El otro día estaba echando cuentas de suscripciones y, entre iCloud, Netflix, Spotify... ¿Nos dejamos un dineral al mes, verdad? Una forma de ahorrar puede ser coger el paquete de Apple One, pero también estuve investigando aplicaciones de nube gratuita. Sabemos que Apple ofrece solo 5 GB gratis en iCloud y, de repente, me topé con un servicio que da 1 TB completamente gratis. ¿Qué hay detrás de todo esto? La aplicación se llama TeraBox y, ojo, porque está entre las aplicaciones de productividad más descargadas. Muy cerca de Excel o Microsoft Copilot.

¿Qué es TeraBox?

Cuando algo ofrece tanto por tan poco (o realmente nada), siempre me gusta investigar cuál es el origen de la empresa y cómo ganan realmente dinero. En este aspecto, la empresa tiene sede en Japón y actualmente TeraBox aloja a 320 millones de usuarios registrados y 20 millones de usuarios activos. Todo esto de manera diaria. Algo muy interesante es que es compatible con todos los sistemas operativos: iPhone, Android, Mac y Windows. A continuación, vamos a ver cuáles son las cosas positivas. Ya sabéis que, cuando algo es gratis, el producto sueles ser tú.

Si echamos un vistazo a los permisos de la aplicación, no hay nada fuera de lo normal. Al menos, todo dentro de la App Store está en orden. Queda algo más en duda el alojamiento y cifrado de los archivos que se suben, aunque analizando sus limitaciones en el plan gratuito, parece que su modelo de negocio no es trabajar con esa información, sino convencerte de pagar la versión premium.

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Lo que hay a cambio de tener 1 TB gratis en la nube

Lo primero que te das cuenta es que la aplicación tiene anuncios. Al entrar, tendremos 15 segundos de publicidad. Eso sí, durante la navegación de la app no me he encontrado con publicidad tan invasiva. Este es el primer "precio" a pagar, pero para muchas personas merece la pena esperar esos 15 segundos de anuncios a cambio de tener un tera gratis en la nube, ¿verdad?

Además de la publicidad, hay limitaciones para subir contenido

Dentro de la aplicación podremos subir fotos, vídeos y documentos. Las fotografías las podemos subir de manera manual y automática, para que así estén siempre al día. Sin embargo, los vídeos solamente podremos subirlos de forma automática. Es decir, no podrás seleccionar cuáles quieres subir o no. Para ello, habrá que pagar la versión premium.

Otra limitación (y muy grande) es que la calidad de subida en el modo gratis es de 480p, mientras que si pagamos premium será a 1080p. Por lo que, más que para almacenamiento de nuestros recuerdos, lo tendría más como un backup de seguridad. Por si algo terrible pasa al menos tendremos nuestras fotos y vídeos, aunque sea en calidad baja. Mejor eso que nada.

La subida de archivos también tiene un límite: cada uno no puede pesar más de 4 GB y podremos almacenar como mucho 20 en total. Todo esto se desbloquea con el plan premium, por supuesto. Dentro de la app hay una especie de gamificación por monedas, algo que hemos visto ya en aplicaciones asiáticas como AliExpress, Shein o Temu. Con estos minijuegos o bonificaciones irás ganando monedas que podrás cambiar por meses gratis o conseguir más almacenamiento.

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La estrategia detrás del almacenamiento gratuito

Esta estrategia suele utilizarla muchas aplicaciones: atraer con un gran reclamo, poder usarlo mínimamente y luego encontrarte con limitaciones que terminan haciendo que pagues. Cierto es que TeraBox no es caro. Son cuatro euros al mes por dos teras (en vez de uno). No tener anuncios, poder subir archivos y fotos con más libertad. Apple iCloud son 9,99 euros por esos dos teras, por lo que sí, es el doble de dinero cada mes. ¿Pero merece realmente la pena?

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Tenemos que valorar según lo que necesitemos. iCloud se integra mucho mejor en el sistema. Te despreocupas de tener que "pasar" las fotos y vídeos. Todo está a la máxima calidad y, sobre todo, sabes que hay un cifrado y una empresa detrás que respalda todo esto con la máxima privacidad.

Literalmente con iCloud te olvidas de que estás usando una nube, y eso, para mí, tiene un valor por encima del ahorro económico.

TeraBox te ofrece una app en condiciones similares por la mitad de dinero, o completamente gratuita si te es suficiente con estas limitaciones. Mi recomendación es que la podéis usar para crear esa copia de seguridad del "por si acaso" o almacenar cosas que no sabes si necesitarás en un futuro, pero tampoco las quieres borrar, como cosas antiguas de la universidad.

Al fin y al cabo, es un tera gratis y podemos decir que hay pocas empresas que lo den así como así. Aquí tendremos unos pocos anuncios y algunas limitaciones, pero, como dice el refrán, a caballo regalado no le mires el diente. En mi caso, sí que seguiré con iCloud, pero lo combinaré con esta app para guardar esos archivos y fotos que quiero mantener como backup.

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Apple, Amazon y Microsoft son culpables en muy buena parte del llamado déficit digital que está afectando a Japón. En cifras esto se traduce en 5,5 trillones de yenes y que llevado a euros supondría un déficit de 31,4 millones de euros. Esto no es más que el gasto del gobierno nipón en infraestructura digital comprada a empresas extranjeras como las tres citadas.

Se debe fundamentalmente a la inversión en servicios en la nube propiedad de Apple, Amazon y Microsoft. Algunos analistas expertos en estos mercados analizan esos datos desde un punto de vista muy diferente al que de primeras podemos intuir. Y es que hablan de que es una gran noticia. Otros, en cambio, lo ven como un gran problema.

Un gran paso para la digitalización del país

Que a menudo tengamos a Japón como referencia tecnológica puede jugarnos una mala pasada. Lo veíamos la pasada semana cuando, por fin, se deshacían de los disquetes en sus administraciones. Y es que, para sorpresa de muchos occidentales, los japoneses seguían usando este extinto formato de almacenamiento en sedes del gobierno y otras administraciones.

Sin embargo, es de valorar los avances del sistema en bien de la digitalización. Y ese llamado déficit digital que alcanza cifras que duplican los datos de hace diez años, es en realidad un sinónimo de que Japón avanza bien en su proceso de digitalizar las empresas y administraciones.

Kengo Wataya es investigador del Instituto de Investigación Mitsubishi y es el experto que ha hecho la lectura positiva de estos datos. En su análisis, destaca como la pandemia supuso un irremediable paso sin retorno hacia la digitalización de todo tipo de empresas. La inversión en sistemas digitales de todo tipo, pese a ser alta, dice que ha compensado a estas compañías a la hora de ser rentables y mejorar sus sistemas de producción.

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En buena medida, cree que recurrir a empresas extranjeras como Apple no supone una amenaza para compañías japonesas. En su opinión, beneficiarse de tecnologías ya existentes puede ser beneficioso para que esas otras compañías puedan centrarse en otras innovaciones.

En definitiva, los que se sitúan en la parte menos crítica con el déficit coinciden en hacer suyas la expresión de "si no puedes con el enemigo, únete a él". Japón no dispone de compañías con servicios digitales a la altura de Apple y compañía, por lo que en lugar de retrasar los avances en digitalización a la espera de que emerja una nipona, creen que unirse a las estadounidenses puede ser beneficioso.

Que Japón no sea puntera es también un problema para muchos

Yuichi Kodama, economista jefe del Instituto de Investigación Meiji Yasuda, no tiene tan claro que esta lectura de datos sea positiva. Se muestra a favor de la digitalización, aunque cree que "las empresas japonesas deberían poder hacer más", sobre todo porque en un cierto momento puede afectar seriamente a la devaluación del yen, el cual se ha visto debilitado en los últimos tiempos frente al dólar.

Algunos expertos señalan estas inversiones como responsables de la caída del yen (Imagen: PxHere)

Kodama cree que parte de esa devaluación se debe a inversiones en empresas extranjeras para sistemas digitales y pone también en duda la seguridad de la nación. Cree que recurrir a empresas extranjeras para ciertas infraestructuras críticas puede suponer una pérdida de control para el país.

Así mismo, concluye que "la tecnología japonesa ha caído en el escenario mundial" debido a la ausencia de una gran compañía nipona que compita de tú a tú con internacionales como Apple y compañía. Y ya no sólo para términos de innovación en servicios digitales, sino también en productos.

Esta es en cambio una situación muy diferente a la de sus vecinos. China ha logrado "independizarse" de Estados Unidos con una Huawei en su momento más álgido, plenamente vinculada a los servicios chinos y al gobierno del país.

Vía | The Japan Times

Imagen de portada | Wikimedia Commons (1) (2)

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A menudo tendemos a pensar que Apple iCloud es solamente un lugar en el que sincronizar las fotos del iPhone. Pero nada más lejos de la realidad. Tiene un montón de utilidades para tener siempre a mano (y a salvo) multitud de archivos. Desde los que tienen sincronización con iCloud hasta los que se pueden almacenar en el propio iCloud Drive.

Y si bien es cierto que de serie apenas tenemos 5 GB gratuitos por cada cuenta de Apple, lo cierto es que para algunas de esas funciones podría ser suficiente. Aunque, eso sí, tampoco nos vamos a engañar, ya que de ser posible, contratar al menos 50 GB puede ser fundamental (aunque sea con un paquete de Apple One).

Copias completas del sistema

Es seguramente la función estrella de iCloud: hacer una copia de seguridad completa de todo el iPhone. Y cuando decimos completa, es completa. Incluye absolutamente todos los contenidos, información e incluso los ajustes que tengamos configurados. Así, si tenemos que restaurar el iPhone o adquirimos uno nuevo podremos tener todo tal cual lo teníamos antes.

Sincronización de contraseñas

Una buena forma de tener a salvo nuestras cuentas es elegir una contraseña lo más compleja posible y que, sobre todo, sea diferente en cada servicio. De ahí que un gestor de contraseñas pueda ser lo mejor. El conocido como llavero de iCloud está disponible en los principales dispositivos de Apple y con iOS 18, iPadOS 18 y macOS 15 tendremos incluso una nueva app de contraseñas para gestionarlo aún mejor.

Todos tus archivos importantes accesibles siempre

En iCloud Drive encontrarás una nube al más puro estilo Dropbox o Google Drive. En ella podrás crear carpetas y añadir todo tipo de archivos como documentos PDF. De esta forma los tendrás siempre a salvo y accesibles desde cualquier otro dispositivo.

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Acceso a archivos desde Windows y Android

Aunque Apple tiene fama de compañía cerrada, lo cierto es que ofrece el acceso a iCloud desde otros sistemas operativos. No hasta el punto de permitir que podamos sincronizar esos dispositivos, pero sí permitir el acceso a notas, calendarios, fotos o archivos de iCloud Drive. En Windows desde su propia app y en Android desde su página web.

Sincronización de aplicaciones propias y de terceros

Al igual que es posible sincronizar todos los datos del iPhone, también de sus aplicaciones, ya sean nativas o de terceros. En ese último caso, no todos los desarrolladores lo ofrecen, pero sí la mayoría como para que puedas aplicar cambios en el iPhone, abrir dicha app en el iPad o Mac y verlos ya aplicados.

Todos los chats de WhatsApp a salvo

La aplicación de mensajería más popular merecía mención aparte del punto anterior. Y es que con iCloud podrás hacer copias de seguridad automáticas de todos los chats de WhatsApp para que siempre estén a salvo, aunque cambies de móvil e incluso si te pasas a Android.

Sincronización de calendarios, notas y recordatorios

Al igual que WhatsApp, estas tres apps nativas de Apple también merecían una mención. Y es que tanto tus eventos del calendario, como tus notas en la app nativa o los recordatorios y tareas estarán siempre disponibles en todos los dispositivos.

Navegación privada con iCloud+

Desde hace unos años existe una función llamada Apple Private Relay que permite navegar de forma mucho más segura en Internet mediante Safari. Entre sus funciones estrella está la eliminación de rastreadores y la ocultación de tu IP. No es exactamente como una VPN, pero a efectos de seguridad y privacidad se parece mucho.

Sincronizar todos tus datos de salud

Gracias a iCloud es posible también tener en la nube todos tus indicadores de la app 'Salud', ya sean registrados por ti u obtenidos por el Apple Watch en base a sus mediciones.

Buscar tus dispositivos perdidos

Si no sabes qué hacer si pierdes o te roban el iPhone, gracias a la red de iCloud podrás localizarlo en un mapa. Igual que el resto de dispositivos Apple e incluso cualquier otro compatible con la red 'Buscar'. Y sí, esto incluye a los AirTag.

Compartir fotos y otros archivos

Tanto los álbumes compartidos de la app 'Fotos' como carpetas completas de iCloud Drive se pueden compartir con otros usuarios de Apple. A veces no es necesario ni que estén en tu familia de Apple, ya que pueden ser otros amigos e incluso compañeros de trabajo.

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Edición colaborativa de documentos

Al hilo de lo anterior, en Pages, Numbers y Keynote, que son parte de la suite ofimática gratuita de Apple, es posible configurar documentos compartidos y poder editarlos entre varias personas, viéndose siempre los cambios aplicados en tiempo real.

Toda tu música disponible en cualquier dispositivo

Si creas álbumes especiales en Apple Music para guardar en ellos tus canciones favoritas, no te hará falta crearlos en cada dispositivo. Con iCloud quedará todo sincronizado en cualquier dispositivo en el que inicies sesión con idéntico ID de Apple.

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Microsoft acaba de anunciar un nuevo servicio llamado Windows 365. Con él podremos ejecutar una versión completa de Windows en el navegador de cualquier dispositivo. Un servicio que llegará a partir del próximo 2 de agosto y que significará, en pocas palabras, que podremos ejecutar Windows en un iPad, en un Mac e incluso en un iPhone con solo abrir Safari.

La computación en la nube en todo su esplendor

Aunque inicialmente este servicio solo estará disponible para empresas, cabe esperar, dado el interés de la compañía de Redmond en la nube, que tarde o temprano acabe llegando a los usuarios finales. Gracias a este servicio la parte de ejecución de Windows corre del lado servidor en la nube de Microsoft, mientras que los navegadores de los diferentes dispositivos actúan como cliente.

Nuestro reciente Índice de Tendencias Laborales descubrió que el 73% de los trabajadores quiere que se mantengan las opciones flexibles de trabajo remoto, pero al mismo tiempo, el 67% dice que también quiere más colaboración en persona, después de la pandemia. Esto crea la paradoja del trabajo híbrido, lo que hace que las organizaciones de todo el mundo se enfrenten a cómo conectarse en un mundo híbrido y proporcionar a los trabajadores acceso a los recursos de la organización en casa, en la oficina y en todos los puntos intermedios.

Al igual que hemos adoptado la nube para otros productos, nuestra visión de un PC con Windows 365 en la nube es ofrecer una nueva forma de experimentar Windows a través del poder de la nube, al tiempo que se resuelven los retos nuevos y tradicionales para las organizaciones. Este nuevo paradigma no se limita a permitir y asegurar el acceso remoto. La experiencia del usuario es más importante que nunca para atraer y retener el talento, mejorar la productividad y garantizar la seguridad.

El concepto es exactamente el mismo que vemos en las diversas plataformas de juegos en la nube que ya hay actualmente. Mientras unos potentes servidores se ocupan de mover todo el sistema operativo, el único requerimiento para ejecutar Windows en cualquier dispositivo es disponer de una buena conexión a internet.

Esta aproximación tiene algunas ventajas, como explican desde Microsoft, como es el arranque inmediato o la posibilidad de ejecutar apps complejas en cualquier dispositivo, además de disponer de todas nuestras apps en cualquier parte. Cierto es que habrá que ver, para las pantallas más pequeñas, cómo se solucionan algunos temas con la interfaz, pero la idea es sin duda interesante.

Si bien es cierto que ya parece que deberíamos estar diciendo adiós a Bootcamp o a Parallels, lo cierto es que la apuesta de Microsoft aún tiene camino por delante. En el mismo campo de la conectividad todavía estamos lejos, especialmente en ciertas zonas, de tener una conexión de suficiente calidad disponible.

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Con esta aproximación Microsoft toma un camino totalmente opuesto al que estamos viendo recorrer a Apple, que apuesta por procesadores más potentes y por ejecutar localmente cada vez más servicios, como Siri en iOS 15, por ejemplo. Son varios los argumentos a favor de la computación en local, empezando con la privacidad, cada vez más fundamental, o el coste de los servicios en la nube a largo plazo. También hay argumentos a favor de mover la computación en la nube, ciertamente, veremos como evoluciona el panorama.

Tras el anuncio oficial por parte de Google, su servicio de juegos en la nube ha aterrizado en las plataformas de Apple. No lo hace como aplicación, sino como webapp a la que podemos acceder mediante un navegador. Así, para disfrutar de juegos como Cyberpunk 2077, Assassins Creed Valhalla o Destiny 2 solo tenemos que abrir Safari.

Un gran catálogo ya disponible en nuestro bolsillo

Según el anuncio de Google, si disponemos de iOS/iPadOS 14.3 podemos dirigirnos a stadia.google.com y empezar a jugar. En el sitio web encontraremos una PWA (Progressive Web Application) que imita la experiencia de una app nativa directamente en el navegador. Mencionar que en versiones anteriores a iOS 14.3 la estabilidad de la plataforma no es la deseada, por lo que se recomienda actualizar a la versión más reciente.

Una vez estamos en el sitio web podemos usar cualquier mando bluetooth compatible, los controles de la misma pantalla o el mando de Stadia que Google comercializa. Según algunas primeras pruebas la experiencia de uso es realmente buena y apenas sale afectada del hecho de no tratarse de una app dedicada.

Con la llegada de esta plataforma a iOS y iPadOS se abre la puerta a un buen número de títulos interesantes como Cyberpunk 2077, Assassins Creed Valhalla, Destiny 2, Immortals Fenyx Rising, Outcasters, PlayerUnknown's Battlegrounds o Sniper Elite 4, por citar algunos ejemplos.

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Está claro que la llegada de este catálogo al iPhone y al iPad son buenas noticias. Si a eso le juntamos el progresivo despliegue del 5G y su soporte en los iPhone 12 lo cierto es que tenemos una combinación ganadora.

Microsoft acaba de anunciar que su plataforma de juegos en la nube Xbox Game Pass Ultimate llegará a iOS a partir de la primavera de 2021. Un anuncio que, sin duda, agradará a muchos usuarios de la plataforma.

Juegos en la nube a través del navegador

Tal como ya vimos hace unos meses Game Pass no llegará en forma de aplicación sino que lo hará vía navegador. Una decisión que Microsoft ha tomado a pesar de que Apple ya permite, en las reglas del App Store, la posibilidad de ofrecer juegos en la nube.

En la primavera de 2021, daremos el siguiente paso en nuestro viaje para llegar a más jugadores de todo el mundo haciendo que los juegos en la nube como parte del Xbox Game Pass Ultimate estén disponibles en PCs con Windows a través de la aplicación y el navegador de Xbox, y en dispositivos iOS a través del navegador web móvil.

Al añadir más de mil millones de dispositivos para jugar en el ecosistema de Xbox, nos imaginamos una experiencia perfecta para todo tipo de jugadores; ya sea jugando a Minecraft Dungeons con tus amigos de Xbox usando los controles táctiles de un iPhone, o saltando a un Destiny 2: Beyond Light strike en un Surface Pro cuando tienes un descanso entre reuniones.

Hasta hace poco las reglas del App Store no permitían ofrecer apps de juegos en la nube, algo que cambió hace unos meses para que plataformas como la de Microsoft, llegaran a los dispositivos iOS. Con el cambio de las reglas, si Microsoft quisiera traer su plataforma como app nativa debería enviar cada juego individualmente al App Store además de su app "catálogo" donde centralizar los accesos.

Lo cierto es que la propuesta de Apple tiene varios puntos fuertes, como la posibilidad de dejar reseñas del juego, descubrir nuevos juegos en las listas del App Store o simplemente establecer los límites de control paternal. Con la estrategia de Microsoft quedan sobre la mesa algunos interrogantes ¿cómo podremos, por ejemplo, en el iPhone de nuestros hijos, decidir que se pueda jugar máximo una hora diaria a cierto juego o 5 horas al día de este otro? Por otra parte habrá que ver el lag que genera el hecho de jugar en un navegador.

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En todo caso, la llegada de los algo más de 100 títulos que forman parte del catálogo de Microsoft a más de mil millones de dispositivos iOS en todo el mundo es una buena noticia. Veremos si en un futuro también llega al App Store.

Después de estar en una fase beta desde junio, Dropbox ha lanzado hoy una serie de nuevas funciones en iOS y macOS. Con ellas, el servicio se aleja cada vez más de ser una simple carpeta en la nube para convertirse en un ecosistema compatible con Apple y con el resto de grandes plataformas.

Lo primero es un gestor de contraseñas, muy similar al que ya tenemos en otras soluciones como 1Password o el propio llavero de iCloud. Además de guardar las contraseñas de nuestras aplicaciones, webs y servicios también es capaz de proponer contraseñas complicadas cuando nos registremos en alguna parte.

Carpetas con código y copias de seguridad en la nube

También tenemos algo que me encantaría tener en iCloud Drive: una carpeta protegida con un código PIN llamada Vault. Con ella los usuarios tendrán un lugar dedicado para guardar datos sensibles sin sacrificar la comodidad de la nube, aunque no se integrará con los sistemas operativos de sobremesa precisamente para garantizar la privacidad de su contenido.

Finalmente tenemos una utilidad de copia de seguridad, una suerte de Time Machine en el que podemos seleccionar algunas de las carpetas de nuestro Mac para guardar una copia de seguridad de ellas en la nube, sin tener que depender de discos externos. Mientras esta última característica está disponible para todos los usuarios, el gestor de contraseñas y la carpeta segura se reservan para los suscriptores de Dropbox Plus (119,88€ anuales).

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Hoy en día todos hablamos de la nube: tengo los archivos en la nube, todo está en la nube, envíame un enlace a tu nube, etc. Con tantas nubes, más allá de la meteorología, es importante que podamos poner cierto orden, y aquí es donde entra en juego FE File Explorer.

Una app para gestionarlas a todas (las nubes)

File Explorer es, en cuanto a concepto, de lo más sencilla y, al mismo tiempo, esta sencillez la convierte en una de las mejores opciones a la hora de gestionar nuestras conexiones. Es compatible con conexiones a ordenadores Mac, Windows y Linux. Además es compatible con servidores NAS genéricos, con el NAS de WD, con el de Toshiba y el Time Capsule. Compatible también con WebDAV, FTP y SFTP para usar servidores propios. Y en cuanto a servicios es compatible con iCloud, ownCloud, DropBox, Google Drive, OneDrive y Box. Por si fuera poco también es compatible con almacenamientos externos. ¿Algo más? Sí, transferencia de archivos al estilo AirDrop entre un dispositivo Apple y uno Android mediante la app.

Una vez hemos iniciado sesión en los diferentes servicios de almacenamiento que utilizamos el funcionamiento de la app es muy fácil. Simplemente elegimos el servicio al que queramos conectarnos y veremos aparecer todos nuestros archivos. Desde el navegador de archivos, y usando el botón de tres puntitos junto a los nombres de los archivos, podemos renombrar, marcar como favoritos, descargar, copiar, mover, sincronizar, borrar o obtener información de cualquier archivo o carpeta.

De entre las mejores opciones que ofrece la app cabe destacar tres: para los usuarios de un Time Capsule poder acceder a todos los archivos desde un iPhone, iPad o Apple TV; reproducir películas o contenidos almacenados en un NAS o Time Capsule desde el Apple TV; acceder a servidores propios mediante FTP, algo que, aunque ya es poco común, a veces es muy necesario.

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FE File Explorer está disponible para iPhone, iPad, Mac y Apple TV en el App Store. Cuenta con una versión gratuita y con una opción de pago (iPhone/iPad, Mac y Apple TV) que sincroniza nuestros logins entre todos los dispositivos y nos permite añadir más de uno al mismo tipo.

Puede que ya lo hayas intentado en el pasado, pero es normal que al final se e hayan resistido. Hay mucha gente que sigue dependiendo de las memorias USB para traspasar datos, conociendo sólo alternativas como WeTransfer en algunos casos. ¿Es eso malo? No, pero el rumbo que ha tomado Apple es muy diferente.

Así que si eres usuario de Mac y/o de iOS, un buen propósito de nuevo año que puedes hacerte es acabar con esa dependencia de los pendrives. Aprender, con la ayuda de iOS 11 y macOS High Sierra, a gestionar ficheros en la nube para poder guardarlos y compartirlos estés donde estés y sin tener que depender de puertos o accesorios físicos.

Sí, en la nube hay espacio suficiente

Puede que la primera o incluso única barrera para poder hacer esto en tu caso sea el espacio de almacenamiento, pero las ofertas actuales de almacenamiento en la nube hace que ya no sea un argumento en contra. Dropbox y Apple ofrecen 1 TB o incluso más de espacio, permitiendo guardar prácticamente todo lo que quieras por un precio mensual.

Si esa cuota (9,99 euros al mes por 2 TB en el caso de Apple) es demasiado dinero, siempre puedes reducir el espacio de almacenamiento y pagar menos. En mi casi particular tengo todos los archivos que uso en mi vida diaria almacenados en la nube y con un plan de 50 GB tengo espacio de sobra. Sólo tengo que abonar 0,99 euros mensuales para tenerlo. Considera guardar localmente archivos que quieras conservar pero no necesites usar a menudo.

Sí, es fácil acceder a esos archivos

La aplicación Archivos de iOS 11 es capaz de gestionar no sólo lo que guardes en iCloud Drive, sino lo que tengas también en Google Drive, Dropbox, Box y otros servicios similares. Todas las nubes en un sólo sitio, desde donde puedes repartirte el almacenamiento que tengas en cada uno de ellos.

Archivos está disponible desde cualquier dispositivo iOS, y cualquier ordenador con Windows o macOS tiene también sus métodos para acceder a tu información. Lo único que necesitas es algo que ya llevas años teniendo en el bolsillo: una conexión a internet. Y acordarte de tus contraseñas, claro.

Sí, es fácil compartir esos archivos con quien quieras

Desde Archivos o desde cualquier cliente de los gestores de archivos en la nube tienes varios modos de hacerle llegar alguno de tus ficheros a alguien. Puedes enviarlos por correo, puedes dar permisos de acceso a una carpeta en la nube o incluso puedes copiar los archivos a la nube de otra persona si te dan acceso. Y si no quieres complicaciones de permisos, siempre puedes enviarlos mediante mensajería instantánea.

No necesitas ningún dispositivo físico ni depender de un puerto que ya está desapareciendo de los Macs para hacer eso. Y no hace falta hacer copias, de modo que te ahorras tiempo observando barras de progreso.

No, no hay problema con las copias de seguridad

Con archivos guardados localmente lo mejor es hacer copia de seguridad en un disco externo. Con archivos que guardemos en la nube es igual de importante, aunque también podemos jugar un poco. Podemos guardar una copia de lo que usemos en una nube en otra nube diferente, o podemos utilizar también el almacenamiento local de un ordenador como copia local.

En el caso de macOS, todo lo que almacenes en iCloud Drive también va incluido en Time Machine. Y si no usas Time Machine, puedes probar a tener esas copias donde quieras (incluso en otras nubes) sin problemas. Para archivos de cierta importancia, puede ser muy útil en casos en los que no tengas una copia local cerca.

Imagen | Rafael Acorsi
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¿Puede una aplicación ser tan buena como para determinar la suscripción a un servicio dado? Esta ha sido la filosofía de Microsoft en el ecosistema iOS desde la llegada de Satya Nadella: convencer al usuario a contratar sus servicios mediante aplicaciones de gran calidad. Y debo decir que algo exactamente así me ha sucedido con Dropbox. No el servicio en la nube, sino su aplicación iOS que con el paso del tiempo se ha convertido en una de las herramientas que más uso en el iPhone, y me ha arrastrado a contratar su suscripción.

Es posible que Dropbox no sea para todo el mundo, pero para los autónomo que llevamos la oficina a cuestas se trata de un auténtico salvavidas. El principio básico de este servicio es el que ya conocemos todos: un disco duro en la nube que nos permite acceder a todos nuestros documentos desde cualquier lugar y dispositivo, pero además los 'extras' que ofrece la app elevan todavía más la apuesta.

Todo lo que puedes hacer con Dropbox

• Escanear documentos: esta fue la función que para mí lo cambió todo. La incorporación de un escáner de documentos me ahorró un paso fundamental en la gestión documental que me veo obligado a llevar a diario. Uso Dropbox para almacenar todo tipo de facturas de cara a su contabilización, y ahora puedo hacerlo directamente sin apps intermediarias. El motor del escáner funciona francamente bien y tras depurar bien el contenido, la app te permite almacenar tanto en formato JPG como PDF el documento escaneado en la nube.
• Útil integración del widget: Pocas aplicaciones han sido tan sinceras en la elección de la utilidad de su widget como lo ha sido Dropbox. Este únicamente se centra en crear accesos directos a tres posibles operaciones que puedes ejecutar con la app: escanear documentos, subir fotos y crear archivos. En un par de gestos puedes añadir un documento a tu colección y escoger la carpeta en la que guardarlo.
• Firmar y escribir sobre PDF: La gran integración de servicios que ofrece Dropbox en su app iOS llega también a algo que algunos usamos con más frecuencia de lo que inicialmente hubiéramos esperado. Sí, añadir la firma a documentos PDF puede ser algo muy sencillo o un auténtico tostón que nos obligue a abrir varias aplicaciones. Dropbox lo soluciona integrando esta posibilidad en su app, así como añadir un texto determinado a un documento PDF (ideal para rellenar formularios).

Poco a poco y gracias a esta batería de mejoras que Dropbox integró hace unos meses en su aplicación para iOS, la app fue ganando protagonismo en mi iPhone hasta acabar ocupando un preciado espacio en la pantalla principal. Aunque como hemos comentado, para añadir contenido lo más cómodo es emplear el widget. Pasaron pocas semanas antes de decidirme a contratar espacio extra: 1 TB por 99,99 euros al año ¿Mucho? ¿Poco? depende lógicamente del uso que se vaya a dar, pero en mi caso y por trabajo, me compensa de sobra.

A todas estas ventajas de una de las apps más logradas de iOS podemos sumar su genial integración con Force Touch, que nos permite ver los últimos documentos consultados o efectuar una búsqueda de una manera instantánea, y por descontado, el soporte a TouchID, que mantiene nuestros documentos a buen recaudo fuera de miradas ajenas.

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