, le aplicáis un cambio de formato para almacenarlas o quizás para utilizarlas en vuestros proyectos personales. Los formatos con los que los distintos dispositivos capturan las imágenes pueden ser tan variopintos como por ejemplo la introducción del contenedor HEIF de Apple en la WWDC17.

Al pasar este tipo de imágenes al Mac (o de cualquier otro tipo, TIFF, PNG, etc..) siempre es un engorro tener que utilizar aplicaciones de terceros para convertir los distintos formatos. Una alternativa del sistema operativo es utilizar Vista Previa, pero aún así ya añade un proceso más a nuestro flujo de trabajo - que si es habitual en el día a día, resulta pesado.

El sistema operativo macOS es increíble: no sólo por la robustez, fiabilidad y experiencia de usuario, también por las herramientas que aporta - aunque algunas no sean muy explotadas por todos. Una de ellas es Automator. No, no huyáis, volved: puede parecer más complejo a primera vista de lo que realmente es, y para demostrarlo, hoy vamos a crear paso a paso una carpeta que mágicamente convertirá cualquier archivo de imagen que añadamos, a JPG. Incluso lo redimensionará automáticamente al 80%, si queremos. Y durante el proceso, veréis que sencillo es usarlo y que útil puede llegar a ser con vuestros propios cambios.

"Acciones de carpeta" hará la magia de arrastrar y listo

El primer paso es abrir Automator. Si no sabéis donde está, buscadlo con Spotlight. Nada más abrirlo, debéis seleccionar el icono "Nuevo documento":

Automator mostrará su interfaz, ahora seleccionaremos "Acción de carpeta". Este tipo de acción de Automator vincula una carpeta del Finder con un proceso automático. Él se encarga de todo, como veréis. Pulsamos ahora en Seleccionar:

En esta pantalla veréis una lupa en la parte superior izquierda. Buscad el texto "Convertir" y veréis que se irán filtrando las distintas acciones que podemos añadir. Arrastraremos "Cambiar tipo de imágenes" al espacio de la derecha, como se ve en la imagen:

Nos aparecerá un diálogo diciéndonos que si queremos añadir una acción extra para conservar las imágenes originales. Esto se debe a que Automator detecta que vamos a utilizar una acción que modifica un archivo, y nos ofrece la posibilidad de añadir un paso más que copiará el original de la imagen que queramos convertir donde le digamos. Para no complicar esta pequeña guía, seleccionaremos "No añadir", aunque siempre podréis hacerlo más tarde:

Para añadir un poco más de magia al asunto, utilizaremos el buscador de Automator de nuevo buscando "Tamaño". Nos aparecerá una acción que nos permitirá ajusta el tamaño de las imágenes por porcentaje o por píxeles. La arrastramos a la zona de la derecha. Ahora podemos configurar ambas acciones añadidas: en la primera seleccionaremos el tipo de imagen "JPEG" y el tamaño de imágenes al 80%, por ejemplo, tal y como se ve en la imagen.

Ahora crearemos la carpeta donde se ejecutará la acción. Mi consejo es que la creéis donde realmente la queréis tener: en este ejemplo la ha creado en el escritorio por comodidad, pero os aconsejo tenerla en Imágenes, por ejemplo. Si a posteriori movéis una carpeta que tiene acciones de Automator a otro sitio, se desconectará de la automatización y tendréis que volver a crearla de nuevo.

Seleccionamos la nueva carpeta creada desde el selector que nos muestra Automator en la zona superior:

Para que la acción se guarde, no hay que darle a ningún comando extra. Sólo cerraremos la ventana del Automator dándole a la bola roja de la barra de la ventana y nos mostrará un diálogo para guardar la acción. Ponedle nombre y guardarla para poder modificarla o ampliarla en el futuro:

¡LISTO! No es necesario tener abierto Automator ni instalar nada adicional para que funcionen estas acciones, ya que están vinculadas en el propio sistema operativo. A partir de ahora, cualquier imagen que arrastréis o copiéis a esta carpeta, se transformará automáticamente a JPG, y se redimensionará al 80%. Sin hacer nada, ni pulsar ningún botón, ni abrir ninguna app. Veréis que se ejecuta la automatización porque en la barra de menús superior aparece una rueda dentada unos segundos:

Como veis, aquí he intentado explicar claramente y paso a paso todo el proceso, pero realmente es muy sencillo tanto crearlo como modificarlo posteriormente. El resultado es utilísimo para quienes convertimos gran cantidad de imágenes a un formato antes de subirlo a Internet, por ejemplo pero se pueden conseguir muchas más cosas jugando un poco con las acciones. Por cierto, cuando llegue macOS Catalina podremos seguir utilizándolo, exactamente de la misma forma.

Con la llegada de Shortcuts a iOS 12, la automatización vuelve a estar presente para muchos. Pero no sólo eso, ahora al estar integrada como opción del sistema se popularizará más y también se espera que sea más sencilla de aprovechar. Aunque lo mejor es que más usuarios se interesarán y descubrirán que en sus Mac también es posible aprovechar la automatización.

 macOS y la automatización

La automatización y macOS han ido de la mano desde hace muchos años. Muchas tareas que se ejecutan sin tener que realizar ninguna acción por nuestra parte se basan en ello. Aún así, es a través de Automator como muchos descubrieron todo el potencial que la automatización tiene en Mac.

El problema es que Automator no siempre resultó sencillo de usar. Tampoco diré que fuese imposible pero sí requería cierto esfuerzo para investigar todo lo que podría llegar a ofrecer. Así como tener algunos conocimientos para sacar el máximo partido a opciones algo más avanzadas.

A pesar de todo, Apple planea cambios desde hace tiempo. Los cuales, según la experiencia que adquieran con Shortcuts, podría llegar en futuras versión del sistema. Pero ahora mismo, con Automator vigente si no queremos complicarnos podemos recurrir a otro tipo de aplicaciones que nos ayudarán a automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo:

• Organizar ficheros por tipo en las carpetas seleccionadas
• Eliminar metadatos
• Renombrar, cambiar formatos, tamaño, etc. a nuestros archivos
• Abrir un conjunto de aplicaciones
• Hacer copias de seguridad de carpetas

Estas cosas y muchas más son las que se pueden automatizar sin problemas en macOS.

Declutter, orden para tu escritorio

Automatizar el Mac con Automator y las acciones de carpeta no es complicado pero existe una aplicación llamada Declutter que hace que todo eso sea mucho más sencillo.

Declutter es a groso modo un gestor u organizador para los archivos de nuestro escritorio. Puede que tú no pero muchos otros (me incluyo) terminamos usando el escritorio como un lugar de rápido acceso al que arrastramos los archivos con los que estamos trabajando o vamos a necesitar en poco tiempo.

El problema de esa manía es que al final del día puede ser una auténtico caos. En macOS 10.14 Mojave tendremos una nueva característica en Finder, las stacks o pilas. Esa característica que ya teníamos en el Dock ahora pasa al escritorio y nos permitirá apilar los archivos por clase, fecha de creación, modificación, etc.

No está mal pero con Declutter podremos tener un poco más de control gracias a reglas inteligentes que podremos crear y personalizar según nuestras necesidades.

Por defecto la aplicación nos creará cuatro carpetas si así lo queremos: imágenes, vídeos, documentos y música. Si no queremos alguna o preferimos hacerlo manualmente para que se adapte a nuestras necesidades podemos hacerlo.

Vale, por ahora todo claro pero cómo se configuran dichas reglas. Pues es sencillo, cuando accedemos a la aplicación desde el icono de la barra de menú podremos seleccionar la carpeta a modificar o crear una nueva. Tras elegir color, icono y nombre vamos a tener dos campos donde introducir los criterios.

Por ejemplo, en la carpeta para imágenes podemos establecer los archivos que se van a incluir con sólo escribir la extensión.. Si queremos añadir también archivos png escribimos la extensión. Luego en el campo superior podemos añadir algunas palabras a modo de filtro. Por ejemplo, DSC y no sólo mirará la extensión sino también los archivos con dicha palabra en su nombre.

Para finalizar, el proceso de “declutter” lo podemos activar manualmente haciendo clic en el botón o bien establecer intervalos para que se ejecute la acción cada x tiempo.

Como podéis ver, esto no es ni más ni menos que aprovechar Automator y las acciones de carpetas, sólo que con una interfaz mucho más amigable para el usuario.

Descargar | Declutter (Mac App Store), también disponible en Setapp

Hazel, la auténtica navaja suiza de la automatización

Si Declutter os ha gustado pero sentís que queréis ir un paso más allá entonces lo que buscáis es Hazel. Esta aplicación, desarrollada por noodlesoft, es todo un clásico para los más veteranos y una imprescindible para los auténticos fans de la automatización.

Mediante el uso de reglas, las cuales podemos combinar y jugar con múltiples condicionantes como si debe contener o no una palabra, tener una extensión determinada, nombre, que se cumplan una o varios, que lo hagan algunas pero otras no… podremos lograr prácticamente cualquier cosa.

Y ojo, con Hazel no sólo podremos, por ejemplo, organizar nuestros archivos de forma automática. También podremos añadir etiqueta, realizar copias, renombrar... un sin fin de acciones donde la imaginación y capacidad de cada usuario determinará las opciones totales.

Sí es cierto que Hazel, a pesar de una interfaz también muy amigable, con tantas posibilidades requiere cierto periodo para dominarla a fondo. Si os interesa, además de los muchos recursos que se pueden encontrar por internet hay un libro disponible en iBooks, Hazel sin problemas (4,99€), que sigue siendo tan válido como útil para exprimir la aplicación.

Descargar | Hazel

Carpetas inteligentes

Para finalizar, sin ser exactamente lo mismo que hemos visto con Declutter y Hazel, en macOS hemos tenido desde siempre la posibilidad de crear carpetas inteligentes. Estas aprovechan todo el potencial de Spotlight y la indexación de archivos para ayudarnos a concentrar los archivos que nos interesen.

Por ejemplo, con el uso de filtros de búsqueda podremos crear una carpeta que agrupará las últimas fotografías que hayamos guardado en nuestro Mac en los últimos siete días. O que sean anteriores a esos siete días.

De este modo, contamos con una herramienta ya integrada en el sistema con la que localizar archivos que igual ya no nos interesa conservar, que están ocupando un espacio innecesario o que deberíamos haber guardado en otra ubicación o disco externo. Aquí nuevamente sois vosotros los que mandáis con las diferentes opciones que ofrece.

Automatiza y gana tiempo que te ocupan la tareas repetitivas

La automatización es algo que todos podemos aprovechar aunque no sea algo imprescidible que todos debamos hacer. Simplemente es una opción que está ahí y que si eres de realizar ciertas tareas una y otra vez o quieres ahorrarte determinados pasos cuando lo necesites podrás aprovechar.

Lo que sí espero es que todo esto que ahora irán probando en iOS también llegue al Mac y su versión de Siri disponible en macOS. Para tener una versión propia de Shortcuts para Mac con la que hacer cosas como controlar aplicaciones como Spotify.

Espero que os resulte útil el post. Por cierto, el hasta hace poco máximo responsable de la automatización en Apple tiene una web donde hay muchos recursos interesantes como la guía rápida de Automator.

En Applesfera | Apple adquiere Workflow

Desde hace años, numerosos usuarios de iOS nos preguntamos cuándo veremos un Mac con procesador ARM. La fecha más o menos coincidirá con el lanzamiento del iPad original en 2010, el primer dispositivo de Apple en contar con un chip (el A4) diseñado íntegramente por la compañía. Bajo la dirección de Steve Jobs, la compañía consideró como estratégica su inversión en el desarrollo de chips propios.

La llegada del iPad Pro y el hecho de que con su chip A9X fuera más potente que el 80% de los ordenadores vendidos ese año, unida al actual chip A10 Fusion que montan los iPhone de última generación, dan alas a la posibilidad de ver un Mac con chip ARM. Marca Apple. Adaptado a máquinas de escritorio y portátiles. Esa es la parte de la ecuación que siempre hemos dado por hecho, un Mac con chip ARM. Pero, ¿qué sistema operativo ejecutaría esta máquina?

x86 es el pasado, ARM es el futuro

Intel se ha convertido en un lastre para Apple en los últimos años. Retrasos en el desarrollo y fabricación de chips de última generación, unido a la propia dejadez de Apple en algunos modelos como el Mac Pro, no han dejado a la plataforma en la mejor de las posiciones. Salvo por la renovada línea de MacBook Pro y un MacBook de mediados de 2016, el resto de equipos llevan más de un año sin actualizar componentes.

Es interesante ver cómo el MacBook Pro con Touch Bar cuenta con un chip T1 propio de Apple. Si echamos cuentas, los chips de Apple son más o menos protagonistas en casi todos los productos de la manzana:

• iPhone y iPad: chips A10 Fusion, A9 y A9X.

• Apple Watch: chip S2.

• Apple TV de cuarta generación: chip A8.

• iMac de 5K y su chip controlador de imagen.

• AirPods y auriculares Beats: chip W1 para comunicación inalámbrica.

• MacBook Pro con Touch Bar: chip T1 para controlar la Touch Bar.

Es evidente que Apple está empujando a su equipo diseñador de chips para aplicar su destreza en todos los productos posibles. Son chips que destacan por dos cosas: potencia y bajo consumo. Dos aspectos fundamentales en la era inalámbrica a la que quiere llegar Apple. Intel sigue careciendo de una combinación potente y eficiente al mismo tiempo.

Su única ventaja es la potencia bruta e incluso ahí ya está siendo cuestionada por Apple y sus chips Ax. Chips que están pensados para un entorno móvil y que priorizan la eficiencia energética. Pero, ¿qué pasaría si los magos del silicio de Apple decidieran ser más permisivos en el lado del consumo? ¿Podrían crear algún tipo de chip modificado similar en potencia a un Mac Pro del 2013 o algo más moderno?

No sería la primera vez que Apple adapta sus chips a la función que deben cumplir. No hay más que mirar la tabla superior para verlo. Chips con mejor potencia gráfica para el iPad Pro. Diminutos ordenadores para el Apple Watch o los AirPods. Un sistema completo dentro de otro sistema mucho más complejo como el T1 de la Touch Bar.

macOS es el pasado, iOS es el futuro

macOS ha cambiado recientemente de denominación y desde Lion hemos visto actualizaciones anuales, al ritmo de iOS. Son versiones con más o menos cambios y mejoras, pero que garantizan que Apple sigue interesada en este segmento a pesar de la escasez de noticias en el campo del hardware. Sin embargo, creo que macOS es el pasado.

Hace tiempo escuché a un ejecutivo de Apple afirmar que la compañía creía en el Mac y que era un formato que seguiría con nosotros varias décadas más (no sé si fue Craig Federighi). Recuerdo que pensé que era curioso que mencionara el Mac y su factor de forma de pantalla y teclado como si fuera un libro. Dijo "Mac", no dijo "macOS".

En la actualidad, iOS está presente en todas las plataformas de Apple de alguna forma. Todas. Incluido el Mac. Tenemos iOS en el iPhone y iPad. watchOS en el reloj. tvOS en el Apple TV. Y una variante de watchOS en el chip T1 del MacBook Pro con Touch Bar.

Evidentemente, no bastará con meter con calzador iOS en un Mac con chip ARM. Exigirá pensar todo el equipo desde cero: hardware, software y servicios. Adaptado a ratón y teclado. Con herramientas potentes para los "pro" y que "repiensen" cómo se hacen las cosas. Puede que estemos viendo una pequeña parte de este punto con la adquisición de Workflow, una herramienta que recuerda a un Automator de macOS pero mucho más intuitivo.

Aún queda tiempo para que podamos ver algo parecido a una versión de iOS adaptada al Mac. Más si tenemos en cuenta que el iPad aún no tiene una versión específica para su tamaño. En cualquier caso, antes de que eso suceda veremos la unificación de las plataformas de desarrollo en una universal. Algo que ya estamos viendo con la app Fotos del Mac y que comentamos en detalle en esta entrevista a Julio César Fernández. Porque en este viaje, Apple debe ayudar al resto de desarrolladores para adaptarse al nuevo sistema operativo.

¿Un Mac con ARM? Sí. Pero con una versión de iOS pensada para el ratón y el teclado bajo el brazo.

En Applesfera | Apple planea cambios en Automator y AppleScript tras despedir a su responsable.

Ayer, el jefe de producto de las tecnologías de automatización de macOS (Mac Automation Technologies) desveló que Apple iba a eliminar su puesto de trabajo. De manera efectiva, Apple despediría Sal Soghoian, responsable del desarrollo de utilidades como AppleScript y Automator. La noticia fue desvelada durante la MacTech Conference celebrada el miércoles en Los Ángeles, tal y como recogen en The Mac Observer. 

¿Menos automatización, más Siri?

Soghoian ha trabajado en Apple desde 1997 y desde entonces fue el responsable de empujar tecnologías como Automator y AppleScript dentro de la compañía. Según el propio Sal en su blog, las tecnologías que involucran la automatización de macOS son:

UNIX CLI (shell, python, ruby, perl), System Services, Apple Events (JavaScript, AppleScript, AppleScriptObj-C, Scripting Bridge), Automator, Apple Configurator (AppleScript, Automator), and soporte de script para Fotos, iWork, Finder, Mail y otras apps de Apple.

A pesar de la importancia de esta tecnología dentro de OS X y ahora macOS, Apple ha ido reduciendo su interés en ellas de forma progresiva hasta el punto de despedir a su responsable. Sin duda, se trata de malas noticias para aquellos desarrolladores e interesados en la automatización de tareas en macOS.

Sin embargo, puede que exista un rayo de esperanza. La reciente entrada de Siri en macOS tiene un especial enfoque en la gestión y localización de archivos. Es posible que, en el futuro, el equipo encargado de desarrollar Siri acabe incorporando algunas funcionalidades de automatización en macOS. Si esto llegara a suceder, Apple estaría haciendo más accesibles para un mayor número de usuarios estas funciones.

En Applesfera | Automator y otras opciones para renombrar archivos en lote en OS X.

Cuando hablamos de automatización en iOS la primera aplicación que se nos viene a la mente es Launch Center Pro, una auténtica maravilla de aplicación aunque no apta para todos los públicos. Ni tampoco imprescindible según perfil de usos. Pero suficiente para demostrar que todo esto de automatizar acciones no es algo prohibido en iOS. La segunda aplicación es IFTTT, la versión para iOS que conecta con el potente y versátil servicio con mismo nombre. Ahora llega una nueva opción: Workflow: Powerful Automation Made Simple.

Automatización simple y potente

Antes de ver qué ofrece la aplicación, lo primero que os preguntaréis algunos es para qué automatizar acciones en un dispositivo como el iPhone o iPad. La respuesta es sencilla, facilitar y acelerar acciones que realizamos de forma repetitiva. Sí, esas acciones las que ya estamos acostumbrados y que por dicha costumbres nos parecen normal su forma de hacerlas.

Workflow permite automatizar una gran variedad de acciones de forma sencilla

Pero ojo, no sólo para eso. Gracias a las diferentes opciones que ofrece Workflow podremos crear nuevas y variadas automatizaciones. Es decir, la aplicación desarrollada por DeskConnect sería el equivalente a Automator para iOS. Y digo esto por su forma de crear flujos de trabajo.

Creando tus propios workflows

Cuando abrimos la aplicación por primera vez veremos un primer tutoría que nos explicará cómo funciona la creación de los flujos de trabajo. Es un proceso muy sencillo, básicamente arrastrar diferentes acciones para que se vayan ejecutando una detrás de otra. Si tenéis experiencia con Automator o la programación por bloques ya sabréis a qué me refiero.

A partir de ahí podremos acceder a una galería de acciones ya creadas o ir directamente al editor para generar las nuestras propias. Es en ese editor donde podemos ver todas las opciones disponibles, algunas en función de las apps que tengamos instaladas. Todos esos workflows luego podremos usarlos desde el menú de compartir de iOS 8 o incluso copiando en la pantalla de inicio un icono para lanzarlos.

Workflow abre un nuevo abanico de posibilidades ala automatización en iOS

Llegados a este punto seguramente muchos sigáis sin verla la utilidad a una aplicación así. Ya comenté que no es aplicación para todos e incluso para los que gusten este tipo de apps tendrán que dedicarle tiempo creando flujos nuevos e investigando todas las posibilidades que ofrece.

Yo de momento lo voy hacer, iré viendo todo lo que puede ofrecer y ya iré compartiendo “recetas” con aquellos a los que os interese todo esto de Workflow. Una aplicación que podéis encontrar en la App Store con un precio especial de lanzamiento del 40%, es decir a 2,99 euros.

Descargar | Workflow

Las acciones de carpeta son, una vez más, una de esas grandes características olvidadas de OS X. Sus posibilidades son tan grandes como Automator, no en vano se complementan, pero pocos se paran a investigar o simplemente ver qué pueden ofrecerle.

Las acciones de carpeta no son más que una forma de automatizar acciones. Para ello, a través de su configurador, lo que hacemos es asignarle scripts o acciones creadas con Automator para que se ejecuten de forma automática en el momento que guardamos un nuevo archivo en ellas. Por ejemplo, cambiar extensiones, duplicar archivos, añadir comentarios o enviar a otras ubicaciones. Todo esto completamente personalizable a nuestras necesidades.

Creando acciones de carpetas

Crear una acción de carpeta es relativamente sencillo. La opción más fácil para comenzar, a parte de las que ya vienen por defecto en OS X, es hacer uso de Automator. Como ya vimos en Applesfera, crear una acción es un proceso idéntico al de crear un flujo en Automator. Sólo debemos haber seleccionado antes la opción de crear acción.

También podemos recurrir a la creación de nuestros propios scripts. Requiere algo más de conocimiento pero en internet encontramos interesantes opciones para comenzar desde cero. Applescript for absolute starters, de Bert Altenburg, es una buena opción.

Luego será cuestión sólo de hacer clic derecho sobre la carpeta, seleccionar Configurador de acciones de carpeta y añadir la que queramos. Puede ser una o varias.

Las posibilidades de las acciones de carpetas

Como ya vimos, las acciones de carpetas son una de las opciones que tenemos para mantener organizado nuestro Mac. Por ejemplo, el escritorio es uno de los lugares donde más archivos de todo tipo almacenamos. Yo procuro mantenerlo siempre limpio y ordenador pero cuando preparo un artículo, vídeos o cualquier otro proyecto, suelo usarlo como destino para todos esos archivos con los que trabajo o voy a hacerlo.

El problema es que al terminar suele quedar un poco caótico. Una opción es crear una carpeta con diferentes acciones que, según el tipo de archivo, permita organizarlos de forma automática. Así enviamos las imágenes a la carpeta imágenes, los archivos PDF a documentos, etc.

Con sólo seleccionar todos los elementos y arrastrarlos sobre la carpeta ya el sistema se encarga de hacer todo ese trabajo. Por supuesto, eliminar los archivos enviados a cada una de las carpetas es algo que decidiremos luego si nos interesan o no realmente como para ser conservados. Pero hay muchas otras opciones y usos interesantes para esta funcionalidad de OS X.

Tres acciones de carpetas para comenzar

Tres acciones interesantes y prácticas para comenzar son las siguientes:

• Imprimir documentos. En Dropbox tengo asignada a una carpeta la acción de impresión y un filtrado de archivos. Así puedo indicar qué tipo de archivos quiero que se impriman de forma automática nada más guardarse. Aunque hay otras opciones para impresión remota, esta me resulta cómoda. Eso sí, la impresora sólo está conectada y disponible para el iMac. Si la tuviese en todos la impresión se repetiría.

• Enviar archivos a su ubicación correcta en un NAS. Esta es algo más elaborada pero básica en funcionamiento. Lo que hace es enviar a un NAS todo archivo que arrastro sobre ella. Eso sí, lo hace mediante criterios como películas a la carpeta Movies, aplicaciones a Apps, etc. Esto también lo podéis aplicar a una unidad USB por ejemplo.

• Redimensionar imágenes. Es cierto que existen aplicaciones como Imagewell o similares que nos permiten, mediante interfaz gráfica, redimensionar imágenes de forma sencilla. Pero si solemos usar un tamaño fijo, esto nos puede ahorrar un tiempo considerable. Además, podemos establecer otras opciones como cambiar el nombre, añadir comentarios, etc.

Automatizando

Las acciones de carpeta son una gran opción para facilitar nuestro uso del Mac. Por supuesto no es la única opción que tenemos para automatizar tareas o acciones. Aplicaciones como Hazel, el uso combinado de las recetas de IFTTT junto a Dropbox y otras opciones nos permiten ser más eficientes, más productivos.

Sí es cierto que, al principio, cuesta ver los beneficios o encontrar esas automatizaciones que realmente merecen la pena. Para ello, lo mejor es observarnos un poco y ver qué tipo de tareas hacemos de forma frecuente y hasta qué punto sería posible automatizarlas. Porque sí, esto no es para todo tipo de usuarios pero merece la pena intentarlo.

En Applesfera | Renombrar archivos en grupo será más sencillo en OS X Yosemite

Hasta ahora, una de las críticas hacía OS X era la complejidad para realizar determinadas acciones que en otros sistemas eran muy sencillas. Y es cierto, para un usuario recién llegado a la plataforma algo tan básico como renombre un grupo de archivos no era fácil. Había que recurrir a aplicaciones de terceros o acciones de Automator. En OS X Yosemite la cosa cambia y se introduce la opción de renombrar archivos en Finder.

Si seleccionamos un conjunto de archivos y hacemos clic derecho veremos como en el menú desplegable aparece la opción de renombrar. Si la seleccionamos nos aparecerá una ventana donde tendremos diferentes opciones: reemplazar texto, añadir texto y formato.

La primera opción reemplaza nuestra búsqueda, la segunda añade texto después o antes del nombre y la última nos permite establecer un formato como puede ser nombre más indice así como la ubicación (antes o después del nombre).

Esto para gestionar grandes cantidades de archivos como fotografías es muy útil. Sobre todo si no usamos un gestor fotográfico. Así que, ahora algunos pensarán ¡por fin!, ya era hora o Eso Windows lo hacía desde… Sí, es cierto pero al igual que uno se alegra cuando ve que Windows es más estable también lo hace si OS X facilita ciertas tareas al usuario. Es lo importante, que la opción que hemos decidido usar mejore.

En Applesfera | OS X Yosemite permite hacer scripts para Automator con Javascript